用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊課件

ERP最終用戶培訓(xùn)手冊存貨檔案與物料清單用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊本培訓(xùn)手冊的主要內(nèi)容:如何登錄ERP系統(tǒng)；存貨分類的增加與維護(hù)；存貨檔案的增加與維護(hù)；物料清單(BOM)的搭建與維護(hù)；替代料BOM的搭建與維護(hù)；BOM結(jié)構(gòu)的查詢。用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊第一章.如何登錄ERP系統(tǒng)雙擊桌面上的“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”圖標(biāo)，以本人的用戶名(工號(hào))和密碼（原始密碼：123456），選擇帳套001，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入ERPU8系統(tǒng)。操作步驟如圖所示。用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊登錄到：192.168.6.3操作員：本人工號(hào)（胸牌號(hào)碼）密碼：原始密碼123456，可修改。帳套：001帳套操作日期：系統(tǒng)默認(rèn)操作日期為當(dāng)天，登錄時(shí)可修改；點(diǎn)擊“確定”按鈕，進(jìn)入以下界面：用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，即可成功進(jìn)入U(xiǎn)8系統(tǒng)。用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊第二章.存貨分類的增加與維護(hù)具體操作步驟:1.單擊U8界面上左欄“基礎(chǔ)設(shè)置”：用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊2.雙擊“基礎(chǔ)檔案”或單擊“基礎(chǔ)檔案”前的“+”用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊3.雙擊“存貨”或單擊“存貨”前的“+”用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊4.雙擊“存貨分類”用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊5.進(jìn)入“存貨分類”維護(hù)界面，選擇所要增加的存貨分類是在哪一大類之下，如果要新增加某一產(chǎn)成品，操作步驟如下：單擊“成品”→單擊“增加”按鈕→填寫“分類編碼”及“分類名稱”→單擊“保存”按鈕。存貨分類編碼參照《科振編碼原則指導(dǎo)書》。用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊第三章.存貨檔案的新增與維護(hù)具體操作步驟:1.基礎(chǔ)設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/存貨/存貨檔案：用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊2.雙擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)入”存貨檔案”界面,單擊工具欄的”增加”按鈕：用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊3.存貨檔案的維護(hù)(1)在”基本”頁簽的”存貨屬性”中,各個(gè)存貨屬性的含義:內(nèi)銷:該物品的客戶是國內(nèi)客戶.外銷:該物品的客戶是國外客戶.外購:該物品屬于外購件.生產(chǎn)耗用:該物品是生產(chǎn)耗用件,即可能被下一個(gè)環(huán)節(jié)使用.(注:半成品當(dāng)然是生產(chǎn)耗用件,產(chǎn)成品也有可能是.)委外:該產(chǎn)品是委外加工零件.自制:該產(chǎn)品是自制件.用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊在制:該物品有可能正在生產(chǎn)(只要是自制件,一律勾選”自制”和”在制”這兩個(gè)屬性).維護(hù)該頁簽的具體操作:①所有的半成品和產(chǎn)成品,必須勾選”生產(chǎn)耗用”.②有些半成品可能作為產(chǎn)成品獨(dú)立出售,這種情況下應(yīng)根據(jù)客戶屬性選擇勾選”內(nèi)銷”或”外銷”,這兩項(xiàng)必須至少勾選一項(xiàng).③若該半成品是外購件,必須勾選”外購”;若是自制件,必須勾選”自制”和”在制”;若是委托加工件,必須勾選”委外”。用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊④對于產(chǎn)成品，根據(jù)客戶屬性選擇勾選”內(nèi)銷”或”外銷”,這兩項(xiàng)必須至少勾選一項(xiàng);”自制”和”在制”一定要選上;”外購”和”委外”根據(jù)該產(chǎn)成品的屬性酌情選擇;”生產(chǎn)耗用”一定要選.“基本”頁簽的維護(hù)如圖:用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊(2)“成本”頁簽的維護(hù)：單擊此頁簽下的“默認(rèn)倉庫”后面的省略號(hào)“…”，再按圖示步驟操作：用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊在倉庫編碼前，對某一產(chǎn)品相應(yīng)的倉庫編碼單擊進(jìn)行勾選，再單擊工具欄中的“確定”按鈕，即完成對“默認(rèn)倉庫”的維護(hù)。用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊(3)”控制”頁簽的維護(hù)在此頁簽中勾選”質(zhì)檢”,如圖：用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊(4)”質(zhì)量”頁簽的維護(hù)檢驗(yàn)方式：下拉選擇，默認(rèn)為：非破壞性抽檢，選擇內(nèi)容為全檢、免檢、破壞性抽檢、非破壞性抽檢。免檢時(shí)，該存貨不生成報(bào)檢單;選擇破壞性抽檢，在檢驗(yàn)時(shí)可以填寫樣本破壞數(shù).檢驗(yàn)規(guī)則：下拉選擇:按存貨檢驗(yàn)、按指標(biāo)檢驗(yàn).默認(rèn)為按存貨檢驗(yàn),用戶可隨時(shí)修改。當(dāng)檢驗(yàn)方式設(shè)置為"破壞性抽檢"、"非破壞性抽檢"時(shí)，可設(shè)置以下內(nèi)容：b.抽檢方案設(shè)置為"按比例抽檢"時(shí)，還需要設(shè)置抽檢率，抽檢率%：即對于報(bào)檢批量需要抽檢的比率，只能輸入數(shù)字，2位。在檢驗(yàn)時(shí)，抽檢量=報(bào)檢量*抽檢率%.

抽檢方案設(shè)置為“按定量抽檢”時(shí)，需要設(shè)置抽檢量，抽檢量：即對于報(bào)檢批量需要抽檢的數(shù)量，只能輸入數(shù)字，12位。當(dāng)選擇抽檢方案為定量抽檢時(shí)，無論報(bào)檢批量有多大，都是按當(dāng)前錄入的抽檢量進(jìn)行抽檢.用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊“質(zhì)量”頁簽的維護(hù)如圖:

用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊(5)”計(jì)劃”頁簽的維護(hù)用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊“基本”“成本”“控制”“質(zhì)量”等頁簽維護(hù)完畢后，單擊圖2中的保存按鈕，即可完成存貨檔案的增加。注：“控制”頁簽中的“質(zhì)量”必須勾選，然后在“質(zhì)量”頁簽中必須選擇檢驗(yàn)方式。如果選擇檢驗(yàn)方式為“抽檢”，必須填寫抽檢率。4.存貨檔案的修改和保存1.在“存貨檔案”界面內(nèi)，雙擊選擇要修改存貨檔案，如圖中紅線框所示：用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊2.彈出如下圖所示的界面，可在此界面上進(jìn)行修改（存貨編碼不可修改），單擊橢圓線內(nèi)的“保存”按鈕即可：用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊第四章.物料清單(成品、半成品)的維護(hù)主要內(nèi)容：物料清單維護(hù)物料清單查詢與修改一.物料清單維護(hù)步驟1.單擊U8上的“業(yè)務(wù)工作”模塊，連續(xù)雙擊進(jìn)入“生產(chǎn)制造/物料清單/物料清單維護(hù)”，（見圖3）再雙擊進(jìn)入“物料清單資料維護(hù)”界面，單擊“增加”按鈕（見圖4）。用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊圖3用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊圖4用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊步驟2.在“物料清單資料維護(hù)”界面上，雙擊表頭中的藍(lán)色字體“母件編碼”以選擇母件：此時(shí)進(jìn)入“存貨基本參照”界面中，選擇“存貨分類”中相應(yīng)的母件（見圖5）然后雙擊該母件。

圖5用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊

步驟3.在“物料清單資料維護(hù)”界面上，雙擊藍(lán)色字體“子件編碼”以選擇子件，此時(shí)進(jìn)入“存貨基本參照”界面中，選擇“存貨分類”中相應(yīng)的子件，然后雙擊該子件。選擇母件與子件之后，填寫版本說明，再單擊保存按鈕就OK了（系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)審核）。

特別說明：一套產(chǎn)成品的BOM結(jié)構(gòu)建成之后，是一個(gè)有若干層次的樹狀結(jié)構(gòu)，每個(gè)分支的最末級一定是采購件（不能是經(jīng)過工序處理的半成品）。這一點(diǎn)在搭建BOM（也就是做物料清單資料維護(hù)）時(shí)一定要注意。例如：XABECD

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PR用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊

上圖所示為產(chǎn)成品X的BOM邏輯結(jié)構(gòu)圖。X的BOM有4個(gè)層。紫色表示產(chǎn)成品，青色為半成品，采購件在每個(gè)分支的最末一級，用黃色表示。用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊二.物料清單的查詢與修改一般常用三種查詢方式：物料清單過濾查詢、母件多階結(jié)構(gòu)查詢、子件用途查詢。（一）通過“母件多階結(jié)構(gòu)查詢”，可以看到已經(jīng)搭建并審核好的BOM結(jié)構(gòu)并對其進(jìn)行修改。業(yè)務(wù)流程/生產(chǎn)制造/物料清單/物料清單查詢報(bào)表/母件結(jié)構(gòu)查詢--多階具體操作步驟如下：用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊1.業(yè)務(wù)流程/生產(chǎn)制造/物料清單/物料清單查詢報(bào)表/母件結(jié)構(gòu)查詢--多階（如圖）用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊2.雙擊左邊的“母件結(jié)構(gòu)查詢—多階”，進(jìn)入如下圖所示的窗口。用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊3.單擊圖14所示左上角的“過濾”按鈕，進(jìn)入如下圖所示的窗口。

用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊4.單擊圖15中所示的母件編碼后面的省略號(hào)，進(jìn)入如下圖所示的“存貨基本參照”窗口。用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊5.選擇所要查詢的對象，點(diǎn)擊確定。進(jìn)入如圖17所示的界面。用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊6.若發(fā)現(xiàn)BOM中有需要修改的地方，單擊選中修改對象，再點(diǎn)擊“維護(hù)”按鈕，進(jìn)入如圖18所示的“物料清單資料維護(hù)”界面中。用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊7.在圖18所示的界面中，先后點(diǎn)擊“棄審”和“修改”按鈕，此時(shí)可以修改。修改完畢后，先保存，再點(diǎn)擊“審核”按鈕。（二）通過“子件用途查詢”和修改

主要用于查詢某個(gè)子件與它所有母件以及母件上一級的對應(yīng)關(guān)系操作流程：單擊“業(yè)務(wù)工作”單擊“生產(chǎn)制造”前的“+”單擊“物料清單”前的“+”單擊“物料清單查詢報(bào)表”前的“+”雙擊“子件用途查詢--多階”具體步驟如圖所示：用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊單擊“生產(chǎn)制造”前的“+”用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊單擊“物料清單”前的“+”用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊單擊“物料清單查詢報(bào)表”前的“+”用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊雙擊“子件用途查詢—多階”用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊單擊“過濾”按鈕用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊單擊此省略號(hào)進(jìn)行過濾查詢（如果知道此子件的存貨編碼，可直接在下圖所示的空白處輸入子件編碼，然后單擊“確定”按鈕，能夠直接查詢到此子件與它所有母件的對應(yīng)關(guān)系）用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊找到所要查詢的子件，雙擊該子件用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊單擊“確定”按鈕：用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊即可查詢出如下圖所示的子件的母件，以及母件的上一級母件：用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊（三）通過“物料清單過濾”查詢1.在“物料清單資料維護(hù)”頁面中，單擊“過濾”按鈕：用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊2.單擊母件編碼后的省略號(hào)：用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊3.進(jìn)入“存貨基本參照”界面中，雙擊選擇要過濾的產(chǎn)品：用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊4.彈出如下圖所示的界面，單擊“過濾”按鈕：用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊6.即可成功過濾出所要查詢的物料清單：用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊第五章替代BOM的維護(hù)

在實(shí)際生產(chǎn)中，有些零件的原材料暫時(shí)沒有買到，本公司庫存也沒有這種原材料，在實(shí)際生產(chǎn)中，就會(huì)用其他原材料暫時(shí)代替使用。這種情況下，需要在主BOM已經(jīng)維護(hù)的基礎(chǔ)上，再維護(hù)此零件的替代BOM，以滿足緊急需求。具體操作步驟如下：1.進(jìn)入“物料清單維護(hù)”界面，單擊“過濾”按鈕：用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊2.在“母件編碼”后輸入所要維護(hù)的零件的存貨編碼（或單擊省略號(hào)進(jìn)行過濾）,再單擊右下方的“過濾”按鈕：用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊3.單擊工具欄里的“棄審”按鈕：用友U8存貨檔案與物料清單培訓(xùn)手冊4.單擊工具欄里的“修改”按鈕，