質量印章管理制度范文

質量印章管理制度范文質量印章管理制度范文

第一章總則

第一條為加強質量控制，規(guī)范質量印章的使用與管理，提高印章使用效率，推動印章管理工作的科學化和規(guī)范化，特制定本制度。

第二條本制度適用于本公司所有部門和全體員工，包括常設機構、中層以上干部，以及與公司有合約關系的外部合作單位。

第三條公司質量印章是公司的無形資產，必須加強保管，禁止隨意使用、遺失和私自銷毀。

第四條公司質量印章使用于公司業(yè)務范圍內的合法行為，使用者應當遵守相關法律法規(guī)、公司規(guī)定以及國家政策，不得被他人冒用或非法使用。

第五條公司質量印章的使用和管理納入公司的質量管理體系之中，由質量管理部門統(tǒng)一管理，每年進行定期檢查和評估。

第六條質量印章應當嚴格按照標準規(guī)定的尺寸、圖案和字體制作，由質量管理部門負責監(jiān)督印章的制作質量。

第七條質量印章的保管責任人應當做到專人保管、定期檢查、安全存放，并建立相應的檔案記錄。

第八條任何單位和個人不得以個人名義私自制作或使用公司質量印章，并不得私自銷毀、轉借或出售公司質量印章。

第二章質量印章的申請和使用

第九條公司各部門申請質量印章時，應提出書面申請，并注明使用目的、方式和期限。

第十條質量管理部門根據申請單位提供的相關文件，對申請材料進行審查和核對，確保申請的真實性和合法性。

第十一條一般情況下，質量印章的使用期限不超過1年，過期需要重新申請，并重新審核。

第十二條質量印章的存放應當統(tǒng)一安排在專用的印章柜中，并設置專人負責保管。

第十三條質量印章的使用應當經過授權，嚴禁個人私自使用，一旦發(fā)現違規(guī)使用，必須追究責任。

第十四條質量印章的使用方式應符合相關規(guī)定，如需蓋章的文件應當經過審批并注明蓋章單位和日期。

第三章質量印章的管理

第十五條公司質量管理部門應建立健全相應的質量印章管理制度和檔案記錄，確保印章的合理使用和安全保管。

第十六條質量管理部門應定期對質量印章進行檢查和評估，對使用頻次低的印章可以適量減少數量。

第十七條質量管理部門應對印章保管責任人進行相關管理培訓，提高其對質量印章管理的重要性和責任的認識。

第十八條質量管理部門應與公司其他部門合作，建立信息共享機制，及時掌握和更新印章管理情況。

第十九條公司質量管理部門應定期進行內部審計，對印章使用和管理情況進行全面檢查和評估。

第四章質量印章的遺失和保管

第二十條凡發(fā)現質量印章遺失的，應立即向質量管理部門報告，及時采取相應的補救措施。

第二十一條質量印章的保管責任人應該定期檢查印章的完好性和存放情況，如發(fā)現問題應及時進行整改。

第二十二條質量印章的遺失責任人應承擔相應的責任，公司有權要求其進行相應的賠償。

第五章質量印章的注銷和銷毀

第二十三條凡因業(yè)務調整、部門合并、人員調動等原因，不再需要使用的質量印章，應及時通過流程進行注銷手續(xù)。

第二十四條質量印章注銷應經過質量管理部門審核，并進行相應的檔案記錄，以確保后續(xù)使用情況的跟蹤。

第二十五條質量印章注銷后，應立即交由質量管理部門進行銷毀處理，包括印章的物理破壞和檔案的銷毀。

第六章質量印章管理的監(jiān)督和違規(guī)處理

第二十六條公司的質量印章管理工作由公司領導小組進行監(jiān)督和指導，對重大事項進行決策。

第二十七條公司領導小組應對印章管理工作進行定期檢查和評估，及時發(fā)現和解決問題，并對工作成果進行驗收。

第二十八條如發(fā)現質量印章管理存在違規(guī)行為，公司領導小組有權進行調查和處理，包括警告、記過、停職、降職、解聘等。

第二十九條對于借用他人印章或冒用他人印章的行為，公司有權追究相應的法律責任，并要求相關責任人進行賠償。

第七章附則

第三十條本制度自頒布之日起執(zhí)行，有效期為2年。

第三十一條對本制度的解釋權歸公司質量管理部門所有，如有需要，可根據實際情況進行修訂。

第三十二條本制度自頒布之日起，廢止公司原有的印章管理制度。

以上就是質量印章管理