吉圖琿物資管理辦法

吉圖琿物資管理辦法一、總則為了加強(qiáng)對吉圖琿物資的管理，保證物資的安全和有效使用，制定本辦法。二、責(zé)任及權(quán)限1.物資管理責(zé)任各部門負(fù)責(zé)本部門的物資管理工作，包括物資申購、接收、入庫、出庫、盤點和報廢等工作。2.物資管理權(quán)限各部門負(fù)責(zé)人有權(quán)審批本部門物資的申購和報廢。物資管理員有權(quán)對各部門物資的入庫和出庫進(jìn)行管理和監(jiān)督。經(jīng)辦人員有權(quán)申請物資的購買、領(lǐng)取和報廢。三、物資采購1.申購流程部門經(jīng)辦人員發(fā)現(xiàn)物資需求后，填寫《物資申購單》，注明物資的名稱、數(shù)量和用途等信息。經(jīng)辦人員將申購單提交給本部門負(fù)責(zé)人審批。經(jīng)過審批的申購單交給財務(wù)部門進(jìn)行采購。2.供應(yīng)商選擇采購部門要按照采購法規(guī)的要求，在本市范圍內(nèi)選擇合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)與采購部門簽訂合同，并提供相應(yīng)的質(zhì)量保證。四、物資入庫1.入庫流程采購部門收到供應(yīng)商提供的物資后，需要將物資進(jìn)行驗收，并填寫《物資驗收單》。驗收合格的物資由物資管理員進(jìn)行入庫處理。物資管理員將入庫的物資信息登記到庫存管理系統(tǒng)。2.入庫審核物資管理員需將入庫信息報備給上級主管部門，并由上級主管部門進(jìn)行入庫審核。入庫審核通過后，物資可以正式入庫并使用。五、物資出庫1.出庫申請部門經(jīng)辦人員根據(jù)需要填寫《物資出庫申請單》，注明出庫物資的名稱、數(shù)量、用途和領(lǐng)取人等信息。2.出庫審批經(jīng)辦人員將申請單提交給本部門負(fù)責(zé)人審批。經(jīng)過審批的申請單交給物資管理員進(jìn)行出庫操作。3.出庫記錄物資管理員需記錄每次的出庫信息，包括出庫物資名稱、數(shù)量、領(lǐng)取人和領(lǐng)取日期等。六、物資監(jiān)管1.盤點每年對各部門的物資進(jìn)行盤點，確保庫存的準(zhǔn)確性和完整性。盤點前需通知所有部門做好盤點準(zhǔn)備工作。2.報廢物資因過期、損壞或無用等原因需要報廢時，經(jīng)辦人員需提出報廢申請，并提交給本部門負(fù)責(zé)人審批。經(jīng)過審批的報廢申請交給物資管理員進(jìn)行報廢處理，同時要在庫存管理系統(tǒng)中更新相應(yīng)的物資信息。七、物資安全措施1.保管物資管理員負(fù)責(zé)庫房的物資保管工作，確保物資的安全和完整。庫房要定期進(jìn)行防火、防潮等安全檢查。2.出入庫管理物資管理員要負(fù)責(zé)出入庫記錄的登記和管理，確保物資流動的準(zhǔn)確性