內(nèi)部報(bào)告簽呈單

PAGE1揚(yáng)州皇劍國(guó)際購(gòu)物中心開業(yè)慶典企劃案目錄一、活動(dòng)主題…………………1二、活動(dòng)背景…………………1四、活動(dòng)目標(biāo)…………………2五、邀請(qǐng)嘉賓……………2六、推廣活動(dòng)組委會(huì)………2-3七、活動(dòng)內(nèi)容及安排………4-5八、用餐標(biāo)準(zhǔn)…………………6九、旅游安排…………………6十、活動(dòng)預(yù)算………………7-9十一、注意事項(xiàng)……………9-10活動(dòng)主題：國(guó)景辦公家具形象店盛大開業(yè)活動(dòng)背景：有著兩千二百年歷史的"江淮明珠"、"蘇中門戶"——江都。其文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，人文薈萃，獨(dú)具特色，景色宜人，底蘊(yùn)豐厚。孕育了博大而精深的文化，那是一種傳統(tǒng)之美；皇劍極具現(xiàn)代時(shí)尚、流行氣息，可以以昔日江都作為蘇中經(jīng)濟(jì)文化的熱點(diǎn)與時(shí)尚的聯(lián)系作為切入點(diǎn)，將現(xiàn)代時(shí)尚與悠悠古韻有機(jī)融合在一起，并引導(dǎo)人們的消費(fèi)生活。以此作為基點(diǎn)，揚(yáng)州皇劍國(guó)際在各種行銷活動(dòng)中，應(yīng)當(dāng)追求文化品位，體現(xiàn)商場(chǎng)定位，符合百姓需求，開展人性化活動(dòng)內(nèi)容，結(jié)合個(gè)性化表現(xiàn)方式——訴求古韻今風(fēng)，傳遞流行資訊，引領(lǐng)時(shí)尚風(fēng)潮！活動(dòng)目標(biāo)：通過熱烈隆重的慶典儀式，把握訴求重點(diǎn)、運(yùn)用整合傳播，讓國(guó)景的品牌形象凸現(xiàn)于廣大市民的面前，產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)、轟動(dòng)效應(yīng)、經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。開業(yè)慶典活動(dòng)內(nèi)容：時(shí)間：2012年9月18日上午10：00地點(diǎn)：家居商城正門前廣場(chǎng)形式：國(guó)景形象店開業(yè)剪彩邀請(qǐng)嘉賓：（見附件1：）邀請(qǐng)家居商城相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；邀請(qǐng)品牌供應(yīng)商代表；邀請(qǐng)新聞媒體編輯、記者（待定）；部分VIP顧客（待定）；業(yè)內(nèi)知名人士；特邀嘉賓；一、議程：軍樂隊(duì)奏樂，儀式即將開始；9：40—10：00禮儀小姐引導(dǎo)貴賓入場(chǎng)（按預(yù)先劃分線路）10：00—10：01司儀開場(chǎng)白，介紹主要嘉賓，宣讀慶祝單位和賀信；10：02—10：05董事長(zhǎng)致辭；總經(jīng)理致辭10：05—10：10請(qǐng)?zhí)匮钨e致辭；10：26—10：30請(qǐng)?zhí)匮钨e剪彩，同時(shí)放禮賓花，使儀式達(dá)到高潮（氣球升空、音樂響起）；10：26—10：30開業(yè)，同時(shí)歡騰舞獅10：30禮儀小姐帶領(lǐng)嘉賓參觀商場(chǎng)；10：30—11：00a貴賓由董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等陪同、介紹；b普通嘉賓由員工方陣陪同，導(dǎo)購(gòu)小姐介紹；c門口安排演出11：——11：3010、皇劍國(guó)際開業(yè)，答謝宴會(huì)；11：30要求：1、統(tǒng)一印制請(qǐng)柬，并提前一周送至嘉賓，并于開業(yè)活動(dòng)前一天電話邀請(qǐng)確認(rèn)；2、相關(guān)邀請(qǐng)人員須于開業(yè)前9：35分在進(jìn)口處迎接嘉賓并陪同（為嘉賓佩帶胸花、胸牌、并發(fā)放禮品領(lǐng)取證）；3、所有受邀嘉賓禮品發(fā)放由邀請(qǐng)人至企劃部憑禮品領(lǐng)證領(lǐng)取；4、嘉賓禮品為價(jià)值200元左右的工藝品，其中媒體記者為200元**，司機(jī)禮品為價(jià)值100元左右的禮品，同時(shí)所有禮品中含VIP金卡一張；貴賓停車設(shè)在中心B1F停車場(chǎng)，迎賓臺(tái)設(shè)置在停車場(chǎng)出口處；三、慶典布置：（一）、慶典展臺(tái)：(請(qǐng)專業(yè)環(huán)藝公司與圣誕布置整體安排)設(shè)置高于地面30CM紅色地毯平臺(tái)；考慮以整個(gè)門面作為大背景，同時(shí)在兩側(cè)墻體適當(dāng)進(jìn)行喜氣妝飾；舞臺(tái)由環(huán)藝公司專門制作，可以拆分，可大可小，方便開業(yè)結(jié)束后文藝表演及時(shí)調(diào)整；配套物品：花筒架3付，花籃28只，臺(tái)子前端與舞臺(tái)等高花盆若干，音響兩套（一套備用）；禮儀小姐20名，停車場(chǎng)接待4名，簽到處4名，剪彩舞臺(tái)兩邊各6名；（二）、來賓簽到：長(zhǎng)3米左右木桌一張，覆蓋紅色絨布；大紅簽到簿三本，黑色水筆六支（含備用）；四名迎賓小姐身披彩帶，其中兩名負(fù)責(zé)來賓簽到，另兩名負(fù)責(zé)給來賓佩帶胸花花，胸花為洋蘭加滿天星；4、來賓簽到時(shí)領(lǐng)取“禮品卷”（三）、廣場(chǎng)展示正門小廣場(chǎng)兩側(cè)、沿街邊分別設(shè)置精制看板四塊，內(nèi)容為公司簡(jiǎn)介、開業(yè)安排、品牌廣告、促銷活動(dòng)等；環(huán)藝美陳；開業(yè)兩天室內(nèi)外環(huán)藝美陳主要突出“開業(yè)慶典”喜慶氛圍，兩天后重點(diǎn)營(yíng)造圣誕氛圍；（四）、廣場(chǎng)布置：市區(qū)主要廣場(chǎng)位置放置拱門各一只，中心門口放置大的拱門+空中舞星組；共8只廣場(chǎng)環(huán)藝美陳；（五）邀請(qǐng)媒體：(見附表1)揚(yáng)州電視臺(tái)（城市、關(guān)注、直播欄目）各6人揚(yáng)州日?qǐng)?bào)，揚(yáng)州晚報(bào)，揚(yáng)州廣播電視報(bào)，揚(yáng)州時(shí)報(bào)，現(xiàn)代快報(bào)，揚(yáng)子晚報(bào)，新華日?qǐng)?bào)共14人，江都人民廣播電臺(tái)2人江都電視臺(tái)新聞、娛樂頻道各4人計(jì)28人，以上記者同時(shí)參加時(shí)裝秀活動(dòng)報(bào)道（六）、部門協(xié)作與工作分解（由董事長(zhǎng)室牽頭，總經(jīng)理室指揮，各部門配合執(zhí)行）1、嘉賓接待：行政部2、宴席安排：行政部3、貴賓名單：行政人事部4、現(xiàn)場(chǎng)秩序與控制：現(xiàn)場(chǎng)部5、現(xiàn)場(chǎng)控制、請(qǐng)柬設(shè)計(jì)、宣傳品設(shè)計(jì)：企劃部6、發(fā)言稿：行政人事部7、防雨準(zhǔn)備、請(qǐng)柬制作、禮品采購(gòu)、文具、宣傳品印刷：總務(wù)部8、禮賓花：現(xiàn)場(chǎng)部9、現(xiàn)場(chǎng)保潔：總務(wù)部10、宣傳資料：企劃部11、車輛、水、飲料、香檳：興盛永辦公室12、宴會(huì)廳、酒店布置：企劃部13、電器電源:物業(yè)部14、現(xiàn)場(chǎng)禮儀、布置、舞臺(tái)、軍樂隊(duì)、醒獅隊(duì)、攝影師跟蹤：企劃部15、其他部門人員10人隨時(shí)接受現(xiàn)場(chǎng)工作人員機(jī)動(dòng)安排16、現(xiàn)場(chǎng)安全由武警、交警、城管負(fù)責(zé)維持：興盛永辦公室（七）現(xiàn)場(chǎng)整體效果俯視圖企劃部負(fù)責(zé)效果圖方案（八）中心開業(yè)慶典工作落實(shí)：定案與簽約階段安排1、討論方案、修改、報(bào)批、定案。2、各部門擬定與相關(guān)單位簽定合同。3、各方公司應(yīng)就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組，聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第

一次聯(lián)席工作會(huì)。聯(lián)席會(huì)儀應(yīng)對(duì)近期工作作出明確安排；下午甲乙雙方召開

第二次聯(lián)席工作會(huì)對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定，并做出詳

細(xì)的設(shè)計(jì)方案，簽定正式合同。

4、2006年12月12日，按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開始運(yùn)作，第一批的軟性/前期制作階段安排1、2006年122、2006年12月15日，各種活動(dòng)用品3、2006年12月14日，禮儀公司現(xiàn)場(chǎng)布置階段工作安排

1、2006年12月15日，開始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，一天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。(物業(yè)部門派兩名工作人員配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位置)2、2006年上午：完成主席臺(tái)的搭建及背景牌安裝，下午：3：00完成主會(huì)場(chǎng)簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置，并協(xié)同有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。晚上6：00時(shí)前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作：晚上二12：00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。（現(xiàn)場(chǎng)部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)護(hù)）3、2006年上午9：00時(shí)前，完成花籃、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小氣球的充氣工作。11：00對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。（現(xiàn)場(chǎng)部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)護(hù)）

活動(dòng)實(shí)施階段工作安排：

1、2006年上午7：00所有工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作：保安人員正式對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全保衛(wèi)。

上午8：00禮儀小姐、獅隊(duì)、樂隊(duì)準(zhǔn)備完畢。上午8：30主持人、攝影師、音響師、記者準(zhǔn)備完畢

上午9：00活動(dòng)正式開始。軍樂隊(duì)奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。

開業(yè)布置方案：營(yíng)造濃烈的開業(yè)慶典氣圍彩虹門10座300/元/天3000彩旗造勢(shì)（400面）13元/面5200空飄（10個(gè)）600元/個(gè)6000樂隊(duì)造勢(shì)1000演出部分專業(yè)鋼構(gòu)舞臺(tái)（30CM高，占地12米寬6米深）5000舞臺(tái)背景（12米寬、2.8米高、9米深）600音響（4套）1500軍樂隊(duì)20人4000地毯（200平米）700禮炮（21響）70元/炮1470放飛氣球隊(duì)(2000個(gè))1.8元/個(gè)3600豎幅30條20元/米180元/個(gè)5400花草租用800元山西鑼鼓18人3000舞獅2對(duì)2000禮儀小姐(20個(gè))100元/人2000彩球+剪刀+托盤300總計(jì)：44770演出情況安排演出日期：2006年12月18日10：40—11：30

根據(jù)本公司對(duì)此次演出活動(dòng)的策劃，決定組織5個(gè)各具特色的演出隊(duì)組具體實(shí)施該次演出活動(dòng)進(jìn)行。使其達(dá)到活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛演出隊(duì)介紹1、男聲獨(dú)唱（2首）2、嘉賓表演（表演影視片斷，吉它，吹口琴、方言快板）3、女聲獨(dú)唱（2首）4、互動(dòng)小游戲（皇劍有獎(jiǎng)知識(shí)問答）5、西洋爵士鼓打唱6、薩克斯演奏7、劉德華模仿秀（2首）8、有獎(jiǎng)知識(shí)問答9、結(jié)束歌曲（走進(jìn)新時(shí)代）

合計(jì)：4000后勤保障工作安排本次活動(dòng)在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成?。?、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理：

配備2名清潔工，定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。

2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排：

對(duì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理，確?；顒?dòng)得以順利實(shí)施。

3、活動(dòng)工作報(bào)告：

定期舉行聯(lián)席工作會(huì)議，通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。

4、活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施：

配備10名保安員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的監(jiān)控。

5、交通秩序：

肆名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序，路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛。車輛的

擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。現(xiàn)場(chǎng)安全由武警、交警、城管負(fù)責(zé)維持。

6、消防：

配置滅火器，2名保安員確保進(jìn)入典禮會(huì)場(chǎng)范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃

易爆品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。

7、醫(yī)療：

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置一個(gè)醫(yī)療預(yù)防點(diǎn)，配備2名醫(yī)護(hù)人員。

8、電工、音響：

物業(yè)在主會(huì)場(chǎng)配備專業(yè)電工一名，預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái)，檢測(cè)維護(hù)用電，配備專業(yè)音響師一名，保證典禮正常講話播音。

9、防雨措施：

(1)、準(zhǔn)備禮品雨傘500把（印有皇劍LOGO），既可作為禮品贈(zèng)送，又可防雨。

合計(jì)：5000（九）活動(dòng)估算：(費(fèi)用以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)) 項(xiàng)目費(fèi)用現(xiàn)場(chǎng)布置、剪彩（含舞臺(tái)、音箱、花籃等）+軍樂隊(duì)40770元綜藝表演4000元+5000元（雨傘）嘉賓禮品20000元媒體禮金7000元合計(jì)80770元宴會(huì)招待（待定）待定開業(yè)期間江都臺(tái)龍川會(huì)客廳《對(duì)話》欄目對(duì)董事長(zhǎng)進(jìn)行專訪，各項(xiàng)報(bào)紙對(duì)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道以及專訪。公司開業(yè)邀請(qǐng)人員清單表人事行政部單位名稱（供應(yīng)商）人員江都勞動(dòng)保障局局長(zhǎng)江都市消防支隊(duì)局長(zhǎng)江都市安全局局長(zhǎng)信息部江都市電信局局長(zhǎng)北京長(zhǎng)益科技總經(jīng)理財(cái)務(wù)部江都市國(guó)稅局蔡局江都市國(guó)稅局王副局長(zhǎng)江都市國(guó)稅局胡股長(zhǎng)江都市地稅局蔡局江都市地稅局朱局江都市地稅局汪局江都市地稅局高峰業(yè)務(wù)部藍(lán)豹韓總沙馳國(guó)際孫總比華利保羅孫總爵士丹尼車總圣寶龍李總左岸嚴(yán)總弗朗尼齊拉卞總堡龍沈總老人頭吳總夢(mèng)特嬌沙總鄂爾多斯那總皮爾卡丹劉總金利來朱總波司登李總米奇諸總羅萊袁總業(yè)務(wù)部玉蘭油負(fù)責(zé)人歐萊雅負(fù)責(zé)人美寶蓮負(fù)責(zé)人潮宏基負(fù)責(zé)人梵迪負(fù)責(zé)人明牌負(fù)責(zé)人手表負(fù)責(zé)人馬天奴負(fù)責(zé)人艾格負(fù)責(zé)人Wanko負(fù)責(zé)人歐陸天使負(fù)責(zé)人企劃部江都市城管局局長(zhǎng)揚(yáng)州晚報(bào)記者部副主任王暉軍揚(yáng)州廣電報(bào)總編陳旻揚(yáng)州日?qǐng)?bào)總編助理袁文生江都電視臺(tái)臺(tái)長(zhǎng)負(fù)責(zé)人江都電視臺(tái)節(jié)目主持人3名主持人