職位說(shuō)明書(shū)范例

職位說(shuō)明書(shū)填寫(xiě)范例職位名稱(chēng)采購(gòu)部經(jīng)理所屬部門(mén)采購(gòu)部職位等級(jí)不用填職位編號(hào)不用填編制時(shí)間2009/11/26編制人XXX直接上級(jí)副總裁人員配備采購(gòu)專(zhuān)員6人，文員1人主要職責(zé)負(fù)責(zé)公司歸口物資的采購(gòu)和管理工作，保質(zhì)保量地采購(gòu)各類(lèi)物資，降低公司采購(gòu)成本，保證公司經(jīng)營(yíng)管理的物資需求業(yè)務(wù)內(nèi)容具體描述發(fā)生頻率重要程度根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與各部門(mén)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，擬定年度、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃1次/月2負(fù)責(zé)年度重要原輔材料、設(shè)備采購(gòu)合同的擬定和談判1次/季5監(jiān)督、指導(dǎo)、審核各類(lèi)采購(gòu)訂單的執(zhí)行1次/周4根據(jù)各部門(mén)要求，監(jiān)督和指導(dǎo)各種勞保用品、福利用品、通訊設(shè)施和其他物品的采購(gòu)隨時(shí)2規(guī)劃部署工作職責(zé)，明確部署的工作任務(wù)，對(duì)工作進(jìn)行合理分工1次/年2評(píng)估部署的工作，協(xié)調(diào)解決部署工作中出現(xiàn)的問(wèn)題1次/月3培養(yǎng)部署的工作能力，提高部署的采購(gòu)技能隨時(shí)3管理和控制本部門(mén)各項(xiàng)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的支出，審核各類(lèi)請(qǐng)款單據(jù)隨時(shí)2負(fù)責(zé)原輔材料、物資供應(yīng)市場(chǎng)的信息收集和分析，維護(hù)各類(lèi)物資的進(jìn)出記錄，每月提交統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告1次/月2擬定月度資金支付計(jì)劃和通報(bào)大宗原輔材料的到貨信息1次/月1定期向上級(jí)和有關(guān)部門(mén)通報(bào)原輔材料、物資市場(chǎng)情況和材料采購(gòu)庫(kù)存情況1次/月3組織執(zhí)行對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估和開(kāi)發(fā)，與主要供應(yīng)商建立關(guān)系1次/年1監(jiān)督和指導(dǎo)各類(lèi)采購(gòu)員與供應(yīng)商采購(gòu)質(zhì)量、退貨、索賠等相關(guān)的問(wèn)題隨時(shí)2完成上級(jí)交派的臨時(shí)性任務(wù)隨時(shí)1使用設(shè)備使用（電腦、打印機(jī)）設(shè)備，□搬運(yùn)■操作□操作及維修□軟硬件設(shè)計(jì)環(huán)境地點(diǎn)地點(diǎn)：■辦公樓□80%室內(nèi)□60%室外□60%出差□常年出差溫度：□＞40℃□30℃~39℃■20℃~29℃□10℃~29℃□<10℃□自然光線：■明亮□一般□較暗□漆黑衛(wèi)生：■清潔□基本清潔□較臟□很臟危險(xiǎn)：■無(wú)危險(xiǎn)□基本無(wú)危險(xiǎn)□比較危險(xiǎn)□非常危險(xiǎn)空氣：■清新□普通□較差□極差其他：任職資格所受教育程度：□初中以下□高中/中專(zhuān)■大專(zhuān)大本□研究生及以上所需外語(yǔ)（日/英）水平：□不需□書(shū)面通■書(shū)面及口語(yǔ)略通□精通漢語(yǔ)表達(dá)能力：□不限□一般要求■頭表達(dá)強(qiáng)□書(shū)面及口頭強(qiáng)□極強(qiáng)文字功底需戶(hù)籍所在地：□本市■不限需要專(zhuān)業(yè)知識(shí)：□不需□一般性需要■良好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)□極強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)：□≤6個(gè)月■6個(gè)月至2年□2~5年□≥5年所需人際能力：□普通技巧■良好技巧□高度技巧體力及感官能力：■一般□體力強(qiáng)□五官感知能力強(qiáng)□較強(qiáng)眼力□較強(qiáng)聽(tīng)力資料處理能力：□傳遞□資料整理及傳遞□做一些改進(jìn)■需調(diào)研、分析評(píng)估與創(chuàng)新所需創(chuàng)新能力：□無(wú)需■一般□較強(qiáng)□極強(qiáng)所需證照（手寫(xiě)）：采購(gòu)員上崗證其他要求（手寫(xiě)）：較強(qiáng)責(zé)任心，以身作則，廉潔自律;具有一定經(jīng)濟(jì)學(xué)管理學(xué)知識(shí)，熟悉經(jīng)濟(jì)合同法填表說(shuō)明（1）“職位名稱(chēng)”商場(chǎng)按以下職位填寫(xiě)：總經(jīng)理、支部書(shū)記、副總經(jīng)理、賣(mài)區(qū)長(zhǎng)、文員、實(shí)物負(fù)責(zé)人、營(yíng)業(yè)員、保管員、錄入員、服務(wù)員等；部室按以下職位填寫(xiě)：部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)助理、主管、具體崗位（如：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、記帳員、文案等）（2）“職位等級(jí)”由人力資源部填寫(xiě)。（3）“人員配備”按現(xiàn)有人員配置填寫(xiě)。如果是基層員工，就寫(xiě)“無(wú)”。（4）“主要職責(zé)”點(diǎn)明工作負(fù)責(zé)哪些內(nèi)容。約30個(gè)字左右，用一兩句話指明大方向和工作目的，下面的“業(yè)務(wù)內(nèi)容”展開(kāi)將圍繞著“主要職責(zé)”寫(xiě)。（5）“業(yè)務(wù)內(nèi)容”指明員工做什么事。具體有三欄，第一欄是“具體描述”，寫(xiě)的技巧是：一行只寫(xiě)一件事情，按照主次順序逐條填寫(xiě)，不要用“扎扎實(shí)實(shí)、認(rèn)真、努力”等形容詞，文字要從準(zhǔn)確到精確，不能模棱兩可，也不用官話套話，采用“動(dòng)詞+工作內(nèi)容”的形式，比如“制定計(jì)劃”，制定是動(dòng)詞，計(jì)劃是工作內(nèi)容；第二欄是每年事情的“發(fā)生頻率”，一般有隨時(shí)、次/時(shí)、日、周、月、季、半年、年；第三欄表示“重要程度”，最重要的用5表示，比較重要用4表示，重要用3表示；一般用2表示；不重要用1表示。（6）“使用設(shè)備”要求你所使用的固定資產(chǎn)，要求全員進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理，誰(shuí)使用誰(shuí)管理。（7）環(huán)境地點(diǎn)說(shuō)明的是此職位的具體物理環(huán)境，在符合項(xiàng)上面將方框涂黑。此欄由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)。（8）“任職資格”指明做這些員工需要具備什么條件，什么素質(zhì)，這是“對(duì)人的要求”，主要指學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)技能、品行、能力等方面的要求，在符合項(xiàng)上面把方框涂黑。此項(xiàng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)。（9）讓員工自己先寫(xiě)，然后交部門(mén)經(jīng)理審核修改，最后人力資源部審核，公司發(fā)布。注意事項(xiàng)職位說(shuō)明書(shū)不是人物特征的描寫(xiě)，而是針對(duì)組織中出現(xiàn)的職位進(jìn)行的特征描寫(xiě)，如果在撰寫(xiě)過(guò)程中想到現(xiàn)在所在崗位的人，那出發(fā)點(diǎn)與思路將會(huì)干擾你的工作。比如說(shuō)公司績(jī)效考核專(zhuān)員現(xiàn)在職位是大專(zhuān)學(xué)歷，如果工作分析下來(lái)需要或得“人力資源管理師”的資格或者“大學(xué)本科”學(xué)歷，公司可以采取讓其進(jìn)修的辦法讓其達(dá)到要求，而不能再撰寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)的時(shí)候考慮到現(xiàn)在的人員，把這