質(zhì)量印章管理制度范文

質(zhì)量印章管理制度范文質(zhì)量印章管理制度范文

第一章總則

第一條為加強質(zhì)量控制，規(guī)范質(zhì)量印章的使用與管理，提高印章使用效率，推動印章管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化，特制定本制度。

第二條本制度適用于本公司所有部門和全體員工，包括常設(shè)機構(gòu)、中層以上干部，以及與公司有合約關(guān)系的外部合作單位。

第三條公司質(zhì)量印章是公司的無形資產(chǎn)，必須加強保管，禁止隨意使用、遺失和私自銷毀。

第四條公司質(zhì)量印章使用于公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合法行為，使用者應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī)、公司規(guī)定以及國家政策，不得被他人冒用或非法使用。

第五條公司質(zhì)量印章的使用和管理納入公司的質(zhì)量管理體系之中，由質(zhì)量管理部門統(tǒng)一管理，每年進行定期檢查和評估。

第六條質(zhì)量印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的尺寸、圖案和字體制作，由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督印章的制作質(zhì)量。

第七條質(zhì)量印章的保管責(zé)任人應(yīng)當(dāng)做到專人保管、定期檢查、安全存放，并建立相應(yīng)的檔案記錄。

第八條任何單位和個人不得以個人名義私自制作或使用公司質(zhì)量印章，并不得私自銷毀、轉(zhuǎn)借或出售公司質(zhì)量印章。

第二章質(zhì)量印章的申請和使用

第九條公司各部門申請質(zhì)量印章時，應(yīng)提出書面申請，并注明使用目的、方式和期限。

第十條質(zhì)量管理部門根據(jù)申請單位提供的相關(guān)文件，對申請材料進行審查和核對，確保申請的真實性和合法性。

第十一條一般情況下，質(zhì)量印章的使用期限不超過1年，過期需要重新申請，并重新審核。

第十二條質(zhì)量印章的存放應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一安排在專用的印章柜中，并設(shè)置專人負(fù)責(zé)保管。

第十三條質(zhì)量印章的使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)過授權(quán)，嚴(yán)禁個人私自使用，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用，必須追究責(zé)任。

第十四條質(zhì)量印章的使用方式應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，如需蓋章的文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審批并注明蓋章單位和日期。

第三章質(zhì)量印章的管理

第十五條公司質(zhì)量管理部門應(yīng)建立健全相應(yīng)的質(zhì)量印章管理制度和檔案記錄，確保印章的合理使用和安全保管。

第十六條質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對質(zhì)量印章進行檢查和評估，對使用頻次低的印章可以適量減少數(shù)量。

第十七條質(zhì)量管理部門應(yīng)對印章保管責(zé)任人進行相關(guān)管理培訓(xùn)，提高其對質(zhì)量印章管理的重要性和責(zé)任的認(rèn)識。

第十八條質(zhì)量管理部門應(yīng)與公司其他部門合作，建立信息共享機制，及時掌握和更新印章管理情況。

第十九條公司質(zhì)量管理部門應(yīng)定期進行內(nèi)部審計，對印章使用和管理情況進行全面檢查和評估。

第四章質(zhì)量印章的遺失和保管

第二十條凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量印章遺失的，應(yīng)立即向質(zhì)量管理部門報告，及時采取相應(yīng)的補救措施。

第二十一條質(zhì)量印章的保管責(zé)任人應(yīng)該定期檢查印章的完好性和存放情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時進行整改。

第二十二條質(zhì)量印章的遺失責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，公司有權(quán)要求其進行相應(yīng)的賠償。

第五章質(zhì)量印章的注銷和銷毀

第二十三條凡因業(yè)務(wù)調(diào)整、部門合并、人員調(diào)動等原因，不再需要使用的質(zhì)量印章，應(yīng)及時通過流程進行注銷手續(xù)。

第二十四條質(zhì)量印章注銷應(yīng)經(jīng)過質(zhì)量管理部門審核，并進行相應(yīng)的檔案記錄，以確保后續(xù)使用情況的跟蹤。

第二十五條質(zhì)量印章注銷后，應(yīng)立即交由質(zhì)量管理部門進行銷毀處理，包括印章的物理破壞和檔案的銷毀。

第六章質(zhì)量印章管理的監(jiān)督和違規(guī)處理

第二十六條公司的質(zhì)量印章管理工作由公司領(lǐng)導(dǎo)小組進行監(jiān)督和指導(dǎo)，對重大事項進行決策。

第二十七條公司領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對印章管理工作進行定期檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，并對工作成果進行驗收。

第二十八條如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量印章管理存在違規(guī)行為，公司領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)進行調(diào)查和處理，包括警告、記過、停職、降職、解聘等。

第二十九條對于借用他人印章或冒用他人印章的行為，公司有權(quán)追究相應(yīng)的法律責(zé)任，并要求相關(guān)責(zé)任人進行賠償。

第七章附則

第三十條本制度自頒布之日起執(zhí)行，有效期為2年。

第三十一條對本制度的解釋權(quán)歸公司質(zhì)量管理部門所有，如有需要，可根據(jù)實際情況進行修訂。

第三十二條本制度自頒布之日起，廢止公司原有的印章管理制度。

以上就是質(zhì)量印章管理