辦公家具管理制度

編號(hào)：Hoidi-XZ-G-004行政管理手冊(cè)版號(hào)：A/0辦公家具管理制度編制日期審核日期審批日期生效日期:年月日修訂統(tǒng)計(jì)日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人審批人目的為加強(qiáng)辦公家具的管理，樹立公司對(duì)外良好形象。范疇合用于公司全體員工。職責(zé)行政人事部重要負(fù)責(zé)辦公家具的采購(gòu)、調(diào)配、維修保養(yǎng)等事宜。家具使用部門負(fù)責(zé)辦公家具的申請(qǐng)、使用、保管等事宜；內(nèi)容辦公家具的定義辦公家具涉及：辦公桌、辦公椅、文獻(xiàn)柜、沙發(fā)、茶幾、會(huì)議桌、會(huì)議椅等。辦公家具的申請(qǐng)和購(gòu)置各部門根據(jù)需要提出辦公家具的購(gòu)置申請(qǐng)，并填寫《采辦申請(qǐng)單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核、部門分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)、總經(jīng)理審批后報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人。行政人事部負(fù)責(zé)人安排行政專人負(fù)責(zé)辦公家具的采購(gòu)。行政專人采購(gòu)辦公家具時(shí)，選擇性價(jià)比（涉及服務(wù)、價(jià)格、送貨周期等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)）最高的供應(yīng)商，推行下列職責(zé)：選擇辦公家具供應(yīng)商，；與供應(yīng)商協(xié)商擬定辦公家具的價(jià)格；采購(gòu)金額在10000元以上的，須與供應(yīng)商訂立采購(gòu)合同、統(tǒng)一支付合同款并具體負(fù)責(zé)合同的推行；對(duì)辦公家具進(jìn)行驗(yàn)收；其它應(yīng)當(dāng)推行的職責(zé)。辦公家具的配備辦公家具由行政人事部統(tǒng)一配備、未經(jīng)行政人事部同意，不可隨便調(diào)配，成套辦公家具不得隨意拆開使用。辦公家具到貨后，由行政專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)安裝并進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收完畢，由辦公家具保管人在《辦公家具臺(tái)賬》上簽字確認(rèn)。辦公家具的調(diào)撥辦公家具的調(diào)拔由行政專人負(fù)責(zé)，填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》，有關(guān)人員簽字后生效。辦公家具維修管理辦公家具發(fā)生故障，各部門報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人，行政人事部負(fù)責(zé)人安排行政專人進(jìn)行解決；在保修期內(nèi)的設(shè)備，行政專人聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修，維修完畢后由使用人在《辦公家具/設(shè)備維修統(tǒng)計(jì)表》上簽字確認(rèn)。保修期外的辦公家具，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，由行政專人填寫《辦公設(shè)備/家具報(bào)修申請(qǐng)單》，由行政人事部負(fù)責(zé)人審核，行政人事分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，維修完畢后由使用人簽字確認(rèn)。修理費(fèi)用由行政人事部統(tǒng)一報(bào)銷。辦公家具檔案、盤點(diǎn)及賠償行政人事部行政專人負(fù)責(zé)對(duì)公司全部辦公家具進(jìn)行分類，并建立辦公家具管理臺(tái)帳，每六個(gè)月盤點(diǎn)清查一次，形成盤點(diǎn)報(bào)告報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人及及分管領(lǐng)導(dǎo)，作到賬物相符。在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人因素造成辦公家具毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承當(dāng)。辦公家具費(fèi)用統(tǒng)計(jì)由行政專人每月5日之前統(tǒng)計(jì)《辦公家具費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人。辦公家具的報(bào)廢解決見《固定資產(chǎn)管理方法》。附則本制度的擬定、修改和解釋由行政人事部負(fù)責(zé)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理審批，由頒布之日起生效，修改時(shí)亦同。原制度與本制度相抵觸的部分，以本制度為準(zhǔn)。附件：《采辦申請(qǐng)單》