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文檔簡介

公司各部門崗位職責(zé)公司各部門工作職責(zé)部門名稱:行政部(含人力資源職能)部門性質(zhì):綜合管理部門管理職能:負(fù)責(zé)公司行政管理:文秘檔案、信息化建設(shè)、對(duì)外宣傳、組織接待;負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃:勞動(dòng)人事、薪酬福利、績效考核、教育培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)、部門崗位職責(zé)修訂等工作。主要工作職責(zé):一、按公司領(lǐng)導(dǎo)指示處理公司行政日常事務(wù),保證機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)行和工作的順利開展。二、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司工作會(huì)議及其它以公司名義召開的行政工作會(huì)議的籌備、記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理以及決議、工作報(bào)告等綜合性文件的起草、印發(fā)工作,負(fù)責(zé)公司公文及決定事項(xiàng)的催辦督辦工作。三、負(fù)責(zé)管理公司法人印章,負(fù)責(zé)公司公文處理和信息處理工作。做好文件資料的核稿、文印、交換及來往文電的處理,并牽頭負(fù)責(zé)公司的保密機(jī)要工作,負(fù)責(zé)公司值班安排、介紹信的日常管理工作。四、負(fù)責(zé)公司行政辦公類經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算的統(tǒng)籌、申報(bào)和管理工作。做好行政辦公類、信息化建設(shè)類固定資產(chǎn)的管理和辦公用低值易耗品的采購;負(fù)責(zé)總務(wù)后勤(房租、衛(wèi)生、辦公場所安全、招待所)管理工作。五、負(fù)責(zé)公司宣傳報(bào)道和新聞聯(lián)絡(luò)工作,辦好集團(tuán)公司內(nèi)部刊物,做好對(duì)外接待和公共關(guān)系工作。六、負(fù)責(zé)公司文書檔案的收集、分類、登記、管理工作。七、負(fù)責(zé)公司車輛的購置、使用、調(diào)度等各項(xiàng)管理工作。八、負(fù)責(zé)公司有關(guān)行政管理、文秘檔案、管理信息化建設(shè)等綜合管理規(guī)章制度的擬訂。九、負(fù)責(zé)組織、管理和開展信息化相關(guān)培訓(xùn),管理公司信息化硬件和軟件資產(chǎn)管理。十、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,負(fù)責(zé)擬定、修訂及實(shí)施公司人力資源規(guī)劃、勞動(dòng)人事、薪酬福利、績效考核、教育培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等方面的管理制度。十一、負(fù)責(zé)擬定公司組織架構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)置及人員編制方案。對(duì)所屬公司的崗位設(shè)置及人員編制提出建議或意見。十二負(fù)責(zé)辦理公司員工聘用、考察、推薦、任免、離(退)休、調(diào)動(dòng)、辭職、辭退以及勞動(dòng)合同簽訂、變更等相關(guān)手續(xù),做好人事、勞資檔案管理工作。十三、負(fù)責(zé)公司員工薪酬福利的發(fā)放,辦理員工各類保險(xiǎn)的參保、變更、續(xù)保及住房公積金的繳納、變更等手續(xù)。十四、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司部門、員工及所屬公司負(fù)責(zé)人的年度考核工作,并根據(jù)考核結(jié)果,提出使用、調(diào)整、任免和獎(jiǎng)懲的建議。十五、負(fù)責(zé)公司和二級(jí)預(yù)算管理單位人力資源成本的預(yù)算管理、員工年度教育培訓(xùn)計(jì)劃、員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)的審核、轉(zhuǎn)報(bào)。十六、代表公司處理有關(guān)勞動(dòng)糾紛和勞動(dòng)仲裁的相關(guān)事宜,負(fù)責(zé)公司及所屬公司勞動(dòng)、人事、分配、保險(xiǎn)、員工培訓(xùn)教育等方面的指導(dǎo)監(jiān)督工作十七、完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。財(cái)務(wù)部工作職責(zé)部門性質(zhì):綜合管理部門部門職能:負(fù)責(zé)XX能源公司及托管公司財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督、會(huì)計(jì)核算、資金融通、資產(chǎn)管理等工作。主要工作職責(zé):一、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度體系及工作流程的建立、完善及監(jiān)督執(zhí)行。二、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,并提供對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理會(huì)計(jì)的信息需求。三、負(fù)責(zé)擬定XX能源公司統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、基礎(chǔ)工作規(guī)范等指導(dǎo)性意見。四、加強(qiáng)與主管、稅務(wù)等政府部門的聯(lián)系和溝通,積極配合對(duì)上級(jí)單位組織的對(duì)公司各項(xiàng)審計(jì)和檢查,接受有關(guān)部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。五、負(fù)責(zé)XX能源公司及托管公司各項(xiàng)稅務(wù)申報(bào)、交納、籌劃等管理工作。六、負(fù)責(zé)公司資金預(yù)算管理,編制年度資金預(yù)算,編制公司年度、中長期籌融資規(guī)劃和方案。七、負(fù)責(zé)組織建設(shè)和完善XX能源公司資金結(jié)算網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),協(xié)調(diào)調(diào)度和監(jiān)督XX能源公司所屬企業(yè)資金運(yùn)行,做好公司資金集中管理日常工作。八、負(fù)責(zé)公司預(yù)算資金籌措、資金成本控制工作;負(fù)責(zé)資金的日常調(diào)度和結(jié)算管理工作;合理利用金融工具,開展日常投資理財(cái)業(yè)務(wù)。九、負(fù)責(zé)銀行等金融機(jī)構(gòu)資金綜合授信的工作,協(xié)調(diào)銀企關(guān)系。十、指導(dǎo)公司所屬及托管公司的資金業(yè)務(wù)管理工作,掌握各企業(yè)銀行融資動(dòng)態(tài),調(diào)查分析所屬及托管公司資金狀況,預(yù)測資金需求,為公司決策提供參考。十一、負(fù)責(zé)公司的負(fù)債管理,規(guī)范開展擔(dān)保業(yè)務(wù)。十二、參與公司債權(quán)投資管理和參股、控股企業(yè)的資金后續(xù)管理工作。十三、參與編制、匯總XX能源公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算表,評(píng)價(jià)參股、控股公司預(yù)算執(zhí)行情況,配合進(jìn)行績效考評(píng)。十四、負(fù)責(zé)對(duì)公司及所屬參股、控股公司、托管公司進(jìn)行定期或不定期的財(cái)務(wù)分析及專項(xiàng)分析,對(duì)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等進(jìn)行分析。十五、參與公司項(xiàng)目投資的經(jīng)濟(jì)分析。十六、對(duì)接公司參股企業(yè)的相關(guān)工作,負(fù)責(zé)XX能源公司產(chǎn)權(quán)管理、登記、申報(bào)、處置、收益分配等項(xiàng)工作。十七、負(fù)責(zé)XX能源公司財(cái)務(wù)委派人員的管理工作,參與委派財(cái)務(wù)人員的資格審查與推薦,定期對(duì)委派財(cái)務(wù)人員進(jìn)行檢查與考核,對(duì)其業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、考核和評(píng)價(jià)。十八、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、繼續(xù)教育等工作。十九、參與公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)、運(yùn)行及內(nèi)部管理工作。二十、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。計(jì)劃合同部工作職責(zé)部門名稱:計(jì)劃合同部部門性質(zhì):綜合管理部門部門職能:負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃(統(tǒng)計(jì))、項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目合同與結(jié)算管理。主要工作職責(zé):一、負(fù)責(zé)編制XX能源公司年(月)度生產(chǎn)及資金使用計(jì)劃。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。二、負(fù)責(zé)編制公司投資、經(jīng)營統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作,定期和不定期對(duì)投資、經(jīng)營情況做出全面的評(píng)價(jià)和分析。三、根據(jù)工程建設(shè)的要求,編制工程招標(biāo)計(jì)劃,負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的審核,負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)有關(guān)項(xiàng)目的招標(biāo)組織實(shí)施。四、負(fù)責(zé)組織招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同談判和簽訂工程建設(shè)合同工作。五、負(fù)責(zé)依據(jù)合同審核施工單位上報(bào)的月進(jìn)度工程價(jià)款。六、負(fù)責(zé)審核各類工程變更(合同變更及設(shè)計(jì)修改、設(shè)計(jì)變更等)費(fèi)用,并提出處理意見。七、受理索賠申請(qǐng),建立索賠檔案,進(jìn)行索賠調(diào)查和談判,并提出處理意見。八、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工結(jié)算的審核。九、建立公司合同臺(tái)帳,負(fù)責(zé)組織合同檔案的'整理歸檔以及工程費(fèi)用的概算回歸。十、負(fù)責(zé)組織實(shí)施XX能源及所屬公司的績效考核工作。十一、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)等方面的管理制度的擬訂、修改工作。十二、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。開發(fā)部工作職責(zé)部門名稱:開發(fā)部部門性質(zhì):綜合管理部門部門職能:負(fù)責(zé)企業(yè)能源開發(fā)、項(xiàng)目前期報(bào)建、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)管理。主要工作職責(zé):一、負(fù)責(zé)公司水電能源發(fā)展規(guī)劃的信息收集、編制公司水電能源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及年度實(shí)施計(jì)劃。二、負(fù)責(zé)公司各類投資項(xiàng)目的審核和上報(bào)工作,從項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目可研、項(xiàng)目初設(shè),直至項(xiàng)目核準(zhǔn)。三、負(fù)責(zé)公司重大項(xiàng)目的專項(xiàng)管理。四、負(fù)責(zé)研究公司投資項(xiàng)目(參股、改制、收購、重組)方案,承擔(dān)完成投資項(xiàng)目方案的具體基礎(chǔ)工作。

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