關(guān)于校青協(xié)失物招領(lǐng)活動(dòng)策劃

失物“招領(lǐng)活動(dòng)”策劃一、活動(dòng)背景在我校,部分同學(xué)不小心丟失財(cái)物、部分同學(xué)拾金不昧尋找失主,這些都是常有之事.因而,學(xué)校食堂,宿舍等地常出現(xiàn)尋物啟事、失物招領(lǐng)等.為給失主和拾者提供一個(gè)方便快捷的渠道,同時(shí)培養(yǎng)我們青年志愿者的服務(wù)技能，校青協(xié)特開展“失物招領(lǐng)”青年志愿服務(wù)活動(dòng)。二、活動(dòng)目的（一）為學(xué)校失主和拾者提供一個(gè)方便快捷的渠道，為失主尋回失物，為拾者尋找失主；（二）培養(yǎng)青年志愿者的服務(wù)技能，體現(xiàn)青年志愿者“奉獻(xiàn)，友愛(ài)，互助，進(jìn)步”的精神，展現(xiàn)大學(xué)生的良好精神風(fēng)貌；（三）鼓勵(lì)拾金不昧、熱心助人等積極向上的精神。三、活動(dòng)時(shí)間2011年3月中旬起周一至周五下午2:30~6:10四、活動(dòng)地點(diǎn)信息樓一樓大廳五、活動(dòng)名稱：失物招領(lǐng)六、參與對(duì)象全校師生七、活動(dòng)流程（一）活動(dòng)準(zhǔn)備階段1、做好活動(dòng)策劃工作，討論并擬定活動(dòng)計(jì)劃，明確項(xiàng)目?jī)?nèi)容與分工；2、選定兩名此次活動(dòng)的專門負(fù)責(zé)人；3、取得學(xué)校團(tuán)委的批準(zhǔn)，并開出此次活動(dòng)的許可證明；4、辦公室收集校青協(xié)學(xué)生干部和志愿者的課表，制作無(wú)課表并校對(duì)，提供給所選出的兩名專門負(fù)責(zé)人；5、兩名專門負(fù)責(zé)人確定所需人數(shù)，選定值班人員，安排值班時(shí)間；6、辦公室對(duì)所選出的志愿者發(fā)放通知；7、兩名負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)工作人員作出此次活動(dòng)的解說(shuō)，說(shuō)明工作要求；8、對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)宣傳工作：（1）宣傳部制作宣傳海報(bào)；（2）安排兩班值班人員（第一班值班時(shí)間為：11:30~13:00，第二班為17:30~19:00）在食堂外的校道旁進(jìn)行此次“失物招領(lǐng)”的宣傳，宣傳方式為給路過(guò)的同學(xué)講解一下“失物招領(lǐng)”活動(dòng)的詳情和發(fā)放宣傳單；9、根據(jù)此活動(dòng)的具體內(nèi)容和宣傳時(shí)同學(xué)們的反饋，給值班人員和青協(xié)學(xué)生干部再集中進(jìn)行一次補(bǔ)充介紹情況，說(shuō)明工作要求，動(dòng)員大家積極認(rèn)真完成工作；10、外聯(lián)部做好申請(qǐng)宣傳場(chǎng)地、桌椅和活動(dòng)正式開展的場(chǎng)地及桌椅；11、準(zhǔn)備好活動(dòng)開展的相關(guān)用品：失物登記本，筆，號(hào)碼條，固體膠（透明膠），意見(jiàn)本，剪刀，志愿者證，小箱子，小黑板，粉筆，文件夾，簽到表，值班表，值班注意事項(xiàng)說(shuō)明。注：（1）相關(guān)用品一項(xiàng)的小箱子用于專門裝“失物招領(lǐng)”所需用品及失物；（2）小黑板可暫時(shí)用黑色紙板代替，用粉筆在上面寫“失物招領(lǐng)”啟事。（二）活動(dòng)中1、值班人員須在2:30前做好值班準(zhǔn)備工作；2、（1）有同學(xué)來(lái)詢問(wèn)活動(dòng)詳情時(shí)，值班人員應(yīng)認(rèn)真解答；（2）有同學(xué)交上所拾之物，要詳細(xì)登記相關(guān)信息（對(duì)于有失主相關(guān)信息的，要盡快通知失主過(guò)來(lái)認(rèn)領(lǐng)；不能找到與失主有關(guān)的確切信息的，要及時(shí)在小黑板上寫下失物招領(lǐng)啟事）；（3）有同學(xué)來(lái)認(rèn)領(lǐng)物品時(shí)，要求其提供物品相關(guān)信息及其有效證件，認(rèn)領(lǐng)后簽名確認(rèn)。值班人員可建議其向拾者表示謝意（可發(fā)信息、通話等）。（4）每次分為兩班，第一班值班時(shí)間為下午2:30~4:10，第二班為4:10~6:10.值班人員交班時(shí)要做好交接工作。3、6:10值班結(jié)束后，（1）收拾場(chǎng)地，放好桌椅和相關(guān)物品；（2）將未認(rèn)領(lǐng)的物品的相關(guān)信息告知宣傳部。宣傳部以海報(bào)形式寫好失物招領(lǐng)啟事，貼于宣傳板上，并將宣傳板置于食堂門口前；（3）將辦公室鑰匙交給下一班；（4）可在意見(jiàn)本上留下值班人員自己的意見(jiàn)或同學(xué)們的意見(jiàn)、反饋。注：每天值班時(shí)值班人員要翻閱失物招領(lǐng)情況登記表，根據(jù)未認(rèn)領(lǐng)物品相關(guān)信息寫成失物招領(lǐng)啟事寫成小黑板上，小黑板立于值班點(diǎn)處。八、注意事項(xiàng)1、辦公室做的無(wú)課表要詳細(xì)校對(duì)；發(fā)通知時(shí)模式要標(biāo)準(zhǔn)，用語(yǔ)要有禮貌，內(nèi)容清楚；2、負(fù)責(zé)人在選定“失物招領(lǐng)”值班的志愿者時(shí)，盡量與“校車快遞”溝通好，使值班人員及值班時(shí)間沒(méi)有沖突，同時(shí)注意盡量讓所有志愿者都有在“失物招領(lǐng)”或“校車快遞”值班的機(jī)會(huì)；3、在給志愿者介紹“失物招領(lǐng)”的具體情況時(shí)要詳細(xì)，突出要求大家要明了并遵守工作紀(jì)律；4、在進(jìn)行宣傳前，校青協(xié)所有干事、干部必須熟悉活動(dòng)詳情，以具體解決同學(xué)的相關(guān)疑問(wèn)，同時(shí)，宣傳完后要及時(shí)反饋同學(xué)們的意見(jiàn)和建議；5、在進(jìn)行宣傳工作時(shí)，要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行考勤；宣傳時(shí)要求大家積極主動(dòng)一些，以達(dá)到宣傳效果；6、在宣傳單制作問(wèn)題上，為節(jié)約用紙，可將A4紙對(duì)半裁割，同時(shí)對(duì)宣傳單做適當(dāng)裝飾；7、為確保工作出勤情況良好，采用簽到制；同時(shí)要求值班人員提前十分鐘到達(dá)值班地點(diǎn)做好值班前的準(zhǔn)備工作；8、活動(dòng)正式進(jìn)行時(shí)，每班安排兩名值班人員，兩名值班人員要相互合作，同時(shí)相互監(jiān)督，切勿在值班期間出現(xiàn)無(wú)精打采、打瞌睡等不維護(hù)青協(xié)形象的現(xiàn)象；9、在整個(gè)活動(dòng)開展的過(guò)程中遇到突發(fā)問(wèn)題時(shí)要靈活應(yīng)對(duì)，同時(shí)認(rèn)為有需斟酌的地方要向相關(guān)負(fù)責(zé)人反映；10、值班人員值班期間要注意保管好值班用品，保管好鑰匙，不能把鑰匙隨便給予別人；11、本該值班的值班人員因特殊情況不能值班需請(qǐng)假時(shí)要提前告知相關(guān)負(fù)責(zé)人，不得無(wú)故缺席、遲到；12、每次服務(wù)時(shí)數(shù)為1．5小時(shí)；13、相關(guān)負(fù)責(zé)人要及時(shí)針對(duì)意見(jiàn)本上的意見(jiàn)作出回復(fù)；14、此活動(dòng)在具體情況的實(shí)施上可靈活創(chuàng)新；15、所有值班用品都放在團(tuán)委辦公室保管；值班期間所需桌椅及場(chǎng)地問(wèn)題經(jīng)外聯(lián)部申請(qǐng)后在確定；16、對(duì)于金錢等貴重物品，要做好詳細(xì)登記并不得徇私；17、失物情況登記本上可分為物品相關(guān)信息（特征、拾獲時(shí)間、拾獲地點(diǎn)）、編號(hào)、拾者姓名、聯(lián)系電話、失主姓名及聯(lián)系電話、失主認(rèn)領(lǐng)確認(rèn)簽名、認(rèn)領(lǐng)日期、經(jīng)手人；18、在失主成功尋回失物時(shí)，可建議失主以簡(jiǎn)單方式（如發(fā)信息等）向拾者表示謝意，這樣可提升我們這次志愿服務(wù)活動(dòng)的意義。九、所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算1、失物情況登記本：2~3元2、筆兩支：1×2=2元3、號(hào)碼條（一張A4紙可制成32份號(hào)碼條）4、固體膠（大）：2元5、意見(jiàn)本：2~3元6、剪刀：17、小箱子：1個(gè)，45元8、小黑板：40元9、粉筆一盒：10、文件夾：11、透明膠：12、簽到表：13、值班表：14、值班注意事項(xiàng)說(shuō)明單：待定15、宣傳海報(bào)：16、失物招領(lǐng)海報(bào)：經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額：注：以上經(jīng)費(fèi)預(yù)算沒(méi)標(biāo)明數(shù)量的以一份計(jì)算。校團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)二零一一年二月二十二日附：（一）失物招領(lǐng)范本招領(lǐng)物品：XXX（可適當(dāng)加描述）拾獲時(shí)間：XXX拾獲地點(diǎn)：XXX招領(lǐng)接待地點(diǎn)：XXX注：認(rèn)領(lǐng)者須出示有效證件。(二)號(hào)碼條制作01020304050607080910111213141516171819202122232425