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文檔簡介
Word第第頁衛(wèi)生局合同管理制度衛(wèi)生局合同管理制度【1】
一、衛(wèi)生局委及衛(wèi)生局印章由局辦公室負責人保管,未經局主要領導同意,不得隨便交給他人或攜帶外出。印章未用時,應鎖存柜內。
二、發(fā)文用印須以領導簽發(fā)的文件底稿為根據,并把握用印文件的內容。對不宜用印的應向簽發(fā)領導說明狀況;不符合手續(xù)的要責成補辦手續(xù)后方可用印;文件用印后,應按規(guī)定存檔。
三、開具各種證明、介紹信等用印,須經辦公室主任批準同意,嚴禁開具空白證明和空白介紹信。
四、印章管理人員不得私蓋、亂蓋印章,凡私蓋、亂蓋印章,將追究印章管理人員的責任。
五、印章使用須具體登記用印時間、事由、批準人、經辦人。
六、一般狀況下,印章應蓋章在落款日期的年、月、日處,"齊年蓋月',印跡清楚、端正。重要文件(合同、協(xié)議等),假如是分頁的,必需加蓋騎縫章。
七、財務專用章由計財科專人按規(guī)定管理、使用。
衛(wèi)生局合同管理制度【2】
衛(wèi)生局辦公室管理規(guī)定為進一步規(guī)范辦公室的內部管理,加強辦公室全體工作人員的工作責任心,明確崗位分工,落實工作責任,提高辦公效率,加大服務力度,切實發(fā)揮好"助手'作用,確保辦公室各項工作的圓滿完成,特制定本規(guī)定。衛(wèi)生局辦公室主要工作職責:
1、充分發(fā)揮部門職能作用,當好領導的參謀,幫助領導抓好內部管理,為領導的決策供應有價值的參考根據。
2、做好公文的起草、審核、印制、立卷和歸檔工作;負責會議的會場布置、材料預備和會議記錄工作;做好值班和電話通話記錄。
3、抓好政工人事工作,做好干部的考核、考察和管理,組織局機關工作人員的政治學習。
4、上傳下達準時、精確,急件急電要準時送閱電告,上下來的急件必需在當天上報辦完。
5、抓好房、水、電、小車、環(huán)境衛(wèi)生、平安保衛(wèi)等工作,催促各項規(guī)章制度的執(zhí)行到位。
6、做好后期服務和對外接待工作,協(xié)調部門之間的關系。合理掌握業(yè)務款待費用。
車輛管理制度
一、局車輛由辦公室統(tǒng)一管理、高度。各股室公務用車,由股室負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室依據需要統(tǒng)籌支配派車。
二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿意工作任務、接待任務,后其他事的原則支配。除局領導或各股室到有關部門、單獨一人在城區(qū)辦事,原則上擔心排車輛。
三、外單位借車,需經局長批準后方可支配。
四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。除司機外其他人不得駕車,贛70717車鑰匙工作日由司機保管,節(jié)假日車鑰匙交與辦公室或分管領導,贛E71059車鑰匙平常由分管領導保管,要用者需請示主要領導。司機本著節(jié)省,平安行車的原則。
五、車輛在下班后或節(jié)假日必需停放局院內,并實行必要的'防盜措施。
六、車輛實行定點修理,需修理的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報局長批準。
七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購置,油卡由辦公室發(fā)放登記,原則上桑塔納轎車每100公里按10升耗油量計算,全順車每100公里按11升耗油量計算,節(jié)獎超罰。
八、辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無誤。
九、駕駛員應做到合理用車,節(jié)省用油,將油耗掌握在指標以內,特別狀況需增補油票的,須報局領導批準。局機關車輛一律憑卡到加油。如需要用現(xiàn)金加油,須先請示分管領導批準。
十、違規(guī)與事故處理
1、以下狀況,違背交通規(guī)章或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔;
(1)無照駕駛;
(2)未經答應將車借予他人使用;
(3)違背交通規(guī)章引起的交通肇事;
(4)違背交通規(guī)章,其罰款由駕駛人員負擔。
2、意外事故、不行抗拒緣由造成的車輛事故由公司酌情討論處理。
用餐制度
來客用餐接待由辦公室負責統(tǒng)籌支配,本著熱忱、周到、實惠、節(jié)儉的原則。
2、支配接待用餐必需經過審批。原則上接待科室報請分管領導同意后,提前向辦公室報膳登記,由辦公室支配至指定飯店就餐。如遇特別狀況需臨時支配的,事后應由接待科室準時到辦公室補辦登記手續(xù)。重大接待活動須報請主要領導批準。
3、嚴格用餐標準。接待標準一般在元/人之間,詳細標準依據接待對象和狀況的不同,由接待科室與辦公室協(xié)商確定。超過規(guī)定的接待標準,須報請主要領導審核同意。
4、支配接待就餐由辦公室開出就餐通知單,接待飯店憑通知單及實際消費帳單到辦公室結帳。
5、接待時嚴格掌握陪客人員。接待科室不得隨便約請無關人員伴隨用餐。
6、文明用餐,任何時候接待來客用餐嚴禁酗酒。
四、辦公用品選購
1、原則上由辦公室統(tǒng)一負責實施選購任務。
2、對專業(yè)性辦公用品的選購,由所需股室?guī)椭k公室共同進
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