固定資產(chǎn)管理需求分析說(shuō)明書

固定資產(chǎn)管理需求分析說(shuō)明書1.引言1.1前言固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源，它包括生產(chǎn)與非生產(chǎn)性的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)占用了企業(yè)的大量資金，對(duì)固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要根底工作。固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要?jiǎng)趧?dòng)手段，它的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)結(jié)構(gòu)標(biāo)志著企業(yè)的生產(chǎn)能力，也標(biāo)志著國(guó)家生產(chǎn)力的開展水平。固定資產(chǎn)管理及核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理核算的重要組成局部，在企業(yè)里實(shí)物管理和價(jià)值核算是分開的，目前由設(shè)備部門和財(cái)務(wù)部門分別負(fù)責(zé)，所以企業(yè)固定資產(chǎn)的核算和管理，是一項(xiàng)具體而又復(fù)雜的工作。運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，通過(guò)加強(qiáng)管理，保護(hù)固定資產(chǎn)完整無(wú)缺，充分挖掘潛力，不斷改良固定資產(chǎn)利用情況，提高固定資產(chǎn)的使用經(jīng)濟(jì)效益，不僅有利于企業(yè)增大產(chǎn)品產(chǎn)量，增加產(chǎn)品品種，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品本錢，而且還可以節(jié)約企業(yè)根本建設(shè)投入資金，以有限的建設(shè)資金不斷擴(kuò)大企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模，實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。1.2編寫目的1.2.1為開發(fā)人員、維護(hù)人員、客戶之間提供共同的協(xié)議而創(chuàng)立根底，對(duì)企業(yè)管理軟件功能的實(shí)現(xiàn)作使命描述。

1.2.1.21.3工程背景由于文件多，種類多，文件創(chuàng)立者多，創(chuàng)立時(shí)間為不定期，要保護(hù)好一些單位重要的文件極為不便，同時(shí)由于人員的流動(dòng)，對(duì)原有的文件的再現(xiàn)，顯得力不從心，有時(shí)查找與重新整理文件要浪費(fèi)許多的人力、物力。而且近年來(lái)，由于競(jìng)爭(zhēng)的劇烈程度不斷的加深，檔案的管理不當(dāng)會(huì)嚴(yán)重到導(dǎo)致公司的面臨著虧損甚至破產(chǎn)的局面。于是人們不斷地在探索希望能找到解決的方法。為了解決以上的問(wèn)題，讓企事業(yè)單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護(hù)好文件，及促進(jìn)檔案管理的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化和集成化，多方聽取意見、追加和完善大量實(shí)用功能，進(jìn)而了解文件管理的流程，同時(shí)結(jié)合各部門、各行業(yè)與企業(yè)文件管理的方法，開發(fā)出一套適合于檔案多而復(fù)雜的管理系統(tǒng)。1.4參考資料陳明：《軟件工程》，中央播送電視大學(xué)出版社，2002年6月范國(guó)平、陳曉鵬：《Access2000數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例導(dǎo)航》，人民郵電出版社，2002年12月曹錦芳等，信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)，北京航空航天大學(xué)出版社，1987年KarlE.Wiegers〔美〕著，陸麗娜、王忠民等譯，軟件需求，電子工業(yè)出版社，1990錢樂(lè)秋、趙文耘等，軟件工程，清華大學(xué)出版社，20072.任務(wù)概述2.1目標(biāo)開發(fā)目標(biāo)隨著改革開放的深入特別是中國(guó)已經(jīng)加人WTO，中國(guó)經(jīng)濟(jì)將融入世界經(jīng)濟(jì)大潮，而這種大潮必將把中國(guó)企業(yè)拋入更劇烈的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)主要表達(dá)在生產(chǎn)效率上，為提高生產(chǎn)效率，企業(yè)紛紛進(jìn)行信息化改造，實(shí)現(xiàn)管理的專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)管理信息系統(tǒng)正以一種特別的方式在我國(guó)正呈現(xiàn)新的開展態(tài)勢(shì)。電腦固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能為企業(yè)提供一個(gè)專業(yè)管理企業(yè)資產(chǎn)的模式。系統(tǒng)的目標(biāo)是，以標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程為根底，建立一種用戶同信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，建立和維護(hù)一個(gè)高質(zhì)量的物流管理信息系統(tǒng)。應(yīng)用目標(biāo)讓企事業(yè)單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護(hù)好文件，及促進(jìn)檔案管理的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化和集成化，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的智能化管理，以提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。2.2運(yùn)行環(huán)境硬件環(huán)境A．一臺(tái)586以上的微機(jī)及兼容B．內(nèi)存16MB〔最好32MB內(nèi)存〕C．VGA彩顯一臺(tái)軟件環(huán)境A.windows98以上的操作系統(tǒng)B．MicrosoftVisualC++6.0.中文版數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)C．OfficeACESS數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)2.3條件與限制本檔案管理系統(tǒng)軟件是應(yīng)用于中小企業(yè)的。在功能上還可進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)平安防范、與E-Mail和因特網(wǎng)集成起來(lái)，成為網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)軟件。2.4系統(tǒng)特點(diǎn)及要求根據(jù)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)和周轉(zhuǎn)特點(diǎn)，企業(yè)固定資產(chǎn)管理的根本要求是：〔1〕保證固定資產(chǎn)的完整無(wú)缺?！?〕提高固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果。〔3〕準(zhǔn)確核定固定資產(chǎn)的需用量?！?〕采用適當(dāng)?shù)恼叟f方法，正確計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額?！?〕科學(xué)地進(jìn)行固定資產(chǎn)的投資預(yù)測(cè)。本管理系統(tǒng)是為適應(yīng)于學(xué)校的固定資產(chǎn)管理而開發(fā)的軟件。從資產(chǎn)使用的角度管理固定資產(chǎn)，協(xié)助學(xué)校建立一套完善的數(shù)據(jù)管理模型，提供全面數(shù)據(jù)的編輯、查詢、系統(tǒng)管理等等功能，到達(dá)對(duì)資產(chǎn)科學(xué)管理的目的。因此，使用現(xiàn)在的新技術(shù)，開發(fā)出適應(yīng)新的需求的新系統(tǒng)的任務(wù)刻不容緩3.系統(tǒng)需求分析3.1系統(tǒng)的功能需求分析根據(jù)資產(chǎn)管理的實(shí)際和特點(diǎn)，為提高該系統(tǒng)的可操作性，可將該系統(tǒng)分為三個(gè)功能模塊，即檔案設(shè)置、資產(chǎn)管理、查詢。該系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖如下3.1、固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)流程圖固定資產(chǎn)管理DFD頂層圖：固定資產(chǎn)管理DFD0層圖：增添清理記錄借出還入記錄維修記錄子圖1增添清理記錄借出還入記錄維修記錄子圖2子圖3息息3.2系統(tǒng)性能需求分析高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是根據(jù)管理的要求，綜合利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)高校固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行重塑和再造，在整個(gè)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)需要滿足以下性能特點(diǎn)：一、全面性

通過(guò)創(chuàng)新性設(shè)計(jì)，將物質(zhì)屬性不同的資產(chǎn)納入到同一系統(tǒng)來(lái)管理，既可以在同一窗口處理不同類別資產(chǎn)的增加業(yè)務(wù)，又能記錄和反映不同類別資產(chǎn)的不同屬性。將各類固定資產(chǎn)均納入本系統(tǒng)中進(jìn)行管理，不僅方便了用戶的操作，而且還能生成反映各類固定資產(chǎn)全貌的信息，可以全面、正確地反映學(xué)校固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及變化趨勢(shì)等各項(xiàng)信息。二、高效性

對(duì)高校固定資產(chǎn)管理模式全面革新，提高了工作效率。用同一套管理軟件，取代了傳統(tǒng)的人工操作，實(shí)現(xiàn)了對(duì)全校資源的統(tǒng)一管理。三、嚴(yán)密性

根據(jù)“物物有人管〞的要求，建立嚴(yán)密的存儲(chǔ)體系，將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到每一個(gè)單位和和人員。無(wú)論對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行何種操作，都要對(duì)相應(yīng)各種信息做修改，資產(chǎn)信息具體到資產(chǎn)編號(hào)，更新日期，存放地點(diǎn)，管理人員等各方面嚴(yán)密的修改。系統(tǒng)設(shè)有全面、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫(kù)平安管理措施，使數(shù)據(jù)庫(kù)更為平安可靠，杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫(kù)的不標(biāo)準(zhǔn)操作。四、實(shí)時(shí)性

對(duì)每一件固定資產(chǎn)從采購(gòu)驗(yàn)收直到處置的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理，實(shí)時(shí)記錄管理活動(dòng)，反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。五、標(biāo)準(zhǔn)性

嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理與儀器設(shè)備管理制度要求，制定了標(biāo)準(zhǔn)的體系結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理信息項(xiàng)。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開發(fā)使用過(guò)程中都要涉及到很多計(jì)算機(jī)硬件、軟件。所有這些都要符合主流國(guó)際、國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，在自主開發(fā)本系統(tǒng)時(shí)，要進(jìn)行良好的設(shè)計(jì)工作，制訂行之有效的軟件工程標(biāo)準(zhǔn)，保證代碼的易讀性、可操作性和可移植性。六、開放性和可擴(kuò)充性系統(tǒng)在開發(fā)過(guò)程中，應(yīng)該充分考慮以后的可擴(kuò)充性。例如系統(tǒng)功能的改變，用戶查詢的需求也會(huì)不斷的更新和完善。所有這些，都要求系統(tǒng)提供足夠的手段進(jìn)行功能的調(diào)整和擴(kuò)充。而要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，應(yīng)通過(guò)系統(tǒng)的開放性來(lái)完成，既系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)開放系統(tǒng)，只要符合一定的標(biāo)準(zhǔn)，可以簡(jiǎn)單的參加和減少系統(tǒng)的模塊，配置系統(tǒng)的硬件。通過(guò)軟件的修補(bǔ)、替換完成系統(tǒng)的升級(jí)和更新?lián)Q代。3.3各模塊功能分析檔案設(shè)置模塊本模塊主要對(duì)企業(yè)的根本信息進(jìn)行管理，包括資產(chǎn)類別、部門、存放地點(diǎn)、增加方式、保管人員及清理方式。資產(chǎn)管理模塊本模塊主要對(duì)固定資產(chǎn)的根本信息進(jìn)行管理，包括添加、變更固定資產(chǎn)、清理固定資產(chǎn)、借出還入固定資產(chǎn)和送修固定資產(chǎn)。查詢模塊通過(guò)查詢功能用戶可以方便的了解各固定資產(chǎn)使用情況。初始情況下所有條件不可用，用戶單擊復(fù)選框是條件可用。4數(shù)據(jù)庫(kù)需求設(shè)計(jì)DBMS的使用上系統(tǒng)將采用Access。根據(jù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能要求，本系統(tǒng)共安排了十個(gè)表進(jìn)行數(shù)據(jù)的存取。其中“部門〞、“保管人員〞、“存放地點(diǎn)〞、“清理方式〞、“增加方式〞、“資產(chǎn)類別〞用于檔案設(shè)置；“資產(chǎn)信息〞、“借出還入資產(chǎn)〞、“維修資產(chǎn)〞和“清理資產(chǎn)〞用于資產(chǎn)管理和查詢。主表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)“檔案設(shè)置〞模塊所使用的六個(gè)表〔“部門〞、“保管人員〞、“存放地點(diǎn)〞、“清理方式〞、“增加方式〞、“資產(chǎn)類別〞〕的結(jié)構(gòu)，它們的結(jié)構(gòu)根本相同，統(tǒng)一說(shuō)明如下。第一個(gè)字段：用于與其他表建立關(guān)系。此字段采用自動(dòng)編號(hào)，該編號(hào)不能人為修改，保證了其他表中數(shù)據(jù)的可靠性。本數(shù)據(jù)庫(kù)中另外四個(gè)表中與這六個(gè)表都是通過(guò)該字段關(guān)聯(lián)起來(lái)的，減小代碼設(shè)計(jì)的復(fù)雜度。第二個(gè)字段：存儲(chǔ)該表數(shù)據(jù)主體的名稱。對(duì)于“部門〞來(lái)說(shuō)，存儲(chǔ)的就是“部門名稱〞，其他表類似。該字段的特性是不能重復(fù)，如果出現(xiàn)重復(fù)，數(shù)據(jù)庫(kù)是不能正確錄入的。第三個(gè)字段：備注字段。存儲(chǔ)一些備注信息，選填。下面列出了“部門〞、“保管人員〞、“存放地點(diǎn)〞、“資產(chǎn)信息〞、“借出還入資產(chǎn)〞、“清理資產(chǎn)〞、“維修資產(chǎn)〞的表結(jié)構(gòu)?！安块T〞表，用于保存學(xué)校的個(gè)部門名稱。字段名稱字段類型主要屬性作用部門ID自動(dòng)編號(hào)遞增,無(wú)重復(fù)與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián)部門名稱文本必填字段，無(wú)重復(fù)存儲(chǔ)學(xué)校各部門名稱備注備注非必填字段，可空存儲(chǔ)該部門備注信息“保管人員〞表，用于保存企業(yè)中固定資產(chǎn)保管人員的名單。字段名稱字段類型主要屬性作用保管人員ID自動(dòng)編號(hào)遞增，無(wú)重復(fù)與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián)保管人員文本必填字段，無(wú)重復(fù)存儲(chǔ)資產(chǎn)保管人員名單備注備注非必填字段，可空存儲(chǔ)保管人員備注信息“存放地點(diǎn)〞表，用于保存學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的清理方式。字段名稱字段類型主要屬性作用存放地點(diǎn)ID自動(dòng)編號(hào)遞增，無(wú)重復(fù)與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián)存放地點(diǎn)文本必填字段，無(wú)重復(fù)存儲(chǔ)存放地點(diǎn)名稱備注備注非必填字段，可空存儲(chǔ)存放地點(diǎn)備注信息“資產(chǎn)信息〞表，本系統(tǒng)的核心局部，用于保存固定資產(chǎn)的根本信息。字段名稱字段類型主要屬性作用資產(chǎn)ID自動(dòng)編號(hào)遞增，無(wú)重復(fù)與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián)資產(chǎn)編號(hào)文本必填字段，無(wú)重復(fù)存儲(chǔ)資產(chǎn)編號(hào)值資產(chǎn)名稱文本必填字段，可重復(fù)，不可空存儲(chǔ)固定資產(chǎn)名稱資產(chǎn)類別ID數(shù)字必填字段與“資產(chǎn)類別〞表關(guān)聯(lián)型號(hào)文本非必填字段，可空存儲(chǔ)資產(chǎn)型號(hào)名稱生產(chǎn)廠家文本必填字段，不可空存儲(chǔ)生產(chǎn)廠家名稱出廠日期日期/時(shí)間必填字段，不可空存儲(chǔ)生產(chǎn)出廠日期國(guó)際編號(hào)文本非必填字段，可空存儲(chǔ)資產(chǎn)國(guó)際編號(hào)購(gòu)置日期日期/時(shí)間必填字段，不可空存儲(chǔ)資產(chǎn)購(gòu)置日期凈殘值率數(shù)字必填字段，三位小數(shù)存儲(chǔ)資產(chǎn)凈殘值率使用年限數(shù)字必填字段存儲(chǔ)資產(chǎn)使用年限原值貨幣必填字段，兩位小數(shù)存儲(chǔ)資產(chǎn)原值凈值貨幣必填字段，兩位小數(shù)存儲(chǔ)資產(chǎn)凈值折舊方式文本必填字段，不可空存儲(chǔ)資產(chǎn)折舊方式使用情況文本必填字段，不可空存儲(chǔ)資產(chǎn)使用情況使用部門ID數(shù)字必填字段與“部門〞表關(guān)聯(lián)存放地點(diǎn)ID數(shù)字必填字段與“存放地點(diǎn)〞表關(guān)聯(lián)增加方式ID數(shù)字必填字段與“增加方式〞表關(guān)聯(lián)保管人員ID數(shù)字必填字段與“保管人員〞表關(guān)聯(lián)備注備注非必填字段，可重復(fù)，可空存儲(chǔ)資產(chǎn)信息備注信息字段“資產(chǎn)類別ID〞、“使用部門ID〞、“存放地點(diǎn)ID〞、“增加方式ID〞、“保管人員ID〞分別用于與表相關(guān)聯(lián)。當(dāng)系統(tǒng)從該表調(diào)用數(shù)據(jù)時(shí)，需要根據(jù)這五個(gè)字段的索引數(shù)字分別到五個(gè)表中查找相應(yīng)信息?！敖璩鲞€入資產(chǎn)〞表，用于存儲(chǔ)借出還入資產(chǎn)的信息。字段名稱字段類型主要屬性作用借出還入ID自動(dòng)編號(hào)遞增，無(wú)重復(fù)與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián)資產(chǎn)ID數(shù)字必填字段與“資產(chǎn)信息〞表關(guān)聯(lián)借用人文本非必填字段，可空存儲(chǔ)借用人名單出借人文本非必填字段，可空存儲(chǔ)出借人名單批復(fù)人文本非必填字段，可空存儲(chǔ)批復(fù)人名單借用部門ID數(shù)字非必填字段與“部門〞表關(guān)聯(lián)借用日期日期/時(shí)間非必填字段，可空存儲(chǔ)借用時(shí)間預(yù)計(jì)歸還時(shí)間日期/時(shí)間非必填字段，可空存儲(chǔ)預(yù)計(jì)歸還時(shí)間借用理由文本非必填字段，可空存儲(chǔ)借用理由還入時(shí)間日期/時(shí)間非必填字段，可空存儲(chǔ)還入日期接收人文本非必填字段，可空存儲(chǔ)接收人名單是否歸還是/否非必填字段存儲(chǔ)物品是否歸還備注備注非必填字段，可重復(fù)，可空存儲(chǔ)接觸換入備注信息其他各表結(jié)構(gòu)與上述表結(jié)構(gòu)大體相同，不再一一列出。表間關(guān)系結(jié)構(gòu)圖如下圖：5.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典編號(hào)：I1名字：部門ID別名：描述：對(duì)資產(chǎn)所屬部門的自動(dòng)編號(hào)數(shù)據(jù)類型：字符型取值范圍：0-20編號(hào)：I1名字：部門ID別名：描述：對(duì)資產(chǎn)所屬部門的自動(dòng)編號(hào)數(shù)據(jù)類型：字符型取值范圍：0-20作用：用于與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)關(guān)聯(lián)注解：遞增，無(wú)重復(fù)編號(hào)：I2編號(hào)：I2名字：保管人員ID別名：描述：對(duì)資產(chǎn)的保管人員的自動(dòng)編號(hào)數(shù)據(jù)類型：字符型取值范圍：0-10作用：用于與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)關(guān)聯(lián)注解：遞增，無(wú)重復(fù)編號(hào)：I3編號(hào)：I3名字：存放地點(diǎn)ID別名：描述：對(duì)存放地點(diǎn)的自動(dòng)編號(hào)數(shù)據(jù)類型：字符型取值范圍：0-20作用：用于與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)關(guān)聯(lián)注解：遞增，無(wú)重復(fù)編號(hào)：I4編號(hào)：I4名字：清理方式ID別名：描述：對(duì)各種清理方式的自動(dòng)編號(hào)數(shù)據(jù)類型：字符型取值范圍：0-20作用：用于與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)關(guān)聯(lián)注解：遞增，無(wú)重復(fù)編號(hào)：I5編號(hào)：I5名字：增加方式ID別名：描述：對(duì)資產(chǎn)的增加方式的自動(dòng)編號(hào)數(shù)據(jù)類型：字符型取值范圍：0-20作用：用于與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)關(guān)聯(lián)注解：遞增，無(wú)重復(fù)編號(hào)：I6編號(hào)：I6名字：資產(chǎn)類別ID別名：描述：對(duì)資產(chǎn)種類的自動(dòng)編號(hào)數(shù)據(jù)類型：字符型取值范圍：0-20作用：用于與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)關(guān)聯(lián)注解：遞增，無(wú)重復(fù)5.2系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流條目舉例：編號(hào)：D1編號(hào)：D1名稱：變更記錄簡(jiǎn)述：資產(chǎn)的增添、清理記錄組成：資產(chǎn)類別+資產(chǎn)名稱+資產(chǎn)編號(hào)+生產(chǎn)廠家+使用部門+國(guó)際編號(hào)+生產(chǎn)日期+存放地點(diǎn)+購(gòu)置日期+使用部門+保管人員+去除方式+增加方式來(lái)源：各學(xué)院及行政部門去向：資產(chǎn)管理模塊編號(hào)：D2編號(hào)：D2名稱：維修記錄簡(jiǎn)述：需要維修的資產(chǎn)進(jìn)出記錄組成：資產(chǎn)類別+資產(chǎn)名稱+資產(chǎn)編號(hào)+生產(chǎn)廠家+使用部門+國(guó)際編號(hào)+生產(chǎn)日期+存放地點(diǎn)+購(gòu)置日期+使用部門+保管人員+送修人+維修人+送修時(shí)間+修回日期+送修原因+金額來(lái)源：各學(xué)院及行政部門去向：資產(chǎn)管理模塊編號(hào)：D3編號(hào)：D3名稱：借出還入記錄簡(jiǎn)述：資產(chǎn)管理人員借出和還入資產(chǎn)的記錄組成：資產(chǎn)類別+資產(chǎn)名稱+資產(chǎn)編號(hào)+生產(chǎn)廠家+使用部門+國(guó)際編號(hào)+生產(chǎn)日期+存放地點(diǎn)+購(gòu)置日期+使用部門+保管人員+借出時(shí)間+借用人+出借人+歸還時(shí)間+出借理由來(lái)源：各學(xué)院及行政部門去向：資產(chǎn)管理模塊5.3系統(tǒng)中的文件條目舉例：編號(hào)：F1編號(hào)：F1名稱：增添清理資產(chǎn)匯表簡(jiǎn)述：資產(chǎn)的增添、清理信息記錄組成：資產(chǎn)類別+資產(chǎn)名稱+資產(chǎn)編號(hào)+生產(chǎn)廠家+使用部門+國(guó)際編號(hào)+生產(chǎn)日期+存放地點(diǎn)+購(gòu)置日期+使用部門+保管人員+去除方式+增加方式寫文件的加工：增添清理讀文件的加工：信息匯總處理模塊編號(hào)：F2編號(hào)：F2名稱：借出還入資產(chǎn)表簡(jiǎn)述：記錄資產(chǎn)管理人員借出和還入資產(chǎn)的信息組成：資產(chǎn)類別+資產(chǎn)名稱+資產(chǎn)編號(hào)+生產(chǎn)廠家+使用部門+國(guó)際編號(hào)+生產(chǎn)日期+存放地點(diǎn)+購(gòu)置日期+使用部門+保管人員+借出時(shí)間+借用人+出借人+歸還時(shí)間+出借理由寫文件的加工：增添清理讀文件的加工：信息匯總處理模塊編號(hào)：F3編號(hào)：F3名稱：維修處理表簡(jiǎn)述：記錄需要維修的資產(chǎn)進(jìn)出信息組成：資產(chǎn)類別+資產(chǎn)名稱+資產(chǎn)編號(hào)+生產(chǎn)廠家+使用部門+國(guó)際編號(hào)+生產(chǎn)日期+存放地點(diǎn)+購(gòu)置日期+使用部門+保管人員+送修人+維修人+送修時(shí)間+修回日期+送修原因+金額寫文件的加工：增添清理讀文件的加工：信息匯總處理模塊編號(hào)：F4編號(hào)：F4名稱：資產(chǎn)檔案匯表表簡(jiǎn)述：記錄需要資產(chǎn)管理的全部信息組成：資產(chǎn)類別+資產(chǎn)名稱+資產(chǎn)編號(hào)+生產(chǎn)廠家+使用部門+國(guó)際編號(hào)+生產(chǎn)日期+存放地點(diǎn)+購(gòu)置日期+使用部門+保管人員+送修人+維修人+送修時(shí)間+修回日期+送修原因+金額+借出時(shí)間+借用人+出借人+歸還時(shí)間+出借理由+去除方式+增加方式寫文件的加工：增添清理讀文件的加工：信息匯總處理模塊5.4系統(tǒng)中的加工條目舉例：加工號(hào)：P1加工號(hào)：P1名稱：資產(chǎn)管理簡(jiǎn)述：對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行的各種管理包括資產(chǎn)的增加、清理、借出、還入、送修等輸入數(shù)據(jù)流：維修記錄+借出還入記錄+增添清理記錄+資產(chǎn)檔案庫(kù)表輸出數(shù)據(jù)流：資產(chǎn)信