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江西科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)(格式范例)江西科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)摘要對(duì)于制藥行業(yè)來(lái)說(shuō),庫(kù)存管理工作是非常重要的問(wèn)題,在很多企業(yè)由于存貨管理制度不完善導(dǎo)致其出現(xiàn)大量藥品滯銷,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)成本大幅度上升。同時(shí)由于藥品都是有保質(zhì)期的,一旦倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)就可能導(dǎo)致藥品失效甚至變質(zhì)產(chǎn)生副作用,這對(duì)于制藥企業(yè)來(lái)說(shuō)危害是非常巨大的。反之,由于倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)少,導(dǎo)致藥品不能夠滿足市場(chǎng)的需求就很可能企業(yè)最終出現(xiàn)逐漸被市場(chǎng)所淘汰的情況。由此我們不難看出對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),庫(kù)存管理的重要性。本文就是希望通過(guò)以瑞康醫(yī)藥作為研究對(duì)象發(fā)現(xiàn)瑞康醫(yī)藥在存貨管理方面存在的問(wèn)題,并提出解決方案,從而促進(jìn)瑞康醫(yī)藥更好的發(fā)展。關(guān)鍵詞:庫(kù)存管理;成本管理;內(nèi)控制度
AbstractForthepharmaceuticalindustry,theinventorymanagementworkisaveryimportantproblem,becausetheinventorymanagementsystemisnotperfectinmanyenterprisesleadtoalargenumberofdrugunsalable,thewarehousingcostsrisesignificantly.Meanwhile,becausethedrughasashelflife,oncethestoragetimeistoolong,itcanleadtothefailureofthemedicineoreventhesideeffectsofthedrug,whichcanbeveryharmfultothepharmaceuticalenterprises.Ontheotherhand,duetothelackofwarehousing,itislikelythattheenterpriseswilleventuallybeeliminatedbythemarket.Therefore,itisnotdifficulttoseetheimportanceofinventorymanagementformodernenterprises.Thispaperistohopethatthroughtoruiruikangpharmaceuticalmedicineastheresearchobjectfoundintheinventorymanagementproblems,andputforwardsolutions,soastopromotethedevelopmentofruikangmedicinebetter.KeyWords:Inventorymanagement;Costmanagement;Internalcontrolsystem
目錄19139摘要 第1章引言近年來(lái),我國(guó)不斷的進(jìn)行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí),加大招商引資力度以及相關(guān)政策的改革,使得貴州的GDP增速不斷加快。在這樣的背景下,貴州省出現(xiàn)了一大批民營(yíng)企業(yè),這些企業(yè)在企業(yè)規(guī)模上相對(duì)較小,但是給貴州省帶來(lái)了很多就業(yè)機(jī)會(huì)以及財(cái)政收入,顯然這對(duì)于貴州省的發(fā)展是十分有利的。但是我們也應(yīng)該清楚的認(rèn)識(shí)到,這些民營(yíng)企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模較小就使得他們的融資能力較差,資金流相對(duì)吃緊一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)就必然導(dǎo)致這些民營(yíng)企業(yè)面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn),甚至可能出現(xiàn)破產(chǎn)的情況。顯然這對(duì)于民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。這就激化了行業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng),因此如何提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,降低成本,提升利潤(rùn)率就成本保證企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的前提。本文就是在這樣的研究背景下開(kāi)展的,希望通過(guò)對(duì)瑞康醫(yī)藥的制藥存貨管理進(jìn)行研究從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)在存貨管理方面存在的問(wèn)題,并提出解決方案?,F(xiàn)代制藥企業(yè)想要更好進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)庫(kù)存管理就必須要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,充分發(fā)掘市場(chǎng)需求,針對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行量化生產(chǎn)以此來(lái)保證企業(yè)能夠提高存貨管理的水平,從而達(dá)到降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的目標(biāo)。王思卉(2016)結(jié)合國(guó)內(nèi)外內(nèi)部控制以及存貨管理的相關(guān)理論,著重分析了當(dāng)前并制藥企業(yè)在存貨內(nèi)部控制方面由于過(guò)于主觀臆斷缺乏數(shù)據(jù)支持的預(yù)算而導(dǎo)致企業(yè)往往出現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理不善最終破產(chǎn)的情況?,F(xiàn)代企業(yè)的庫(kù)存管理工作直接影響到企業(yè)的效率,只有加強(qiáng)庫(kù)存管理才能降低成本,從而讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率變高本文首先分析了在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)背景下庫(kù)存管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性以及意義,然后分析瑞康醫(yī)藥的實(shí)際發(fā)展情況以及藥品的存貨管理的具體情況,從而發(fā)現(xiàn)了瑞康醫(yī)藥在藥品的存貨管理方面存在的問(wèn)題,最后提出的相關(guān)的解決方案,從而更好的幫助瑞康醫(yī)藥實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的效率,進(jìn)而提升成本管理的效率,最大限度的幫助瑞康醫(yī)藥提升企業(yè)自身實(shí)力從而更好的發(fā)展。第2章醫(yī)藥存貨管理概述2.1醫(yī)藥存貨管理的內(nèi)涵及目標(biāo)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,整個(gè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激勵(lì),降低成本就能保證自己在競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中有更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來(lái)保證自己的發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)的需求及銷量等問(wèn)題往往是一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題,是同時(shí)受到各種因素的影響的,這就使得企業(yè)為了保證其持續(xù)穩(wěn)定的經(jīng)驗(yàn)就必需要設(shè)定庫(kù)存,以保證能夠市場(chǎng)的浮動(dòng)需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的正常的周轉(zhuǎn)。庫(kù)存的管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)資金利用效率,而資金的利用效率也影響著資金的周轉(zhuǎn)。因此,如何幫助企業(yè)優(yōu)化庫(kù)存管理就必須要從市場(chǎng)的角度出發(fā),不能主觀才想,首先要充分了解市場(chǎng)發(fā)掘市場(chǎng)潛力然后結(jié)合企業(yè)自身的資金實(shí)力,發(fā)展?fàn)顟B(tài)等相關(guān)實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算以保證優(yōu)化庫(kù)存。庫(kù)存管理也叫庫(kù)存控制,是現(xiàn)代企業(yè)管理過(guò)程中非常重要的組成部分。是指現(xiàn)代企業(yè)將自己的原材料、產(chǎn)品、或者其他資源進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)以及管理的行為。其目的是為了保證產(chǎn)品能夠滿足企業(yè)面對(duì)波動(dòng)的市場(chǎng)的需求而進(jìn)行管理的行為。庫(kù)存管理屬于成本管理中的一部分,庫(kù)存管理有利于管理者更深入的了解企業(yè)的現(xiàn)狀,并制定相應(yīng)的生產(chǎn)、銷售計(jì)劃。庫(kù)存管理主要由倉(cāng)庫(kù)管理和庫(kù)存控制組成。倉(cāng)庫(kù)管理是指企業(yè)所擁有的庫(kù)存物料、產(chǎn)品等各種資源的保管,以求保證這些庫(kù)存的質(zhì)量,減少損失,方便取用。醫(yī)藥企業(yè)的目標(biāo)就是通過(guò)庫(kù)存管理根據(jù)醫(yī)藥企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求將據(jù)醫(yī)藥企業(yè)的庫(kù)存控制在某一水平線上,要同時(shí)滿足市場(chǎng)的需求還應(yīng)該防止出庫(kù)存過(guò)多而導(dǎo)致管理成本過(guò)高的情況出現(xiàn)。2.2醫(yī)藥存貨管理的方法及背景庫(kù)存管理應(yīng)該包括:醫(yī)藥原材料的出入庫(kù),原材料的移動(dòng)管理,庫(kù)存盤點(diǎn),庫(kù)存物料信息分析。隨著醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展,醫(yī)藥企業(yè)的庫(kù)存管理的概念也越來(lái)越寬泛,除了最根本的醫(yī)藥原材料進(jìn)行盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等,還應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代化的管理方法以及制度,保證科學(xué)的控制產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量,保證庫(kù)存能夠保證最佳。而且,現(xiàn)代的庫(kù)存管理還應(yīng)該運(yùn)營(yíng)科學(xué)的管理辦法,合理規(guī)劃,減少庫(kù)存的積壓與損耗,從而實(shí)現(xiàn)成本管理市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要各種經(jīng)營(yíng)主體的共同努力,目前醫(yī)藥企業(yè)快速發(fā)展已經(jīng)成為市場(chǎng)的重要組成部分,這其中中小醫(yī)藥企業(yè)又占據(jù)了醫(yī)藥市場(chǎng)的絕大部分。因此對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)的研究能夠促進(jìn)整個(gè)經(jīng)濟(jì)更好的發(fā)展。就目前來(lái)看,中小醫(yī)藥企業(yè)在庫(kù)存管理方面存在著諸多的問(wèn)題,整個(gè)庫(kù)存缺乏有效的管理,這就使得管理成本上升利潤(rùn)率下降。本文也正是在這樣的背景下展開(kāi)研究的。2.3存貨管理在醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要性2.3.1改善企業(yè)服務(wù)效率醫(yī)藥企業(yè)的庫(kù)存管理是非常重要的行為,通過(guò)庫(kù)存管理能夠?qū)⑨t(yī)藥企業(yè)的庫(kù)存維持在一個(gè)合理的范圍,從而保證企業(yè)的產(chǎn)品或者原材料能夠滿足市場(chǎng)的需求,從而使企業(yè)的整體服務(wù)效率得到提升。企業(yè)的庫(kù)存管理能夠建立一種穩(wěn)定的供需關(guān)系,保證企業(yè)的供給量能夠滿足市場(chǎng)的需求,這樣能夠提升企業(yè)的交貨時(shí)間,從而讓企業(yè)的服務(wù)效率得到提升,顯然這對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展是非常有利的。2.3.2.提升成本管理的效率企業(yè)的庫(kù)存實(shí)際上是對(duì)資產(chǎn)的一種占用,由于庫(kù)存的產(chǎn)品或者資源無(wú)法及時(shí)變現(xiàn),這部分占用的資金就難以變成流動(dòng)資金進(jìn)入到企業(yè)的資金循環(huán)圈中,這樣導(dǎo)致的結(jié)果急速企業(yè)的利潤(rùn)偏低,部分企業(yè)的庫(kù)存如果過(guò)多,必然導(dǎo)致企業(yè)的資金被大幅度占用,這樣就可能導(dǎo)致企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率低下,更有甚者可能使企業(yè)出現(xiàn)支付危機(jī)。通過(guò)庫(kù)存管理將企業(yè)的庫(kù)存維護(hù)到符合市場(chǎng)的需求的狀態(tài)就能夠讓企業(yè)的資金得到合理的使用,從而讓企業(yè)的成本得以降低,利潤(rùn)得以提升。2.3.3.有助于企業(yè)合理進(jìn)行市場(chǎng)規(guī)劃現(xiàn)代企業(yè)所處的市場(chǎng)是浮動(dòng)的市場(chǎng),處在市場(chǎng)的里的各個(gè)企業(yè)都會(huì)受到市場(chǎng)的影響,在這樣的環(huán)境下企業(yè)如何更好的制定發(fā)展規(guī)劃,建立符合企業(yè)實(shí)際情況的市場(chǎng)規(guī)劃就必須要進(jìn)行庫(kù)存管理。庫(kù)存管理能夠讓企業(yè)的管理者了解到企業(yè)的產(chǎn)品的銷售情況,那些產(chǎn)品更受到市場(chǎng)的認(rèn)可,那些產(chǎn)品的銷售會(huì)受到季節(jié)的影響等等。從而對(duì)公司的整體生產(chǎn)、銷售等有了解,這樣能夠幫助企業(yè)的管理者建立符合市場(chǎng)的規(guī)劃,基于這樣的具有實(shí)際基礎(chǔ)的規(guī)劃才能讓現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展更加符合市場(chǎng),適應(yīng)市場(chǎng)。
第3章醫(yī)藥制造業(yè)存貨管理的特點(diǎn)及控制困難如表3-1所示,采購(gòu)部門同時(shí)購(gòu)進(jìn)幾個(gè)品牌,其中只有一個(gè)品牌為知名產(chǎn)品,其它品牌的產(chǎn)品很難銷動(dòng),最后滯銷成近效期藥品。同品種藥品采購(gòu)量過(guò)大,非品牌的藥品得不到顧客的認(rèn)可,長(zhǎng)期不動(dòng)銷。季節(jié)性藥品采購(gòu)時(shí)期控制不到位。如表3-2,某季節(jié)性藥品,某一季節(jié)銷量很大,采購(gòu)部門大量購(gòu)進(jìn)。結(jié)果此季節(jié)一過(guò),此類藥品很難銷動(dòng),造成大量積壓,成為近效期藥品。表3-1部分藥品銷售登記表計(jì)量單位:盒藥品名稱功能主治采購(gòu)數(shù)量銷售數(shù)量瀉立停止瀉200160鹽酸左氧氟沙星膠囊止瀉20080急支糖漿止咳150115牛黃蛇膽川貝液止咳10043蜜煉川貝枇杷膏止咳12030健胃消食片消食健胃150106保和丸消食健胃10025山楂丸消食健胃9030表3-2部分藥品季度銷量表計(jì)量單位:盒藥品名稱采購(gòu)季節(jié)銷售數(shù)量庫(kù)存數(shù)量藿香正氣膠囊夏季390310藿香正氣水夏季350170蛇油凍創(chuàng)膏冬季420200紅花蛇油凍創(chuàng)膏冬季260135采購(gòu)部門未根據(jù)門店需求進(jìn)行合理地庫(kù)存調(diào)整。門店不但要設(shè)法銷售更多的藥品,也要設(shè)法做到更少的報(bào)損,損失常體現(xiàn)在門店的庫(kù)存管理是否合理,品類管理是否到位。門店經(jīng)理若未采用品類管理的方法調(diào)整藥品庫(kù)存,未及時(shí)與采購(gòu)部門溝通進(jìn)行滯銷藥品的調(diào)整,就會(huì)造成各門店庫(kù)存管理不合理,比如瑞格列奈片和阿卡波糖片在個(gè)別門店成為近效期藥品。如紫柏門店在開(kāi)業(yè)時(shí),未及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)需求分析,但為了加大其庫(kù)存,形成滿陳列,而從公司配送中心及其他門店調(diào)入大量藥品。正常營(yíng)業(yè)后,由于藥品結(jié)構(gòu)不合理(如表2-3),造成部分藥品積壓,而門店經(jīng)理未與采購(gòu)部及時(shí)溝通進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整,結(jié)果造成大量藥品成為近效期藥品。近效期藥品未做到及時(shí)管理。當(dāng)部分藥品因滯銷成為近效期藥品后,門店未指派專人管理,近效期藥品處于自然銷售狀態(tài),最后過(guò)期報(bào)廢。表3-3紫柏分店部分藥品銷量登記表計(jì)量單位:盒藥品名稱采購(gòu)數(shù)量銷售數(shù)量雷貝拉唑腸溶膠囊504鹽酸乙胺丁醇片505鹽酸特布他林片503賀普丁片6510硝苯地平片559爐甘石洗液303絞股藍(lán)總苷分散片200馬來(lái)酸逯苯那敏片1523.1管理比較粗放瑞康醫(yī)藥目前缺乏科學(xué)的采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃,這就導(dǎo)致了瑞康醫(yī)藥在進(jìn)行原材料采購(gòu)時(shí)沒(méi)有充分的對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)期,根據(jù)原材料進(jìn)行生產(chǎn)就非常容易導(dǎo)致供給大幅度增加的情況,但是由于市場(chǎng)的有效需求并不多最終導(dǎo)致了瑞康醫(yī)藥的存貨管理成本大幅度增加。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)發(fā)展的重要工作,但是由于瑞康醫(yī)藥的采購(gòu)部門相對(duì)獨(dú)立,部門權(quán)限較大,審查力度較小就容易導(dǎo)致采購(gòu)部門為了謀取私利而沒(méi)有根據(jù)瑞康醫(yī)藥的實(shí)際需求設(shè)定采購(gòu)計(jì)劃,最終導(dǎo)致采購(gòu)量超出企業(yè)承受范圍。或者由于采購(gòu)部門缺乏對(duì)市場(chǎng)的預(yù)期最終導(dǎo)致采購(gòu)部門在設(shè)定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)出現(xiàn)誤差最終導(dǎo)致采購(gòu)量過(guò)多。由于部分藥品呈現(xiàn)出周期性需求較大的情況,這就使得企業(yè)在部分藥品方面需要提前采購(gòu),預(yù)先生產(chǎn)以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的需求,但是在這部分原材料的采購(gòu)和生產(chǎn)的過(guò)程中瑞康醫(yī)藥過(guò)于注重未來(lái)藥品需求量增加時(shí)原材料價(jià)格可能會(huì)上漲而忽視了倉(cāng)儲(chǔ)成本給企業(yè)造成的影響,最終這種預(yù)先采購(gòu)的模式并沒(méi)有給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn),反而影響了企業(yè)的發(fā)展。由此我們不難看出瑞康醫(yī)藥在進(jìn)行存貨管理過(guò)程中首先的問(wèn)題就是缺乏科學(xué)的采購(gòu)機(jī)會(huì)以及生產(chǎn)計(jì)劃。這種管理過(guò)于粗放的問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重的影響了瑞康醫(yī)藥的發(fā)展。專業(yè)隊(duì)伍短缺,服務(wù)意識(shí)陳舊,服務(wù)質(zhì)量低下,經(jīng)營(yíng)實(shí)力薄弱,管理水平滯后等問(wèn)題,一些藥店職員本身對(duì)藥品的質(zhì)量、功效、主治、用量、藥理作用、毒副反應(yīng)等方面了解不深,就有可能讓假藥入庫(kù),造成藥品入庫(kù)的監(jiān)管不利。表3-4公司基本人員學(xué)歷專業(yè)構(gòu)成表姓名年齡學(xué)歷專業(yè)李元36大專藥理學(xué)馬瑤22中專會(huì)計(jì)學(xué)張文娟20中專市場(chǎng)營(yíng)銷王樂(lè)19中專機(jī)電一體化曲直茹30中專質(zhì)量管理趙鳳英32中專園林建筑與施工蔡紅艷34大專物流管理田瑞紅29中專護(hù)理學(xué)唐曉春37中?;瘜W(xué)與化工智秋偉30大專工程管理王東明34大專藥劑學(xué)黃瑞27中專電子與信息技術(shù)王曉霞32中專護(hù)理3.2醫(yī)藥制造企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)共享程度低庫(kù)存是醫(yī)藥制造企業(yè)的重要的資產(chǎn),因此必須對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的管理。醫(yī)藥制造企業(yè)的沒(méi)有充分的利用電子信息技術(shù)導(dǎo)致了存貨管理不當(dāng)。就目前來(lái)看,醫(yī)藥制造企業(yè)由于管理崗位人員過(guò)少導(dǎo)致崗位責(zé)權(quán)不明晰,管理人員一人身兼多職,無(wú)法實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的全面管理,這就使得醫(yī)藥制造企業(yè)的產(chǎn)品數(shù)量金額與記錄的金額經(jīng)常有差錯(cuò),這種賬不符實(shí)、損耗嚴(yán)重、存貨丟失等一些列問(wèn)題,這些問(wèn)題就是由于醫(yī)藥制造企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)電子辦公自動(dòng)化,產(chǎn)品入庫(kù)完全是由人工記錄的這就使得整體容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的差錯(cuò)。醫(yī)藥制造企業(yè)的產(chǎn)品多,通過(guò)人工難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)全面的管理,最終就導(dǎo)致了庫(kù)存管理效率過(guò)低,而且實(shí)際效果非常差。3.3醫(yī)藥涉及面比較廣,但信息傳遞滯后對(duì)于瑞康醫(yī)藥來(lái),存款管理工作是相對(duì)復(fù)雜的,從各個(gè)方面節(jié)省成本才能暴保證企業(yè)的利潤(rùn)率的充足,同時(shí)才能有更多的競(jìng)爭(zhēng)力。瑞康醫(yī)藥由于生產(chǎn)的藥品非常多樣化,整個(gè)涉及面非常廣,這些藥品往往適應(yīng)的儲(chǔ)存方式都是不同的,對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)的條件有著非??量痰囊?,通常情況下需要冷凍,消毒等操作,這些操作往往需要花費(fèi)大量的人力物力,這就使得無(wú)論是倉(cāng)儲(chǔ)成本還是人力資本都要大幅度的上升。這就必然導(dǎo)致瑞康醫(yī)藥的存貨成本要大幅度提升。最后,限制的藥品是無(wú)法變現(xiàn)的,這些藥品滯銷就使得瑞康醫(yī)藥的資金被占用而無(wú)法變現(xiàn),但是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中是需要大量的流動(dòng)資金的,因此瑞康醫(yī)藥為了更好的發(fā)展就需要進(jìn)行融資以補(bǔ)充自己的現(xiàn)金流,融資成本中也有部分是由于存貨無(wú)法變現(xiàn)而導(dǎo)致的,因此大量的存貨也必然導(dǎo)致瑞康醫(yī)藥的融資成本大幅度提升,對(duì)于瑞康醫(yī)藥的長(zhǎng)期發(fā)展是非常不利的。第4章醫(yī)藥制造業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題4.1檢驗(yàn)對(duì)生產(chǎn)周期的影響藥品在儲(chǔ)存的過(guò)程中可能出現(xiàn)變質(zhì)或者其他的問(wèn)題,這就可能導(dǎo)致大量藥品失去其原有的功效最終只能被銷毀。檢驗(yàn)是為了保證藥品的生產(chǎn)周期但是由于存貨管理過(guò)程中存在相對(duì)嚴(yán)重的問(wèn)題,導(dǎo)致部分藥品無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的管理,很多物品最終都會(huì)面臨生產(chǎn)日期過(guò)期的尷尬問(wèn)題。這種問(wèn)題在瑞康醫(yī)藥的管理過(guò)程中還是比較明顯的。這種問(wèn)題的出現(xiàn)使得財(cái)務(wù)管理成本又會(huì)大幅度的提升,而且在藥品的倉(cāng)儲(chǔ)的過(guò)程中可能面臨著質(zhì)檢等一系列工作,這些工作也會(huì)提升管理成本,最終導(dǎo)致瑞康醫(yī)藥的存貨的管理成本提升。4.2銷售訂單計(jì)劃的管理的不合理4.2.1存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄瑞康醫(yī)藥的倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中存在較為嚴(yán)重的失真情況。就目前來(lái)看,瑞康醫(yī)藥由于管理崗位人員過(guò)少導(dǎo)致崗位責(zé)權(quán)不明晰,管理人員很多都一人身兼多職,這就使得相關(guān)人員無(wú)法對(duì)整個(gè)市場(chǎng)的供產(chǎn)銷進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)和判斷。由于缺乏對(duì)整個(gè)市場(chǎng)的宏觀判斷,導(dǎo)致整個(gè)內(nèi)部控制形同虛設(shè),往往幾個(gè)人對(duì)宏觀市場(chǎng)的猜測(cè)就成為采購(gòu)銷售的計(jì)劃。而且由于在整個(gè)采購(gòu)的過(guò)程中缺乏動(dòng)態(tài)的管理導(dǎo)致整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中存在大量的問(wèn)題,尤其是在資金、價(jià)格以及數(shù)量方面都存在差錯(cuò),顯然這對(duì)于瑞康醫(yī)藥的發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常不利的。而且在整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)管理方面也存在著很多的賬不符實(shí)、損耗嚴(yán)重、存貨丟失等一些列問(wèn)題,這些問(wèn)題都是由瑞康醫(yī)藥的倉(cāng)儲(chǔ)的內(nèi)部控制制度不完善所導(dǎo)致的。瑞康醫(yī)藥在2014年8月份對(duì)其庫(kù)存進(jìn)行突擊檢查,通過(guò)對(duì)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)存貨管理上暴露出許多問(wèn)題,實(shí)際資產(chǎn)盤虧近50%,存貨丟失損耗嚴(yán)重,賬實(shí)不符,采購(gòu)無(wú)控制、銷售無(wú)監(jiān)督。同時(shí)發(fā)現(xiàn)整個(gè)公司內(nèi)部就存貨方面存在嚴(yán)重的利益糾紛,部分企業(yè)中層領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)虛假數(shù)據(jù)謀取私人利益,最終導(dǎo)致企業(yè)的利潤(rùn)的流失。權(quán)力的集中導(dǎo)致腐敗,制度的漏洞導(dǎo)致利潤(rùn)的流失,由此我們不難看出當(dāng)前瑞康醫(yī)藥的內(nèi)部控制制度不完善已經(jīng)成為其存貨管理成本高的重要原因。4.2.2非正常存貨儲(chǔ)備排擠了正常的存貨儲(chǔ)備量瑞康醫(yī)藥目前缺乏科學(xué)的采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃,這就導(dǎo)致了瑞康醫(yī)藥在進(jìn)行原材料采購(gòu)時(shí)沒(méi)有充分的對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)期,根據(jù)原材料進(jìn)行生產(chǎn)就非常容易導(dǎo)致供給大幅度增加的情況,但是由于市場(chǎng)的有效需求并不多最終導(dǎo)致了瑞康醫(yī)藥的存貨管理成本大幅度增加。這種問(wèn)題就造成了非正常存貨儲(chǔ)備排擠了正常的存貨儲(chǔ)備量的問(wèn)題。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)發(fā)展的重要工作,但是由于瑞康醫(yī)藥的采購(gòu)部門相對(duì)獨(dú)立,部門權(quán)限較大,審查力度較小就容易導(dǎo)致采購(gòu)部門為了謀取私利而沒(méi)有根據(jù)瑞康醫(yī)藥的實(shí)際需求設(shè)定采購(gòu)計(jì)劃,最終導(dǎo)致采購(gòu)量超出企業(yè)承受范圍?;蛘哂捎诓少?gòu)部門缺乏對(duì)市場(chǎng)的預(yù)期最終導(dǎo)致采購(gòu)部門在設(shè)定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)出現(xiàn)誤差最終導(dǎo)致采購(gòu)量過(guò)多。4.3存貨管理制度不夠完善4.3.1庫(kù)存信息共享機(jī)制差、存貨控制失衡對(duì)于醫(yī)藥制造企業(yè)存貨管理最有效的方式是加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息化管理,例如一些適用于企業(yè)存貨管理的軟件,簡(jiǎn)化存貨管理程序和成本,更有效與企業(yè)存貨管理。想要有效的控制成本就必須要控制人員素質(zhì)和存貨成本核算、存貨處理、存貨衡量方法才能提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。他還同時(shí)還指出當(dāng)企業(yè)的庫(kù)存過(guò)多時(shí)必然伴隨著企業(yè)的資金使用效率過(guò)低,而當(dāng)企業(yè)的庫(kù)存過(guò)少時(shí)一旦市場(chǎng)變化就可能導(dǎo)致無(wú)法滿足需求而被淘汰,因此去庫(kù)存并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題,而是一個(gè)關(guān)于市場(chǎng)和數(shù)據(jù)的分析問(wèn)題。4.3.2行業(yè)所處成長(zhǎng)周期因素的影響在生產(chǎn)過(guò)程中有很多藥品實(shí)際上是受到季節(jié)的影響的。由于部分藥品呈現(xiàn)出周期性需求較大的情況,這就使得企業(yè)在部分藥品方面需要提前采購(gòu),預(yù)先生產(chǎn)以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的需求,但是在這部分原材料的采購(gòu)和生產(chǎn)的過(guò)程中瑞康醫(yī)藥過(guò)于注重未來(lái)藥品需求量增加時(shí)原材料價(jià)格可能會(huì)上漲而忽視了倉(cāng)儲(chǔ)成本給企業(yè)造成的影響,最終這種預(yù)先采購(gòu)的模式并沒(méi)有給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn),反而影響了企業(yè)的發(fā)展。由此我們不難看出瑞康醫(yī)藥在進(jìn)行存貨管理過(guò)程中首先的問(wèn)題就是缺乏科學(xué)的采購(gòu)機(jī)會(huì)以及生產(chǎn)計(jì)劃。4.3.3醫(yī)藥存貨管理意識(shí)薄弱瑞康醫(yī)藥的醫(yī)藥存貨管理機(jī)制不完善是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的問(wèn)題,瑞康藥業(yè)的存貨應(yīng)該有專門的部門進(jìn)行管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn)并檢查質(zhì)量核對(duì)數(shù)量,但是目前瑞康醫(yī)藥在進(jìn)行存貨管理時(shí)往往崗位責(zé)權(quán)不明晰,并沒(méi)有存貨管理的規(guī)定職責(zé)權(quán)限,這就使得各個(gè)部門在進(jìn)行存貨管理過(guò)程中都存在相互推諉的情況,導(dǎo)致存貨管理效率低下,而且還會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符,虛報(bào)數(shù)量等等問(wèn)題,這些問(wèn)題本來(lái)可以避免,但是由于整個(gè)管理方式的落后和制度的不健全導(dǎo)致了瑞康醫(yī)藥在存貨管理方面出現(xiàn)了很多誤差,這些誤差最終直接反應(yīng)到了成本上面,最終給瑞康醫(yī)藥造成了經(jīng)濟(jì)上的損失。第5章影響醫(yī)藥制造業(yè)存貨管理的因素5.1醫(yī)藥行業(yè)所處成長(zhǎng)周期因素的影響對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)來(lái)說(shuō)醫(yī)藥企業(yè)的成長(zhǎng)狀態(tài)也將直接影到他們?cè)趲?kù)存方面的策略,通常情況下一些大企業(yè)往往都會(huì)留存更多的存款以便保證自己的正常運(yùn)營(yíng),而且由于大醫(yī)藥公司往往有更多的資本去積壓,而小公司則不然,小公司由于缺少資金鏈因此往往都會(huì)降低庫(kù)存。5.2醫(yī)藥季度性因素醫(yī)藥的季節(jié)性原因也是影響庫(kù)存的重要原因,正是因?yàn)樘鞖獾淖兓鶗?huì)導(dǎo)致醫(yī)藥企業(yè)的庫(kù)存情況驟然發(fā)生變化,這也使得很多醫(yī)藥企業(yè)會(huì)周期性存貨,這種情況使得醫(yī)藥企業(yè)往往在固定的季節(jié)會(huì)轉(zhuǎn)變庫(kù)存政策。5.3國(guó)家對(duì)醫(yī)藥實(shí)行的政策因素近幾年國(guó)家對(duì)于醫(yī)藥行業(yè)的管制比較嚴(yán)格,而且隨著近幾年各種疾病的頻繁導(dǎo)致了市場(chǎng)的需求量非常大,而嚴(yán)格的準(zhǔn)入機(jī)制讓市場(chǎng)的供給并沒(méi)有大批量的增加這就使得醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展也受到一定影響,很多企業(yè)都試圖大量生產(chǎn)在當(dāng)前的背景下獲取更多的利潤(rùn)。5.4醫(yī)藥存貨管理意識(shí)薄弱瑞康醫(yī)藥的存貨管理缺乏管理意識(shí),瑞康醫(yī)藥對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展進(jìn)行了判斷,得出市場(chǎng)需求量可能大幅度增加的情況,因此瑞康醫(yī)藥大幅度增加了自己的生產(chǎn)規(guī)模,我們可以從瑞康醫(yī)藥在種植業(yè)和醫(yī)藥批發(fā)項(xiàng)目上的大幅度的投入看出當(dāng)前瑞康醫(yī)藥存在貨物的存量或多的情況。這種存量過(guò)大集中體現(xiàn)在兩個(gè)方面,首先是瑞康醫(yī)藥的存貨量已經(jīng)達(dá)到了10%左右,這就表明有大量的資金無(wú)法及時(shí)的得到變現(xiàn)。另外,瑞康醫(yī)藥的銷售額并沒(méi)有呈現(xiàn)出大幅度的提升,這就使得量大的生產(chǎn)量被滯銷最終導(dǎo)致瑞康醫(yī)藥的存貨量過(guò)大。第6章改善醫(yī)藥制造業(yè)存貨管理的對(duì)策5.1加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理
,加強(qiáng)銷售計(jì)劃管理瑞康醫(yī)藥要根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則,通過(guò)電子信息技術(shù)進(jìn)行分析,然后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合市場(chǎng)情況以及數(shù)據(jù)分析的情況制定相關(guān)計(jì)劃,保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)勤進(jìn)少購(gòu),從而以免大量資金積壓在存貨上,采用現(xiàn)代存貨管理手段,及時(shí)了解追蹤存貨量的變化,詳細(xì)分析并盡量以能使存貨的存儲(chǔ)成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運(yùn)和提貨成本三者之和為最低時(shí),確定企業(yè)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間,要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的全面分析,瑞康醫(yī)藥應(yīng)該建立專業(yè)的市場(chǎng)部門,通過(guò)對(duì)銷售、生產(chǎn)等情況進(jìn)行匯總建立專業(yè)的采購(gòu)制度。市場(chǎng)部門應(yīng)該通過(guò)預(yù)算管理得出市場(chǎng)的可能需求量,然后通過(guò)對(duì)實(shí)際交易量進(jìn)行計(jì)算從而得出企業(yè)在這種情況下應(yīng)該準(zhǔn)備多少原材料,然后進(jìn)行庫(kù)存準(zhǔn)備,然后將整個(gè)庫(kù)存通過(guò)辦公自動(dòng)化軟件進(jìn)行管理,根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際需求進(jìn)行采購(gòu)。保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)勤進(jìn)少購(gòu),從而以免大量資金積壓在存貨上,采用現(xiàn)代存貨管理手段,及時(shí)了解追蹤存貨量的變化,詳細(xì)分析并盡量以能使存貨的存儲(chǔ)成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運(yùn)和提貨成本三者之和為最低時(shí),確定企業(yè)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間,要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。5.2加強(qiáng)企業(yè)存貨管理人員的綜合素質(zhì)建立科學(xué)的庫(kù)存管理控制制度才能幫助企業(yè)優(yōu)化采購(gòu)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)。對(duì)于瑞康醫(yī)藥目前的發(fā)展情況來(lái)說(shuō),只有切實(shí)提升企業(yè)管理層對(duì)于存貨內(nèi)控制度的重視程度才能建立完善的庫(kù)存管理制度。完善的庫(kù)存管理制度應(yīng)該首先明確采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)部門以及崗位的職責(zé)、權(quán)限。做到權(quán)責(zé)適配,防止出現(xiàn)由權(quán)力帶來(lái)的腐敗,或者由于權(quán)限不足,職責(zé)不明確而導(dǎo)致整個(gè)采銷計(jì)劃的不準(zhǔn)確。另一方面要建立完善的制約和監(jiān)督制度,要時(shí)常進(jìn)行庫(kù)存的審核,對(duì)賬,防止出現(xiàn)賬實(shí)不符等情況。從而真正的解決瑞康醫(yī)藥由于個(gè)人原因或者權(quán)責(zé)問(wèn)題而導(dǎo)致的存貨庫(kù)存量過(guò)多、占用資金過(guò)大,或者丟失庫(kù)存等情況。最大限度的降低企業(yè)由于存貨管理制度不健全而導(dǎo)致的難以估量的損失。5.3提高信息化管理水平通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的全面分析,瑞康醫(yī)藥應(yīng)該通過(guò)對(duì)搜索引擎的管理得出市場(chǎng)的可能需求量,然后通過(guò)對(duì)實(shí)際交易量進(jìn)行計(jì)算從而得出企業(yè)在這種情況下應(yīng)該準(zhǔn)備多少藥品,然后進(jìn)行庫(kù)存準(zhǔn)備,然后將整個(gè)庫(kù)存通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行共享,一旦發(fā)現(xiàn)藥品在某地區(qū)出現(xiàn)大規(guī)模需求則首先從其他地區(qū)的庫(kù)存進(jìn)行調(diào)撥,從而實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的優(yōu)先消耗。瑞康醫(yī)藥在進(jìn)行生產(chǎn)的過(guò)程中要努力通過(guò)技術(shù)的進(jìn)步實(shí)現(xiàn)效率的提升,從而達(dá)到根據(jù)訂單進(jìn)行生產(chǎn)的需求,這種模式能夠保證瑞康醫(yī)藥逐漸降低庫(kù)存,從而保證整個(gè)資金流的快速流通。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以將瑞康醫(yī)藥的原材料供貨商的相關(guān)資料以及零售商的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,從而保證整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈條內(nèi)原材料和產(chǎn)品的及時(shí)流通,從而保證整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的倉(cāng)儲(chǔ)成本大幅度降低,這也能夠提升整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的管理效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。5.4建立科學(xué)高效的存貨管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),就是嚴(yán)格存貨控制管理嚴(yán)格對(duì)存貨庫(kù)存量信息進(jìn)行監(jiān)控,堅(jiān)決杜絕由于庫(kù)存信息誤差而導(dǎo)致的企業(yè)存貨需求錯(cuò)誤的情況,同時(shí)要防止企業(yè)在進(jìn)行存量信息管理的過(guò)程中由于企業(yè)忽視庫(kù)存信息盲目跟風(fēng)采購(gòu)的情況。,對(duì)于采購(gòu)存貨過(guò)量,入庫(kù)儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng)的藥品進(jìn)行及時(shí)的處理。這就要求瑞康醫(yī)藥要定期對(duì)藥品進(jìn)行存盤管理,通過(guò)完善的電子辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行藥品的跟蹤管理,明確藥品的流向以及基本信息從而將整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)管理精確到點(diǎn),切實(shí)保證瑞康醫(yī)藥的倉(cāng)儲(chǔ)工作的效率的提升。瑞康醫(yī)藥必須要完善盤點(diǎn)作業(yè)流程,要將整個(gè)藥品的盤點(diǎn)制度進(jìn)行精確,對(duì)于整個(gè)工作的流程進(jìn)行細(xì)化并明確的落實(shí)在工作計(jì)劃中,要求相關(guān)的工作人員能夠按照該流程開(kāi)展業(yè)務(wù)。這就要求公司上下要明確貨物盤點(diǎn)的意義,增加在盤點(diǎn)方面的投入,通過(guò)加強(qiáng)整個(gè)盤點(diǎn)工作來(lái)加強(qiáng)對(duì)存貨控制,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)潛在的效益的管理。另一方面,企業(yè)在完善盤點(diǎn)流程時(shí)要注意明確人機(jī)的并用,要結(jié)合人工作的靈活性以及計(jì)算機(jī)的高容量計(jì)算速度塊等特征。既要發(fā)揮出盤點(diǎn)人員的主觀能動(dòng)性,又要通過(guò)存貨內(nèi)部軟件管理實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨管理和存貨的控制的。真正的讓盤點(diǎn)工作成為解決存貨管理的有效方法。第7章結(jié)語(yǔ)通過(guò)對(duì)瑞康醫(yī)藥的庫(kù)存管理存在的情況進(jìn)行分析我們不難發(fā)現(xiàn)當(dāng)前瑞康醫(yī)藥在藥品的存貨管理方面確實(shí)存在缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)管理不當(dāng)、存貨儲(chǔ)量不符合企業(yè)需求等問(wèn)題,這些問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了瑞康醫(yī)藥的發(fā)展,同時(shí)這些問(wèn)題也是很多企業(yè)的通病,通過(guò)上述分析我們得出了相關(guān)的解決方案,希望通過(guò)加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理
,加強(qiáng)銷售計(jì)劃管理;加強(qiáng)企業(yè)存貨管理人員的綜合素質(zhì);提高信息化管理水平;建立科學(xué)高效的存貨管理的存
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