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文檔簡介
Analysisofinventorymanagementproblemsandcountermeasures——TakeGuangdongTopstrongLivingInnovationIntegrationCo.,LtdasanexampleAbstract:Asanimportantpartoftheoperationofenterprises,inventorymanagementisofgreatsignificancetothedevelopmentofenterprises.Goodinventorymanagementcanpromotebetterdevelopmentofenterprises,butmostenterprisesinChinastillpayinsufficientattentiontoinventorymanagement,therearestillmanyproblemsininventorymanagement,suchas:inventorymanagementawarenessisweak,inventorymanagementrulesandregulationsarenotperfect,employeesarenotstrongsenseofresponsibility,inventorymanagementmethodsarenotscientific.Allkindsofproblemsneedtobeperfected,inordertobringbettereconomicbenefitsforenterprises.Thispapercombinesspecificcaseswiththeory,describesthecurrentsituationofinventorymanagementofenterprises,analyzestheproblemsexistingininventorymanagementatthisstage,andputsforwardrelevantcountermeasuresfortheseproblems.Keywords:inventorymanagement;theproblems;countermeasures
目錄第1章 緒論 71.1研究的意義與背景 71.1.1研究的背景 71.1.2研究的意義 71.2文獻綜述 81.2.1國外存貨管理研究現(xiàn)狀 81.2.2國內(nèi)存貨管理研究現(xiàn)狀 91.2.3文獻評述 101.3研究方法 101.4研究內(nèi)容 11第2章 企業(yè)的基本概況 132.1企業(yè)簡介 132.1.1企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀 132.1.2存貨管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性 13第3章 企業(yè)存貨管理的問題及原因分析 153.1存貨周轉(zhuǎn)率較低 153.2存貨管理制度不健全 163.3對存貨管理不夠重視,存貨管理意識薄弱 173.4信息化系統(tǒng)不足 173.5管理人員素質(zhì)較低,責(zé)任感弱 173.6存貨的管理方法不科學(xué) 18第4章 改善廣東頂固集創(chuàng)家居股份有限公司存貨管理問題的對策 194.1提高存貨周轉(zhuǎn)率 194.2完善存貨管理制度 194.3培養(yǎng)新意識,樹立新觀念 204.4改進和完善ERP系統(tǒng) 204.5提高員工素質(zhì),加強員工責(zé)任感 214.6采用科學(xué)的管理方法 21第5章 總結(jié)和展望 235.1總結(jié) 235.2展望 23參考文獻 24致謝 25
緒論1.1研究的意義與背景1.1.1研究的背景隨著國家經(jīng)濟飛速發(fā)展,我國各個行業(yè)的發(fā)展也突飛猛進。無數(shù)企業(yè)發(fā)展壯大,但同時也有企業(yè)消失在歷史的洪流中。這其中的原因便如大自然的規(guī)律,優(yōu)勝劣汰。有些企業(yè)通過結(jié)合現(xiàn)今的經(jīng)濟前景和自身的實際情況,摸索出了適合自身的發(fā)展道路,隨著時代的發(fā)展激流勇進。但有些企業(yè)卻止步不前甚至面臨被淘汰,這說明了企業(yè)自身沒有找到合適的管理方式,在總體上存在缺陷。歸根到底,企業(yè)的存在便是為了獲取利潤,而在保證企業(yè)得到生存的同時,也需要為提高企業(yè)經(jīng)濟效益制定出相關(guān)的經(jīng)濟政策。在企業(yè)中,存貨是一項非常重要的流動資產(chǎn),存貨管理與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),甚至可以直接影響到企業(yè)的經(jīng)營管理趙明榮,楊佳.我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題及對策[J].對外經(jīng)貿(mào),2012(01):143-144.趙明榮,楊佳.我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題及對策[J].對外經(jīng)貿(mào),2012(01):143-研究的意義對于一個企業(yè)來說,存貨管理是否得當(dāng),可以直接影響到企業(yè)的發(fā)展。一個企業(yè)的發(fā)展與其作出的措施密切聯(lián)系,而存貨作為在流動資產(chǎn)中不可忽略的一部分,存貨管理是否合理,更是至關(guān)重要。企業(yè)的目標(biāo)往往是希望以最少的成本獲取最大的利潤,因此,企業(yè)應(yīng)盡量避免不必要的存貨成本支出和管理缺陷,合理控制企業(yè)的存貨成本,以維持企業(yè)生產(chǎn)成本與收益之間的平衡朱澤波.談存貨管理中存在的問題及對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018(20):32-33.。如果存貨管理不當(dāng),很容易造成由于存貨過多占用企業(yè)的資金而增加存貨成本的情況,這與企業(yè)的目標(biāo)相違背,所以企業(yè)應(yīng)合理把握好對存貨的控制??茖W(xué)高效的存貨管理可朱澤波.談存貨管理中存在的問題及對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018(20):32-33.1.2文獻綜述1.2.1國外存貨管理研究現(xiàn)狀從十九世紀(jì)開始,國外經(jīng)濟學(xué)家就對存貨管理有探索摸索,存貨管理到目前為止,一共經(jīng)歷過三次變革。第一次變革,是1953年日本豐田公司的副總裁大野耐一創(chuàng)造的JIT技術(shù)(JustInTime,JIT),這是一種高質(zhì)量低庫存的生產(chǎn)方式,其基本思想是"只在需要的時候,按需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品"潘躍中.Z企業(yè)存貨管理問題研究[D].湘潭大學(xué),2018.。第二次變革,依然是豐田公司率先進行開拓,第二次變革主要是減少了傳統(tǒng)企業(yè)的在制品庫存和間接成本。第三次變革是在九十年代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)興起以后,企業(yè)通過運用信息技術(shù)(如潘躍中.Z企業(yè)存貨管理問題研究[D].湘潭大學(xué),2018.1879年,意大利經(jīng)濟學(xué)家維爾弗雷多·帕累托針對人口與收入的問題進行研究時,發(fā)現(xiàn)少數(shù)人的收入占全部人收入的大部分,而多數(shù)人的收入?yún)s只占一小部分,他將這一關(guān)系用圖表示出來,就是著名的帕累托圖朱劍平.AN公司存貨管理改進研究[D].吉林大學(xué),2019.朱劍平.AN公司存貨管理改進研究[D].吉林大學(xué),2019.1915年,哈里斯發(fā)表了關(guān)于經(jīng)濟訂貨批量的模型,現(xiàn)代庫存理論的研究由此開創(chuàng)。1931年,雷蒙德?費爾菲爾德發(fā)表著作《論經(jīng)濟訂購批量》,該作中提出的大量算式從不同角度解決了存貨的問題,但經(jīng)時間驗證這些解決方式存在一定的缺陷。ERP的概念在20世紀(jì)90年代初也被提出。ERP的主要管理思想體現(xiàn)為對整個供應(yīng)鏈上的資源進行管理,同時也體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想李俊.李俊.企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀與對策分析[J].企業(yè)導(dǎo)報,2014(20):51+5.J.R.TonyArnold和StephenN.ChapmanJ.R.TonyArnold,StephenN.Chapman.IntroductiontoMaterials.TsingHuaUniversityPublishingHouse.2005.(2005)提出存貨的分類由數(shù)量和金額兩個部分組成,其中金額占據(jù)重要部分,可以作為ABCJ.R.TonyArnold,StephenN.Chapman.IntroductiontoMaterials.TsingHuaUniversityPublishingHouse.2005.斯圖爾特·埃米特斯圖爾特·埃米特.卓越倉庫管理:成本最小化與利潤最大化[程永生斯圖爾特·埃米特.卓越倉庫管理:成本最小化與利潤最大化[程永生,劉浩華,譯者].中國物資出版社,2010:21-24.綜上所述,國外的存貨管理模式一直在不斷地變革,每一次變革都能使企業(yè)的發(fā)展有質(zhì)的飛躍。雖然方法多樣,但最終的目的都是為了降低存貨成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。1.2.2國內(nèi)存貨管理研究現(xiàn)狀我國由于上世紀(jì)國情以及戰(zhàn)爭等方面的原因,在科技發(fā)展方面相對國外比較緩慢,對存貨管理的研究起步較晚,大多數(shù)企業(yè)沒有足夠重視存貨管理,缺乏系統(tǒng)的認識,甚至只是生搬硬套別人的存貨管理模式。改革開放后,我國的經(jīng)濟飛速發(fā)展,國內(nèi)開始引進國外各種技術(shù)和企業(yè)管理模式,對存貨管理也開始有所研究,但多數(shù)研究仍是基于國外研究的基礎(chǔ)上。胡瓊胡瓊.企業(yè)存貨管理研究[D].安徽農(nóng)業(yè)大學(xué),2009.(2009胡瓊.企業(yè)存貨管理研究[D].安徽農(nóng)業(yè)大學(xué),2009.朱娜朱娜.A公司的存貨管理研究[D].華南理工大學(xué),2014.(2014朱娜.A公司的存貨管理研究[D].華南理工大學(xué),2014.曹杰曹杰.R家具企業(yè)存貨管理研究[D].電子科技大學(xué),2016.(2016)指出家具企業(yè)的材料種類繁多,可通過ABC分類法對企業(yè)的存貨進行管理,利用ABC曹杰.R家具企業(yè)存貨管理研究[D].電子科技大學(xué),2016.2010年,財政部發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,指引指出,存貨在資產(chǎn)總額中占比較大,企業(yè)應(yīng)針對存貨管理對各個環(huán)節(jié)制定管理制度,同時企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按制度的程序辦事,以此降低資產(chǎn)可能會出現(xiàn)問題的風(fēng)險,同時提高存貨管理效能。1.2.3文獻評述維爾弗雷多·帕累托(1915)首次提出帕累托圖。戴克(1951)將其應(yīng)用于庫存管理,命名為ABC法。J.R.TonyArnold和StephenN.Chapman(2005)提出ABC分類法分為數(shù)量和金額兩部分來確定存貨的地位,以此為標(biāo)準(zhǔn)進行管理。斯圖爾特·埃米特(2010)提出了通過優(yōu)化倉儲管理,降低存貨成本和提高效率。雖然我國的存貨管理的研究現(xiàn)狀與國外的研究現(xiàn)狀存在一定差距,多數(shù)的研究成果仍是基于國外的理論觀點,但仍不乏許多優(yōu)秀學(xué)者針對國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀提出了適合國內(nèi)存貨管理現(xiàn)狀的觀點。如胡瓊提出的根據(jù)企業(yè)實際需要優(yōu)化ERP系統(tǒng);朱娜提出通過優(yōu)化采購模式和ABC分類法能有效提高存貨管理效率;曹杰通過對家具企業(yè)的研究認為使用ABC分類法對存貨進行管理能有效降低存貨成本。1.3研究方法本課題擬采用的研究方法:(1) 文獻研究法:本課題主要通過閱讀大量文獻,充分利用身邊的各種資源,主要是通過互聯(lián)網(wǎng),搜集和整理一定量的文獻,并對文獻進行深層閱讀,以此保證對該課題有相對的了解上可以更深入地剖析課題的意義。(2) 實證分析法:本課題以廣東頂固集創(chuàng)家居股份有限公司為例子,進行深入剖析。(3) 總結(jié)分析法:總結(jié)歸納企業(yè)在經(jīng)營過程中存貨管理存在的問題,結(jié)合相關(guān)專業(yè)知識,為解決企業(yè)存貨管理問題提出相關(guān)對策。1.4研究內(nèi)容本論文大致分為五個部分,具體分布如下:第一章,緒論。主要通過描述存貨管理的研究背景與意義,以此引出存貨管理的目標(biāo)及其意義,同時對國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀作出概括,通過文獻綜述介紹國內(nèi)外學(xué)者對存貨管理的觀點,最后簡單介紹本文的研究方法及研究內(nèi)容。第二章,企業(yè)的概況。首先對案例公司進行基礎(chǔ)的介紹,描述該公司存貨管理的現(xiàn)狀,最后分析存貨管理在公司經(jīng)營發(fā)展中的重要性。第三章,分析廣東頂固集創(chuàng)家居股份有限公司在存貨管理中存在的問題及其原因。主要存在以下的問題:存貨周轉(zhuǎn)率較低,周轉(zhuǎn)率沒有跟上企業(yè)的發(fā)展需求;存貨管理制度不夠健全,有一定的改善空間;企業(yè)整體對存貨管理仍然不夠重視,存貨管理意識相對薄弱;存貨的管理方法不科學(xué);存貨管理人員素質(zhì)有待提高,責(zé)任感比較弱等。第四章,改善廣東頂固集創(chuàng)家居股份有限公司存貨管理問題的對策。基于案例公司存貨管理方面的問題以及對其問題產(chǎn)生的原因進行分析,提出相關(guān)的對策:提高企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率,周轉(zhuǎn)率對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要;完善存貨管理的相關(guān)制度,并嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事;加強存貨信息化管理建設(shè),信息化程度要跟上企業(yè)發(fā)展的需求;企業(yè)應(yīng)樹立存貨管理新觀念,建議企業(yè)管理層可以做到領(lǐng)導(dǎo)作用;企業(yè)通過培訓(xùn)、激勵制度等手段提高存貨管理員工的素質(zhì),加強其責(zé)任感。第五章,總論。對本文的內(nèi)容進行概括,以及對企業(yè)未來的一個展望。圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s11研究內(nèi)容流程圖
企業(yè)的基本概況2.1企業(yè)簡介廣東頂固集創(chuàng)家居股份有限公司始創(chuàng)于2002年12月,從事訂制家具及配套家私、精密五金、定制精裝門和其他智能家居產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,配備有自動化設(shè)備生產(chǎn)線、智能電子設(shè)備系列生產(chǎn)線、通信與自動控制技術(shù)系列生產(chǎn)線及成套的精密模具、金屬制品數(shù)控生產(chǎn)線等。2.1.1企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀廣東頂固集創(chuàng)家居股份有限公司為了適應(yīng)近年來業(yè)務(wù)的擴張,依據(jù)公司對市場發(fā)展?fàn)顩r的預(yù)測目標(biāo)以及具體的銷售計劃,公司增加了對原材料的采購。基于家居行業(yè)的市場需求日漸增強,公司也加大了對相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)力度,但銷售計劃沒有達到預(yù)期效果,導(dǎo)致存貨堆積在倉庫,存貨周轉(zhuǎn)率相對較低,沒有辦法及時變現(xiàn),對公司的營運資金造成了一定的壓力。廣東頂固集創(chuàng)家居股份有限公司從事的家具訂制方面導(dǎo)致公司生產(chǎn)時需要大量的原材料,由于公司采購的原材料里金屬材料占了相當(dāng)?shù)囊徊糠?,所以其價格及其容易受到市場金屬價格波動的影響。主要原材料的價格容易波動,而公司的存貨周轉(zhuǎn)率也沒有那么高的情況下,存貨成本也會隨之增加,從而對公司的營運能力造成一定的影響。存貨管理不當(dāng)可以影響公司發(fā)展的方方面面,最主要可以體現(xiàn)在存貨無法及時變現(xiàn),對企業(yè)的流動資金造成一定的壓力,而且企業(yè)還需承擔(dān)存貨倉儲與管理方面的成本,除了不必要的費用支出,還容易使企業(yè)陷入被動狀態(tài),無法及時處于應(yīng)對的狀態(tài)。2.1.2存貨管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性企業(yè)持有存貨是為了保證生產(chǎn)與銷售的需要,但存貨堆積量過多也會加重企業(yè)的開支,導(dǎo)致成本增加,所以為了節(jié)省企業(yè)的存貨成本,企業(yè)應(yīng)充分認識到存貨管理對于企業(yè)的重要性,并作出相對的管理措施,以應(yīng)對存貨管理方面的需要。如果存貨管理得當(dāng),對企業(yè)各方面的運轉(zhuǎn)都有一定的幫助。首先,持有適量的存貨,可以有效地應(yīng)對市場危機,不會因為供應(yīng)商突然斷掉供應(yīng)鏈或者各種意外而導(dǎo)致生產(chǎn)鏈斷掉;其次,企業(yè)持有一定數(shù)量的存貨可以有效降低采購成本,這樣可以避免需要頻繁地外出采購,節(jié)省了運輸費以及員工外出采購的相關(guān)支出,同時集中采購的優(yōu)惠力度也會比少量零星采購的優(yōu)惠力度大;再則,適量的存貨可以保證企業(yè)日常的生產(chǎn)需要許娟.許娟.企業(yè)存貨管理存在的問題與解決對策[J].企業(yè)導(dǎo)報,2013(02):42-43.良好的存貨管理有利于降低企業(yè)的成本,對存貨管理不當(dāng)可能會對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生不良的影響。存貨管理的作用發(fā)揮到位,不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和生產(chǎn)效率,還可以防止企業(yè)內(nèi)部徇私舞弊的情況發(fā)生,避免內(nèi)部人員利用職能之便竊取企業(yè)的利益。
企業(yè)存貨管理的問題及原因分析3.1存貨周轉(zhuǎn)率較低存貨周轉(zhuǎn)率是企業(yè)營運能力分析的重要指標(biāo)之一,存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的好壞反映企業(yè)存貨管理水平的高低,它影響到企業(yè)的短期償債能力,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強,存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快王兆麟.淺談存貨管理問題及對策分析——以×公司為例王兆麟.淺談存貨管理問題及對策分析——以×公司為例[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2018(12):149.據(jù)已知公式并作表如下:存貨平均余額存貨周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=365/表STYLEREF1\s3SEQ表\*ARABIC\s11近3年存貨周轉(zhuǎn)率分析表年份2017年2018年2019年存貨期初余額95,523,770.8593,624,574.33146,886,572.96存貨期末余額93,624,574.33146,886,572.96149,917,017.30營業(yè)成本501,272,559.99517,112,317.51528509829.74存貨周轉(zhuǎn)率5.304.303.56存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)6884102據(jù)表3-1數(shù)據(jù)可知,公司近3年的存貨周轉(zhuǎn)率由5.3降到3.56,而存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)分別為68天、84天、102天,通過分析可以發(fā)現(xiàn)公司的存貨周轉(zhuǎn)率在不斷下降,而存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)在逐漸增加。說明公司的存貨周轉(zhuǎn)速度在變慢,存貨周轉(zhuǎn)速率低導(dǎo)致公司存貨資產(chǎn)變現(xiàn)能力變低。經(jīng)研究分析,從該因素出發(fā)尋找問題。據(jù)表3-1數(shù)據(jù)可知,公司2017年的周轉(zhuǎn)率為5.30,2018年的周轉(zhuǎn)率為4.30,2019年的周轉(zhuǎn)率則是3.56,從數(shù)據(jù)可以看出公司近三年的存貨周轉(zhuǎn)率在逐年下降,而存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)則是剛好與周轉(zhuǎn)率相反,由2017年的68天到2018年的84天再到2019年的102天,近三年的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)在逐年增加,通過數(shù)據(jù)分析可以知道公司的存貨周轉(zhuǎn)速度逐年變得緩慢,而存貨周轉(zhuǎn)率低會導(dǎo)致公司的存貨變現(xiàn)能力變低。經(jīng)研究分析,從該因素出發(fā)尋找問題。因公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的擴張,生產(chǎn)需求也增加,公司的采購部門根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)部門制定的銷售計劃增加了對材料的采購。近年來隨著城鎮(zhèn)化的發(fā)展,人民生活水平的提高以及對生活質(zhì)量的追求,家居定制行業(yè)市場容量迅速增大、發(fā)展前景良好,行業(yè)迅速增長,導(dǎo)致行業(yè)市場競爭日益加劇,公司的產(chǎn)業(yè)鏈向上游延伸,不僅擁有定制家具的產(chǎn)線,同時還擁有各種精密五金以及自動化設(shè)備等生產(chǎn)線,由于金屬產(chǎn)品的品種規(guī)格相對較多,所以在存貨中占有一定比例的比率。同時公司業(yè)務(wù)易受所處的行業(yè)環(huán)境影響,而公司制定的銷售計劃沒有達到預(yù)期的理想效果,導(dǎo)致存貨無法及時變現(xiàn),對公司的流動資金造成了相對的壓力,容易對公司的營運能力產(chǎn)生不良的影響。3.2存貨管理制度不健全雖然存貨管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中重要的一環(huán),但許多企業(yè)仍是沒有認識到存貨管理的重要性。廣東頂固集創(chuàng)家居股份有限公司雖然制定了存貨管理制度,但只是依據(jù)相關(guān)范本作出了一些基本的規(guī)定,沒有嚴(yán)格按照公司本身的經(jīng)營狀況去制定出適合公司未來發(fā)展的存貨管理制度。由于公司的不夠重視,導(dǎo)致存貨管理制度不夠健全,存貨在采購、入庫、出庫等環(huán)節(jié)沒有按照相關(guān)的存貨管理制度執(zhí)行,存在脫節(jié)的情況。公司缺乏物資驗收與計劃方面的制度。在物資驗收方面,公司缺乏嚴(yán)謹?shù)闹贫?。在物資到貨驗收時,驗收部門對材料審核不嚴(yán)格,導(dǎo)致材料質(zhì)量沒有達到生產(chǎn)需求的要求,耽誤產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營,延誤工期無法及時向顧客交貨,造成公司的經(jīng)濟損失。在計劃方面,沒有明確供應(yīng)商確定方式,導(dǎo)致材料的采購價格會過高,增加采購成本。同時可能會給內(nèi)部人員“鉆空子”的機會,容易產(chǎn)生舞弊的風(fēng)險,不僅材料的質(zhì)量得不到保障甚至?xí)斐晒矩敭a(chǎn)的損失。公司的內(nèi)部控制制度并不健全,存貨管理內(nèi)部控制涉及到許多方面的問題,存貨內(nèi)部控制有利于銷售計劃的有效執(zhí)行和生產(chǎn)設(shè)備的高效使用,但存貨內(nèi)部控制如果不夠完善,容易造成公司運轉(zhuǎn)不良的情況,導(dǎo)致公司資金鏈出現(xiàn)問題的情況。公司內(nèi)部部門之間的配合與生產(chǎn)效率息息相關(guān),如果部門之間溝通不足,內(nèi)部控制不良,會導(dǎo)致存貨成本的增加。以本公司為例,公司的計劃部門沒有認真調(diào)研好市場情況,也沒有鉆研公司未來的發(fā)展走向,只想著如期向客戶交貨,沒有和公司的采購部門認真溝通,沒有確認存貨的具體數(shù)量便制定出采購計劃,導(dǎo)致存貨積壓。倉儲部門也沒有實時登記存貨數(shù)量、核算存貨具體數(shù)量,導(dǎo)致實物管理混亂。公司沒有嚴(yán)謹?shù)谋O(jiān)督制度,無論是對存貨的監(jiān)督還是對存貨相關(guān)人員的監(jiān)督,對存貨沒有定時進行實地核查,定時定點檢查存貨的數(shù)量。公司對員工也缺乏相關(guān)的監(jiān)督制度,沒有明確表示如果員工出錯會有什么懲罰,導(dǎo)致員工會出現(xiàn)懶怠謝工的情況。3.3對存貨管理不夠重視,存貨管理意識薄弱企業(yè)無法認識到存貨管理對于自身的重要性,問題多數(shù)在于企業(yè)管理層對存貨管理沒有一個深刻的認識,認為企業(yè)最重要的仍是生產(chǎn),生產(chǎn)維持缺運轉(zhuǎn),以滿足顧客的需求。廣東頂固集創(chuàng)家居股份有限公司也存在這種情況,公司的管理層對于存貨管理的認識不夠全面,存貨管理意識相對薄弱甚至對公司發(fā)展造成影響。公司內(nèi)部某些領(lǐng)導(dǎo)者缺乏成熟的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗,依靠個人的主觀看法來管理,而不是依據(jù)公司的客觀情況去制定對策,所以沒有辦法從根本上去解決公司的問題,也沒有給基層員工帶來一個好的領(lǐng)導(dǎo)作用。正所謂術(shù)業(yè)有專攻,企業(yè)缺乏存貨管理方面的人才,沒有找到最合適的員工在相應(yīng)的崗位上發(fā)揮最大的效應(yīng)。3.4信息化系統(tǒng)不足公司所處高端定制家居行業(yè),在產(chǎn)品的設(shè)計、制造、安裝以及自動化生產(chǎn)等方面,對信息化程度都有較高的需求;同時,公司的生產(chǎn)線較多,業(yè)務(wù)板塊也在擴展,所以現(xiàn)階段公司的ERP管理系統(tǒng)無法滿足公司在財務(wù)核算、量化分析以及數(shù)據(jù)抓取上的需求。隨著家居行業(yè)的蓬勃發(fā)展,行業(yè)的競爭也越來越激烈,公司想未來發(fā)展有所突破的話,就必須對公司目前配備的信息化系統(tǒng)有更高的要求,不能安于現(xiàn)狀。如果公司的信息化系統(tǒng)無法滿足公司日益增加的業(yè)務(wù)需求,那公司的信息化系統(tǒng)必然會阻礙到公司未來的發(fā)展,甚至對公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況造成不良的影響。3.5管理人員素質(zhì)較低,責(zé)任感弱企業(yè)管理層對存貨管理不夠重視,存貨管理崗位的員工亦無接受過相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),存貨管理人員的職業(yè)素質(zhì)仍有待提高。公司的員工缺乏不僅缺乏相關(guān)知識,還缺乏存貨管理的相關(guān)經(jīng)驗,多數(shù)員工仍是保持陳舊的存貨管理觀念,別說對存貨管理提出針對性的管理意見,甚至無法用科學(xué)有效的存貨管理知識去系統(tǒng)化地管理存貨。員工責(zé)任感不強,遇事能避則避,能事不關(guān)己便事不關(guān)己,幾乎無任何團隊精神。在收發(fā)、登記存貨時,沒有認真進行核算,這嚴(yán)重影響存貨數(shù)量的準(zhǔn)確性。員工之間缺乏凝聚力、戰(zhàn)斗力,對公司缺少歸屬感,士氣低迷。公司對員工的管核沒有做到系統(tǒng)化、程序化、規(guī)范化,員工之間猶如一盆散沙。員工責(zé)任感弱,工作沒有上進心,有時候甚至?xí)霈F(xiàn)一些核算錯誤的低級錯誤,不僅嚴(yán)重降低工作效率,還可能增加公司的資產(chǎn)損失。3.6存貨的管理方法不科學(xué)案例公司作為家具定制企業(yè),存貨的數(shù)量龐大且種類繁多。公司采購的主要物料包括各類板材、鋁材、鋅合金、衣柜其他組件配件、鎖具材料、定制精裝門的組件、五金及其他輔助原材料等,有的物料又有不同的型號,但公司并沒對存貨進行科學(xué)的分類管理。倉庫管理員經(jīng)常將不同種類的物料堆放在一起,未作有效的區(qū)分,導(dǎo)致領(lǐng)料時因存放混亂尋找物料位置而浪費了大量時間,由此降低了工作效率,有時甚至?xí)霈F(xiàn)領(lǐng)錯料的情況。除了將不同種類的物料混放外,倉庫管理員還會將不常用的物料和常用的物料進行混放,不常用的物料經(jīng)常性堆積,在尋找常用物料時會造成混淆,容易導(dǎo)致物料出庫時出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。
改善廣東頂固集創(chuàng)家居股份有限公司存貨管理問題的對策4.1提高存貨周轉(zhuǎn)率隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展,市場的經(jīng)濟走向也千變?nèi)f化。公司雖然可以大致預(yù)測出市場的需求,但并不代表就可以百分百穩(wěn)妥,公司應(yīng)加強對風(fēng)險的把控,加強預(yù)測和控制,無論是事前控制、事中控制、事后控制都應(yīng)慎重對待。倉儲人員應(yīng)實時更新存貨的信息,保證存貨信息具有實時性和可靠性。銷售部門實時預(yù)測市場走向并結(jié)合公司具體的生產(chǎn)現(xiàn)狀制定銷售計劃。采購部門應(yīng)在和銷售部門溝通后,了解庫存量的狀態(tài),制定出合理的采購計劃,再進行采購,避免存貨出現(xiàn)積壓或短缺的情況。部門之間應(yīng)保持溝通協(xié)作,有效地傳遞信息,提高生產(chǎn)效率。在此前提上,公司應(yīng)設(shè)立監(jiān)督部門,定期對存貨進行核查與監(jiān)督,以保障存貨賬實相符。4.2完善存貨管理制度存貨管理制度不應(yīng)該是限于形式,而是應(yīng)該徹底貫徹落實到公司的生產(chǎn)經(jīng)營中。根據(jù)公司的實際情況,制定出能解決公司存貨管理需要的存貨管理制度。首先,無論是采購、收發(fā)、核算、盤點等環(huán)節(jié)的操作都應(yīng)該有相對應(yīng)的執(zhí)行制度。每個環(huán)節(jié)都有規(guī)范的制度,才能減少暗箱操作的可能性。制定驗收入庫制度,物資到貨時,先由驗收部門檢查材料的數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求,然后填制驗收單,再由相關(guān)部門和主管簽字確認,對于不符合要求的材料,不應(yīng)驗收入庫。所有相關(guān)的存貨單據(jù)都應(yīng)送到財務(wù)部門予以記錄。對于貨到但票未到的存貨,在月末時,財務(wù)人員也應(yīng)該按規(guī)定進行暫估入庫,收到發(fā)票后,應(yīng)補全記賬手續(xù)。制定采購計劃制度,明確供應(yīng)商確認方式,公司對供應(yīng)商應(yīng)有全面的了解,從品質(zhì)、價格和生產(chǎn)技術(shù)等方面對供應(yīng)商進行全方面審核,同時應(yīng)設(shè)定一個指標(biāo)以作為選定供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)。采購計劃應(yīng)結(jié)合多個部門的意見,銷售部門通過市場調(diào)研預(yù)測市場需求,生產(chǎn)部門對產(chǎn)品的質(zhì)量要求提出相關(guān)建議,然后制定采購計劃,采購計劃經(jīng)過審核和簽字后,由采購員向供應(yīng)商發(fā)出采購申請。在采購后填制采購單和記賬時,需要嚴(yán)格按照實際數(shù)量及時填制,避免在填制單據(jù)上出現(xiàn)不必要的紕漏。完善內(nèi)部控制制度,首先,公司應(yīng)徹底落實內(nèi)部崗位不相容制度,采購人員與盤點核查的人員不應(yīng)是同一部門的員工,避免部門“自己查自己”的情況,也避免采購人員為了謀取個人利益,與供貨商相互通氣,從中拿好處。無論是接受供貨商的賄賂,隱瞞貨物質(zhì)量的參差不齊,還是從中抽取差價、吃回扣等行為,都會損害公司的利益。其次,公司應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督部門,定時對存貨進行核點盤查。定時核查以保證存貨賬實相符,避免存貨少記、多記或者是根本無記錄的情況。同時也對員工起到監(jiān)督作用,避免有圖謀不軌的員工以公謀私,做出偷盜公司財物或是以次貨換取倉庫好貨等會造成公司資產(chǎn)損失的情況發(fā)生。在盤點時,公司最好使用永續(xù)盤存制,使得每一筆材料或制成品在收發(fā)的時候都有數(shù)據(jù)查詢。最后,公司的部門應(yīng)該權(quán)責(zé)分明,每個部門都要清楚自己的職責(zé),避免出現(xiàn)錯誤的時候部門之間出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的情況。4.3培養(yǎng)新意識,樹立新觀念公司想在時代的洪流中站穩(wěn)腳跟,就必須破陳出新。破除陳舊的觀念,不斷創(chuàng)新,是一個企業(yè)發(fā)展道路上勢在必行的手段。公司的管理層作為公司的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該重視起存貨管理,從思想上轉(zhuǎn)變對存貨管理的陳舊觀念,只有管理層認真重視存貨管理,公司才可能從根本上轉(zhuǎn)變存貨管理的模式。存貨管理如何定位,在于管理層的決策,管理層應(yīng)明確存貨管理的重要性,安排專業(yè)的員工去存貨管理的崗位上。通過專業(yè)的培訓(xùn)去培養(yǎng)員工新的存貨管理意識,而管理層也應(yīng)該作為榜樣,帶領(lǐng)員工形成思想上的重視。4.4改進和完善ERP系統(tǒng)通過改進和完善ERP系統(tǒng),提高公司的計算機信息管理水平。ERP系統(tǒng)不僅可以對存貨進行系統(tǒng)化、信息化的管理,實時反饋信息,還可以優(yōu)化資源利用率。穩(wěn)定運行的ERP系統(tǒng)是實現(xiàn)高效率管理的保證,如果系統(tǒng)跟不上公司發(fā)展的腳步,經(jīng)常出現(xiàn)故障,會直接影響到公司的經(jīng)營能力。公司可根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程的需求對系統(tǒng)進行調(diào)整改造,及時修改和維護ERP系統(tǒng)的程序,以此實現(xiàn)公司存貨管理的需求。同時可以調(diào)動員工的積極性,對員工進行系統(tǒng)培訓(xùn),使員工可以熟練地操作系統(tǒng),避免出現(xiàn)因不會操作而耽誤工作的情況,以保證ERP系統(tǒng)的成功運用。4.5提高員工素質(zhì),加強員工責(zé)任感提高員工的綜合素質(zhì),安排員工進行統(tǒng)一的崗位培訓(xùn)。公司應(yīng)定期對員工進行職業(yè)培訓(xùn),培養(yǎng)專業(yè)的存貨管理人才。同時建立績效考核制度,每月都對員工進行考核,對應(yīng)的也應(yīng)該制定獎懲措施,對于優(yōu)秀的、績效高的員工給予應(yīng)有的獎勵;而相反對于沒有完成任務(wù)甚至是出現(xiàn)紕漏過多的員工,應(yīng)有相應(yīng)的懲罰措施,以此提高員工工作的積極性。獎懲制度不僅可以保證員工高效地完成自己的工作,還可以激勵員工向公司提出不同的意見李鳳云.公司存貨管理內(nèi)部控制研究[J].李鳳云.公司存貨管理內(nèi)部控制研究[J].中外企業(yè)家,2019(23):42.公司要建立自己獨有的并且適合公司發(fā)展的企業(yè)文化。好的企業(yè)文化可以增強員工之間的凝聚力,增強員工的歸屬感。良好的企業(yè)文化也利于營造良好的文化氛圍,調(diào)動員工的積極性與參與度,利于把公司和員工的意志統(tǒng)一起來,使員工感受到自身與公司同在,當(dāng)公司與員工步調(diào)一致,所有事都會達到事半功倍的效果。4.6采用科學(xué)的管理方法公司可選擇ABC分類分對存貨進行管理,ABC分類法是一種高效的存貨管理方法。簡單來說,ABC分類法便是將存貨物資分為A、B、C三大類,其中A類的累計頻率最高,是重要因素,一般由種類少但占用資金多的物資構(gòu)成,占比通??蛇_到60%-80%;B類為次重要物資,通常占比可達到20%-30%,而種類會比A類多一點;C類則是三類中種類最多但資金占用比重最小的,通常占比為5%-10%,這類物資雖然種類多,但由于占用資金的比重不高,通常易被企業(yè)忽視,詳情如表4-1。表STYLEREF1\s4SEQ表\*ARABIC\s11ABC分類法ABC分類占用品種比例占用資金比重A類5%-10%60%-80%B類20%-30%20%-30%C類60%-80%5%-10%公司使用ABC分類法時應(yīng)將板材等作為公司A類物料,公司作為家居企業(yè),板材占用資金的比重最高,公司應(yīng)對這類物料重點管理,因為這類物料如果堆積過多容易增加企業(yè)的存儲成本;五金和各種配件等材料則分為B類物料,五金和配件等物料作為家居重要的組成部分,是除了板材外的重要物料;最后包裝材料等輔助材料則分為C類,這類物料成本最低,公司可稍微放少點精力去管理這類物料。使用ABC分類法可使存貨管理更加優(yōu)化,提高存貨的周轉(zhuǎn)率,縮短存貨的周轉(zhuǎn)期,盡量減少存貨的資金占用,降低存貨成本。
總結(jié)和展望5.1總結(jié)本文通過對廣東頂固集創(chuàng)家居股份有限公司存貨管理的分析研究,深層剖析了該公司在存貨管理方面存在的問題。通過分析我們可以看出該公司存貨管理的問題:一是公司管理層對存貨管理的認識不夠全面,沒有充分認識到存貨管理的重要性,起不到一個帶領(lǐng)的作用;二是存貨的周轉(zhuǎn)率較低,導(dǎo)致存貨占用資金比重較高,無法實現(xiàn)變現(xiàn);三是存貨管理制度不健全,形同虛設(shè);四是信息化系統(tǒng)方面的不足;五是員工職業(yè)素質(zhì)較低,責(zé)任感不強;六是存貨管理方法不科學(xué)。企業(yè)存貨管理的問題不是單一方面的問題,而是涉及公司內(nèi)部各環(huán)節(jié)的綜合性問題。加強企業(yè)的存貨管理,不僅是探索出其問題,更要分析其原因。綜合企業(yè)存貨管理的問題及其原因,本文給出的建議是:加強存貨周轉(zhuǎn)率;根據(jù)企業(yè)的實際情況,健全存貨管理制度,并徹底落實;健全內(nèi)部控制制度,部門之間相互協(xié)作,實現(xiàn)效率最大化;提高員工的職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德,通過建設(shè)企業(yè)文化等措施營造良好的企業(yè)文化以增強員工的責(zé)任感;加強企業(yè)信息化管理建設(shè),升級ERP信息管理系統(tǒng);管理層應(yīng)作為榜樣,對存貨管理形成思想上的重視。通過這些對策,希望可以改善該公司存貨管理的問題,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,增強企業(yè)經(jīng)營能力,幫助企業(yè)更進一步。5.2展望公司存貨管理的改善道路仍然很漫長,任重道遠,必須保持重視的態(tài)度和改進的毅力,逐步將公司
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