億郵企業(yè)郵箱-域管理員使用手冊(cè)

域治理員使用手冊(cè)EYOU北京億中郵信息技術(shù)“://eY/“郵件系統(tǒng)域治理員手冊(cè)“://eY/“郵件系統(tǒng)域治理員手冊(cè)II|目錄\l“_TOC_250070“治理模塊概述 1\l“_TOC_250069“治理模塊說(shuō)明 1\l“_TOC_250068“II.1導(dǎo)游欄............................................................................................................... 1\l“_TOC_250067“II.2用戶治理器........................................................................................................ 2\l“_TOC_250066“II.2.1用戶列表.................................................................................................. 2\l“_TOC_250065“II.2.2添加用戶.................................................................................................. 3\l“_TOC_250064“II.2.3配置用戶.................................................................................................. 5\l“_TOC_250063“II.2.4刪除用戶.................................................................................................. 6\l“_TOC_250062“II.2.5批量添加.................................................................................................. 6\l“_TOC_250061“II.2.6批量修改.................................................................................................. 8\l“_TOC_250060“II.2.7批量刪除.................................................................................................. 8\l“_TOC_250059“II.2.8查找用戶.................................................................................................. 9\l“_TOC_250058“II.2.9鎖定用戶.................................................................................................. 9\l“_TOC_250057“修復(fù)用戶 10\l“_TOC_250056“用戶別名 10\l“_TOC_250055“更改密碼 12\l“_TOC_250054“系統(tǒng)通知 12\l“_TOC_250053“發(fā)送通知 12\l“_TOC_250052“通知治理 13\l“_TOC_250051“群體信件 14\l“_TOC_250050“發(fā)送信件 14\l“_TOC_250049“信件日志 15\l“_TOC_250048“治理工具 15\l“_TOC_250047“本域信息 15\l“_TOC_250046“本域標(biāo)志 16\l“_TOC_250045“域過(guò)濾器 17\l“_TOC_250044“隊(duì)列治理 18\l“_TOC_250043“審批規(guī)章治理 19\l“_TOC_250042“用戶命令歷史 21\l“_TOC_250041“企業(yè)地址簿 21\l“_TOC_250040“建組 21\l“_TOC_250039“重命名 22\l“_TOC_250038“刪除組 22\l“_TOC_250037“創(chuàng)立聯(lián)系人 23\l“_TOC_250036“移動(dòng)聯(lián)系人 24\l“_TOC_250035“刪除聯(lián)系人 24\l“_TOC_250034“聯(lián)系人列表 25\l“_TOC_250033“批量添加聯(lián)系人 26\l“_TOC_250032“批量刪除聯(lián)系人 26\l“_TOC_250031“查看郵箱空間 27\l“_TOC_250030“郵件列表治理 27\l“_TOC_250029“現(xiàn)有列表 28\l“_TOC_250028“添加列表 28\l“_TOC_250027“刪除列表 30\l“_TOC_250026“復(fù)制列表 30\l“_TOC_250025“修改列表 31\l“_TOC_250024“導(dǎo)入郵件列表 31\l“_TOC_250023“添加用戶 32\l“_TOC_250022“批量添加 33\l“_TOC_250021“刪除用戶 34\l“_TOC_250020“列表用戶治理 35\l“_TOC_250019“組治理 36\l“_TOC_250018“創(chuàng)立組 36\l“_TOC_250017“配置組 38\l“_TOC_250016“刪除組 39\l“_TOC_250015“組發(fā)信 40\l“_TOC_250014“組構(gòu)造 42\l“_TOC_250013“無(wú)組用戶列表 44\l“_TOC_250012“批量創(chuàng)立組 44\l“_TOC_250011“批量安排組成員 45\l“_TOC_250010“流量統(tǒng)計(jì) 46\l“_TOC_250009“當(dāng)日流量 46\l“_TOC_250008“.總體流量 47\l“_TOC_250007“流量TOP統(tǒng)計(jì)列表 48\l“_TOC_250006“域間流量統(tǒng)計(jì) 50\l“_TOC_250005“日志查詢 50\l“_TOC_250004“操作用戶日志 50\l“_TOC_250003“用戶登錄查詢 51\l“_TOC_250002“郵件日志查詢 52\l“_TOC_250001“更改密碼 53\l“_TOC_250000“退出 54“://eY/“郵件系統(tǒng)域治理員手冊(cè)“://eY/“郵件系統(tǒng)域治理員手冊(cè)\*ROMANIV\*ROMANIV|北京億中郵信息技術(shù)北京市朝陽(yáng)區(qū)建國(guó)路93號(hào)萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)89層郵政編碼：10002286-10-5820599986-10-58207500“://eY/“郵件系統(tǒng)域治理員手冊(cè)“://eY/“郵件系統(tǒng)域治理員手冊(cè)1010|治理模塊概述本電子郵件系統(tǒng)的治理模塊繼承了整個(gè)系統(tǒng)的風(fēng)格，其主要特點(diǎn)是：Web界面域治理員的全部操作在用戶的掃瞄器中就可以完成，用戶無(wú)需安裝掃瞄器以外的任何軟件，實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公的需求和遠(yuǎn)程維護(hù)的問(wèn)題，即使是域治理員出差，只要能訪問(wèn)到主機(jī)，仍舊可以進(jìn)展系統(tǒng)的治理。牢靠性對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)展了充分優(yōu)化。24365天不連續(xù)效勞。高速度優(yōu)良的代碼編寫(xiě)，保證程序運(yùn)行的速度。安全性安全訪問(wèn)掌握?？梢韵拗浦卫韱T的登錄地址。密碼校驗(yàn)。進(jìn)入治理界面需要輸入治理員密碼。易于操作人性化的設(shè)計(jì)充分考慮到了用戶使用的便利，為用戶節(jié)約操作過(guò)程中的點(diǎn)擊次數(shù)。系統(tǒng)信息豐富具體的統(tǒng)計(jì)信息，可以使治理員對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況有準(zhǔn)確的把握。治理模塊說(shuō)明導(dǎo)游欄系統(tǒng)頁(yè)面設(shè)計(jì)以掃瞄器的Frame為構(gòu)造，域治理員可以通過(guò)頁(yè)面左側(cè)的導(dǎo)游欄輕松進(jìn)入各個(gè)功能選項(xiàng)。如圖II.1-1所示為導(dǎo)游欄的示意圖，其中包括了用戶治理器、郵件列表治理、群體信件、別名用戶治理、更改密碼等全部選項(xiàng)的入口。II.1-1用戶治理器用戶列表II.2-1頁(yè)面，現(xiàn)將該界面各功能簡(jiǎn)介如下：II.2-1ID〔支持模糊查找查找的結(jié)果會(huì)在用戶列表中顯示出來(lái)。頁(yè)面上方有掌握每頁(yè)顯示用戶數(shù)的下拉選擇框，治理員可選擇每頁(yè)顯示20、50、100、200個(gè)用戶。頁(yè)面上方為用戶供給“高級(jí)查詢”功能，通過(guò)該按鈕可以進(jìn)入“查找用戶”界面，具體操作請(qǐng)參閱查找用戶說(shuō)明。頁(yè)面右上方有分頁(yè)掃瞄掌握符，即上一頁(yè)和下一頁(yè)便于域治理員分頁(yè)掃瞄。單擊用戶列表第一列的“用戶ID”對(duì)應(yīng)的鏈接可以進(jìn)入“修改用戶”頁(yè)面，在此頁(yè)面可以查看及修改用戶配置，具體操作請(qǐng)參閱配置用戶說(shuō)明。在“用戶列表”頁(yè)面供給了刪除用戶的功能，域治理員可以選中需要?jiǎng)h除的用戶，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，在系統(tǒng)彈出確實(shí)認(rèn)提示框中點(diǎn)擊【確定】后，即可刪除成功；假設(shè)域治理員在刪除用戶的同時(shí)還想將郵件列表中的同一用戶刪除，那么可以勾選“從郵通過(guò)【導(dǎo)出全部用戶】按鈕，域治理員可以將本域的全部用戶信息以.csv格式的文件保存在本地計(jì)算機(jī)中。域治理員可以對(duì)用戶ID、用戶姓名、創(chuàng)立時(shí)間、證件、單位、鎖定狀態(tài)進(jìn)展排序，方便域治理員的查看。添加用戶如圖II.2-2所示為“添加用戶”頁(yè)面，添加一個(gè)用戶需要填寫(xiě)如下信息：用戶ID：在系統(tǒng)中標(biāo)識(shí)用戶身份，用戶登錄系統(tǒng)時(shí)所要輸入的信息之一。用戶姓名：存儲(chǔ)用戶的真實(shí)姓名。初始密碼：用來(lái)指定用戶的初始密碼。確認(rèn)密碼：重復(fù)輸入初始密碼，以保證初始密碼輸入的正確。有效日期：用戶帳號(hào)的有效日期，在此日期之后，用戶帳號(hào)自動(dòng)失效，將不能登錄和收取信件，也可以選擇永不過(guò)期。設(shè)置組：域治理員可以將用戶安排到已存在的組中。安全連接：超級(jí)治理員添加域時(shí)，選擇開(kāi)啟“效勞器安全連接選項(xiàng)”后，在“添加用戶”界面便會(huì)消滅該功能選項(xiàng)，該選項(xiàng)對(duì)用戶承受TLS〔傳輸層安全協(xié)議〕方式收發(fā)信4類：TLS方式收發(fā)信件；POP：用戶可以承受SSL〔加密通訊協(xié)議〕方式或一般方式，通過(guò)POP接收郵件；也可以承受一般方式通過(guò)SMTP發(fā)送郵件，但是不允許用戶承受SSL方式通過(guò)SMTP發(fā)送郵件。SMTPSSLSMTP發(fā)送郵件；也可以承受POP接收郵件，但是不允許用戶承受SSL方式通過(guò)POP接收郵件。TLS方式收發(fā)信件。選擇功能：限制用戶可以使用的增值功能，此功能具有繼承性，作為超級(jí)治理員可以對(duì)域設(shè)置可使用的增值功能，域治理員可以設(shè)置用戶可使用的功能，但域治理員只能在該域被限制的范圍內(nèi)進(jìn)展設(shè)置。效勞權(quán)限：限制用戶收發(fā)信件的方式，包括制止向外域發(fā)信、制止SMTP發(fā)信和制止POP收信。附加功能：域治理員可以為用戶設(shè)置如下附加功能：全局地址簿：規(guī)定了用戶是否可以使用全局地址簿。組地址簿：規(guī)定了用戶在寫(xiě)郵件時(shí)是否可以使用組地址簿。toolbar內(nèi)會(huì)消滅【發(fā)送通知】的鏈接。郵件跟蹤：規(guī)定了用戶是否可以跟蹤查看自己發(fā)送的郵件被收件人進(jìn)展的各種操作，如閱讀、轉(zhuǎn)發(fā)等。郵件召回：規(guī)定了用戶是否可以具有召回已發(fā)送的信件功能。郵件列表：規(guī)定了用戶在寫(xiě)郵件時(shí)是否可以使用郵件列表地址。郵箱大?。合拗朴脩粜畔淇臻g的大小，以兆字節(jié)為單位。網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)：限制用戶信箱中網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間的大小，以兆字節(jié)為單位。信件數(shù)量：用戶信箱內(nèi)信件的總量，當(dāng)用戶信箱內(nèi)信件的數(shù)量到達(dá)設(shè)定值，用戶將不能再收取信件或?qū)戉]件。附件大?。涸试S用戶上載附件的最大值，假設(shè)用戶上載的附件值到達(dá)設(shè)定值，用戶將不能再上載附件。單封并發(fā)：用戶同時(shí)發(fā)送郵件〔客戶端方式和web方式〕的個(gè)數(shù)，包括抄送地址和暗送地址。信件大?。河脩粼试S收到信件的最大值，即用戶不被允許收到大小超過(guò)該值的信件。證件號(hào)碼：記錄用戶的證件編號(hào)，比方學(xué)生證、工作證、身份證等，為治理目的設(shè)置，非必填項(xiàng)。手機(jī)號(hào)碼：存儲(chǔ)用戶的手機(jī)號(hào)碼，非必填項(xiàng)。單位名稱：標(biāo)識(shí)用戶的所屬單位，非必填項(xiàng)。部門名稱：標(biāo)識(shí)用戶的部門，非必填項(xiàng)。用戶別名：系統(tǒng)具有創(chuàng)立別名功能，域治理員最多可在此為用戶創(chuàng)立五個(gè)別名，如IDsupportpostmaster，essay等，這樣發(fā)送到postmaster，essay的信support郵箱中。II.2-2配置用戶II.2-3置用戶”界面，在此頁(yè)面輸入用戶的ID即可進(jìn)入“查看用戶”頁(yè)面，對(duì)用戶的各項(xiàng)信息進(jìn)展配置，界面各信息功能請(qǐng)參閱添加用戶說(shuō)明。II.2-3刪除用戶刪除用戶II.2-4所示，輸入要?jiǎng)h除的用戶ID、域治理員密碼，點(diǎn)擊【完成】即可，假設(shè)選擇“從郵件列表中II.2-4批量添加如圖II.2-5所示為“批量添加用戶”頁(yè)面，域治理員可以通過(guò)【生成模板】進(jìn)展模板創(chuàng)立，然后使用生成的模板填寫(xiě)需批量添加的用戶信息，上傳至界面中進(jìn)展批量添加操作。II.2-5如圖II.2-6所示為“生成模板”界面，在該界面中，域治理員可以設(shè)置需要添加的用戶的信息，界面各信息功能請(qǐng)參閱創(chuàng)立用戶說(shuō)明。注：1、系統(tǒng)中默認(rèn)已經(jīng)選定的為必選項(xiàng)。2、域治理員可以在選定的項(xiàng)中填入默認(rèn)值，這樣在生成的模板文件中即使沒(méi)有設(shè)定用戶對(duì)應(yīng)項(xiàng)的屬性值，添加用戶時(shí)也會(huì)獵取指定的默認(rèn)值添加到系統(tǒng)中。域治理員成功設(shè)置模板后，點(diǎn)擊【生成模板】按鈕即可將系統(tǒng)生成的.csv文件保存到本II.2-5?】按鈕添加到輸入框中，點(diǎn)擊【提交】按鈕即可批量添加用戶。II.2-6批量修改本系統(tǒng)為域治理員供給“批量修改用戶”功能，在如圖II.2-7所示的“批量修改用戶”界面中，域治理員可以批量修改用戶郵箱的設(shè)置，通過(guò)上載文件，重設(shè)置用戶郵箱，具體操作請(qǐng)參閱批量添加用戶說(shuō)明。II.2-7批量刪除點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄內(nèi)“用戶治理器”中的批量刪除，進(jìn)入如圖II.2-8所示的“批量刪除用戶”頁(yè)面，當(dāng)域中需要?jiǎng)h除的用戶較多時(shí)，域治理員可以通過(guò)該功能上傳純文本或者CSV格式的用戶信息文件，來(lái)進(jìn)展批量刪除操作。域治理員上傳文件后，輸入治理員密碼，點(diǎn)擊【完成】即可，也可以選擇“從郵件列表中刪除”馬上郵件列表中存在的該用戶也一并刪除。II.2-8查找用戶查找用戶功能支持的方式包括通過(guò)用戶ID、姓名、證件、單位、磁盤(pán)配額、過(guò)期時(shí)間等進(jìn)展的查找，如圖II.2-9所示，查找結(jié)果支持分頁(yè)顯示、數(shù)量統(tǒng)計(jì)和發(fā)送群體信件。II.2-9鎖定用戶域治理員可以通過(guò)鎖定用戶功能來(lái)掌握用戶的權(quán)限，本郵件系統(tǒng)支持批量鎖定用戶，如圖II.2-10所示為“鎖定用戶”頁(yè)面，其中定義了四種規(guī)章。允許用戶登錄和收信。允許用戶登錄，制止收信。用戶可以通過(guò)掃瞄器進(jìn)展登錄，但是不會(huì)再收到的信件。制止用戶登錄，允許收信。用戶不行以通過(guò)掃瞄器進(jìn)展登錄，但是仍舊可以收到的信件。II.2-10修復(fù)用戶本郵件系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性很好，用戶信箱一般不會(huì)消滅問(wèn)題，但是由于某些外部緣由有可能會(huì)造成用戶信箱的一些故障，當(dāng)某個(gè)用戶信箱發(fā)生故障時(shí)可用此功能修復(fù)用戶信箱，排解故障。如圖II.2-11所示為“修復(fù)用戶”界面，只要輸入消滅故障的用戶名；或通過(guò)【掃瞄】按鈕選擇用戶，然后點(diǎn)擊【修復(fù)】即可。II.2-11用戶別名系統(tǒng)供給獨(dú)特的別名用戶治理功能，通過(guò)此功能，域治理員可以為用戶信箱除用戶名II.2-12名用戶治理”頁(yè)面，域治理員可以對(duì)別名用戶進(jìn)展創(chuàng)立、編輯、刪除等操作。ID進(jìn)展排序，便利域治理員的查看。II.2-12創(chuàng)立別名用戶點(diǎn)擊“別名用戶治理”頁(yè)面中的【創(chuàng)立別名用戶】鏈接，進(jìn)入如圖II.2-13所示的“創(chuàng)立別名用戶”頁(yè)面，在輸入框內(nèi)輸入需建立的用戶別名和用戶ID，然后點(diǎn)擊【添加】按鈕即可。II.2-13查找用戶別名當(dāng)用戶別名較多時(shí)，在界面上方，域治理員可以通過(guò)輸入“用戶ID”或“用戶別名”來(lái)查找用戶別名。注：該功能支持模糊查找。修改別名用戶點(diǎn)擊“用戶ID”下對(duì)應(yīng)的鏈接可以查看用戶信息并進(jìn)展修改；點(diǎn)擊“別名用戶”下對(duì)應(yīng)鏈接，可以進(jìn)入如圖II.2-14所示的“修改用戶別名”界面，修改別名用戶對(duì)應(yīng)的用戶ID。II.2-14刪除別名用戶勾選要?jiǎng)h除的別名用戶，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可刪除該別名用戶，刪除后，用戶ID照舊存在于系統(tǒng)中，只是其別名被刪除。更改密碼域治理員可以通過(guò)此功能更改本域中存在的任意用戶密碼，獲得對(duì)用戶的掌握權(quán)。在如圖II.2-15所示的“更改密碼”界面中，在“輸入要更改密碼的用戶ID”中輸入用戶名，并在“密碼”和“確認(rèn)密碼”中輸入的密碼，然后點(diǎn)擊【完成】即可。II.2-15系統(tǒng)通知發(fā)送通知域治理員具有給本域用戶發(fā)送通知的權(quán)限，發(fā)送通知使用便利快捷，域治理員只要填寫(xiě)好主題、正文，必要時(shí)可以上載附件，然后點(diǎn)擊【馬上發(fā)送】即可，如圖II.3-1所示。用戶可以通過(guò)登錄郵箱，查看系統(tǒng)通知進(jìn)展閱讀通知，具有發(fā)送通知權(quán)限的用戶可以將通知?jiǎng)h除。II.3-1通知治理如圖II.3-2所示為“系統(tǒng)通知治理”頁(yè)面，在該界面中，域治理員可以查看本域具有發(fā)送通知權(quán)限的用戶發(fā)送的全部通知。點(diǎn)擊“通知主題”下對(duì)應(yīng)的鏈接，可以查看該通知的內(nèi)容；點(diǎn)擊通知后對(duì)應(yīng)的刪除鏈接，可以將相應(yīng)的通知?jiǎng)h除；點(diǎn)擊通知后對(duì)應(yīng)的查看已閱鏈接，可以查看閱讀該通知的用戶。II.3-2群體信件發(fā)送信件如圖II.3-1所示為“群體信件”頁(yè)面，域治理員可通過(guò)群體信件的功能向本域的全部用戶發(fā)信，可以用于發(fā)送通知，問(wèn)候信等。發(fā)送群體信件和發(fā)送一般信件一樣只要輸入主題和正文就可以發(fā)送了，系統(tǒng)在群體信件的功能里供給了粘貼附件功能，域治理員可以在所發(fā)信件中粘貼附件，最多可粘貼十個(gè)附件。II.3-1信件日志域治理員發(fā)送的群體信件日志會(huì)記錄在如圖II.3-2所示的界面中，在該界面中，域治理員可以通過(guò)“狀態(tài)”下的具體日志查詢鏈接，查看群體信件是否被成功發(fā)送給域中的用戶，如圖II.3-3所示。II.3-2II.3-3治理工具本域信息如圖II.5-1所示為“本域信息”界面，在該界面中，域治理員可以了解本域一些根本信息，如域空間使用狀況、用戶數(shù)量狀況、有效日期以及可以使用的功能。II.5-1本域標(biāo)志域治理員可以通過(guò)本域標(biāo)志功能隨心所欲更換本域的系統(tǒng)顯示標(biāo)志，如圖II.5-2所示為“II.5-3通過(guò)【掃瞄?】按鈕選擇要上載的圖標(biāo)，點(diǎn)擊【確定】按鈕，彈出的窗口自動(dòng)關(guān)閉，上載的圖形文件顯示在如圖II.5-2所示界面中，點(diǎn)擊【確定】即可。II.5-2II.5-3域過(guò)濾器通過(guò)此功能，域治理員可以設(shè)定本域過(guò)濾器，將本域中接收的郵件進(jìn)展過(guò)濾，削減垃圾郵件對(duì)系統(tǒng)、用戶的損害，使得系統(tǒng)可以更好地運(yùn)行，如圖II.5-4所示。II.5-4過(guò)濾器的創(chuàng)立如圖II.5-5所示為點(diǎn)擊“過(guò)濾器”界面中的創(chuàng)立過(guò)濾器鏈接進(jìn)入的界面，系統(tǒng)允許創(chuàng)立100條。過(guò)濾方式：分為按主題過(guò)濾、按地址過(guò)濾和按全文過(guò)濾。過(guò)濾字串：期望過(guò)濾的字符串。過(guò)濾規(guī)章：分為“拒收”和“自動(dòng)保存到本域過(guò)濾信箱”兩種，假設(shè)域治理員選support信箱。II.5-5過(guò)濾器的修改點(diǎn)擊要修改的過(guò)濾器工程后對(duì)應(yīng)的修改鏈接，進(jìn)入“編輯過(guò)濾器工程”界面，修改完成后點(diǎn)擊【確認(rèn)更改】即可，界面各信息說(shuō)明請(qǐng)參閱過(guò)濾器的創(chuàng)立說(shuō)明。過(guò)濾器的刪除點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的過(guò)濾器工程后對(duì)應(yīng)的刪除鏈接，即可將過(guò)濾器工程刪除。隊(duì)列治理當(dāng)域治理員覺(jué)察本域用戶沒(méi)有收到應(yīng)當(dāng)收到的信件時(shí)，可以在如圖II.5-6所示的隊(duì)列治理界面中進(jìn)展查看，找到相應(yīng)的信件后，可以通過(guò)列表中的“操作”欄，將信件進(jìn)展投遞或刪除操作。II.5-6審批規(guī)章治理域治理員設(shè)置的審批規(guī)章針對(duì)整個(gè)域下的用戶收發(fā)信有效，在如圖II.5-7所示的“審批規(guī)章治理”界面中，域治理員點(diǎn)擊【添加審批規(guī)章】即可進(jìn)入“添加審批規(guī)章”界面。II.5-7如圖II.5-8所示為“添加審批規(guī)章”界面，在該界面中，域治理員添加一則審批規(guī)章，需要填寫(xiě)如下內(nèi)容：規(guī)章名稱：設(shè)置審批規(guī)章的名稱；審批范圍：設(shè)置審批規(guī)章的范圍，即針對(duì)發(fā)信審批、針對(duì)收信審批或針對(duì)收發(fā)信件審批；發(fā)件人：設(shè)置發(fā)件人中的關(guān)鍵字；收件人：設(shè)置收件人中的關(guān)鍵字；信件大?。涸O(shè)置信件大小的范圍；附件后綴：設(shè)置附件的后綴，即滿足后綴名的附件即被審批；使用狀態(tài)：設(shè)置審批規(guī)章是否可用；審批規(guī)章：設(shè)置審批的具體規(guī)章，分為以下種類：直接投遞：滿足審批規(guī)章的信件直接被投遞；彈回信件：滿足審批規(guī)章的信件直接被彈回給發(fā)件人，發(fā)件人收到退信；直接刪除：滿足審批規(guī)章的信件直接被刪除；發(fā)送一份到指定信箱：滿足審批規(guī)章的信件被投遞且同時(shí)發(fā)送給指定信箱；轉(zhuǎn)投給指定信箱：滿足審批規(guī)章的信件被投遞至指定信箱；人工審批：由審批員對(duì)信件進(jìn)展人工處理。II.5-8用戶命令歷史如圖II.5-9所示為“用戶命令歷史查看”界面，輸入要查詢的用戶ID，點(diǎn)擊【完成】即可查看該用戶的命令歷史，如圖II.5-10所示界面，在此界面，域治理員可以通過(guò)此功能查詢到用戶對(duì)信箱的根本操作，如修改密碼、設(shè)置提示問(wèn)題、自動(dòng)轉(zhuǎn)寄、清空垃圾箱。II.5-9II.5-10企業(yè)地址簿本系統(tǒng)供給了企業(yè)地址簿功能，域治理員可以創(chuàng)立不同的聯(lián)系人組，供本域全部用戶發(fā)送郵件時(shí)使用。建組點(diǎn)擊界面左上方的【建組】按鈕，進(jìn)入如圖II.5-11所示的“建組”界面，在該界面中，組治理員可以創(chuàng)立組，選擇名目〔即父組〕，輸入建組的組名，點(diǎn)擊【確定】即可添加成功。注：假設(shè)選擇的父組包含子組，單擊組名即可開(kāi)放該組。II.5-11重命名在頁(yè)面左側(cè)的“組列表”中單擊要重命名的組，組名旁顯示出重命名的鏈接，點(diǎn)擊【重命名】按鈕，需要重命名的組名變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)如圖II.5-12所示，輸入組名，點(diǎn)擊其他空白位置即可修改成功。II.5-12刪除組在頁(yè)面左側(cè)的“組列表”界面中，單擊要?jiǎng)h除的組，組名旁顯示出刪除組的鏈接，如圖II.5-13所示，點(diǎn)擊【刪除組】按鈕即可。II.5-13創(chuàng)立聯(lián)系人如圖II.5-14所示為點(diǎn)擊界面上方功能條中的【創(chuàng)立聯(lián)系人】按鈕進(jìn)入的界面，通過(guò)此定】即可。II.5-14移動(dòng)聯(lián)系人在界面左側(cè)的“組列表”中選擇要移動(dòng)聯(lián)系人所在的組，再點(diǎn)擊界面上方功能條中的【移動(dòng)聯(lián)系人】按鈕，進(jìn)入如圖II.5-15所示界面。II.5-15勾選要移動(dòng)的用戶，點(diǎn)擊【移動(dòng)聯(lián)系人到】按鈕，進(jìn)入如圖II.5-16所示界面，選擇目標(biāo)組，點(diǎn)擊【移動(dòng)】即可。圖II.5-16刪除聯(lián)系人在界面左側(cè)的“組列表”中選擇要?jiǎng)h除聯(lián)系人所在的組，再點(diǎn)擊界面上方功能條中的【刪除聯(lián)系人】按鈕，進(jìn)入如圖II.5-17所示界面。把“備選聯(lián)系人”中要?jiǎng)h除的用戶添加到“已選聯(lián)系人”中，點(diǎn)擊【刪除聯(lián)系人】按鈕即可刪除成功。II.5-17聯(lián)系人列表在左側(cè)界面中點(diǎn)擊想查看聯(lián)系人的組，再點(diǎn)擊界面上方功能條中的【聯(lián)系人列表】按鈕，進(jìn)入如圖II.5-18所示界面。II.5-18點(diǎn)擊“聯(lián)系人名稱”下對(duì)應(yīng)的鏈接，即可查看該聯(lián)系人的具體信息，并且可以在該界面中修改聯(lián)系人信息。在聯(lián)系人列表頁(yè)面中，勾選想復(fù)制到其他組的聯(lián)系人，點(diǎn)擊【復(fù)制聯(lián)系人圖II.5-19所示的“復(fù)制聯(lián)系人到”的組選擇頁(yè)面，選擇目標(biāo)組，點(diǎn)擊【復(fù)制系人成功；勾選要?jiǎng)h除的聯(lián)系人，點(diǎn)擊【刪除】即可刪除成功。圖II.5-19批量添加聯(lián)系人在界面左側(cè)的“組列表”中選擇要批量添加聯(lián)系人所在的組，再點(diǎn)擊界面上方功能條中的【批量添加聯(lián)系人】按鈕，進(jìn)入如圖II.5-20所示界面，選擇格式正確的上載文件，點(diǎn)擊【確定】即可批量添加成功。II.5-20批量刪除聯(lián)系人如圖II.5-21所示為“批量刪除用戶”界面，當(dāng)組中需要?jiǎng)h除的用戶較多時(shí)，組治理員可以通過(guò)該功能批量刪除聯(lián)系人。治理員上載格式正確文件后，點(diǎn)擊【確定】即可，也可以選擇“同時(shí)刪除其它組中的圖II.5-21查看郵箱空間點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄的查看郵箱空間II.5-22戶列表”界面，此功能為可配置功能，治理員只有在配置文件中將參數(shù)enable_view_quotayes后，“查看郵箱空間”功能才會(huì)消滅在界面左側(cè)的導(dǎo)游欄中。通過(guò)此功能，域治理員可以直觀的查看到域中全部用戶郵箱的總空間大小、已用空間大小和使用率等狀況。II.5-22郵件列表治理本系統(tǒng)供給了郵件列表治理功能，域治理員可以通過(guò)郵件列表一次性發(fā)信給列表中的全部用戶，使發(fā)送郵件的工作更加簡(jiǎn)潔省時(shí)。現(xiàn)有列表通過(guò)現(xiàn)有列表，域治理員可以查看系統(tǒng)的全部列表的概要，包括列表名稱、列表創(chuàng)立時(shí)間、用戶數(shù)和對(duì)列表的描述并能導(dǎo)出該列表的用戶信息，如圖II.6-1所示為“現(xiàn)有郵件列表”頁(yè)面，現(xiàn)將該界面各功能簡(jiǎn)介如下：頁(yè)面的頂端有對(duì)列表總數(shù)的統(tǒng)計(jì)頁(yè)面頂端的右側(cè)有分頁(yè)掃瞄掌握符，即上一頁(yè)和下一頁(yè)便于治理員分頁(yè)掃瞄〔由于圖中列表只有一頁(yè)，所以無(wú)法看到分頁(yè)掃瞄掌握符。單擊第一列的列表名可以進(jìn)入“用戶列表”頁(yè)面，關(guān)于用戶列表頁(yè)面的操作請(qǐng)參閱列表用戶治理功能。導(dǎo)出該列表：點(diǎn)擊某列表對(duì)應(yīng)的導(dǎo)出該列表鏈接，可以將該列表中的全部用戶信息導(dǎo)出到一個(gè).CSV格式的文件中。II.6-1添加列表如圖II.6-2加】按鈕即可。列表名：列表的唯一標(biāo)識(shí)，不能與用戶ID、用戶別名、其他列表名重復(fù)。列表描述：對(duì)該列表的簡(jiǎn)要介紹，使得以后在查看列表時(shí)了解該列表內(nèi)容。最大用戶數(shù)：規(guī)定了該列表所能擁有用戶的最大數(shù)目，也可選擇不限用戶上限。列表屬性：包括公有、驗(yàn)證型私有、包含型私有三種形式。假設(shè)選擇公有，則此列表可以接收全部人發(fā)送的郵件；假設(shè)選擇驗(yàn)證型私有，則此列表只能接收用戶通過(guò)驗(yàn)證之后發(fā)送的郵件；假設(shè)選擇包含型私有，則此列表只能夠接收本列表中用戶發(fā)送的信件。發(fā)送權(quán)限：發(fā)送權(quán)限分為需要審批和自由發(fā)送。選擇需要審批，則發(fā)送給郵件列表用戶的信件都會(huì)發(fā)送到審批員郵箱，進(jìn)展審批，審批通過(guò)可直接回復(fù)發(fā)送信件，否則可以通過(guò)信件正文中的鏈接地址拒絕該信件；選擇自由發(fā)送，信件不需要審批員審批就可以到達(dá)用戶郵箱。II.6-2無(wú)需審批的發(fā)送地址：該輸入框內(nèi)的郵件地址向該郵件列表發(fā)送信件時(shí)，將不需要審批員審批就可以到達(dá)用戶郵箱。訂閱權(quán)限：訂閱權(quán)限分為需要審批和自由訂閱。選擇需要審批，則申請(qǐng)參加郵件列表的信件都要經(jīng)過(guò)審批員審批后才能參加郵件列表中，審批員直接回復(fù)發(fā)送信件，郵件地址便參加到郵件列表中，假設(shè)審批員點(diǎn)擊通知信件正文中的鏈接地址，該用戶將被拒絕參加該郵件列表中；選擇自由訂閱則無(wú)需通過(guò)審批員審核。訂閱郵件列表可以通過(guò)以下兩種發(fā)信方式：方式1：用戶登錄郵箱，然后直接發(fā)送信件給listname+subscribe@listdomain2：用戶登錄郵箱，然后直接發(fā)送信件給listname＋subscribe_user＝domain@listdomainuser@domain添加到郵件列表中。退訂郵件列表可以通過(guò)以下兩種發(fā)信方式：方式1：用戶登錄郵箱，然后直接發(fā)送信件給listname+unsubscribe@listdomain2：用戶登錄郵箱，然后直接發(fā)送信件給listname＋unsubscribe_user＝domain@listdomainuser@domain從郵件列表中刪除。注：訂閱權(quán)限可以設(shè)置成強(qiáng)行需要審批并且不在頁(yè)面上顯示出來(lái)〔將配置文件中的參數(shù)“disable_freesubscribe”設(shè)置為“yes”即可。emailemail地址必需是本域郵件用戶。假設(shè)域治理員將配置文件中的參數(shù)“l(fā)ist_admi”設(shè)置為“yes導(dǎo)游欄中會(huì)消滅“郵件列表”功能入口，便利列表審批員治理郵件列表。刪除列表如圖II.6-3所示為“刪除列表”頁(yè)面，域治理員可以利用這項(xiàng)功能刪除指定的郵件列表。在“選擇列表”后的下拉菜單中選擇要?jiǎng)h除的列表，點(diǎn)擊【刪除】即可。II.6-3復(fù)制列表如圖II.6-4通過(guò)下拉菜單項(xiàng)選擇擇要復(fù)制的列表，輸入“列表名”，點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示如圖II.6-5所示界面提示域治理員進(jìn)展下一步操作，刪除原有列表或直接“返回”。II.6-4II.6-5修改列表點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄中的修改列表功能鏈接，進(jìn)入“修改列表”頁(yè)面，域治理員可以利用此功能修改指定郵件列表的配置，界面各信息功能請(qǐng)參閱添加列表說(shuō)明。導(dǎo)入郵件列表域治理員可以通過(guò)該功能批量導(dǎo)入郵件列表，在如圖II.6-6所示的“導(dǎo)入郵件列表”界面中，點(diǎn)擊【上載郵件列表】按鈕后，系統(tǒng)會(huì)彈出如圖II.6-7所示的“導(dǎo)入列表”頁(yè)面，通過(guò)【掃瞄?】按鈕選擇要上載的文件，點(diǎn)擊【確定】按鈕，彈出的窗口自動(dòng)關(guān)閉，上載的文件顯示在如圖II.6-6所示界面中，點(diǎn)擊【添加】即可。II.6-6II.6-7添加用戶如圖II.6-8所示為“添加用戶”頁(yè)面，域治理員可以通過(guò)此功能為指定的列表添加用戶，首先通過(guò)下拉菜單項(xiàng)選擇擇列表〔列表名稱依據(jù)字母挨次排序〕，然后直接輸入郵件地址，或通過(guò)【掃瞄…】和【查找…】選擇用戶，點(diǎn)擊【添加】即可。注：郵件地址之間可以用分號(hào)“;”、逗號(hào)“,”、空格、回車分隔。II.6-8點(diǎn)擊【掃瞄…】按鈕，系統(tǒng)將彈出“用戶列表”窗口，如圖II.6-9所示，域治理員可以利用頁(yè)面頂端右側(cè)的分頁(yè)掃瞄掌握符，即上一頁(yè)和下一頁(yè)〔由于圖中列表只有一頁(yè)，所以無(wú)法看到分頁(yè)掃瞄掌握符GO!頁(yè)，選擇用戶，點(diǎn)擊【確定】即可。II.6-9點(diǎn)擊【查找…】按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出如圖II.6-10所示的“查找用戶”窗口，輸入要查找的ID或證件號(hào)，點(diǎn)擊【完成】即可，查找的結(jié)果將以用戶列表的形式顯示出來(lái)。II.6-10批量添加本系統(tǒng)供給批量添加列表用戶的功能。如圖II.6-11所示為成批添加列表用戶界面，通過(guò)此功能，域治理員可以向郵件列表中成批添加列表用戶，具體操作方法如下：II.6-11選擇要添加用戶的列表，然后點(diǎn)擊【上載用戶列表】按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出“導(dǎo)入用戶”窗口，如圖II.6-12所示。II.6-12點(diǎn)擊【掃瞄…】按鈕，選擇所需要的文件，然后點(diǎn)擊【確定】，文件名會(huì)被列在“批量添加”頁(yè)面的“用戶列表文件”中，域治理員只要點(diǎn)擊【添加】即可。刪除用戶如II.6-13所示為“刪除列表用戶”頁(yè)面，域治理員可通過(guò)此功能刪除指定列表的指定用戶。II.6-133種刪除用戶方式：在“郵件地址”后面的輸入框中輸入要?jiǎng)h除的用戶地址，然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕。在“用戶列表”中選擇要?jiǎng)h除的用戶，點(diǎn)擊【刪除】按鈕。直接點(diǎn)擊相應(yīng)用戶后的刪除鏈接。列表用戶治理如圖II.6-14首先選擇郵件列表，點(diǎn)擊【確定】進(jìn)入如圖II.6-15所示的“用戶列表”頁(yè)面。II.6-14在“用戶列表”頁(yè)面中，域治理員可以查看該列表的全部用戶概要，頁(yè)面的頂端有對(duì)用戶總數(shù)的統(tǒng)計(jì)，右側(cè)有分頁(yè)掃瞄掌握符。在此頁(yè)面供給了添加用戶具體操作請(qǐng)參閱添加用戶說(shuō)明。同時(shí)也供給了刪除列表用戶的功能，選擇要?jiǎng)h除的用戶，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可，也可直接通過(guò)用戶后對(duì)應(yīng)的刪除鏈接將用戶刪除。II.6-15組治理本系統(tǒng)為域治理員供給了組治理功能，域治理員可以利用此功能治理和維護(hù)各個(gè)組的enable_show_tree的值設(shè)置成yes后，組治理功能才會(huì)在域治理員的導(dǎo)游欄中消滅。創(chuàng)立組如圖II.7-1所示為“創(chuàng)立組”界面，在該界面中，域治理員可以掃瞄本域中包含的全部組，界面右側(cè)的“組信息”中列出了所選組的信息，便于域治理員查看該組配置信息，域治理員可以在本域中創(chuàng)立根組及其子組，具體方法簡(jiǎn)介如下：II.7-1選擇父組后點(diǎn)擊【創(chuàng)立組】即可進(jìn)入如圖II.7-2所示的“創(chuàng)立組”頁(yè)面，按界面要求輸入各信息，然后點(diǎn)擊【確定】即可，現(xiàn)將要填寫(xiě)的信息簡(jiǎn)介如下：IDID，也是組的唯一標(biāo)識(shí)。組名稱：顯示在“組掃瞄”中，應(yīng)盡量避開(kāi)重復(fù)。組最大空間：設(shè)置添加的組占用的空間大小，中選中“不加限制”時(shí)，不需要指定空間大小。組最大用戶數(shù)：指定所添加的組能夠擁有的最大用戶數(shù)，中選中“不加限制”的時(shí)候，不需要指定用戶的數(shù)量。組顯示位置：設(shè)置該組在用戶的組地址列表中顯示的位置。組治理員聯(lián)系郵箱：便于組中成員與治理員聯(lián)系的郵箱。組治理員登錄治理界面時(shí)，需要輸入的密碼。確認(rèn)密碼：重復(fù)輸入初始密碼，以保證組治理員密碼的正確性。權(quán)限：是否允許該組具有治理權(quán)限，開(kāi)啟后，還可以打算是否為該組治理員開(kāi)啟建立子組或增加成員的權(quán)限。域治理員需留意以下幾點(diǎn)：創(chuàng)立組，首先選擇組要?jiǎng)?chuàng)立到的位置，即它的父組；假設(shè)不選則默認(rèn)創(chuàng)立的是根組。域治理員可以為沒(méi)有建立子組權(quán)限的組創(chuàng)立子組，組治理員在組治理界面則不允許建立子組。II.7-2配置組如圖II.7-3所示為“配置組”界面，在該界面中，域治理員可以重配置組，選擇要配置的組，其組信息會(huì)顯示在界面右側(cè)的“組信息”中，配置完成后，點(diǎn)擊【配置】即可，界面各信息含義請(qǐng)參閱創(chuàng)立組說(shuō)明。注：假設(shè)不修改密碼，可以不填寫(xiě)密碼。III.7-3刪除組如圖II.7-4所示為“刪除組”界面，域治理員選擇要?jiǎng)h除的組，該組信息會(huì)顯示在界面右側(cè)的“組信息”中，輸入域治理員密碼，點(diǎn)擊【刪除】即可。II.7-4組發(fā)信本郵件系統(tǒng)在組治理中供給組發(fā)信功能，域治理員可以通過(guò)此功能向選定的組中成員發(fā)送群體信件，如圖II.7-5所示為“組發(fā)信”界面，選擇要發(fā)送信件的組，該組中的成員會(huì)顯示在右側(cè)界面的“成員列表”中，點(diǎn)擊【發(fā)信】按鈕即可進(jìn)入如圖II.7-6所示的“向組用戶發(fā)送郵件”界面，具體操作請(qǐng)參閱群體信件說(shuō)明。II.7-5II.7-6組構(gòu)造如圖II.7-7所示為“組構(gòu)造”界面，在該界面中，域治理員可以查看本域中存在組的構(gòu)造，點(diǎn)擊組名的鏈接可以查看該組下的子組和存在的用戶，并且可以開(kāi)放或收縮組節(jié)點(diǎn)。在該界面中，域治理員還可進(jìn)展如下操作：II.7-7顯示全部組構(gòu)造點(diǎn)擊界面上方的【顯示全部組構(gòu)造】按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出如圖II.7-8所示界面，顯示了本域中全部組的構(gòu)造，域治理員可以通過(guò)【打印】按鈕將該組構(gòu)造圖打印出來(lái)后保存。注：各組的組構(gòu)造圖與此全部組構(gòu)造圖類似，不再贅述。II.7-8導(dǎo)出全部組信息點(diǎn)擊【導(dǎo)出全部組信息】按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出如圖II.7-9所示的對(duì)話框，域治理員可以將全部組信息以.csv格式的文件保存在本地計(jì)算機(jī)中。II.7-9導(dǎo)出全部組人員點(diǎn)擊【導(dǎo)出全部人員】按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出“文件下載”對(duì)話框，域治理員可以將全部組中人員信息以.csv格式的文件保存在本地計(jì)算機(jī)中。導(dǎo)出全部用戶與組關(guān)系點(diǎn)擊【導(dǎo)出全部用戶與組關(guān)系】按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出“文件下載”對(duì)話框，域治理員可以將本域中全部用戶與組關(guān)系的信息以.csv格式的文件保存在本地計(jì)算機(jī)中。無(wú)組用戶列表在本域中存在，但沒(méi)有被安排到組中的用戶會(huì)顯示在如圖II.7-10所示的“無(wú)組用戶列表”界面中，在該界面中，域治理員可以通過(guò)“用戶ID”下對(duì)應(yīng)的鏈接，進(jìn)入“修改用戶”界面，查看用戶的信息或?qū)ζ溥M(jìn)展修改；通過(guò)【導(dǎo)出全部無(wú)組用戶信息】按鈕可以將全部無(wú)組用戶的信息以.csvII.7-10批量創(chuàng)立組如圖II.7-11所示為“批量創(chuàng)立組”界面，域治理員可以通過(guò)該功能批量創(chuàng)立組。通過(guò)【掃瞄?】按鈕選擇包含組信息的.csv或.txt文件，然后點(diǎn)擊【開(kāi)頭創(chuàng)立】即可。上傳文件格式如下：組ID,組中文名稱,組治