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投標(biāo)工作總結(jié)今年以來,我參加了公司的大部分項目投標(biāo)工作,現(xiàn)就我參加投標(biāo)工作的某些體會和下列如何做好投標(biāo)工作總結(jié)以下:一、平時做好各方面資料的收集建好公司資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、機(jī)構(gòu)代碼證、近三五年最有代表性的業(yè)績資料等等。2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、預(yù)算員等人員的有關(guān)資料(含個人簡歷)。3、收集不同類別的,有影響工程的施工組織設(shè)計,便于快速編制施工組織設(shè)計,在此基礎(chǔ)之上,再增添有針對性的,有亮點(diǎn)的篇章。二、要認(rèn)真研究招標(biāo)內(nèi)容,擬定重點(diǎn)標(biāo)看到招標(biāo)公示后,首先應(yīng)當(dāng)研究招標(biāo)公示的內(nèi)容。結(jié)合公司的資質(zhì)、業(yè)績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地擬定重點(diǎn)標(biāo)。有人會認(rèn)為投標(biāo)數(shù)量越多,中標(biāo)的幾率就越大,相反就會減少中標(biāo)的機(jī)會,這一點(diǎn)不可否認(rèn)。但是在限定時間內(nèi),標(biāo)書編制任務(wù)重,若編標(biāo)人員少、精力分散,很可能影響投標(biāo)文獻(xiàn)的編制質(zhì)量,同時還加大了購置招標(biāo)文獻(xiàn)、編制投標(biāo)文獻(xiàn)的費(fèi)用。因此,我認(rèn)為一定要認(rèn)真研究招標(biāo)公示的內(nèi)容,結(jié)合本身強(qiáng)項,有目的性地擬定投標(biāo)重點(diǎn),盡量做到有的放矢,提高中標(biāo)率。三、精心組織,編制高質(zhì)量的投標(biāo)文獻(xiàn)在購置招標(biāo)文獻(xiàn)后,一定要盡快組織人員認(rèn)真閱讀,重復(fù)研究招標(biāo)文獻(xiàn)的內(nèi)容,充足理解招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定。即使招標(biāo)文獻(xiàn)的商務(wù)部分內(nèi)容基本類同,但每個項目都有自己的特殊規(guī)定,發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文獻(xiàn)的內(nèi)容不具體或有疑問的,要及時以書面形式發(fā)送招標(biāo)代理人方便得到解答。否則,有可能錯過唯一集中答疑的機(jī)會,如果發(fā)生實(shí)質(zhì)性內(nèi)容理解錯誤,問題就比較嚴(yán)重了,可能造成投標(biāo)文獻(xiàn)為廢標(biāo)。編制投標(biāo)文獻(xiàn)資料時,一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定的次序及內(nèi)容去做,按照評分方法去編制,由于評委是嚴(yán)格按照招標(biāo)文獻(xiàn)及評分方法來評標(biāo)的。一定要分辨清晰商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)內(nèi)容,由于不同的地方、不同的招標(biāo)人對此規(guī)定不同,稍一疏忽就會造成廢標(biāo)或少分。投標(biāo)文獻(xiàn)應(yīng)對招標(biāo)文獻(xiàn)的實(shí)質(zhì)性規(guī)定做出響應(yīng)。投標(biāo)人既然參加投標(biāo),就應(yīng)當(dāng)完全響應(yīng)招標(biāo)文獻(xiàn)實(shí)質(zhì)性的規(guī)定。在投標(biāo)文獻(xiàn)編制過程中,投標(biāo)文獻(xiàn)編制人員一定要認(rèn)真對照招標(biāo)文獻(xiàn)的實(shí)質(zhì)性規(guī)定逐條作出響應(yīng),才不至于造成廢標(biāo)、缺項,同時還要加強(qiáng)校核。往往由于某些看似低檔的錯誤,卻造成整個投標(biāo)的失敗。如:投標(biāo)報價書項目名稱填寫錯誤、投標(biāo)文獻(xiàn)編寫不完整、簽字蓋章不全等等。四、對的封標(biāo),準(zhǔn)時參加開標(biāo)會,遞交投標(biāo)文獻(xiàn)。一定要按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定,資料要齊全,明確正、副本,不混淆,封標(biāo)前一定要驗(yàn)證無誤,確保對的封標(biāo)。參加開標(biāo)會這項工作事關(guān)投標(biāo)工作的全部努力與心血,規(guī)定必須做到萬無一失。遞交投標(biāo)文獻(xiàn)一定要留有足夠時間,提前送達(dá)。要派兩人或兩人以上送交標(biāo)書,以備突發(fā)事件發(fā)生時,一人解決突發(fā)事件,另一人能夠繼續(xù)將標(biāo)書送達(dá)。作為投標(biāo)文獻(xiàn)拒收的條款,投標(biāo)人一定要引發(fā)高度重視。①選擇在會場遞交投標(biāo)文獻(xiàn)的,投標(biāo)人應(yīng)提前對遞交地點(diǎn)進(jìn)行勘查,掌握遞交地點(diǎn)的交通、天氣等狀況。我在參加某個開標(biāo)會的過程中就曾碰到過,剛過規(guī)定的投標(biāo)截止時間,也就是說在主持人剛剛宣布停止接受投標(biāo)文獻(xiàn)后,某些投標(biāo)人才攜帶投標(biāo)文獻(xiàn)滿頭大汗地跑入會場,以至于投標(biāo)文獻(xiàn)遞交不上。②投標(biāo)文獻(xiàn)在遞交前和遞交時一定要對密封完好狀況進(jìn)行檢查,否則也將被拒收。以上為今年參加投標(biāo)工作的某些體會,為了做好的投標(biāo)工作,我認(rèn)為下列幾點(diǎn)是需要注意加強(qiáng)的:1、應(yīng)增加投標(biāo)工作人員的數(shù)量?,F(xiàn)公司熟悉項目投標(biāo)工作的人員匱乏,單憑少數(shù)幾個人去做公司的投標(biāo)工作,時間緊、任務(wù)重、壓力大。公司應(yīng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,再指定幾個人參加投標(biāo)工作。2、應(yīng)推動獎勵制度。公司重要業(yè)務(wù)為工程預(yù)算,員工的分成和獎金只是單以完畢造價項目狀況擬定?,F(xiàn)在,投標(biāo)人員對投標(biāo)工作所作的付出并沒有得到公司太多的獎勵,獎勵低,與付出的時間不成比例,以至于公司員工對參加投標(biāo)工作熱情局限性,而是更樂意將時間花在做造價項目上。建議公司對投標(biāo)項目也應(yīng)做出合理的獎勵安排。3、
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