采購操作指引（最終版）

采購操作指引萬達商業(yè)管理有限公司成本部2010年目錄文件名稱文件編號頁碼一概要與模式1.工作概要WDSY/CB-GY92.工作模式WDSY/CB-MS93.管理機構圖WDSY/CB-JG9二工作指引工作指引WDSY/CB-ZY10-14三規(guī)范1.總則WDSY/CB-WI-0115-162.招標WDSY/CB-WI-0217-263.直接委托WDSY/CB-WI-0327-294.三方比價WDSY/CB-WI-04305.合同續(xù)簽WDSY/CB-WI-05316.商務條件WDSY/CB-WI-06327.經(jīng)濟合同編制要點WDSY/CB-WI-0733-358.廉潔合作協(xié)議格式WDSY/CB-WI-0836-379.罰則WDSY/CB-WI-0938四記錄表格1.萬達廣場年度招標計劃WDSY/CB-FI-01402.萬達廣場年度招標調整計劃WDSY/CB-FI-02413.單項招標計劃WDSY/CB-FI-03424.計劃外項目申請WDSY/CB-FI-04435.招標小組成員審批表WDSY/CB-FI-05446.投標單位推薦表WDSY/CB-FI-06457.供方基本信息調查表WDSY/CB-FI-07468.擬入圍單位審批WDSY/CB-FI-08479.現(xiàn)場考察計劃審批表WDSY/CB-FI-094810.供方現(xiàn)場考察評分表（適用于營銷企劃活動類單位）WDSY/CB-FI-10-14911.供方現(xiàn)場考察評分表（適用于營銷企劃制作類單位）WDSY/CB-FI-10-25012.供方現(xiàn)場考察評分表（適用于工程類單位）WDSY/CB-FI-10-35113.供方現(xiàn)場考察評分表（適用于物業(yè)管理類單位）WDSY/CB-FI-10-45214.擬入圍單位現(xiàn)場考察評定表WDSY/CB-FI-115315.入圍單位審批表WDSY/CB-FI-125416.投標邀請函WDSY/CB-FI-135517.投標承諾函WDSY/CB-FI-145618.招標文件審批表WDSY/CB-FI-155719.招標文件領取確認書WDSY/CB-FI-165820.回標登記表WDSY/CB-FI-175921.開標記錄表WDSY/CB-FI-186022.符合性和完整性評審表WDSY/CB-FI-196123.技術標評分評審表(工程類參考文本)WDSY/CB-FI-20-16224.技術標評分評審表(營銷企劃活動參考文本)WDSY/CB-FI-20-26325.技術標評分評審表(營銷企劃制作參考文本)WDSY/CB-FI-20-36426.技術標評分評審表(物業(yè)管理類參考文本)WDSY/CB-FI-20-46527.技術標評分匯總表WDSY/CB-FI-216628.商務標評審表(適用于綜合評分法)WDSY/CB-FI-226729.評分匯總表（適用于合理低價法）WDSY/CB-FI-23-16830.評分匯總表（適用綜合評分法）WDSY/CB-FI-23-26931.定標審批表WDSY/CB-FI-247032.中標通知書WDSY/CB-FI-257133.經(jīng)濟合同審批表WDSY/CB-FI-267234.符合制度的直接委托審批會簽表WDSY/CB-FI-277335.不符合制度的直接委托審批會簽表WDSY/CB-FI-287436.三方比價審批表WDSY/CB-FI-297537.續(xù)簽合同審批表WDSY/CB-FI-307638.合同續(xù)簽單位履約評估表（參考文本）WDSY/CB-FI-3177一概要與模式1.工作概要1.1建立商管系統(tǒng)成本控制管理體系，指導各公司采購業(yè)務的開展。1.2審核各公司的成本管理。1.3審計各公司招投標及采購制度執(zhí)行情況。2.工作模式2.1建立流程和標準、制定各類范本2.2審核審核招標計劃、入圍單位、招標文件、招標結果、合同，審核直接委托業(yè)務，審核合同續(xù)簽業(yè)務。2.3指導和培訓指導各公司采購業(yè)務，對相關人員進行培訓2.4檢查2.4.1定期2.4.2商管總部分管成本副總經(jīng)理商管總部成本部各區(qū)域公司商管總部分管成本副總經(jīng)理商管總部成本部各區(qū)域公司各地方公司（無區(qū)域公司）地方公司二工作指引項目工作要點工作標準管理控制責任人工作記錄支持文件一招標1.招標（采購）計劃1.年度計劃；2.調整計劃；3.招標單項計劃。審批流程詳見《采購操作指引》第二節(jié)第3.2.2款。各公司總經(jīng)理WDSY/CB-FI-01萬達廣場年度招標計劃WDSY/CB-FI-02萬達廣場年度招標調整計劃WDSY/CB-FI-03單項招標計劃《采購操作指引》2.計劃外項目申請計劃外項目須先上報《計劃外項目申請》，說明發(fā)生計劃外支出的原因、工作內容、詳細圖紙和技術要求、項目描述和工作清單、相關經(jīng)濟數(shù)據(jù)測算、擬采用的招標形式、資金來源、項目實施計劃等信息。計劃外支出項目，經(jīng)辦部門應在獲得審批后嚴格按照批準的申請事宜組織招標和項目的實施，不得隨意更改批準事項。審批流程詳見《采購操作指引》第二節(jié)第3.5.2款。業(yè)務部門負責人；各公司總經(jīng)理WDSY/CB-FI-04計劃外項目申請《采購操作指引》3成立招標小組1.招標小組成立；2.招標小組組長職責；1.各公司總經(jīng)理按照制度要求負責組織成立招標小組并擔任招標小組組長。2.招標小組成員人數(shù)必須為奇數(shù)，且不少于7人，其中擔任商務標評委不少于2人。財務負責人作為商務標評委成員。各公司總經(jīng)理WDSY/CB-FI-05招標小組成員審批表《采購操作指引》項目工作要點工作標準管理控制責任人工作記錄支持文件一招標4.推薦投標單位1.推薦人；2.推薦原則；3.推薦單位選擇途徑。對投標單位的標準要求（5條）全體員工WDSY/CB-FI-06投標單位推薦表《采購操作指引》5.擬入圍單位審批1.擬入圍標準；2.入圍單位提名人。擬入圍單位不能與招標小組成員有經(jīng)濟利益關系，其負責人也不能與招標小組成員有親屬關系。各公司財務負責人WDSY/CB-FI-07供方基本信息調查表WDSY/CB-FI-08擬入圍單位審批表《采購操作指引》6.現(xiàn)場考察1.編制現(xiàn)場考察計劃及確定考察小組成員名單；2.編制現(xiàn)場考察評分表；3.現(xiàn)場考察，并填寫考察評分表，會簽意見。1.考察小組成員由各公司財務負責人擬定、招標小組組長批準；2.參加考察人員不應少于兩部門三人，其中一名人員行政職位應在副經(jīng)理（含）以上；3.不考察的條件。各公司財務負責人；招標小組組長WDSY/CB-FI-09現(xiàn)場考察計劃審批表WDSY/CB-FI-10供方現(xiàn)場考察評分表WDSY/CB-FI-11擬入圍單位現(xiàn)場考察評定表《采購操作指引》項目工作要點工作標準管理控制責任人工作記錄支持文件一招標7.入圍單位審批入圍評定的依據(jù)：1.《供方基本信息調查表》及相關附件；2.現(xiàn)場考察結果；入圍單位名單由招標小組全體成員會簽，招標小組組長批準。招標小組組長WDSY/CB-FI-12入圍單位審批表《采購操作指引》8.招標文件審批1.招標小組成員2.入圍單位評定3.招標文件審批流程詳見《采購操作指引》第二節(jié)第4.9.2款。各公司總經(jīng)理WDSY/CB-FI-13投標邀請函WDSY/CB-FI-14投標承諾函WDSY/CB-FI-15招標文件審批表WDSY/CB-FI-16招標文件領取確認書《采購操作指引》9.回標、開標1.接收投標文件；2.開標程序1.參加開標人員；2.開標程序；3.廢標條件。招標小組組長WDSY/CB-FI-17回標登記表WDSY/CB-FI-18開標記錄表《采購操作指引》項目工作要點工作標準管理控制責任人工作記錄支持文件一招標10.評標1.符合性與完整性評審；2.技術標講評或方案講評（如有）；3.技術標評審；4.商務標評審；5.匯總評審結果；6.推薦中標候選人；7.編寫評標報告。1.工程類和營銷企劃類項目的評標采用“綜合評分法”，技術標評分權重如下：2.工程類項目的技術標評分權重不得超過20%；3.營銷企劃類項目的技術標評分權重不得超過40%。4.物業(yè)管理類項目的評標采用“合理低價法”。招標小組組長WDSY/CB-FI-19符合性和完整性評審表 WDSY/CB-FI-20技術標評分評審表WDSY/CB-FI-21技術標評分匯總表WDSY/CB-FI-22商務標評審表(適用于綜合評分法)WDSY/CB-FI-23評分匯總表（適用于合理低價法）WDSY/CB-FI-24評分匯總表（適用綜合評分法）《采購操作指引》11.定標審批1.定標審批表；2.評標報告；3.各投標單位投標文件；4.對招標過程的特別說明；5.合同談判紀要；6.合同。審批流程詳見《采購操作指引》第二節(jié)第4.15.4款。招標小組組長WDSY/CB-FI-25定標審批表WDSY/CB-FI-26經(jīng)濟合同審批表《采購操作指引》項目工作要點工作標準管理控制責任人工作記錄支持文件二直接委托1.直接委托審批1.政府壟斷的工程施工、服務外包、設備檢測等；2.壟斷經(jīng)營的材料、設備采購業(yè)務；3.媒體自營或獨家代理的報紙、電視、網(wǎng)絡、廣播、戶外廣告等廣告業(yè)務；4.特急業(yè)務（不立即開展會對公司造成重大損失的應急事項，例如管線爆裂和損壞的修復等）；審批流程詳見《采購操作指引》第三節(jié)第2.1款。各公司總經(jīng)理WDSY/CB-FI-27符合制度的直接委托審批會簽表WDSY/CB-FI-28不符合制度的直接委托審批會簽表《采購操作指引》三三方比價1.三方比價審批1.單項合同估算金額在5萬元（不含）以下；2.《固定資產購置指引》內的固定資產采購；審批流程詳見《采購操作指引》第四節(jié)第2款。各公司總經(jīng)理；各區(qū)域公司總經(jīng)理WDSY/CB-FI-29三方比價審批表《采購操作指引》四續(xù)簽合同1.續(xù)簽合同審批只有在履約評估合格、合同主要條款（價格和服務標準）沒有變化的前提下，才允許與原承包單位續(xù)簽合同，且合同續(xù)簽期限不得超過原合同期限。審批流程詳見《采購操作指引》第五節(jié)第3款。各公司總經(jīng)理WDSY/CB-FI-30續(xù)簽合同審批表WDSY/CB-FI-31合同續(xù)簽單位履約評估表（參考文本）《采購操作指引》三規(guī)范第一節(jié)總則1.本指引適用于萬達商業(yè)管理有限公司工程類項目、營銷企劃類項目、物業(yè)管理類項目和《商管系統(tǒng)固定資產購置指引》內的固定資產的采購工作。2.在本指引中，“商業(yè)地產公司”指大連萬達商業(yè)地產股份有限公司；其他專用縮略語的解釋同商業(yè)地產公司2010版制度—（五）商業(yè)管理公司制度分冊所述。3.本指引所指工程類、營銷企劃類和物業(yè)管理類項目的界定如下：3.1工程類項目3.1.1使用專項維修基金（專指商業(yè)地產公司批準的持有性物業(yè)年度專項維修基金）的項目；3.1.2使用資本性支出維修基金（專指受托商業(yè)物業(yè)產權人批準的資本性支出維修基金）的項目；3.1.3使用設施、設備維保費的項目；3.1.4預算外支出項目：指從專項維修基金、資本性支出維修基金、設施設備維保費以外的款項支付的工程維修、工程改造等項目，包括但不限于：1）年度預算中未列項的工程搶修項目（例如管線爆裂、線路故障等影響商場正常運營和顧客安全的項目）；2）日常檢查中發(fā)現(xiàn)（如年度第三方檢測等）的需要盡快維修但未列入年度預算中的項目；3）根據(jù)商場經(jīng)營需要，需要維修改造但未列入年度預算中的項目；4)開業(yè)籌備期由于對原設計完善和招商需要進行的工程條件更改項目；5)營運期由于商鋪調整進行的工程條件改造項目；6)營運期維修改造中涉及室內步行街裝修、外立面、景觀、夜景照明、導示標志、弱電智能化改造項目；7)多種經(jīng)營工程改造；8)商業(yè)地產公司專項撥款整改項目。3.2營銷企劃類項目3.2.1開業(yè)籌備期1）招商大會公關公司/執(zhí)行公司的選擇；2）開業(yè)環(huán)境美陳公司的選擇；3）企劃制作類（包括宣傳資料、宣傳片）公司的選擇；4）媒體代理商（包括戶外廣告、報紙、影視、廣播、公交、網(wǎng)站）的選擇。3.2.2開業(yè)后營運期1）開業(yè)旺場慶典活動公關公司/執(zhí)行公司的選擇；2）營運期大型活動公關公司/執(zhí)行公司的選擇；3）營運期環(huán)境美陳公司的選擇；4）營運期媒體代理商（包括戶外廣告、報紙、影視、廣播、公交、網(wǎng)站）的選擇；5）廣告、LED外包商的選擇。3.3物業(yè)管理類項目3.3.1開業(yè)籌備期的清潔拓荒公司的選擇；3.3.2日常營運期間保潔公司的選擇；3.3.3日常營運期石材保養(yǎng)公司的選擇；3.3.4垃圾清運公司的選擇；3.3.5外墻清洗公司的選擇；3.3.6綠化保養(yǎng)公司的選擇。4.采購方式分為招標、直接委托和三方比價三種。5.各公司可根據(jù)本指引完善內部的管理機制和流程，確保采購工作符合制度要求。6.本指引作為商管總部成本部檢查、考評各公司采購工作的標準。7.本指引由商管總部成本部負責解釋。第二節(jié)招標1.適用范圍單項合同估算金額在5萬元人民幣（含）以上的工程類、營銷企劃類和物業(yè)管理類項目采購應采用招標方式完成，本指引第三節(jié)規(guī)定可采用直接委托方式采購的項目除外。2.招標管理職責2.1各公司職責2.1.1各公司總經(jīng)理是招標工作的第一責任人，負責主持制定年度招標計劃和調整計劃，批準招標小組成員，審批定標結果，批準金額5萬元（不含）以下項目的承包單位和合同等工作2.1.2各公司財務負責人為招標工作的直接責任人，負責匯總公司年度招標計劃和調整計劃，審查供方基本信息，擬定供方信息合格單位名單和考察小組成員名單，審批入圍單位，協(xié)調業(yè)務部門完成金額在20萬元（不含）以下或受托組織完成金額在20萬元（含）以上的招標各環(huán)節(jié)工作，收集、整理、保存招標過程資料等。對各業(yè)務部門招標工作的完成情況負有監(jiān)督責任2.1.3各公司分管業(yè)務副總經(jīng)理（或部門經(jīng)理）負責編制各自業(yè)務范圍的年度招標計劃和調整計劃，提交準確的招標內容說明，準備技術方案、圖紙和工作清單等工作，2.2商管總部職責2.2.1商管總部各業(yè)務分管副總經(jīng)理負責組織或授權各地商管公司組織金額在20萬元（含）以上的招標工作2.2.2商管總部各業(yè)務主管部門2.2.32.2.4定標審批和招標文件審批審批的1)商業(yè)地產公司分管商管副總裁負責批準金額在50萬元（含）以上招標項目；2)商管總部總經(jīng)理負責批準金額在20萬元（含）～50萬元招標項目；3)商管總部分管成本副總經(jīng)理負責批準金額10萬元（含）～20萬元招標項目，批準招標文件；4)商管總部成本部總經(jīng)理負責批準金額5萬元（含）～10萬元招標項目。3.招標（采購）計劃3.1年度招標計劃3.1.1專項維修基金年度招標計劃：在專項維修基金年度預算批準后15日內，各公司按照商管總部批準的《專項維修基金年度預算》的項目3.1.2資本性支出維修基金招標計劃：在產權人批準《資本性支出年度預算》后15日內，各公司按照商管總部批準的年度預算項目3.1.3設施設備維保招標計劃：在每年的13.1.4年度營銷企劃招標計劃：每年12月15日前，各公司在商管總部批準的《年度營銷企劃工作計劃》的基礎上根據(jù)商管總部成本部下發(fā)的模板編制本年度的《年度營銷企劃招標計劃》，報商管總部業(yè)務3.1.5招商推廣招標計劃：新項目開業(yè)前8個月，各公司在批準的《××萬達廣場招商推廣計劃及費用預算》的基礎上根據(jù)商管總部成本部下發(fā)的模板編制項目《××萬達廣場招商推廣招標計劃》，報商管總部業(yè)務3.1.6年度物業(yè)管理招標計劃：每年12月15日3.2招標計劃審核、審批3.2.1各商管公司必須按照規(guī)定的時間上報年度招標計劃，上報前應根據(jù)公司實際和年度工作安排，確定各項目的招標方式、3.2.2年度招標計劃由業(yè)務部門負責人負責制定，經(jīng)與分管副總經(jīng)理討論后，上報商管總部業(yè)務主管部門審批，審批流程為：業(yè)務部門負責人—招標經(jīng)辦人—公司財務負責人—公司總經(jīng)理—區(qū)域公司財務負責人—區(qū)域公司總經(jīng)理—商管總部業(yè)務部門總經(jīng)理—商管總部業(yè)務分管副總經(jīng)理3.3年度計劃調整3.3.1根據(jù)各公司安排，如果年度招標計劃需要調整，必須在上季度末招標調整計劃。3.4單項招標計劃3.4.13.5計劃外項目申請3.5.1計劃外項目須先上報《計劃外項目申請》（表4），說明發(fā)生計劃外支出的原因、工作內容、詳細圖紙和技術要求、項目描述和工作清單、相關經(jīng)濟數(shù)據(jù)測算、擬采用的招標形式、資金來源、項目實施計劃等信息。計劃外支出項目，經(jīng)辦部門應在獲得審批后嚴格按照批準的申請事宜組織招3.5.2計劃外項目申請上報流程為（根據(jù)審批權限選擇最終審批人）：業(yè)務部門負責人—公司財務負責人—公司總經(jīng)理—區(qū)域公司財務負責人—區(qū)域公司總經(jīng)理—商管總部業(yè)務部門總經(jīng)理—商管總部分管業(yè)務副總經(jīng)理—商管總部成本部總經(jīng)理—商管總部分管成本副總經(jīng)理—商管總部總經(jīng)理—4.招標操作要點4.1.招標小組4.1.14.1.2招標小組成員應對招標過程中的信息保密，包括小組成員名單、入圍單位情況、評標經(jīng)過、評標意見等，未經(jīng)允許不得泄露給無關的第三方。4.1.34.1.4招標小組組長除履行作為招標小組成員獨立評標的職責外，1)批準財務負責人擬定的擬考察單位名單；2)批準擬考察單位現(xiàn)場考察計劃；3)批準招標小組對每個考察單位的評價；4)批準投標入圍單位；5)審批招標文件；6)審批招標申請；7)對出現(xiàn)較大爭議的事項組織招標小組成員進行討論；8)審批評標結果。4.1.4.2推薦投標單位4.2.1商管總部業(yè)務主管部門、各公司業(yè)務部門、各公司所有員工均可推薦投標單位4.2.2推薦的投標單位須符合以下1)具有有效的獨立法人資格；2)在行業(yè)內規(guī)模較大、有一定的知名度（除工程零星維修項目），且管理規(guī)范、市場口碑良好的企業(yè)；3)具有完成與招標項目同樣規(guī)模、同樣性質業(yè)績的企業(yè)；4)具有承接招標項目所必需的資質證書；5)滿足業(yè)務部門提出的其他資格條件。4.2.3推薦單位的數(shù)量4.2.4.3供方基本信息調查4.3.1在投標單位推薦完成后，向同意參加投標的單位發(fā)放《供方基本信息調查表》（表7）,4.3.2《供方基本信息調查表》由投標單位填寫完整后送回，并1)有效的營業(yè)執(zhí)照（副本）復印件；2)有效的企業(yè)資質等級證書復印件；3)企業(yè)安全生產許可證（如有）復印件；4)質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全認證證書（如有）復印件；5)近兩年內所承攬的類似項目業(yè)績清單，并附主要項目合同復印件。4.3.34.3.4供方基本信息由各公司財務負責人4.4確定擬入圍單位4.4.14.4.2擬入圍單位不能與招標小組成員有經(jīng)濟利益關系，其負責人也不能與招標小組成員有親屬關系。4.4.3各公司財務負責人負責審查供方基本信息，并擬定4.5現(xiàn)場考察4.51)編制現(xiàn)場考察計劃及確定考察小組成員名單；2)編制現(xiàn)場考察評分表；3)現(xiàn)場考察，并填寫考察評分表，會簽意見。4.5.2如擬考察單位符合以下條件，則不需要1)是商業(yè)地產公司或集團公司品牌庫內的合格供方；2)是商管總部合格供方（需取得合格供方證明）；3)是商業(yè)地產公司所屬項目公司的合格供方（需取得合格供方證明）；4）曾考察合格的供方。4.5.3考察小組成員由各公司財務負責人擬定、招標小組組長批準。參加考察人員不應少于兩部門三人，其中一名人員行政職位應在4.6現(xiàn)場考察評分4.6.1現(xiàn)場考察前，應根據(jù)招標項目的特點制定擬入圍單位現(xiàn)場考察評分標準；考察結束后，考察小組成員按照經(jīng)批準的評分標準進行評分。平均得分在60分以下的單位應判為現(xiàn)場考察不合格，4.6.24.7入圍單位評定與審批4.7.11)《供方基本信息調查表》及相關附件；2)現(xiàn)場考察結果。4.7.2現(xiàn)場考察評分表在604.7.34.7.4向4.8招標文件4.84.8.2招標文件1）投標須知；2）招標項目技術要求；3）招標內容及項目清單；4）投標報價要求；5）評標標準、方法（物業(yè)管理類采用合理低價法、營銷企劃和工程類采用綜合評分法）；6）投標保證金（視情況而定）；7）投標文件格式；8）投標文件的編制要求；9）擬簽訂合同的主要條款及所有實質性的要求和條件；10）其他事項的說明。4.8.31）營銷企劃類招標時，參照批復的費用預算，在招標文件中可給出投標單位報價的上限。投標單位的報價如超出此上限，則其投標為無效投標。2）在招標文件中應要求技術標（方案）和商務標分開裝訂密封；3）如要求投標單位對技術標進行講評，則應在招標文件中明確以下事項：a）技術標或方案講評必須由項目總負責人或總策劃人主講；b）技術標或方案講評時間、講評地址；c）技術標或方案的報標格式和講評形式；4.9招標文件審批（原“招標立項申請”取消）4.9.1招標文件審批由招標經(jīng)辦人至少在定標前30天上報，上報前須完成入圍單位審批、投標承諾函4.9.2招標文件審批的審批流程為：招標經(jīng)辦人—業(yè)務部門負責人—公司財務負責人—公司總經(jīng)理—區(qū)域公司財務負責人—區(qū)域公司總經(jīng)理—商管總部業(yè)務部門總經(jīng)理—商管總部分管業(yè)務副總經(jīng)理—商管總部成本部總經(jīng)理—商管總部4.9.3招標文件審批上報時應包括1)招標小組成員審批表（表5，會簽掃描件，PDF格式）2)入圍單位評定資料（表6～表13，會簽掃描件，PDF格式）3)入圍單位營業(yè)執(zhí)照及資質證明（掃描件，PDF格式）4)投標承諾函（表14）5)招標文件審批表（表15，會簽掃描件，PDF格式）6)招標文件7)技術標和商務標評分辦法4.10發(fā)標4.10.1業(yè)務經(jīng)辦人員按投標邀請函注購買或領取招標文件。4.10.2招標文件發(fā)放時，應要求每個投標單位單獨填寫《招標文件領取確認書》（表16），由領取人簽字，經(jīng)辦人員應4.10.3原則上不統(tǒng)一組織現(xiàn)場踏勘，由投標單位自行4.11答疑4.11.1對于投標單位在閱讀招標文件或現(xiàn)場踏勘時提出的疑問，應要求其必須在招標文件所規(guī)定的提交投標文件截止時間54.11.2原則上不統(tǒng)一組織4.11.3書面答疑（澄清）文件必須經(jīng)招標小組會簽后發(fā)給所有4.12開標4.12.1在遞交投標文件截止時間前，應指定專人負責接收投標文件，并妥善保存。在接收投標文件時，應要求投標單位填寫《回標登記表》（表174.12.2開標會由專人主持，至少有兩部門三人參加，且必須是招標小組成員；4.11)宣布在投標截止時間前遞交投標文件的投標單位名稱；2)核驗出席開標會的投標單位代表的身份；3)檢查投標文件的密封情況；4)確定并宣布投標文件拆封順序（按照后到先開的順序）；5)按照宣布的順序當眾拆封投標文件，宣讀投標單位名稱、投標報價、工期等內容，并填寫《開標記錄表》（表18）；6)投標單位代表在《開標記錄表》上簽字確認，出席開標會的招標小組成員也應簽字確認。4.12.4如出現(xiàn)有個別投標單位逾期送達投標文件或其代表未能按時出席開標會的情況，在征得其他投標單位全部同意的前提下可延遲開標，并應在開標記錄表上如實4.12.5對于要求方案講評的4.12.6在開標時，投標單位或投標文件1)投標文件逾期送達的或者未送達指定地點的；2)投標文件未按招標文件要求密封的。4.13評標4.11)符合性與完整性評審；2)技術標講評或方案講評（如有）；3)技術標評審；4)商務標評審；5)匯總評審結果；6)推薦中標候選人；7)編寫評標報告。4.1評標活動遵循公開、公平、公正、科學、合理、擇優(yōu)的原則。4.11)工程類和營銷企劃類項目的評標采用“綜合評分法”，技術標評分權重如下：a）工程類項目的技術標評分權重不得超過20%；b）營銷企劃類項目的技術標評分權重不得超過40%。2)物業(yè)管理類項目的評標采用“合理低價法”。4.13.4投標單位在開標后提交的讓利承諾或修改報價不能作為商務標的評標價。4.13.5在評標時，如投標單位或投標文件出現(xiàn)下列情形之一，應當作為無效投標處理，不得進入下一階段評標：1）投標單位報價高于招標文件中規(guī)定的上限（如有規(guī)定）；2)投標文件中的投標函未加蓋投標單位的公章，或者企業(yè)法定代表人委托代理人沒有合法、有效的委托書；3)投標文件的關鍵內容字跡模糊、無法辨認；4)投標單位未按照招標文件要求的金額和形式提供投標擔保；5)未實質性響應招標文件的要求。4.131)投標單位相互串通投標；2)投標單位以向招標工作人員行賄等手段謀取中標；3)投標單位以他人名義投標或以其他方式弄虛作假、騙取中標；4)每個標段通過了初評、技術評和商務評審的有效投標單位少于三家。4.14投標文件的質疑為了有助于投標文件的審查、評價和比較，評標小組可以視情況個別地要求投標人澄清其投標文件的某些細節(jié)，以及對其投標文件中存在的非實質性不響應招標文件要求的細微偏差進行補正。但這些要求、質疑、答復、澄清等不應尋求、提出或允許更改投標文件中的任何實質性內容。4.15定標4.15.1招標小組完成4.15.2評標結束后，發(fā)放中標通知書前，可根據(jù)需要與擬中標單位進行商務談判，爭取更大優(yōu)惠，談判結果需4.154.11）定標審批上報時間：定標后3日內上報。2）定標審批上報時應附如下附件：a）定標審批表（表24，簽字掃描件，PDF格式）b）評標報告（表17～表23，簽字掃描件，PDF格式）c）各投標單位投標文件（包括技術標和商務標）（電子版或掃描件）d）對招標過程的特別說明（如有，附簽字掃描件）e）合同談判紀要（如有，簽字掃描件，PDF格式）f）經(jīng)濟合同審批表（表26，簽字掃描件，PDF格式）g）合同（電子版）。3）定標審批的審批流程（根據(jù)審批權限選擇最終審批人）：招標經(jīng)辦人—業(yè)務部門負責人—公司財務負責人—公司總經(jīng)理—區(qū)域公司財務負責人—區(qū)域公司總經(jīng)理—商管總部業(yè)務部門總經(jīng)理—商管總部分管業(yè)務副總經(jīng)理—商管總部成本部總經(jīng)理—商管總部分管成本副總經(jīng)理-法務專員—商管總部總經(jīng)理-商業(yè)地產公司分管商管副總裁第三節(jié)直接委托1符合下列條件之一的工程類、營銷企劃類和物業(yè)管理類項目可采用直接委托方式進行采購：1.1政府壟斷的工程施工、服務外包、設備檢測等；1.2壟斷經(jīng)營的材料、設備采購業(yè)務；1.3媒體自營或獨家代理的報紙、電視、網(wǎng)絡、廣播、戶外廣告等廣告業(yè)務；1.4特急業(yè)務（不立即開展會對公司造成重大損失的應急事項，例如管線爆裂和損壞的修復等）；2符合制度要求的直接委托按照以下流程進行審批2.1單項合同金額在30萬元（不含）以下的直接委托經(jīng)辦人—業(yè)務部門負責人—公司財務負責人—公司總經(jīng)理—區(qū)域公司財務負責人—區(qū)域公司總經(jīng)理—商管總部業(yè)務部門總經(jīng)理—商管總部分管業(yè)務副總經(jīng)理—商管總部成本部總經(jīng)理—商管總部分管成本副總經(jīng)理—法務專員—商管總部總經(jīng)理2.2單項合同金額在30萬元（含）以上的直接委托經(jīng)辦人—業(yè)務部門負責人—公司財務負責人—公司總經(jīng)理—區(qū)域公司財務負責人—區(qū)域公司總經(jīng)理—商管總部業(yè)務部門總經(jīng)理—商管總部分管業(yè)務副總經(jīng)理—商管總部成本部總經(jīng)理—商管總部分管成本副總經(jīng)理—商管總部總經(jīng)理—法務專員—商業(yè)地產公司成本控制部總經(jīng)理2.3提交審批時需附以下附件2.3.1符合制度的直接委托審批會簽表（表27，會簽掃描件，PDF格式）2.3.2擬委托單位的營業(yè)執(zhí)照、資質證書（如有）等文件（掃描件，PDF格式）2.3.3擬委托方認可或接受價格、工期（供貨期）、合同條款等內容的書面文件（掃描件，PDF格式）2.3.4獨家代理或壟斷經(jīng)營證明（如有）等文件（掃描件、PDF文件）2.3.53確因特殊情況，發(fā)生不符合制度的直接委托，按照以下流程進行審批。3.1單項合同金額在30萬元（不含）以下的直接委托經(jīng)辦人—業(yè)務部門負責人—公司財務負責人—公司總經(jīng)理—區(qū)域公司財務負責人—區(qū)域公司總經(jīng)理—商管總部業(yè)務部門總經(jīng)理—商管總部分管業(yè)務副總經(jīng)理—商管總部成本部總經(jīng)理—商管總部分管成本副總經(jīng)理—法務專員—商管總部總經(jīng)理3.2單項合同金額在30萬元（含）以上，100萬（不含）以下的直接委托經(jīng)辦人—業(yè)務部門負責人—公司財務負責人—公司總經(jīng)理—區(qū)域公司財務負責人—區(qū)域公司總經(jīng)理—商管總部業(yè)務部門總經(jīng)理—商管總部分管業(yè)務副總經(jīng)理—商管總部成本部總經(jīng)理—商管總部分管成本副總經(jīng)理—商管總部總經(jīng)理—商業(yè)地產公司分管商管業(yè)務副總裁—法務專員—商業(yè)地產公司成本控制部總經(jīng)理3.3單項合同金額在100萬元（含）以上，500萬（不含）以下的直接委托經(jīng)辦人—業(yè)務部門負責人—公司財務負責人—公司總經(jīng)理—區(qū)域公司財務負責人—區(qū)域公司總經(jīng)理—商管總部業(yè)務部門總經(jīng)理—商管總部分管業(yè)務副總經(jīng)理—商管總部成本部總經(jīng)理—商管總部分管成本副總經(jīng)理—商管總部總經(jīng)理—商業(yè)地產公司分管商管副總裁—商業(yè)地產公司成本控制部總經(jīng)理—法務專員—商業(yè)地產公司分管成本副總裁3.4單項合同金額在500萬（含）以上的直接委托經(jīng)辦人—業(yè)務部門負責人—公司財務負責人—公司總經(jīng)理—區(qū)域公司財務負責人—區(qū)域公司總經(jīng)理—商管總部業(yè)務部門總經(jīng)理—商管總部分管業(yè)務副總經(jīng)理—商管總部成本部總經(jīng)理—商管總部分管成本副總經(jīng)理—商管總部總經(jīng)理—商業(yè)地產公司分管商管副總裁—商業(yè)地產公司成本控制部總經(jīng)理—商業(yè)地產公司分管成本副總裁—法務專員—商業(yè)地產公司總裁3.5提交審批時需附以下附件3.5.1不符合制度的直接委托審批會簽表（表28，會簽掃描件，PDF格式）；3.5.2擬委托單位的營業(yè)執(zhí)照、資質證書（如有）等文件（掃描件，PDF格式）；3.5.3擬委托方認可或接受價格、工期（供貨期）、合同條款等內容的書面文件（掃描件，PDF格式）；3.5.4合同（電子版）。4直接委托的操作要點4.1對確定為直接委托的業(yè)務，由經(jīng)辦部門說明直接委托原因、供方的條件和要求，以及選擇該單位的原因。4.2經(jīng)辦部門必須在批準后方可與委托單位簽訂合同，緊急情況下可先口頭請示，事后補充書面記錄。4.3在上報審批前，經(jīng)辦部門應組織與擬委托單位進行談判，就價格、工期（供貨期）、合同條款等內容達成一致，并取得對方認可或接受的書面文件。4.4經(jīng)辦人應收集、整理相關資料，交各公司財務部保存?zhèn)洳椤５谒墓?jié)三方比價1符合下列條件之一的業(yè)務可采用三方比價方式進行采購：1.1單項合同估算金額在5萬元（不含）以下工程類、營銷企劃類和物業(yè)管理類項目；1.2《固定資產購置指引》內的固定資產采購；2三方比價的審批流程經(jīng)辦人—業(yè)務部門負責人（行政人事部經(jīng)理）—公司財務負責人—公司總經(jīng)理—區(qū)域公司財務負責人—區(qū)域公司總經(jīng)理3對實行區(qū)域管理的公司，單項金額在人民幣1000元（含）以上的采購由區(qū)域公司組織完成，或由區(qū)域公司委托各公司完成。4經(jīng)辦人應收集、整理以下相關資料，交各公司財務部保存?zhèn)洳椋?.1各詢價單位的報價文件；4.2被選擇單位營業(yè)執(zhí)照等復印件；4.3最終簽訂的合同；4.4其他必要的資料。第五節(jié)合同續(xù)簽1只有在履約評估合格、合同主要條款（價格和服務標準）沒有變化的前提下，才允許與原承包單位續(xù)簽合同，且合同續(xù)簽期限不得超過原合同期限。對不具備上述條件的，應按照本指引第二、三、四節(jié)的規(guī)定辦理。2各公司財務部負責組織完成合同續(xù)簽業(yè)務；3審批流程3.1審批流程：按照續(xù)簽合同金額的大小，參照第二節(jié)中定標審批的流程辦理。3.2附件3.2.1續(xù)簽合同審批表（表30，會簽掃描件，PDF格式）3.2.2合同續(xù)簽單位履約評估表（表31，會簽掃描件，PDF格式）3.2.3原合同和擬簽訂合同(電子版)4操作要點4.1履約評估在合同到期前，各公司應成立評審小組，對有意愿續(xù)簽合同、且接受原合同價格和主要條款的承包單位進行履約評估。評審小組不得少于兩部門三人，且其中至少一人行政職務在副經(jīng)理（含）以上，業(yè)務部門及財務部門必須派人參加。第六節(jié)商務條件各公司應按照以下原則、結合項目具體情況制定商務條件：1工程類合同付款條件1.1合同簽訂后7日內,支付不超過合同總價20%的預付款；1.2工程驗收合格后10日內，支付至不超過合同總價的75%；1.3結算完成、并提供全額發(fā)票后10日內，支付至不超過結算總價的95%；1.4保修期滿、保修工作完成后14日內，一次性無息付清支付全部余款。2營銷企劃活動類合同付款條件2.1合同簽訂后7日內,支付不超過合同總價30%的預付款；2.2驗收合格后，支付至結算總價的100%。3環(huán)境美陳類合同付款條件3.1合同簽訂后7日內,支付不超過合同總價30%的預付款；3.2美陳物料制作完成并運至現(xiàn)場，支付至不超過合同總價的50%；3.2驗收合格后10日內，支付至不超過合同總價的90%；3.3美陳期結束，拆除所有美陳物料，并運清理現(xiàn)場，支付至結算總額100%。4媒體代理類合同付款條件4.1發(fā)布后30天支付合同金額100%。5媒體獨家代理合同付款條件5.1合同簽訂后7日內,支付不超過合同總價50%的預付款；5.2發(fā)布后15天支付至合同金額100%。6營銷企劃制作類合同付款條件6.1合同簽訂后7日內,支付不超過合同總價50%的預付款；6.2驗收合格后10日內，支付至結算總價的100%（無維保期）；6.3驗收合格后10日內，支付至合同總價的90%（有維保期）；6.4維保期結束后14日內，支付至結算總額的100%（有維保期）。7物業(yè)類合同付款條件7.1合同簽訂后7日內,按月結算支付合同約定月完成任務的100%。第七節(jié)經(jīng)濟合同編制要點1.合同一般包括以下條款：1.1當事人的名稱或者姓名和住所；1.2標的；1.3數(shù)量；1.4質量；1.5價款或者報酬；1.6履行期限、地點和方式；1.7違約責任；1.8解決爭議的方法。2.合同編制要點2.1注意合同性質界定的確切性。由于市場交易的復雜化和多樣化，會產生不同類型的交易形式，從而導致表現(xiàn)交易形式的合同必然會被劃分為性質不同的類別。合同性質不同，法律所規(guī)定的合同成立或生效要件、合同各方具體的權利義務關系及違約責任的承擔方式自然會所差異，如買賣合同與設備安裝服務合同性質是不一樣的、單純的設備或房屋租賃合同與包括經(jīng)營權在內的承包合同也是有差別的、委托合同與行紀合同或居間合同也是需要區(qū)分的。起草合同時，首先要對合同的性質進行確認或歸類。只有確認了合同的性質，才能夠更好的確認合同的效力及合同各方的權利、義務及責任的劃分，尤其是對合同約定不明確部分，必須按照《合同法》分則規(guī)定的內容去查找相關規(guī)定是否存在對某一方的不利因素或影響等。2.2注意合同主體簽約資格的有效性。對某些業(yè)務領域，按照相關的法律或法規(guī)規(guī)定，需要合同一方或雙方主體必須具備相應的資質或經(jīng)營許可才可從事。如建設工程合同需要國家建設主管部門核發(fā)的資質、物業(yè)服務管理合同需要物業(yè)管理資質等。對實行資質管理或特殊許可的業(yè)務，若簽約一方不具備相應的從業(yè)資質或經(jīng)營許可，由此所訂立的合同一般屬于違反國家法律法規(guī)的合同。一旦糾紛產生，容易被確認為無效合同。另外，還要注意審核或確認負責簽訂合同的單位或個人是否已取得相應的合法授權，以防止無權代理或超越代理權限訂立合同的情形存在。2.3注意合同標的約定的明確性。合同的標的是最能體現(xiàn)合同性質的核心內容。對“合同標的”的描述務必要達到“準確、簡練、清晰”的標準要求，切忌含混不清。如對合同標的為貨物買賣的，一定要寫明貨物的名稱、品牌、計量單位、包裝和價格；如對合同標的是提供服務的，一定要寫明服務的質量、標準或效果要求等內容2.4注意各方責任分擔的合理性。誠實信用、等價有償、買賣公平是市場交易的基本法則，在合同的具體內容中必須能夠體現(xiàn)這些法則。在起草合同時，切忌只片面強調一方當事人的權利而忽略其義務或片面強調一方當事人的義務而忽略其權利的情形。因為按照合同法關于“合同對價”的基本要求，一方當事人享有權利必須以承擔一定的義務為前提，反之就是一方當事人承擔義務必須以享有一定的權利為基礎。對責任分擔顯失公平的合同，合同法賦予受不公平條款約束的一方當事人一定期限內的合同撤銷權。尤其是起草涉及多方利益的“格式合同”時，要注意各方責任分擔的合理性，切忌侵害多數(shù)人利益的“霸王條款”出現(xiàn)。2.5注意合同法律用語的準確性。當事人之間訂立的書面合同屬于非常嚴肅的法律文件。在起草合同時，應當盡可能地使用共同認可的一些規(guī)范性法律用語，以避免在理解合同時產生不應有的歧義。2.6注意交易實施的安全性。當事人之間訂立書面合同的目的就是明確交易各方的權利義務關系，更好地保證交易實施的安全。在起草合同時，應特別注意能夠保障交易順利實現(xiàn)的條款內容。如當事人選擇的付款期限和付款方式條款、合同履行的擔保條款等是否存在不符合實際或無法保證交易安全的情形。另外，有關合同的簽訂地、履行地（如交貨地點等）、標的物所在地及合同糾紛的管轄地、解決方式等條款內容如何約定也直接關系到交易的能否順利實現(xiàn)或交易的安全，在給當事人起草或審核合同時同樣不要忽視此類條款內容。2.7注意合同內容的前后一致性。合同作為對當事人各方都非常重要的一項法律文件，在內容上必須講求邏輯嚴謹、前后一致，不能前后內容相互矛盾不一、主合同內容和附件內容相互抵觸沖突。在起草合同時，要注意合同內容的前后一致性，注意對合同前后內容產生矛盾或沖突時的處理原則作出約定，如“是以主合同內容為準，還是以合同附件內容為準”等必須在主合同中約定清楚。2.8注意考慮合同訂立后的可變更性。在訂立合同時，要考慮到合同訂立后履約過程中所可能發(fā)生的一些影響合同正常履行的因素。如自然事件中的臺風、洪水等不可抗力事件，社會因素中的國家法律政策調整、市場價格重大波動等重大情勢變更事項，微觀方面可能遇到的合同一方當事人死亡、企業(yè)終止清算、破產倒閉或重組并購等事項。2.9注意考慮合同糾紛發(fā)生的可能性。當事人之間通過訂立合同所建立的是一種動態(tài)的債權或債務關系，一方權利之實現(xiàn)有賴于另一方義務之履行；若合同一方當事人違反“誠實信用”原則，則另一方當事人的權利就存在滅失的可能性，盡管其可以通過法律上的救濟途徑來保障其權利實現(xiàn)。起草合同的人員必須具備“法律的頭腦”和“商業(yè)的意識”，在起草合同時，要充分考慮到發(fā)生合同糾紛的法律風險，在合同中將雙方的權利義務及違約責任條款約定清楚。2.10注意考慮合同類別的特殊性。合同的類別不同，合同的性質也不同。在起草合同時，要充分認識到不同類別合同的特殊性，需要特別注意某些合同內容或要素，如合同的主體資格、生效要件、付款方式、售后服務及保密事項等條款內容。第八節(jié)廉潔合作協(xié)議格式甲方：________________________________乙方：________________________________為加強我公司工程、服務等各類外包項目以及日常采購的廉政管理，確保各類外包項目高效優(yōu)質完成，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商簽訂本協(xié)議并作為雙方共同遵守的廉政行為準則。一、甲方責任1.甲方有責任向乙方介紹本單位有關廉政管理的各項制度和規(guī)定。2.甲方有責任對本單位項目管理人員進行廉政教育。3.甲方人員應嚴格遵守本單位有關廉政管理的規(guī)定，不得接受乙方的宴請，不得接受任何形式的實物、現(xiàn)金或禮券。4.甲方在工程項目建設期間發(fā)現(xiàn)甲方人員任何形式的索賄受賄行為，均應及時采取措施予以制止，并及時通報乙方單位領導。5.甲方人員如違反廉政管理制度及本協(xié)議規(guī)定，甲方應視情節(jié)輕重、影響大小給予行政及經(jīng)濟處罰。6.對于乙方舉報甲方人員違反廉政規(guī)定的情況，甲方應及時進行調查，根據(jù)調查情況進行處理。二、乙方責任1.乙方應保證乙方有關人員了解甲方單位廉政管理的各項制度及本協(xié)議的規(guī)定，并遵照執(zhí)行。2.乙方不得宴請甲方人員，不得以任何形式贈送實物、現(xiàn)金或禮券。3.乙方單位在工程項目建設期間發(fā)現(xiàn)乙方人員任何向甲方人員行賄行為，均應及時采取措施予以制止，并及時通報甲方單位領導。4.乙方有責任接受甲方對乙方在工程項目建設期間廉政管理執(zhí)行情況的監(jiān)督。5.乙方單位人員有義務就甲方人員任何形式的索賄或受賄行為及時向甲方單位領導舉報；如乙方向甲方人員行賄，或甲方人員向乙方索賄，乙方滿足其要求且未向甲方舉報的，一經(jīng)查實，除追回由此給甲方造成的損失外，乙方自愿在總價的基礎上再讓利100萬元或按總價的5%再讓利，并對本方知情不報人員進行處罰。6.如因乙方單位及人員在合同執(zhí)行期間賄賂甲方人員，被檢查機關立案查處的，甲方有權取消或終止合同的履行，由此給甲方造成的損失由乙方負責賠償。甲方：乙方：法定代表人：法定代表人：年月日年月日第九節(jié)罰則1總則1.1在公司獎懲制度的管理框架下，為督促所屬公司和個人嚴格執(zhí)行招標（采購）管理制度，提高業(yè)務水平，特制訂本罰細則。1.2根據(jù)各商管公司及個人違反規(guī)章制度的情節(jié)輕重，處罰方式分為通報批評、降級、降職、解除勞動關系四級。2罰則對以下行為，根據(jù)情節(jié)輕重分別予以通報批評、降級、降職、解除勞動處罰。2.1未按規(guī)定時限上報有關審批事項，造成嚴重后果；2.2不執(zhí)行商管總部的審批意見；2.3招標文件中項目清單與實際施工內容嚴重不符；2.4有串標或圍標現(xiàn)象應發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)；2.5因管理不善而多次發(fā)生直接委托；2.6利用職務之便，人為操縱招標結果；2.7發(fā)生投訴，采用威脅恐嚇、私下協(xié)議等方式擅自處理，對商管總部隱瞞不報；2.8不配合商管總部的業(yè)務檢查和投訴調查，消滅證據(jù)；2.9未嚴格按照審批項目進行招標或對已經(jīng)招標的項目進行私自更改內容；2.10以下未按制度獲得商管總部批準的事項：2.10.12.10.2有效2.10.3開標后評標前接受2.10.42.10.52.10.6未按照制度規(guī)范上報OA四記錄表格WDSY/CB-FI-01萬達廣場年度招標計劃萬達廣場年度招標計劃編制時間：年月日序號項目名稱預算費用（元）招標開始時間招標文件報審時間定標時間合同簽訂時間項目實施時間項目完成時間招標責任人12….….….….…..小計編制人：業(yè)務部門負責人：財務負責人：總經(jīng)理：編制說明：1.“項目名稱”一項與批準的年度預算項目相同，只上報5萬元以上需要招標的項目；2.招標開始時間至少在招標申請前30天，招標申請時間至少在定標前30天，定標時間至少在合同簽訂前10天，合同簽定時間至少在項目實施前7天WDSY/CB-FI-02萬達廣場年度招標調整計劃萬達廣場年度招標調整計劃編制時間：年月日序號項目名稱原計劃節(jié)點新計劃節(jié)點調整原因招標開始時間項目實施時間項目完成時間招標開始時間招標文件報審時間定標時間合同簽訂時間項目實施時間項目完成時間123….….…..小計編制人：業(yè)務部門負責人：財務負責人：總經(jīng)理：編制說明：招標開始時間至少在招標申請前30天，招標申請時間至少在定標前30天，定標時間至少在合同簽訂前10天，合同簽定時間至少在項目實施前7天；WDSY/CB-FI-03單項招標計劃單項招標計劃編制時間：年月日項目名稱經(jīng)辦部門經(jīng)辦人預估費用業(yè)務類型是否按照年度招標計劃實施□是□否，計劃已調整。招標形式□邀請招標招標計劃招標開始時間推薦單位審查時間擬入圍單位現(xiàn)場考察時間入圍單位審批時間招標文件編制完成時間招標文件報審時間回標時間開標時間定標時間合同簽訂時間項目開始時間項目完成時間公司業(yè)務部門負責人公司財務負責人公司總經(jīng)理注：1.招標開始時間至少在招標申請前30天，招標申請時間至少在定標前30天，定標時間至少在合同簽訂前10天，合同簽定時間至少在項目實施前7天。WDSY/CB-FI-04計劃外項目申請計劃外項目申請申請日期：年月日項目名稱編號經(jīng)辦部門經(jīng)辦人預估費用資金來源采購形式□招標□三方比價□直接委托計劃外支出原因說明招標計劃入圍單位確認時間發(fā)標時間回標時間評標時間定標時間合同簽訂時間開始施工時間完工時間附件項目技術要求和圖紙用于招標的項目清單評標辦法費用預估表公司業(yè)務部門負責人公司財務負責人公司總經(jīng)理區(qū)域公司財務負責人區(qū)域公司總經(jīng)理WDSY/CB-FI-05招標小組成員審批表招標小組成員審批表招標小組成員名單序號姓名部門職務專業(yè)技術職稱或執(zhí)業(yè)資格在招標小組擔任的工作1如組長擔任技術標評委234567總經(jīng)理審批/批準區(qū)域總經(jīng)理批準說明：在招標小組擔任的工作指該成員在招標小組中擔任技術標評委或商務標評委，其中要注明擔任組長人員。WDSY/CB-FI-06投標單位推薦表投標單位推薦表招標項目名稱：推薦單位及其推薦人推薦單位（一）名稱：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：推薦理由推薦人（簽字）：日期：年月日推薦單位（二）名稱：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：推薦理由推薦人（簽字）：日期：年月日推薦單位（三）名稱：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：推薦理由推薦人（簽字）：日期：年月日推薦單位（四）名稱：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：推薦理由推薦人（簽字）：日期：年月日WDSY/CB-FI-07供方基本信息調查表供方基本信息調查表填表日期：1基本情況企業(yè)名稱：總部地址：聯(lián)系人：電話：傳真：電子郵箱：注冊資金：成立日期：公司資質等級：公司體系認證：主營范圍：2財務狀況總資產（萬元）：年營業(yè)額（僅包括主營業(yè)務收入）（萬元）：3類似項目經(jīng)驗序號合同名稱項目地址合同金額工期合同甲方聯(lián)系人及聯(lián)系方式1234每個合同附合同協(xié)議書，無相關證明的合同在評審時將不予確認4公司規(guī)模公司辦公地點：辦公面積：辦公場所產權所屬：5公司人員人員總數(shù)：管理人員：技術人員：工人：附件營業(yè)執(zhí)照（復印件加蓋單位公章）公司資質證書（復印件加蓋單位公章）行業(yè)認證證書（復印件加蓋單位公章）安全生產許可證書（如有，復印件加蓋單位公章）類似項目合同復印件；WDSY/CB-FI-08擬入圍單位審批擬入圍單位審批招標項目名稱經(jīng)辦部門經(jīng)辦人擬入圍單位名單單位名稱基本信息審查意見是否需要現(xiàn)場考察□合格□不合格□是□否□合格□不合格□是□否□合格□不合格□是□否□合格□不合格□是□否□合格□不合格□是□否□合格□不合格□是□否□合格□不合格□是□否財務負責人簽字年月日招標小組成員會簽年月日招標小組組長批準年月日WDSY/CB-FI-09現(xiàn)場考察計劃審批表現(xiàn)場考察計劃審批表招標項目名稱考察小組提名名單姓名部門職務考察小組中擔任職務考察計劃單位名稱公司地址考察項目名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式考察時間財務負責人簽字年月日招標小組組長批準年月日WDSY/CB-FI-10-1供方現(xiàn)場考察評分表（適用于營銷企劃活動類單位）供方現(xiàn)場考察評分表（適用于營銷企劃活動類單位）（參考文本）評價項目標準說明滿分（供方名稱）考察時間需要現(xiàn)場復核的指標公司總部組織機構及人員機構設置完整、人員配備合理10管理制度制度健全(包括生產制度、管理制度等)10營業(yè)執(zhí)照、資質證書、各類認證等查看原件、與資格申請文件相符5業(yè)績規(guī)模、質量、甲方評價5要現(xiàn)場評定的指標在施或已施項目質量管理質量控制體系完備，措施切實可行10進度計劃管理進度計劃周密，資源配置保障到位10人員配置齊備合理，有各專業(yè)上崗證書10設備管理齊備合理5技術資料管理符合檔案管理要求5現(xiàn)場管理等綜合評價物料、工具擺放是否整潔、整齊等5各專業(yè)配合協(xié)調有序5效果在施項目或已實施項目效果評價主體鮮明、可以達到活動預期的效果10已施項目業(yè)主評價業(yè)主總體影響5接待人員綜合素質綜合素質總體評價5合計分值100綜合評價：考察人簽字：時間：注：綜合評價中明確表明是否同意入圍，并簡要說明原因。WDSY/CB-FI-10-2供方現(xiàn)場考察評分表（適用于營銷企劃制作類單位）供方現(xiàn)場考察評分表（適用于營銷企劃制作類單位）（參考文本）評價項目標準說明滿分（供方名稱）考察時間需要現(xiàn)場復核的指標公司總部組織機構及人員機構設置完整、人員配備合理10管理制度制度健全(包括生產制度、管理制度等)10營業(yè)執(zhí)照、資質證書、各類認證等查看原件、與資格申請文件相符5業(yè)績規(guī)模、質量、甲方評價5要現(xiàn)場評定的指標在施或已施項目質量管理質量控制體系完備，措施切實可行5進度計劃管理進度計劃周密，資源配置保障到位5人員配置齊備合理，有各專業(yè)上崗證書5設備管理齊備合理5技術資料管理符合檔案管理要求5現(xiàn)場管理等綜合評價物料、工具擺放是否整潔、整齊等5各專業(yè)配合協(xié)調有序5加工廠工廠權屬有自己獨立的加工工廠和先進的加工設備20制作隊伍有自有制作隊伍10接待人員綜合素質綜合素質總體評價5合計分值100綜合評價：考察人簽字：時間：注：綜合評價中明確表明是否同意入圍，并簡要說明原因。WDSY/CB-FI-10-3供方現(xiàn)場考察評分表（適用于工程類單位）供方現(xiàn)場考察評分表（適用于工程類單位）（參考文本）評價項目標準說明滿分（供方名稱）考察時間需要現(xiàn)場復核的指標公司總部組織機構及人員機構設置完整、人員配備合理10管理制度制度健全(包括生產制度、管理制度等)10營業(yè)執(zhí)照、資質證書、各類認證等查看原件、與資格申請文件相符10項目業(yè)績項目規(guī)模、質量、甲方評價10需要現(xiàn)場評定的指標在施或已施工程質量管理質量控制體系完備，措施切實可行15進度計劃管理進度計劃周密，資源配置保障到位10人員配置齊備合理，有各專業(yè)上崗證書10設備管理齊備合理5技術資料管理符合檔案管理要求5現(xiàn)場管理等綜合評價物料、工具擺放是否整潔、整齊等5各專業(yè)配合協(xié)調有序5接待人員綜合素質綜合素質總體評價5合計分值100綜合評價：考察人簽字：時間：注：綜合評價中明確表明是否同意入圍，并簡要說明原因。WDSY/CB-FI-10-4供方現(xiàn)場考察評分表（適用于物業(yè)管理類單位）供方現(xiàn)場考察評分表（適用于物業(yè)管理類單位）（參考文本）評價項目標準說明滿分（供方名稱）考察時間需要現(xiàn)場復核的指標公司總部組織機構及人員機構設置完整、人員配備合理10管理制度制度健全(包括生產制度、管理制度等)10營業(yè)執(zhí)照、資質證書、各類認證等查看原件、與資格申請文件相符5業(yè)績規(guī)模、質量、甲方評價5要現(xiàn)場評定的指標在施或已施項目質量管理質量控制體系完備，措施切實可行10進度計劃管理進度計劃周密，資源配置保障到位10人員配置齊備合理，有各專業(yè)上崗證書10設備管理齊備合理5技術資料管理符合檔案管理要求5現(xiàn)場管理等綜合評價物料、工具擺放是否整潔、整齊等5與業(yè)主配合協(xié)調有序5效果在施或已實施項目效果評價整潔有序、可以達到萬達商業(yè)的標準10項目業(yè)主評價業(yè)主總體評價5接待人員綜合素質綜合素質總體評價5合計分值100綜合評價：考察人簽字：時間：注：綜合評價中明確表明是否同意入圍，并簡要說明原因。WDSY/CB-FI-11擬入圍單位現(xiàn)場考察評定表擬入圍單位現(xiàn)場考察評定表招標項目名稱擬入圍單位評價考察單位名稱評分平均值評定結果考察人1考察人2考察人3□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格考察小組會簽年月日財務負責人確認年月日招標小組組長批準年月日WDSY/CB-FI-12入圍單位審批表入圍單位審批表編號：公司名稱經(jīng)辦人招標項目名稱批準（預估）金額招標計劃入圍單位確認時間合同簽訂時間發(fā)標時間開始實施時間定標時間完工時間入圍單位（至少3家）評定為合格的入圍單位名稱招標小組會簽財務負責人審批招標小組組長批準WDSY/CB-FI-13投標邀請函投標邀請函（入圍單位名稱）：__________ 感謝貴公司能夠積極參與我公司[招標（采購）項目的名稱]的招標活動！經(jīng)我公司審查，貴公司能夠滿足本次招標的入圍條件。我公司特邀請貴公司參加本次招標，請貴公司于_____年____月____日指派授權的聯(lián)系人執(zhí)介紹信或授權委托書到我公司購買（領?。┱袠宋募?，工本費_____元，投標保證金元。我公司授權的聯(lián)系人：_________，聯(lián)系電話：________，聯(lián)系地址：_______，傳真：_________。招標人：（公司名稱）公章年月日WDSY/CB-FI-14投標承諾函投標承諾函致：__（招標人名稱）經(jīng)與貴公司接洽，在充分了解并研究[招標（采購）項目的名稱]的基本要求后，我公司自愿參加本次招標（采購）。我公司授權的聯(lián)系人：__________，聯(lián)系電話：_____________（手機），_____________（辦公電話），聯(lián)系地址：_____________，傳真：_____________。我公司承諾在本次招標（采購）過程中，如發(fā)生以下行為，則自動放棄兩年之內萬達集團范圍內的所有招標活動。1. 不按時領取招標文件；2. 領取招標文件后，無故放棄投標；3. 投標時不按招標文件要求遞交投標保證金或銀行保函。我公司承諾本次招標（采購）過程中，如有圍標、串標、陪標、行賄等行為發(fā)生，則自動放棄萬達集團范圍內的所有招標活動。企業(yè)法定代表人（簽字蓋章）公司名稱：地址：日期：WDSY/CB-FI-15招標文件審批表招標文件審批表公司名稱招標項目經(jīng)辦部門經(jīng)辦人招標文件內容摘要包括不限于（招標工作內容、費用預估、評標辦法、付款方式、工期）招標小組成員審查意見簽名招標小組組長批準WDSY/CB-FI-16招標文件領取確認書招標文件領取確認書致：______（招標人名稱）按照貴公司[招標（采購）項目的名稱]《投標邀請函》的約定，我，（姓名），（身份證號碼），代表（投標人名稱）領取了該項目的招標文件。招標文件包括：1._________________________________________________________________2._________________________________________________________________3._________________________________________________________________領取人（簽名）：領取時間：WDSY/CB-FI-17回標登記表回標登記表招標（采購）項目名稱：招標文件規(guī)定的回標截止時間：投標人名稱投標文件送達時間投標保證金（保函）企業(yè)法人代表或委托代理人簽字確認備注記錄人：WDSY/CB-FI-18開標記錄表開標記錄表招標項目名稱：開標時間：項項目投標人名稱投標綜合單價（若有）投標報價（元）工期質量標準其它投標人代表簽字確認記錄人：參加開標的招標小組成員會簽：WDSY/CB-FI-19符合性和完整性評審表符合性和完整性評審表招標項目名稱：日期：序號評審項目判別項投標人名稱1投標文件格式，包括填寫、裝訂、密封和簽字蓋章等符合或基本符合招標文件要求不符合2投標人授權委托書與身份證明提供，符合招標文件要求不提供，不符合招標文件要求3投標擔保提供，符合招標文件要求不提供或不符合招標文件要求4質量標準符合招標文件要求不符合符合招標文件要求5投標工期符合招標文件要求不符合符合招標文件要求6付款條件響應招標文件要求不響應招標文件要求本表由全體評委在共同評議的基礎上給出結論，評委意見不一致時，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則確定。招標小組全體成員會簽：WDSY/CB-FI-20-1技術標評分評審表(工程類參考文本)技術標評分評審表(工程類參考文本)序號項目內容評分標準總分值（投標人名稱）得分1施工方案及技術措施（30分）施工方案內容詳實、完整、敘述清楚且合理，符合現(xiàn)場實際情況。20-30施工方案內容基本可行、能保證施工，基本符合現(xiàn)場實際情況。10-20施工方案內容很差或保證施工安全措施不力。0-102擬派現(xiàn)場負責人答辨（20分）擬派現(xiàn)場負責人有現(xiàn)場負責的經(jīng)驗、獨立承擔過類似工程的管理經(jīng)歷，有專業(yè)的服務資質。15-20擬派現(xiàn)場負責人有現(xiàn)場主要負責人的經(jīng)驗，有專業(yè)的資質證書。5-15擬派現(xiàn)場負責人經(jīng)驗很少。0-53確保工程質量保證體系及措施（10分）質量體系完善，措施有力8-10質量體系較完善，措施合理3-8質量體系及措施欠完整0-34成品保護措施（10分）技術措施科學、可行、完善8-10基本可行，但需完善3-8不可行或存在重大問題0-35工期、施工進度計劃及保證措施（10分）科學合理，有針對性8-10方法可行，措施一般3-8措施不力，方法不合理0-36勞動力計劃、主要機械設備計劃及材料用量及采購計劃（8分）科學合理，有針對性6-8可行3-6欠合理0-37安全及環(huán)境保障保護（12分）考慮全面，有針對性，措施完善9-12方法可行，措施一般5-9措施不力，方法不合理0-5評定分值（1-7項之和）100評標日期：年月日評委簽字：WDSY/CB-FI-20-1技術標評分評審表(營銷企劃活動參考文本)技術標評分評審表(營銷企劃活動參考文本)序號項目內容評分標準總分值（投標人名稱）得分1策劃設計方案（40分）策劃方案合理、嚴謹，平面設計美觀，舞臺、牌樓設計具有一定的創(chuàng)意，節(jié)目效果好30-40策劃方案基本可行、基本符合現(xiàn)場實際情況，設計表現(xiàn)良好，節(jié)目符合要求。15-30策劃設計方案與活動要求偏差很大。0-152擬派現(xiàn)場經(jīng)理問答（15分）項目經(jīng)理根經(jīng)驗豐富、有策劃執(zhí)行過大規(guī)模的商業(yè)類活動的經(jīng)歷，有專業(yè)的服務資質。10-15項目經(jīng)理有相關大型活動策劃執(zhí)行經(jīng)歷。5-10項目經(jīng)理無活動執(zhí)行經(jīng)歷。0-53現(xiàn)場控制（5分）有完善現(xiàn)場控制腳本。3-5有現(xiàn)場控制腳本，但不夠完善。0-3現(xiàn)場控制腳本欠完整。04專業(yè)設備（10分）公司擁有擬用于本項目的專業(yè)設備齊全、行業(yè)內處于先進水平。6-10擬用于本項目的專業(yè)設備齊全、但設備比較落后。3-6無專業(yè)的服務設備。0-35制作布置能力（10分）有很強的制作能力和現(xiàn)場布置能力。6-10制作能力與現(xiàn)場布置能力一般。3-6無制作能力與現(xiàn)場布置能力0-36人員素質及管理業(yè)績（10分）有固定的員工，員工數(shù)量30人以上，經(jīng)常策劃執(zhí)行大型獲活動、口碑好。6-10固定的員工30人以下，有策劃執(zhí)行大型活動案例，口碑良好。3-6無固定員工、無業(yè)績。0-37安全環(huán)境保障措施（10分）有專門的安全保障措施、應急預案、專業(yè)的安全保障設施和安全控制體系6-10有專門的安全保障措施、應急預案，但無相應設施3-6無安全措施、無安全設施0-3評定分值（1-7項之和）100評標日期：年月日評委簽字：WDSY/CB-FI-20-1技術標評分評審表(營銷企劃制作參考文本)技術標評分評審表(營銷企劃制作參考文本)序號項目內容評分標準總分值（投標人名稱）得分1實施方案（40分）方案合理、嚴謹，平面設計美觀，牌樓設計具有一定的創(chuàng)意，效果好30-40方案基本可行、基本符合現(xiàn)場實際情況，設計表現(xiàn)良好。15-30實施方案基本可行，效果差。0-152擬派制作隊伍（15分）隊伍經(jīng)驗豐富、有承擔過大規(guī)模的商業(yè)類活動的經(jīng)歷，有專業(yè)的服務資質，現(xiàn)場負責人長期擔任現(xiàn)場總負責。12-15有相關大型活動執(zhí)行經(jīng)歷，經(jīng)驗一般。5-12無活動執(zhí)行經(jīng)歷。0-53制作基地（15分）有專門的制作基地，有一定規(guī)模，有專業(yè)的制作隊伍。10-15制作基地和制作隊伍外包。5-10無專業(yè)制作基地也無外包合作單位。0-54專業(yè)設備（10分）公司擁有擬用于本項目的專業(yè)設備齊全、行業(yè)內處于先進水平。6-10擬用于本項目的專業(yè)設備齊全、但設備比較落后。3-6無專業(yè)的服務設備。0-35人員素質及管理業(yè)績（10分）有固定的員工，員工數(shù)量30人以上，經(jīng)常策劃執(zhí)行大型獲活動、口碑好。6-10固定的員工30人以下，有策劃執(zhí)行大型活動案例，口碑良好。3-6無固定員工、無業(yè)績。0-36安全環(huán)境保障措施（10分）有專門的安全保障措施、應急預案、專業(yè)的安全保障設施和安全控制體系6-10有專門的安全保障措施、應急預案，但無相應設施3-6無安全措施、無安全設施0-3評定分值（1-7項之和）100評標日期：年月日評委簽字：WDSY/CB-FI-20-1技術標評分評審表(物業(yè)管理類參考文本)技術標評分評審表(物業(yè)管理類參考文本)序號項目內容評分標準總分值（投標人名稱）得分1實施方案（25分）方案合理、嚴謹、創(chuàng)意，且有針對性的方案。18-25方案基本可行、基本符合現(xiàn)場實際情況，有針對萬達廣場的專門方案。10-18方案不可行或方案不具體、不詳細0-102擬派現(xiàn)場經(jīng)理問答（20分）項目經(jīng)理根經(jīng)驗豐富、有領導與萬達廣場同樣規(guī)模商場服務的經(jīng)歷，有專業(yè)的服務資質。12-20項目經(jīng)理根有從業(yè)經(jīng)驗、有專業(yè)的服務資質，但無單獨擔任商場物業(yè)服務的經(jīng)歷。6-12項目經(jīng)理有無擔任領導的經(jīng)歷0-63服務標準（15分）服務標準明確，有完善的服務體系、制度和控制措施10-15有服務標準，但體系和制度不夠完善5-10服務標準和