風(fēng)電項(xiàng)目案檔管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔華能吐魯番小草湖風(fēng)電場(chǎng)一期49.5兆瓦風(fēng)電項(xiàng)目案檔管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則編制：審批：新疆昆侖工程監(jiān)理有限責(zé)任公司華能吐魯番小草湖風(fēng)電場(chǎng)一期49.5兆瓦風(fēng)電項(xiàng)目監(jiān)理部2015年09月02日前言本規(guī)程在修訂過(guò)程中，總結(jié)了近年來(lái)監(jiān)理檔案編制工作的實(shí)批踐經(jīng)驗(yàn)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)公司法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、國(guó)家電網(wǎng)公司文件國(guó)家電網(wǎng)辦〔2010〕250號(hào)關(guān)于印發(fā)《國(guó)家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法（試行）》的通知、國(guó)家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法（試行）、《電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范DL/T5434--2009》形成了修訂稿，本規(guī)程共分五章，其內(nèi)容涵概了建設(shè)工程前期決策階段、建設(shè)工程施工階段、建設(shè)工程保修階段的監(jiān)理檔案編制。內(nèi)容更加詳實(shí)完整，具有較強(qiáng)的可操作性，體現(xiàn)了工程建設(shè)監(jiān)理工作的服務(wù)性和應(yīng)遵循守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)的四項(xiàng)原則，全面系統(tǒng)、完整真實(shí)地反映監(jiān)理單位參與工程建設(shè)的工作成果。鑒于目前監(jiān)理工作在工程勘察設(shè)計(jì)階段尚未形成系統(tǒng)、成熟的經(jīng)驗(yàn)。需要經(jīng)過(guò)實(shí)踐進(jìn)一步研究探索，因此，本規(guī)程暫時(shí)未涉及建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)階段監(jiān)理檔案編制。 目次1．總則??????????????????????????????????32．建設(shè)工程監(jiān)理檔案管理??????????????????????????33．建設(shè)工程決策階段監(jiān)理檔案編制??????????????????????53.1監(jiān)理階段劃分和監(jiān)理管理資料????????????????????53.2工程質(zhì)量、進(jìn)度控制????????????????????????63.3工程投資控制和合同管理??????????????????????63.4監(jiān)理工作總結(jié)???????????????????????????64．建設(shè)工程施工階段監(jiān)理檔案編制?????????????????????74.1監(jiān)理階段劃分和監(jiān)理管理資料????????????????????74.2工程質(zhì)量控制???????????????????????????84.3工程進(jìn)度控制???????????????????????????94.4工程投資控制???????????????????????????104.5工程合同管理???????????????????????????1104.6監(jiān)理日志?????????????????????????????114.7監(jiān)理月報(bào)?????????????????????????????114.8監(jiān)理工作總結(jié)???????????????????????????125．建設(shè)工程保修階段監(jiān)理檔案編制?????????????????????235.1監(jiān)理階段劃分和監(jiān)理管理資料????????????????????135.2工程質(zhì)量控制???????????????????????????135.3工程合同管理???????????????????????????145.4監(jiān)理工作總結(jié)???????????????????????????14條文說(shuō)明?????????????????????????????????18附錄監(jiān)理表示??????????????????????????????251總則1.0.1為促進(jìn)建設(shè)工程監(jiān)理工作向法制化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化發(fā)展，結(jié)合我省實(shí)際情況，特制定本《規(guī)程》。1.0.2《規(guī)程》適用范圍是實(shí)施工程監(jiān)理的建設(shè)工程。建設(shè)工程監(jiān)理檔案應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同所確定的業(yè)務(wù)范圍及權(quán)限，按單位工程(或獨(dú)立標(biāo)段)編制。1.0.3建設(shè)工程監(jiān)理檔案應(yīng)體現(xiàn)工程建設(shè)監(jiān)理工作的服務(wù)性，遵循守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)的四項(xiàng)原則，全面系統(tǒng)、完整真實(shí)地反映監(jiān)理單位參與工程建設(shè)的工作成果。1.0.4建設(shè)工程監(jiān)理檔案是工程建設(shè)過(guò)程的記實(shí)資料；是監(jiān)理單位、建設(shè)單位、承包單位之間分清責(zé)任、解決糾紛的重要依據(jù)；是評(píng)定工程質(zhì)量、合理結(jié)算工程價(jià)款、工程竣工驗(yàn)收備案必備的檔案資料。1.0.5建設(shè)工程監(jiān)理檔案編制的主要依據(jù)：1國(guó)家和地方有關(guān)建設(shè)工程的法律、法規(guī)、規(guī)章；2國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程；3經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的建設(shè)工程項(xiàng)目文件和設(shè)計(jì)文件；4建設(shè)單位和監(jiān)理單位簽訂的建設(shè)工程委托監(jiān)理合同；5建設(shè)單位和承包單位簽訂的建設(shè)工程施工合同(含專項(xiàng)合同)；6在工程實(shí)施過(guò)程中有關(guān)的會(huì)議記錄、函電和其它文字記載以及經(jīng)(總)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的圖紙、(總)監(jiān)理工程師發(fā)出的指令(通知)。1.0.6建設(shè)工程監(jiān)理檔案分為甲、乙類。1甲類監(jiān)理檔案：卷內(nèi)目錄(一)、卷內(nèi)目錄(三)、卷內(nèi)目錄、(四)所列內(nèi)容一式二份；卷內(nèi)目錄(二)所列內(nèi)容一式三份；2乙類監(jiān)理檔案：2.0.3條款所列內(nèi)容。1.0.7監(jiān)理單位必須在工程竣工驗(yàn)收前將甲類監(jiān)理檔案按照《建設(shè)檔案卷質(zhì)量規(guī)定》要求整理歸檔，送交建設(shè)單位一份，其中卷內(nèi)目錄（二）資料部分送交二份。甲、乙類檔案監(jiān)理單位積壓自存一份。2建設(shè)工程監(jiān)理檔案管理2.0.1建設(shè)工程監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程(或獨(dú)立標(biāo)段)編制。2.0.2建設(shè)工程甲類監(jiān)理檔案資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：1建設(shè)工程委托監(jiān)理合同；2建設(shè)工程咨詢、施工、采購(gòu)、保修合同；3建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則；4建設(shè)工程招投標(biāo)文件；5建設(shè)工程咨詢要求資料；6建設(shè)工程前期決策咨詢意見(jiàn)、咨詢方案、可行性研究報(bào)告及其評(píng)估報(bào)告；7設(shè)計(jì)文件審查意見(jiàn)、設(shè)計(jì)技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要；8施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審、施工組織設(shè)計(jì)(方案)審查意見(jiàn)；9材料／構(gòu)配件／設(shè)備報(bào)驗(yàn)、施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)資料；10工程分項(xiàng)(工序)、分部(部位)、隱蔽工程、中間驗(yàn)收、功能檢驗(yàn)、設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)、單位工程報(bào)驗(yàn)、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審等有關(guān)資料；11工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、工程質(zhì)量事故處理有關(guān)資料；12完成工程量／工作量報(bào)審、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審、工程變更報(bào)審、工程臨時(shí)／最終延期申請(qǐng)(審批)資料；13工程開(kāi)工、停工、復(fù)工報(bào)審資料；14工程預(yù)付／進(jìn)度款申請(qǐng)、支付資料；15工程分包、工程索賠、合同爭(zhēng)議等有關(guān)資料：16工程質(zhì)量保修書(shū)、住宅質(zhì)量保證書(shū)、住宅使用說(shuō)明書(shū)；17工程質(zhì)量保修前期工作報(bào)審資料、單位工程交工驗(yàn)收證明、解除工程質(zhì)量缺陷責(zé)任證書(shū)；18承包單位申請(qǐng)書(shū)、監(jiān)理工程師通知書(shū)；19各級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)下達(dá)的整改令及改進(jìn)結(jié)果等有關(guān)資料。2.O.3建設(shè)工程乙類監(jiān)理檔案資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：l監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作總結(jié)；2會(huì)議記錄、商洽記錄、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件；3專題報(bào)告、調(diào)查報(bào)告；4工程質(zhì)量核驗(yàn)統(tǒng)計(jì)；5質(zhì)量問(wèn)題及處理情況登記；6檢測(cè)部門(mén)質(zhì)量信息反饋處理記錄；7材料／構(gòu)配件／設(shè)備質(zhì)量統(tǒng)計(jì)；8工程質(zhì)量回訪記錄；9監(jiān)理單位設(shè)置的監(jiān)理內(nèi)業(yè)臺(tái)帳。2.0.4凡是納入歸檔范圍的監(jiān)理資料。應(yīng)按照卷內(nèi)目錄順序或類別加以系統(tǒng)整理，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄.并加蓋整理人印章。2.0.5在工程建設(shè)過(guò)程中，工程監(jiān)理檔案資料由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)專人負(fù)責(zé)收集、編制、管理、保存，并按甲類檔案和乙類檔案分別建立目錄與檔案卷宗。項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)工程監(jiān)理檔案編制的審核.經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審查同意后向建設(shè)單位報(bào)送。2.0.6建設(shè)工程監(jiān)理檔案根據(jù)建設(shè)工程的類別、作用不同，劃分為永久、長(zhǎng)期(不短于建設(shè)工程的實(shí)際壽命)、短期(15年)三種保管期限。臨時(shí)建設(shè)工程的監(jiān)理檔案為短期保存；一般的建筑工程、小型倉(cāng)庫(kù)工程、住宅樓工程、城鄉(xiāng)工業(yè)構(gòu)筑物工程、市政道路工程、涵洞工程、小型橋梁工程的監(jiān)理檔案可定為長(zhǎng)期保存；其他建設(shè)工程的監(jiān)理檔案為永久保存。2.0.7建設(shè)工程監(jiān)理檔案表式分為A、B、C三種表式。2.O.8本《規(guī)程》沒(méi)有列入表式的且須編入歸檔的資料，監(jiān)理單位可依據(jù)相關(guān)規(guī)范和本<規(guī)程>表格樣式自行制定。2.0.9在工程竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)將施工階段甲類監(jiān)理檔案卷內(nèi)目錄(二)中所列資料部分按有關(guān)文件規(guī)定報(bào)審，待工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)一步整理、規(guī)范并及時(shí)向當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)報(bào)送。甲類監(jiān)理檔案建設(shè)單位自存一份。2.0.10對(duì)停建、緩建的單位工程，應(yīng)辦理檔案移交，其監(jiān)理檔案暫由建設(shè)單位保管；對(duì)于改建、擴(kuò)建和主要部位維修工程，監(jiān)理單位應(yīng)據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原單位工程監(jiān)理檔案；凡工程結(jié)構(gòu)和平面布置等有變更的.監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際變更重新編制單位工程建設(shè)監(jiān)理檔案。2.0.11建設(shè)工程監(jiān)理檔案是建設(shè)工程檔案的重要組成部分。2.O.12對(duì)單位建筑工程規(guī)模較大或有提前使用特殊要求的?？蓪⑵淠苄纬瑟?dú)立使用功能的某一部分劃分為子單位工程，并單獨(dú)編制監(jiān)理檔案，附于主單位工程監(jiān)理檔案之后；2.0.13建設(shè)工程監(jiān)理檔案可利用計(jì)算機(jī)建立圖、表等系統(tǒng)文件，輔助監(jiān)理工作和管理，也可在計(jì)算機(jī)內(nèi)建立監(jiān)理管理臺(tái)帳；如工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)臺(tái)帳；工程質(zhì)量檢測(cè)(混凝土、鋼筋、水、電、暖、通等)報(bào)審臺(tái)帳；分項(xiàng)、分部驗(yàn)收臺(tái)帳；工程量、付款報(bào)審臺(tái)帳等。3建設(shè)工程決策階段監(jiān)理檔案編制3.1監(jiān)理階段劃分和監(jiān)理管理資料3.1.1建設(shè)工程決策階段監(jiān)理檔案，指從編制《建設(shè)工程投資決策要求》文件開(kāi)始直至完成建設(shè)工程可行性研究報(bào)告并經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的階段性監(jiān)理工作中所形成的監(jiān)理工作資料。3.1.2項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)監(jiān)理合同及有關(guān)文件資料，協(xié)助建設(shè)單位編寫(xiě)《建設(shè)工程(投資決策、立項(xiàng)決策、可行性研究)咨詢要求》，經(jīng)總監(jiān)理工程師審查報(bào)建設(shè)單位同意后簽發(fā)。3.1.3建設(shè)工程決策階段招標(biāo)工作中，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)收集、整理、編制以下歸檔資料：1工程咨詢單位招標(biāo)文件；2招標(biāo)公告、投標(biāo)資格預(yù)審?fù)ㄖ獣?shū)；3招標(biāo)答疑記錄；4有效投標(biāo)書(shū)分析報(bào)告；5評(píng)標(biāo)報(bào)告；6建設(shè)工程(投資決策、立項(xiàng)決策、可行性研究)咨詢合同；7建設(shè)工程決策階段招標(biāo)監(jiān)理工作總結(jié)。3.1.4會(huì)議紀(jì)要在工程咨詢過(guò)程中，總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況定期或不定期組織召開(kāi)例會(huì)，所形成的《會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽后歸案。3.2工程質(zhì)量、進(jìn)度控制3.2.1項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)建設(shè)工程投資決策、立項(xiàng)決策、可行性研究各階段工作的實(shí)施及其進(jìn)展情況定期檢查并作記錄。3.2.2建設(shè)工程投資決策、立項(xiàng)決策、可行性研究咨詢單位。完成《建設(shè)工程投資決策咨詢意見(jiàn)書(shū)》、《建設(shè)工程立項(xiàng)決策咨詢方案》、《建設(shè)工程可行性研究報(bào)告》后，向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)填報(bào)《工程報(bào)驗(yàn)審核表》，并附咨詢成果及有關(guān)資料。3.2.3總監(jiān)理工程師應(yīng)組織專家按照合同約定的期限對(duì)工程決策階段咨詢單位申報(bào)的《建設(shè)工程投資決策咨詢意見(jiàn)書(shū)》、《建設(shè)工程立項(xiàng)決策咨詢方案》、《建設(shè)工程可行性研究報(bào)告》進(jìn)行評(píng)估，并形成《評(píng)估報(bào)告》報(bào)建設(shè)單位，征得建設(shè)單位同意后簽發(fā)《工程報(bào)驗(yàn)審核表》.3.3工程投資控制和合同管理3.3.1建設(shè)工程決策咨詢單位應(yīng)根據(jù)合同約定和工作實(shí)際進(jìn)度向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)填報(bào)《工程預(yù)付，進(jìn)度款支付申請(qǐng)表》，總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)合同約定的期限和實(shí)際工作進(jìn)度對(duì)其進(jìn)行審核，并征得建設(shè)單位同意后簽發(fā)《工程預(yù)付，進(jìn)度款支付證書(shū)》。3.3.2工程咨詢延期報(bào)審1咨詢單位因某種原因至使工程延期或延誤須向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)填報(bào)《工程臨時(shí)／最終延期申請(qǐng)表》，并附有關(guān)資料。2總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)承包單位申報(bào)資料進(jìn)行審核，并與建設(shè)單位和承包單位協(xié)商后簽發(fā)《工程臨時(shí)／最終延期審批表》。3工程咨詢延期(延誤)涉及索賠的，按3.3.3條款程序辦理。3.3.3工程工期、費(fèi)用索賠1當(dāng)有關(guān)各方發(fā)生費(fèi)用(工期)索賠事件時(shí)，索賠方應(yīng)在索賠事件發(fā)生后于合同約定的期限內(nèi)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)填報(bào)《工程索賠意向通知書(shū)》、《工程索賠申請(qǐng)書(shū)》。2總監(jiān)理工程師指定專業(yè)監(jiān)理工程師收集與索賠有關(guān)資料，并在合同規(guī)定的期限內(nèi)簽發(fā)《工程索賠審批表》。3.3.4合同爭(zhēng)議建設(shè)單位與資詢單位在履行合同期間發(fā)生爭(zhēng)議，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。當(dāng)事人不愿意調(diào)解或調(diào)解不成的，可向約定的仲裁機(jī)構(gòu)委員申請(qǐng)仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院起訴。3.4監(jiān)理工作總結(jié)建設(shè)工程決策階段監(jiān)理工作結(jié)束，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)協(xié)助建設(shè)單位向有關(guān)部門(mén)報(bào)批《建設(shè)工程可行性研究報(bào)告》，并按要求編寫(xiě)《建設(shè)工程決策階段監(jiān)理工作總結(jié)》報(bào)建設(shè)單位與歸檔。4建設(shè)工程施工階段監(jiān)理檔案編制4.1監(jiān)理階段劃分和監(jiān)理管理資料4.1.1建設(shè)工程施工階段監(jiān)理檔案，指在施工圖設(shè)計(jì)文件通過(guò)建設(shè)行政主管部門(mén)審查批準(zhǔn)后，直至工程施工全部按施工圖紙及合同要求完成，并協(xié)助建設(shè)單位簽發(fā)《單位工程交工驗(yàn)收證明》為止的階段性監(jiān)理工作中所形成的監(jiān)理工作資料。4.1.2施工階段監(jiān)理檔案的編制，應(yīng)以合同管理為主線。以質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制、監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理資料為主要內(nèi)容，側(cè)重于反映建設(shè)工程實(shí)體的形成過(guò)程。4.1.3建設(shè)工程施工招標(biāo)工作中，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)收集、整理、編制以下歸檔資料：1工程施工招標(biāo)文件；2招標(biāo)公告、投標(biāo)資格預(yù)審?fù)ㄖ獣?shū)；3招標(biāo)答疑記錄；4有效投標(biāo)書(shū)分析報(bào)告；5評(píng)標(biāo)報(bào)告；6建設(shè)工程施工(采購(gòu))合同。7建設(shè)工程施工(采購(gòu))招標(biāo)監(jiān)理工作總結(jié)。4.1.4會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào)。1在工程施工(采購(gòu))過(guò)程中，總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況定期或不定期組織召開(kāi)工程例會(huì)，形成的《會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽后歸檔。2項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員應(yīng)每天填寫(xiě)監(jiān)理日記，其內(nèi)容應(yīng)記錄當(dāng)天發(fā)生的主要問(wèn)題、處理結(jié)論及工程進(jìn)展情況，經(jīng)總監(jiān)理工程師簽閱后歸檔。監(jiān)理月報(bào)應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織編制，簽認(rèn)后報(bào)建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。4.1.5設(shè)計(jì)文件審查和設(shè)計(jì)技術(shù)交底項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員參加由建設(shè)單位組織的設(shè)計(jì)技術(shù)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議；總監(jiān)理工程師對(duì)設(shè)計(jì)文件審查意見(jiàn)和設(shè)計(jì)技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要予以簽認(rèn)。4.1.6施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審1工程項(xiàng)目開(kāi)工前，承包單位應(yīng)按約定時(shí)間向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)填報(bào)《施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表》，對(duì)于規(guī)模較大、工藝較復(fù)雜的工程、群體工程或分期出圖的工程。經(jīng)總監(jiān)理工程師同意，可分報(bào)施工組織設(shè)計(jì)(方案)。對(duì)于技術(shù)復(fù)雜或采用新技術(shù)的分項(xiàng)、分部工程，承包單位也應(yīng)填報(bào)此表。2總監(jiān)理工程師應(yīng)組織專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)承包單位申報(bào)的施工組織設(shè)計(jì)(方案)進(jìn)行審查(對(duì)于重大或特殊的工程，總監(jiān)理工程師應(yīng)將施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審定)，并在約定期限內(nèi)簽發(fā)《施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表》。提出施工組織設(shè)計(jì)(方案)書(shū)面審查意見(jiàn)，總監(jiān)理工程師簽認(rèn)后報(bào)建設(shè)單位和歸案。4.1.7項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)質(zhì)保體系報(bào)審承包單位在工程開(kāi)工前，向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)填報(bào)《承包單位申請(qǐng)書(shū)》并附現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系和質(zhì)量保證體系有關(guān)資料，總監(jiān)理工程師對(duì)其審查后簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知書(shū)》。4.1.8工程開(kāi)工報(bào)審承包單位應(yīng)在合同約定的開(kāi)工日期前7天填報(bào)《工程開(kāi)工，復(fù)工報(bào)審表》和有關(guān)資料，總監(jiān)理工程師對(duì)其申報(bào)資料進(jìn)行審核并征得建設(shè)單位同意后簽發(fā)。4.2工程質(zhì)量控制4.2.1施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)1承包單位在完成工程定位、施工測(cè)量和工程沉降(位移、裂縫變形)觀測(cè)后。應(yīng)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)填報(bào)《施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表》并附有關(guān)資料(設(shè)備安裝前，基礎(chǔ)及予埋件位置報(bào)驗(yàn)時(shí)可用此表)。2專業(yè)監(jiān)理工程師收到承包單位報(bào)送的《施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表》后應(yīng)進(jìn)行必要的內(nèi)、外業(yè)復(fù)核后簽發(fā)。4.2.2材料，構(gòu)配件，設(shè)備報(bào)驗(yàn)1對(duì)工程所需的材料、構(gòu)配件、設(shè)備及商品混凝土等在使用前。承包單位應(yīng)填報(bào)《材料，構(gòu)配件，設(shè)備報(bào)驗(yàn)表》，對(duì)需要按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)的，監(jiān)理人員應(yīng)對(duì)抽樣、封樣和送樣進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證；并依據(jù)檢查、檢驗(yàn)的結(jié)果簽發(fā)亨核意見(jiàn)。2對(duì)未經(jīng)報(bào)驗(yàn)或驗(yàn)收不合格的材料、構(gòu)配件、設(shè)備及商品混凝土等，項(xiàng)目監(jiān)理工程師應(yīng)承包單位簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知書(shū)》。4.2.3工程報(bào)驗(yàn)與審核1對(duì)承包單位報(bào)送的《工程報(bào)驗(yàn)審核表》(地基土承載力、隱蔽、分項(xiàng)(工序)、分部(部位)、單位工程、中間驗(yàn)收、功能檢驗(yàn)、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試、竣工圖審核等)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)按有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)，并簽署核驗(yàn)意見(jiàn)。2對(duì)未經(jīng)監(jiān)理工程師驗(yàn)收或驗(yàn)收不符合標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、施工圖設(shè)計(jì)文件的隱蔽、分項(xiàng)(工序)、分部(部位)、中間驗(yàn)收、功能檢驗(yàn)、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試等，監(jiān)理工程師應(yīng)向承包單位簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知書(shū)》，承包單位應(yīng)按通知書(shū)要求進(jìn)行(拆除、更換、修改、返工、檢測(cè)，或請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)復(fù)核認(rèn)證等)改正，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后，再進(jìn)行工程報(bào)驗(yàn)。4.2.4工程暫停和工程復(fù)工報(bào)審1總監(jiān)理工程師對(duì)工程施工中存在重大質(zhì)量隱患(可能造成質(zhì)量事故或已經(jīng)造成質(zhì)量事故)，應(yīng)向承包單位下達(dá)《工程暫停令》；在工程暫停因素消除后，承包單位填報(bào)《工程復(fù)工報(bào)審表》，總監(jiān)理工程師核查后簽署審批意見(jiàn)。2對(duì)需要返工處理或加固補(bǔ)強(qiáng)的質(zhì)量事故，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)收集、整理以下歸檔資料：1)承包單位報(bào)送的質(zhì)量事故調(diào)查報(bào)告；2)質(zhì)量事故處理方案；3)承包單位和項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交的質(zhì)量事故處理報(bào)告。4.2.5檢測(cè)部門(mén)質(zhì)量信息反饋處理項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中，要及時(shí)掌握檢測(cè)部門(mén)的質(zhì)量反饋信息。反饋的質(zhì)量問(wèn)題信息要記錄在《檢測(cè)部門(mén)質(zhì)量信息反饋處理記錄》，并對(duì)其問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理。4.2.6工程質(zhì)量核驗(yàn)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將工程報(bào)驗(yàn)結(jié)果記錄在《工程質(zhì)量核驗(yàn)統(tǒng)計(jì)表》中，掌握工程質(zhì)量動(dòng)態(tài)。4.2.7材料，構(gòu)配件，設(shè)備質(zhì)量統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將材料，構(gòu)配件，設(shè)備質(zhì)量核驗(yàn)情況記錄在《材料，構(gòu)配件，設(shè)備質(zhì)量統(tǒng)計(jì)表》中，掌握材料，構(gòu)配件，設(shè)備質(zhì)量情況。4.2.8質(zhì)量問(wèn)題及處理情況登記項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將質(zhì)量問(wèn)題及處理情況記在《質(zhì)量問(wèn)題及處理情況登記表》中，掌握質(zhì)量問(wèn)題及處理情況。4.2.9建設(shè)工程獎(jiǎng)罰項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將建設(shè)行政主管部門(mén)下達(dá)的獎(jiǎng)罰指令、整改指令及改進(jìn)結(jié)果等有關(guān)資料整理歸檔。4.2.10工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在建設(shè)工程施工結(jié)束后，總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師從工程的分項(xiàng)、分部質(zhì)量情況及評(píng)定結(jié)果，單位工程質(zhì)量情況幾方面編制工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，于竣工驗(yàn)收前向建設(shè)單位提交經(jīng)總監(jiān)理工程師和監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核的《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》，并存入監(jiān)理檔案。4.3工程進(jìn)度控制4.3.1施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審承包單位應(yīng)就施工階段進(jìn)度(月、季、年)計(jì)劃填報(bào)《施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表》?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)組織專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)申報(bào)資料進(jìn)行審查后簽發(fā)，同時(shí)報(bào)建設(shè)單位。4.3.2進(jìn)度控制專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨時(shí)掌握工程進(jìn)度的實(shí)際情況。并進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較，當(dāng)實(shí)際進(jìn)度嚴(yán)重偏離計(jì)劃進(jìn)度時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)總監(jiān)理工程師，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)《監(jiān)理工程師(進(jìn)度糾偏)通知書(shū)》；承包單位應(yīng)按總監(jiān)理工程師的要求采取糾偏措施，重新填報(bào)《施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表》，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核簽認(rèn)后實(shí)施。4.3.3工程延期報(bào)審1項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)收到承包單位報(bào)送的《工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表》后，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行審查后簽發(fā)《工程臨時(shí)延期審批表》。并報(bào)建設(shè)單位。2項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)收到承包單位報(bào)送的《工程最終延期申請(qǐng)表》后，監(jiān)理工程師應(yīng)復(fù)查工程延期實(shí)際情況后報(bào)總監(jiān)理工程師，由總監(jiān)理工程師簽署《工程最終延期審批表》。4.4工程投資控制4.4.1工程量／工作量報(bào)審1承包單位按約定時(shí)間向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)填報(bào)《完成工程量／工作量報(bào)審表》。2監(jiān)理工程師接到報(bào)審表后應(yīng)核實(shí)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的已完成工程量，根據(jù)計(jì)量結(jié)果簽署《完成工程量／工作量報(bào)審表》。4.4.2工程預(yù)付，進(jìn)度款支付1承包單位依據(jù)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)所核定的工程量／工作量，向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送《工程預(yù)付，進(jìn)度款支付申請(qǐng)表》。2總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)承包單位申報(bào)的有關(guān)資料進(jìn)行審核，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)《工程預(yù)付，進(jìn)度款支付證書(shū)》，并報(bào)建設(shè)單位。4.4.3工程竣工結(jié)算1承包單位應(yīng)于工程竣工驗(yàn)收后28天內(nèi)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送《工程預(yù)付，進(jìn)度款支付申請(qǐng)表》，并附有關(guān)結(jié)算文件。2總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)其進(jìn)行審核。并征得建設(shè)單位認(rèn)可后簽發(fā)《工程預(yù)付，進(jìn)度款支付證書(shū)》。4.5工程合同管理4.5.1分包單位資格報(bào)審承包單位擬將部分工程分包時(shí)，應(yīng)在工程分包項(xiàng)目開(kāi)工前。向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)填報(bào)《分包單位資格報(bào)審表》，專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)其分包條件進(jìn)行審查后，由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)。4.5.2工程變更報(bào)審1在工程建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)單位或承包單位提出工程設(shè)計(jì)變更，須向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)填報(bào)《工程變更報(bào)審表》，并附有關(guān)工程變更聯(lián)系單。2總監(jiān)理工程師對(duì)提出的工程設(shè)計(jì)變更.組織專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)其變更、工期、費(fèi)用、工程量等方面進(jìn)行審查.并在征得建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位同意后(重大變更應(yīng)經(jīng)原設(shè)計(jì)審查機(jī)構(gòu)審批)簽發(fā)《工程變更報(bào)審表》。4.5.2工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審工程完工后，承包單位向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)填報(bào)《工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表)?？偙O(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)承包單位申報(bào)的竣工驗(yàn)收資料進(jìn)行審核后，予以簽發(fā)。4.5.3工程工期、費(fèi)用索賠1索賠事件發(fā)生時(shí)，索賠方應(yīng)在索賠事件發(fā)生后的28天內(nèi)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交《工程索賠意向通知書(shū)》，在提交《工程索賠意向通知書(shū))28天內(nèi)填報(bào)《工程索賠申請(qǐng)書(shū)》2總監(jiān)理工程師應(yīng)于收到《工程索賠申請(qǐng)書(shū)》后28天內(nèi)簽發(fā)《工程索賠審批表》。4.5.4合同爭(zhēng)議建設(shè)單位與施工(采購(gòu))單位在履行合同期間發(fā)生爭(zhēng)議。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。當(dāng)事人不愿意調(diào)解或調(diào)解不成的?？上蚣s定的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院起訴。4.6監(jiān)理日記4.6.1監(jiān)理日記是監(jiān)理單位完整的工程跟蹤資料，是監(jiān)理檔案資料的重要組成部分。4.6.2監(jiān)理日記由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員填寫(xiě)，監(jiān)理組每個(gè)成員均可查詢或提出修改補(bǔ)充?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)經(jīng)常查閱監(jiān)理日記。每周簽閱一次。4.6.3監(jiān)理日記填寫(xiě)內(nèi)容：1、天氣情況：及時(shí)準(zhǔn)確記錄當(dāng)日晴、陰、雨、雪、風(fēng)力、溫度等。2、施工情況：當(dāng)日施工內(nèi)容、部位、進(jìn)度、質(zhì)量情況；勞務(wù)人員、施工設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)情況。3、材料進(jìn)場(chǎng)及使用情況：進(jìn)場(chǎng)的材料、設(shè)備、構(gòu)配件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部位等及核驗(yàn)情況。試、化驗(yàn)試件的抽樣及檢驗(yàn)結(jié)果。4、監(jiān)理工作情況：巡查、檢查情況，發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及提出的處理措施；當(dāng)日簽發(fā)的指令、通知、報(bào)驗(yàn)、審批等；建設(shè)單位提出的要求、設(shè)計(jì)變更、承包單位的申請(qǐng)(應(yīng)記明要求人、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等)；有關(guān)工程進(jìn)度、質(zhì)量方面會(huì)議的主要內(nèi)容等，日前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題處理結(jié)果及當(dāng)事人；信息反饋，音像錄制情況。5、其它記事內(nèi)容：對(duì)監(jiān)理工程產(chǎn)生影響的事件，如法律、法規(guī)、政策變化，停電、停水、不可抗力事件等，其它需要記錄的事項(xiàng)。4．6．4要求：1、按日詳細(xì)真實(shí)記錄，字跡工整，用詞準(zhǔn)確規(guī)范。2、日記填寫(xiě)完，監(jiān)理組全體人員簽字后報(bào)總監(jiān)理工程師簽閱。3、注意保管，及時(shí)整理歸檔。4．7監(jiān)理月報(bào)4．7．1監(jiān)理月報(bào)編制內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容：1、本月工程概況；2、本月工程形象進(jìn)度；3、工程進(jìn)度：(1)本月實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度比較；(2)對(duì)進(jìn)度完成情況及采取措施效果的分析。4、工程質(zhì)量：(1)本月工程質(zhì)量情況分析；(2)本月采取的工程質(zhì)量措施及效果。5、工程計(jì)量與工程款支付：(1)工程量審核情況；(2)工程款審批情況及月支付情況：(3)工程款支付情況分析：(4)本月采取的措施及效果。6、合同其他事項(xiàng)的處理情況：(1)工程變更；(2)工程延期；(3)費(fèi)用索賠。7、本月監(jiān)理工作小結(jié)：(1)對(duì)本月進(jìn)度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評(píng)價(jià)；(2)本月監(jiān)理工作情況；(3)有關(guān)本工程的意見(jiàn)和建議；(4)下月監(jiān)理工作的重點(diǎn)。4.7.2監(jiān)理月報(bào)應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織編制，簽認(rèn)后報(bào)建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。4.8監(jiān)理工作總結(jié)建設(shè)工程施工階段監(jiān)理工作結(jié)束，項(xiàng)目監(jiān)理單位協(xié)助建設(shè)單位到建設(shè)行政主管部門(mén)辦理工程竣工備案，并按要求編寫(xiě)《建設(shè)工程施工階段監(jiān)理工作總結(jié)》報(bào)建設(shè)單位與歸檔。5建設(shè)工程保修階段監(jiān)理檔案編制5.1監(jiān)理階段劃分和監(jiān)理管理資料5.1.1建設(shè)工程保修階段監(jiān)理檔案，指在建設(shè)單位與監(jiān)理單位簽定了工程質(zhì)量保修委托監(jiān)理合同、與承包單位簽定《工程質(zhì)量保修書(shū)》后，從《單位工程交工驗(yàn)收證明》所標(biāo)明的日期開(kāi)始至總監(jiān)理工程師簽發(fā)《解除工程質(zhì)量缺陷責(zé)任證書(shū)》為止的階段性監(jiān)理工作中所形成的監(jiān)理工作資料。5.1.2工程質(zhì)量保修前期工作報(bào)審l承包單位在保修期前應(yīng)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)申報(bào)《工程質(zhì)量保修前期工作報(bào)審表》并附保修組織(工作)方案、《工程質(zhì)量保修書(shū)》，住宅工程附建設(shè)單位提供的《住宅使用說(shuō)明書(shū)》和《住宅質(zhì)量保證書(shū)》等有關(guān)資料。2總監(jiān)理工程師應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和合同約定對(duì)承包單位申報(bào)的有關(guān)資料對(duì)其保修的范圍、內(nèi)容、期限、責(zé)任、承諾、組織及聯(lián)系方式等進(jìn)行審核，符合要求后簽發(fā)《工程質(zhì)量保修前期工作報(bào)審表》。5.1.3會(huì)議紀(jì)要在工程保修過(guò)程中，總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況定期或不定期組織召開(kāi)工地例會(huì)，所形成的《會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽后歸檔。5.2工程質(zhì)量控制5.2.1工程在保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷，監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)工程質(zhì)量缺陷予以確認(rèn)，向承包單位簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知書(shū)》。5.2.2承包單位應(yīng)在《工程質(zhì)量保修書(shū)》約定的時(shí)間內(nèi)對(duì)工程質(zhì)量缺陷予以保修。監(jiān)理工程師認(rèn)為有必要由承包單位報(bào)“保修方案”時(shí)，承包單位應(yīng)向監(jiān)理工程師報(bào)《施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表》并附“保修方案”，經(jīng)(總)監(jiān)理工程師批復(fù)后組織實(shí)施保修。保修完成后進(jìn)行自檢合格后向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)填報(bào)《工程報(bào)驗(yàn)審核表》，經(jīng)(總)監(jiān)理工程師核查符合要求后予以簽認(rèn)。5.2.3對(duì)發(fā)生需緊急搶修的事故，承包人接到事故通知后，應(yīng)立即到達(dá)事故現(xiàn)場(chǎng)搶修，搶修結(jié)束后向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)填報(bào)《工程報(bào)驗(yàn)審核表》，(總)監(jiān)理工程師核查后予以簽發(fā)。5.2.4當(dāng)在保修期內(nèi)發(fā)生涉及結(jié)構(gòu)安全的質(zhì)量缺陷時(shí)：l項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行調(diào)查并以“專題報(bào)告”形式向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門(mén)報(bào)告，同時(shí)通知承包單位采取“安全措施”；2建設(shè)單位委托原設(shè)計(jì)單位或者具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的設(shè)計(jì)單位提出“保修方案”；總監(jiān)理工程師審核同意后向承包單位簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知書(shū)》并附“保修方案”；3承包單位將保修情況按“分項(xiàng)”向監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)填報(bào)《工程報(bào)驗(yàn)核查表》由監(jiān)理工程師進(jìn)行核查后簽認(rèn)。4保修結(jié)束，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)協(xié)助建設(shè)單位組織驗(yàn)收并將結(jié)果以“專題報(bào)告”的形式報(bào)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門(mén)。5.2.5對(duì)承包單位在保修時(shí)所發(fā)生的不符合要求的作業(yè)，總監(jiān)理工程師可簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知書(shū)》或《工程暫停令》承包單位按要求處理結(jié)束后，向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)填報(bào)《工程報(bào)驗(yàn)審核表》，(總)監(jiān)理工程師對(duì)其進(jìn)行核查后簽發(fā)；對(duì)部分暫停工程，當(dāng)暫停因素消除后，承包單位向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)填報(bào)《工程開(kāi)工，復(fù)工報(bào)審表》，經(jīng)總監(jiān)理工程師核查后簽發(fā)。5.2.6保修階段中使用的材料、構(gòu)配件、設(shè)備，承包單位應(yīng)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)填報(bào)《材料，構(gòu)配件，設(shè)備報(bào)驗(yàn)表》，經(jīng)監(jiān)理工程師核查批準(zhǔn)后方可使用。5.2.7工程保修期從竣工驗(yàn)收合格之日起，各項(xiàng)目具體期限為：屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻的防滲漏滿五年；供熱與供冷系統(tǒng)二個(gè)采暖期、供冷期；電氣管線.給排水管道，設(shè)備安裝滿二年；裝修工程滿二年；其他項(xiàng)目按合同約定期限。承包單位應(yīng)分階段向總監(jiān)理工程師申報(bào)《解除工程質(zhì)量缺陷責(zé)任證書(shū)》和《工程預(yù)付/進(jìn)度款支付申請(qǐng)表》?？偙O(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)其保修期滿項(xiàng)目進(jìn)行檢查，并征得建設(shè)單位意見(jiàn)后簽發(fā)《解除工程質(zhì)量缺陷責(zé)任證書(shū)》和《工程預(yù)付/進(jìn)度款支付證書(shū)》。5.2.8承包單位應(yīng)在工程保修期內(nèi)按合同約定時(shí)限向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)工程質(zhì)量回訪報(bào)告。5.3工程合同管理5.3.1建設(shè)工程質(zhì)量保修原則上由原承包單位完成。5.3.2當(dāng)原承包單位將保修工作委托給其他具有保修能力的單位時(shí)，需向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)填報(bào)《分包單位資格報(bào)審表》，同時(shí)附有關(guān)資審資料?？偙O(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)其分包條件等進(jìn)行審查后簽認(rèn)。5.3.3監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)保修階段出現(xiàn)的工程質(zhì)量缺陷發(fā)生的原因及責(zé)任進(jìn)行分析調(diào)查，分清責(zé)任后形成“調(diào)查報(bào)告”歸檔。5.3.4對(duì)非承包單位原因造成的工程質(zhì)量缺陷，但是由承包單位修復(fù)的，承包單位應(yīng)向監(jiān)理項(xiàng)目機(jī)構(gòu)填報(bào)《工程索賠申請(qǐng)書(shū)》，監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)修復(fù)工作做出費(fèi)用估價(jià)并報(bào)總監(jiān)理工程師，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)《工程索賠審批表》。5.3.5對(duì)由于承包單位原因造成的工程質(zhì)量缺陷但其又不能按時(shí)到場(chǎng)修復(fù)時(shí)，建設(shè)單位委派其他單位（人員）進(jìn)行保修所發(fā)生的工程量，由被委派的單位（人員）向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)填報(bào)《完成工程量/工作量報(bào)審表》，經(jīng)（總）監(jiān)理工程師核準(zhǔn)，沖減保修預(yù)留金。5.3.6承包單位在《工程質(zhì)量保修書(shū)》規(guī)定的全部保修項(xiàng)目期滿并取得了總監(jiān)理工程師簽發(fā)的《解除工程質(zhì)量缺陷責(zé)任證書(shū)》后，建設(shè)單位、承包單位雙方在約定的時(shí)間內(nèi)結(jié)清保修費(fèi)。5.4監(jiān)理工作總結(jié)工程質(zhì)量保修階段結(jié)束后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)按要求編寫(xiě)《建設(shè)工程保修階段監(jiān)理工作總結(jié)》報(bào)建設(shè)單位與歸檔。建設(shè)工程監(jiān)理檔案編制規(guī)程條文說(shuō)明目次1．總則?????????????????????????????????182．建設(shè)工程監(jiān)理檔案的管理????????????????????????193．建設(shè)工程決策階段監(jiān)理檔案編制?????????????????????204．建設(shè)工程施工階段的監(jiān)理檔案編制????????????????????225．建設(shè)工程保修期階段監(jiān)理檔案編制????????????????????241總則1.0.3建設(shè)工程監(jiān)理工作的主要內(nèi)容，按監(jiān)理過(guò)程劃分，有前期決策、施工、保修的全過(guò)程監(jiān)理和不同階段監(jiān)理；按監(jiān)理目標(biāo)劃分，有投資控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、合同管理多目標(biāo)監(jiān)理和單一目標(biāo)監(jiān)理。由此，一個(gè)單位工程，有可能由一個(gè)監(jiān)理單位或幾個(gè)監(jiān)理單位同時(shí)對(duì)工程的全過(guò)程或分不同階段實(shí)施監(jiān)理。因此,本《規(guī)程》規(guī)定建設(shè)工程監(jiān)理檔案應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同所確定的業(yè)務(wù)范圍及權(quán)限，按單位工程的不同階段、不同目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)理檔案編制。1.0.5說(shuō)明建設(shè)工程監(jiān)理檔案與交工技術(shù)檔案的區(qū)別：建設(shè)工程監(jiān)理檔案?jìng)?cè)重于過(guò)程，交工技術(shù)檔案?jìng)?cè)重于結(jié)果。2建設(shè)工程監(jiān)理檔案的管理與歸檔要求2.0.1參照《昆侖寧省建筑工程竣工技術(shù)檔案編制辦法》和《昆侖寧省市政工程交工技術(shù)檔案編制辦法》中的有關(guān)條款相應(yīng)制定。2.0.2納入甲類監(jiān)理檔案部分的資料，主要由工程參建各方共同形成并反映建設(shè)工程監(jiān)理三控制一管理監(jiān)理的資料形成。2.0.3納入乙類監(jiān)理檔案部分的資料，主要是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程建設(shè)監(jiān)理過(guò)程自身所形成的有關(guān)統(tǒng)計(jì)匯總、原始記錄、月(季)報(bào)表、總結(jié)等資料。2.0.4編制建設(shè)工程監(jiān)理檔案，從準(zhǔn)備工作開(kāi)始，按照實(shí)際工作(施工)順序與工程實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)進(jìn)行編制積累，按工程管理資料、工程質(zhì)量控制資料、工程進(jìn)度控制、工程投資控制、工程合同管理資料順序劃分段落，每一段落按時(shí)間、進(jìn)度順序(施工階段按工程交工技術(shù)檔案編制順序)整理歸檔，并填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。2.0.6依據(jù)國(guó)家建設(shè)部文件有關(guān)條款制定。2.0.7將原《編制辦法》中的附加說(shuō)明引入正式條款。2.0.8這里所指的沒(méi)有列入表式，是指專用表式?jīng)]有、通用表式又確實(shí)不能代用的情況下，監(jiān)理單位可依據(jù)本《規(guī)程》表格樣式制定表格并延序排號(hào)，依據(jù)相關(guān)規(guī)范制定表內(nèi)文字條款，同時(shí)經(jīng)建設(shè)單位和承包單位認(rèn)可后按《規(guī)程》有關(guān)條款等效使用。2.0.9建設(shè)工程監(jiān)理檔案分類仍保持原《編制辦法》條款規(guī)定分為甲、乙類。但提交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)的甲類檔案，由原《編制辦法》規(guī)定的全部甲類檔案部分修訂為工程交工技術(shù)檔案所反映的工程管理、質(zhì)量管理相一致的施工階段中的工程管理部分、工程質(zhì)量控制部分資料，其它階段監(jiān)理檔案和施工階段的工程投資控制、進(jìn)度控制、合同管理部分監(jiān)理檔案資料只提交建設(shè)單位和監(jiān)理單位自存。3建設(shè)工程決策階段監(jiān)理檔案編制3.1.1對(duì)建設(shè)工程決策階段期限的界定。3.1.3建設(shè)工程決策階段監(jiān)理，即不是監(jiān)理單位替建設(shè)單位決策，更不是替政府決策。而是受建設(shè)單位或政府的委托選擇咨詢單位，協(xié)助建設(shè)單位或政府與咨詢單位簽訂咨詢合同，協(xié)助建設(shè)單位或政府編制建設(shè)工程咨詢要求。并監(jiān)督合同的履行，對(duì)咨詢意見(jiàn)進(jìn)行評(píng)估。3.1.4會(huì)議一般由總監(jiān)理工程師主持召開(kāi)，也可以由承包單位或建設(shè)單位提出建議，由總監(jiān)理工程師視其情況主持召開(kāi)，還可由總監(jiān)理工程師決定就其某項(xiàng)技術(shù)或管理專題召開(kāi)。會(huì)議記錄主要包括以下內(nèi)容：(1)會(huì)議地點(diǎn)和時(shí)間；(2)出席人的姓名和職務(wù)以及他們所代表的單位；(3)會(huì)議中發(fā)言者的姓名及發(fā)言內(nèi)容；(4)會(huì)議決定事項(xiàng)；(5)行動(dòng)由誰(shuí)執(zhí)行以及在何時(shí)執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)錄應(yīng)整理成《會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)與會(huì)各方代表簽字確認(rèn)后，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。這是為今后的工程評(píng)價(jià)，解決糾紛與合理的索賠提供有力的根據(jù)，還可以為改進(jìn)設(shè)計(jì)提供依據(jù)。3.2.1監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)決策咨詢單位的工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)理，監(jiān)理的內(nèi)容不僅是作出記錄和報(bào)告，還應(yīng)隨時(shí)協(xié)調(diào)解決影響進(jìn)度的各種不利因素。3.3.2工程咨詢延期報(bào)審1咨詢單位就其以下幾種情況向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)填報(bào)《工程延期申請(qǐng)表》：1)額外的或附加的工作；2)異常的惡劣氣候條件；3)由建設(shè)單位或監(jiān)理單位造成的延誤、妨礙、阻止；4)不是咨詢單位的過(guò)失、違約或由其負(fù)責(zé)的其它特殊情況；5)合同中所規(guī)定的任何延期原因。2項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)就其咨詢單位申報(bào)的《工程延期報(bào)審表》，從以下幾方面進(jìn)行審核并簽發(fā)：1)咨詢單位提交的申請(qǐng)資料必須真實(shí)、齊全；2)申請(qǐng)延期的合同依據(jù)必須準(zhǔn)確；3)申請(qǐng)的理由必須正確與充分；4)申請(qǐng)延期天數(shù)的計(jì)算原則與方法應(yīng)恰當(dāng)。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)實(shí)際記錄和有關(guān)資料進(jìn)行審核并就其審核的結(jié)果與建設(shè)單位和咨詢單位進(jìn)行協(xié)商后予以簽發(fā)。3.3.3工程工期、費(fèi)用索賠1工程工期、費(fèi)用索賠分以下三種情況：1)難以預(yù)見(jiàn)的情況所引起的，如異常惡劣的氣候條件、外界障礙、戰(zhàn)爭(zhēng)、叛亂、暴亂以及其它無(wú)法預(yù)測(cè)和防范的任何一種自然力等。2)建設(shè)單位責(zé)任和監(jiān)理單位責(zé)任引起的，如延誤簽發(fā)指令，負(fù)責(zé)提供的書(shū)面數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、要求進(jìn)行合同中未規(guī)定的其它事項(xiàng)等。以上二種情況由咨詢單位向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)按規(guī)定程序進(jìn)行索賠。3)由咨詢單位責(zé)任引起的，建設(shè)單位通過(guò)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)向咨詢單位按規(guī)定程序進(jìn)行索賠。2項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)就其咨詢單位或建設(shè)單位申報(bào)的工期、費(fèi)用索賠，從以下幾方面進(jìn)行審核并簽發(fā)：1)索賠方提交的索賠申請(qǐng)資料必須真實(shí)、齊全；2)申請(qǐng)索賠的依據(jù)必須準(zhǔn)確；3)申請(qǐng)的理由必須正確與充分；4)申請(qǐng)索賠數(shù)額的計(jì)算原則與方法應(yīng)恰當(dāng)。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)實(shí)際記錄和有關(guān)資料進(jìn)行審核，并就其審核的結(jié)果與建設(shè)單位和咨詢單位進(jìn)行協(xié)商后予以簽發(fā)。4建設(shè)工程施工階段監(jiān)理檔案編制4.1.1對(duì)建設(shè)工程施工階段期限的界定，如果委托《監(jiān)理合同》中無(wú)施工招標(biāo)等內(nèi)容，其檔案資料應(yīng)以合同內(nèi)容為準(zhǔn)。4.1.2會(huì)議紀(jì)要是有關(guān)各方為解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的具體問(wèn)題，召開(kāi)會(huì)議所形成的會(huì)簽文件，它是合同的一部分。4.1.3《施工組織設(shè)計(jì)(方案)》是承包單位為了按合同要求完成施工任務(wù)而編制的，因此，監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須對(duì)其進(jìn)行審核。4.1.4為了掌握確切的開(kāi)工日期和保證在合理的條件下開(kāi)工，必須進(jìn)行工程開(kāi)工報(bào)審。4.1.5在施工過(guò)程中測(cè)量放線是最基礎(chǔ)性工序，它的質(zhì)量直接影響其后續(xù)工作乃至整個(gè)工程的質(zhì)量，因此承包單位應(yīng)進(jìn)行施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)。4.1.6工程實(shí)體是由材料、構(gòu)配件、設(shè)備構(gòu)成的。材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量直接影響工程質(zhì)量，因此，承包單位應(yīng)對(duì)其進(jìn)行報(bào)驗(yàn)。4.1.7在發(fā)生下列情況時(shí)，總監(jiān)理工程師可簽發(fā)《工程暫停令》：.(1)建設(shè)單位要求暫停施工、且工程需要暫停施工；(2)為了保證工程質(zhì)量而需要進(jìn)行停工處理時(shí)；(3)當(dāng)工程施工出現(xiàn)安全隱患，總監(jiān)理工程師認(rèn)為有必要停工以消除隱患時(shí)；(4)發(fā)生必須暫時(shí)停止施工的緊急事件時(shí)；(5)承包單位未經(jīng)許可擅自施工，或拒絕執(zhí)行監(jiān)理工程師指令時(shí)；總監(jiān)理工程師在簽發(fā)《工程暫停令》時(shí)應(yīng)根據(jù)暫停工程的影響范圍和影響程度，明確指出工程停工范圍。由于非承包單位且非本條2、3、4、5款所示的原因時(shí)，總監(jiān)理工程師在簽發(fā)《工程暫停令》前應(yīng)就有關(guān)工期和費(fèi)用等事宜與承包單位進(jìn)行協(xié)商。由于建設(shè)單位原因，或非承包單位原因?qū)е鹿こ虝和r(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)如實(shí)記錄所發(fā)生的實(shí)際情強(qiáng)?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)在施工暫停原因消失，具備施工條件時(shí)，及時(shí)簽發(fā)《工程復(fù)工令》，指令承包單位繼續(xù)施工。由于承包單位原因?qū)е鹿こ虝和?，在具備恢?fù)施工條件時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審查承包單位報(bào)送的復(fù)工申請(qǐng)及有關(guān)材料，同意后由總監(jiān)理工程師簽發(fā)《工程開(kāi)工/復(fù)工令》，指令承包單位繼續(xù)施工。4.1.8質(zhì)量評(píng)估報(bào)告是工程備案制要求，由監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程竣工驗(yàn)收前向建設(shè)單位提交的工程質(zhì)量評(píng)估文件。4.1.9承包單位編報(bào)的施工進(jìn)度計(jì)劃，應(yīng)滿足建設(shè)單位的工程建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃和監(jiān)理機(jī)構(gòu)的階段進(jìn)度計(jì)劃要求。4.1.10項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在審查工程延期時(shí)，應(yīng)依據(jù)下列情況確定批準(zhǔn)工程延期的時(shí)間：1工期拖延和影響工期的事件及程度；2影響工期的事件對(duì)工期影響的量化程度。4.1.11投資控制中的工程款支付控制是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大目標(biāo)控制的重要環(huán)節(jié)，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)做好計(jì)量和質(zhì)量確認(rèn)工作。4.1.12工程工期、費(fèi)用索賠l工程工期、費(fèi)用索賠分以下三種情況：1)難以預(yù)見(jiàn)的情況所引起的，如異常惡劣的氣候條件、外界障礙、戰(zhàn)爭(zhēng)、叛亂、暴亂以及其它無(wú)法預(yù)測(cè)和防范的任何一種自然力等。2)建設(shè)單位責(zé)任和監(jiān)理單位責(zé)任引起的，如延誤簽發(fā)指令，負(fù)責(zé)提供的書(shū)面數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、要求進(jìn)行合同中未規(guī)定的其它事項(xiàng)等。以上二種情況由承包單位向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)按規(guī)定程序進(jìn)行索賠。3)由承包單位責(zé)任引起的，建設(shè)單位通過(guò)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)向