2022年汽車系列油封及橡膠雜件企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

汽車系列油封及橡膠雜件企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年2月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 審計部 42、 信息管理部 43、 人力資源部 44、 財務(wù)部 55、 采購部 56、 生產(chǎn)制造部 57、 生產(chǎn)計劃部 58、 設(shè)備工程部 69、 技術(shù)開發(fā)部 610、 營銷部 611、 品質(zhì)保證部 612、 實驗室 7附件：主要運(yùn)營流程 71、采購管理流程 72、生產(chǎn)工藝流程 93、銷售流程 10

汽車系列油封及橡膠雜件企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)審計部從內(nèi)控組織保障、內(nèi)控意識、內(nèi)控目標(biāo)、流程控制、稽核改進(jìn)等方面建立內(nèi)控體系，包括建立相應(yīng)的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、架構(gòu)、程序及面對重大風(fēng)險應(yīng)采取的措施等，促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作和健康發(fā)展，有效落實公司各部門專業(yè)系統(tǒng)風(fēng)險管理和流程控制，保障公司經(jīng)營管理的安全性和財務(wù)信息的可靠性，在公司的日常經(jīng)營運(yùn)作中防范和化解各類風(fēng)險，保護(hù)公司合法權(quán)益。信息管理部負(fù)責(zé)維護(hù)和管理公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全；負(fù)責(zé)維護(hù)和管理公司服務(wù)器、防火墻、路由器、交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備；負(fù)責(zé)維護(hù)和管理公司計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、閉路、門禁。人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃與開發(fā)計劃；擬定公司組織及其職能，主持確定各部門機(jī)構(gòu)、編制、崗位、人員及其職責(zé)；建立公司績效考核體系，并組織實施；建立公司合理的薪酬體系；編制公司年度、月度培訓(xùn)計劃，并督導(dǎo)實施；制定公司人力資源招聘計劃，并組織實施；建立內(nèi)外部溝通渠道和公共關(guān)系，協(xié)調(diào)處理勞動爭議，建立和諧的勞資關(guān)系；主持人力資源的錄用、任免、調(diào)動、晉升、辭退；建立公司人才庫，做好內(nèi)部員工職業(yè)生涯規(guī)劃；負(fù)責(zé)人力資源信息統(tǒng)計、分析、匯總、及時報備相關(guān)部門；負(fù)責(zé)公司社會保險和公積金的規(guī)范管理；負(fù)責(zé)公司勞動合同的規(guī)范管理；建立健全公司各項人力資源管理制度，并推動執(zhí)行。財務(wù)部財務(wù)部是企業(yè)財務(wù)工作的管理、核算、監(jiān)督指導(dǎo)部門，其管理職能是根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制和下達(dá)企業(yè)財務(wù)預(yù)算，并對預(yù)算的實施情況進(jìn)行管理；其核算職能是對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、資金運(yùn)行情況進(jìn)行核算；其預(yù)警提示職能是對于董事長、總經(jīng)理反饋公司資金的營運(yùn)預(yù)警和提示。采購部負(fù)責(zé)公司所有物資的供應(yīng)，分為原材料、輔助材料、機(jī)器設(shè)備及其備品備件、維修材料以及辦公物資的采購。保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動需要，在保障供應(yīng)的前提下，選擇優(yōu)質(zhì)物資，確保采購物資的質(zhì)量合格，開拓貨源基地，優(yōu)化供應(yīng)渠道，降低采購成本。生產(chǎn)制造部執(zhí)行公司PMC部門下達(dá)年度生產(chǎn)計劃，合理編制生產(chǎn)作業(yè)人員需求，根據(jù)月度生產(chǎn)計劃任務(wù)進(jìn)行材料料準(zhǔn)備、作業(yè)生產(chǎn)及成品包裝、入庫，生產(chǎn)過程管控產(chǎn)品首次通率、制程不良率、設(shè)備故障停機(jī)率、設(shè)備總效率、生產(chǎn)完成率、5S達(dá)標(biāo)率，負(fù)責(zé)生產(chǎn)線正常運(yùn)作產(chǎn)品產(chǎn)出。生產(chǎn)計劃部依據(jù)訂單展開相應(yīng)的生產(chǎn)計劃和物料計劃管理，編織相應(yīng)的生產(chǎn)計劃和物料計劃并組織生產(chǎn)；該計劃過程進(jìn)行時，計劃部對生產(chǎn)計劃以及物料計劃的進(jìn)度進(jìn)行掌控，并需對過程中各項數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析以及反饋，從而展開產(chǎn)能負(fù)荷分析，做出相應(yīng)的調(diào)整生產(chǎn)計劃，協(xié)調(diào)生產(chǎn)各單位工作，在執(zhí)行計劃的過程中，配合產(chǎn)品開發(fā)單位做好BOM的整理和編制，相關(guān)生產(chǎn)物料的請購預(yù)算，物料的進(jìn)銷存的核實與控制，對訂單交期負(fù)責(zé)。設(shè)備工程部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求，運(yùn)用人員、設(shè)備和工具，組織完成生產(chǎn)經(jīng)營活動所需設(shè)備的維護(hù)、維修全程管理工作，并對廠房、基建、廢氣、廢水等環(huán)境項目和水、電、氣等公用工程進(jìn)行管理，保證公司生產(chǎn)的順利進(jìn)行。技術(shù)開發(fā)部致力于搭建健全的研發(fā)隊伍及體系，指導(dǎo)新產(chǎn)品的研發(fā)路線、組織企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)起草及內(nèi)審、知識產(chǎn)權(quán)的申報及維護(hù)工作。在研發(fā)路線確立后進(jìn)行新產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃，對產(chǎn)品和過程進(jìn)行設(shè)計和開發(fā)，并對制造過程持續(xù)改進(jìn)。同時，負(fù)責(zé)原材料、模具、輔具、包裝等的設(shè)計開發(fā)以支撐產(chǎn)品制造和營銷。營銷部根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃，制定銷售計劃并完成銷售目標(biāo)。制定和完善部門管理體系，編制和完善部門管理流程和制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行。承擔(dān)新客戶、新產(chǎn)品開發(fā)、市場調(diào)研管理、營銷方案的制定、市場推廣、銷售渠道管理、客戶管理、價格管理、品牌管理、銷售過程管理等方面的相關(guān)職能。品質(zhì)保證部負(fù)責(zé)公司質(zhì)量策劃，過程質(zhì)量控制，開展有效的質(zhì)量改進(jìn)活動，保證生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客要求，實施對客戶的承諾，取得顧客的信任；依據(jù)ISO/TS16949質(zhì)量體系之要求，有效組織過程審核及管理評審，監(jiān)控質(zhì)量目標(biāo)的落實；負(fù)責(zé)對公司不合格品及不合格服務(wù)的控制，管理過程變化點，通過對現(xiàn)場各過程活動人、機(jī)、料、法、環(huán)、測的監(jiān)視與控制，達(dá)到質(zhì)量體系有效運(yùn)行及產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)提升，為公司經(jīng)營提供保障。實驗室公司組建的獨(dú)立實驗室于2010年經(jīng)中國合格評定國家認(rèn)可委員會（CNAS）認(rèn)證，并頒發(fā)注冊號為CNASL4801的《實驗室認(rèn)可證書》。實驗室負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的方針政策和CNAS-CL01體系標(biāo)準(zhǔn)和持續(xù)改進(jìn)管理體系有效性，領(lǐng)導(dǎo)制定和實施本實驗室質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，根據(jù)CNAS-CL01體系標(biāo)準(zhǔn)組織進(jìn)行管理體系評審，保證樣品檢測的公正性、可行性、權(quán)威性。附件：主要運(yùn)營流程1、采購管理流程公司采購部門主要負(fù)責(zé)原材料、機(jī)器設(shè)備及其備件的采購和管理工作。公司原材料采購主要包括冷軋鋼帶、橡膠、彈簧等，具體操作采用定期訂貨為主和定量訂貨為輔互相結(jié)合的方式。（1）定期訂貨針對主要常用原材料（如冷軋鋼帶、橡膠、彈簧等），預(yù)先確定訂貨周期，根據(jù)每月生產(chǎn)需求量，定期檢查庫存，發(fā)出采購訂單，訂貨數(shù)量=當(dāng)月生產(chǎn)需求量+半個月庫存儲備－實際庫存量。（2）定量訂貨針對非主要原材料（如脫模劑、包裝材料等），倉庫根據(jù)實際庫存情況，結(jié)合生產(chǎn)需求，預(yù)先確定訂貨數(shù)量，發(fā)出采購訂單。機(jī)器設(shè)備的采購根據(jù)公司的固定資產(chǎn)投資計劃，選擇專用設(shè)備中的知名供應(yīng)商，以確保優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量。公司采購直接面向有生產(chǎn)資質(zhì)的供應(yīng)商，通過自主評審和客戶認(rèn)可備案的方式進(jìn)行合格供應(yīng)商評審。公司內(nèi)部制定有供應(yīng)商評定、審核、供貨質(zhì)量考核等制度，通過采購物資重要性分類、供應(yīng)商甄選渠道及初選、供應(yīng)商質(zhì)量管理審核、合格供應(yīng)商控制等過程程序完善對采購端質(zhì)量的控制。2、生產(chǎn)工藝流程（1）氣門油封（2）骨架油封（3）純橡膠件3、銷售流程公司對汽車制造廠家采取直接或間接配套銷售，對汽車制造廠家直接銷售稱為一級配套，對汽車制造廠指定的一級零部件供應(yīng)商銷售稱為二級配套。公司銷售模式以直接銷售為主，其余的業(yè)務(wù)主要是售后維修服務(wù)，通過經(jīng)銷商實現(xiàn)銷售。公司銷售部門設(shè)立了針對汽車生產(chǎn)廠家信息收集的專職崗位，以便第一時間掌握汽車廠新項目立項等重要信息，及時將有關(guān)信息傳遞給市場開發(fā)團(tuán)隊，同時利用收集的信息制定拜訪方案（包括但不限于技術(shù)、質(zhì)量、商務(wù)方面），約見客戶進(jìn)行上門拜訪。經(jīng)過若干次的拜訪和交流，客戶逐步了解了公司的技術(shù)水平與生產(chǎn)能力，建立對公司信任。隨后公司需做好客戶專業(yè)評審團(tuán)隊的現(xiàn)場審核與研發(fā)能力評審的各項準(zhǔn)備工作，順利通過客戶