企業(yè)日常辦公管理文案

企業(yè)日常辦公治理文案一、考勤治理制度撰寫〔一〕簡介考勤治理制度是企業(yè)保持正常生產(chǎn)、辦公等運營秩序的最根本治理制度之一?？记谥贫鹊母驹谟诩s束員工在崗履職，保證剛性的工作時間要求。〔二〕根本構(gòu)造與主要內(nèi)容１.根本構(gòu)造總則作息時間制度節(jié)假日制度考勤方法請假制度加班制度獎懲制度附則考勤治理制度主要內(nèi)容１.總則：交代制定本制度的依據(jù)、目的和意義等。２.作息時間制度：主要規(guī)定企業(yè)周工作時間、日工作時間及季節(jié)工作時間的變化狀況等。３.節(jié)假日制度：具體規(guī)定員工節(jié)假日如何休息的具體安排４.考勤方法：考勤方法是該制度的主要內(nèi)容?？记诜椒ㄖ饕鞔_考勤范圍、考勤種類設(shè)置及其標識符號、具體記錄方法等方面內(nèi)容的規(guī)定。５.請假制度：也是重要內(nèi)容。主要規(guī)定請假的條件、程序、批準人及其假期盼遇等內(nèi)容。６.加班制度：主要預(yù)先規(guī)定加班的條件、要求以及加班的補償待遇等內(nèi)容。７.獎懲制度：這是不行缺少的東西，也是考勤制度貫徹執(zhí)行的必要保證。一是如何獎一是如何懲８.附則：補充解釋以及執(zhí)行時間、部門等考勤治理制度擬寫留意事項１.治理制度是組織意志的集中表達，具有普遍約束力。因此，擬寫時態(tài)度要嚴峻認真，語言嚴峻正式。２.考勤制度是一個具體的執(zhí)行性治理制度，內(nèi)容肯定要切實可行，否則形同虛設(shè)。３.符合國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定４.切合企業(yè)實際。５.制度設(shè)計要合理、周延。二、檔案治理制度〔一〕檔案治理制度簡介檔案治理制度是企管的重要組成局部。檔案治理制度的根本目的是保存愛護檔案文件，以便充分利用檔案文件，發(fā)揮其價值。特殊關(guān)注：誰移動了我的檔案？上海市民許路從一家公司離職后屢次應(yīng)聘，每到最終關(guān)頭卻總是落榜。最終有一次，許路偶然覺察自己檔案里被原公司塞了一份“處分”打算，稱其“長期在外四處招搖撞騙”、“公安部門已立案查處”等等。面對這份有爭議的“處分”打算，許路把原公司告上了法庭。您是否準確地知道自己的檔案在哪里保存？正受哪個部門治理？您是否曾經(jīng)有意識地關(guān)心過自己的檔案狀況？

隨機調(diào)查顯示，在全部受訪者中，有45%的人完全不知道自己檔案的治理狀況；40%的人對檔案治理存在著不同程度的誤區(qū)；54%的人對于自己檔案袋中的內(nèi)容不知曉；接近半數(shù)的人從來沒有關(guān)心過自己檔案的相關(guān)問題。上海市勞動力資源中心主任張文龍談到，抓好檔案治理，對標準勞動力市場有序運行和促進勞動者的就業(yè)，具有重要的作用?，F(xiàn)在依據(jù)“檔隨人走”的治理原則，檔案的流淌性將隨之加大，檔案要在這么多單位與部門中轉(zhuǎn)移，就不免產(chǎn)生檔案遺失、損毀等狀況。由此導(dǎo)致職工身份、工齡不能核實或相關(guān)記錄缺損，進而引發(fā)例如養(yǎng)老保險員工福利等不能落實、社會醫(yī)療保障無法享受、房屋產(chǎn)權(quán)無法確認等一系列“后遺癥”。隨著越來越多中小企業(yè)的產(chǎn)生，加之一些企業(yè)對檔案治理的不重視也加大了有關(guān)部門檔案治理的難度。張文龍表示，“曾經(jīng)遇到過有些企業(yè)的雇主，由于破產(chǎn)等緣由一走了之，棄職工檔案于不顧的狀況。正是由于這些單位的治理層缺乏職工檔案的治理意識，造成遺失、損毀等狀況屢見不鮮?！备猩跽?，肆意篡改、丟棄、滯留職工檔案，也為相關(guān)部門對于檔案的治理帶來了不小的困難?！捕硻n案治理制度根本構(gòu)造與主要內(nèi)容檔案治理制度一般包括總則、文件處理流程、治理組織、檔案實體治理方法、附則等。檔案實體治理方法又包括檔案收集、檔案實體治理、檔案利用等根本內(nèi)容。具體內(nèi)容包括歸檔范圍、立卷要求、檔案收集、檔案編目、密級和保管期限劃分、檔案實體存放、檔案借閱、檔案編研、檔案鑒定、獎懲制度、附則等局部。公司檔案治理制度擬寫留意事項１是組織意志的集中表達，具有普遍約束力。制度設(shè)計要合理、周延，責權(quán)要明確。２.檔案治理制度是一個具體的執(zhí)行性治理制度，內(nèi)容肯定要切實可行，以愛護再利用為根本前提。３.符合國家公文和檔案治理相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。公司檔案治理制度范例一、

為標準公司檔案治理，增加公司檔案的有用性和有效性，特制定本制度。二、

歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度打算、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞開工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、打算、托付書、協(xié)議、合同、工程方案、通知等具有參考價值的文件資料。三、

公司的檔案治理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案治理員負責。四、

檔案治理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用便利。

五、

資料的收集與整理1.

公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。2.

在檔案資料歸檔期，由檔案治理員分別向各主管部門收集應(yīng)當歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)樂觀協(xié)作與支持。3.

凡應(yīng)當準時歸檔的資料，由檔案治理員負責準時歸檔。4.

各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必需把原件放入檔案室。5.

檔案治理員依據(jù)公司的《文書立卷歸檔治理制度》實施檔案歸檔整理。六、

資料的分類與歸檔1.

公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔治理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.

公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于尋常立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。七、

檔案的借閱1.

總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案治理員辦理借閱手續(xù)。2.

因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。3.

公司檔案密級分為絕密、機密、隱秘三個級別，絕密級檔案制止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；隱秘級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。隱秘級檔案的借閱必需由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準。總經(jīng)理因公外出時可托付副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按托付書的內(nèi)容執(zhí)行。4.

檔案借閱者必需做到：①

疼惜檔案，保持潔凈，嚴禁涂改。②

留意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。八、

檔案的銷毀1.

公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。2.

當某些檔案到了銷毀期時，由檔案治理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。3.

凡屬于密級的檔案資料必需由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準前方可銷毀。4.

經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案治理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。5.

在銷毀公司檔案資料時，必需由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)視銷毀。三、辦公用品及設(shè)備使用治理制度〔一〕簡介：制訂該制度的根本目的：愛護資源，節(jié)省本錢，有效利用，杜絕鋪張?！捕掣緝?nèi)容１.總則２.辦公用品及耗材使用規(guī)定３.辦公設(shè)備使用規(guī)定４.辦公家具使用規(guī)定５.交談工具使用規(guī)定６.附則。擬寫留意事項同上四、會議治理制度四、會議治理制度〔一〕簡介：會議治理制度是企業(yè)對各種工作會議進展統(tǒng)籌安排，保證會議較高效率，并且有效掌握會議本錢的制度性規(guī)定?！捕掣緝?nèi)容：大中型企業(yè)，年度會議較多的狀況下，才有成文的會議治理制度。１.會議類型２.會議時間地點３.會議日程與議題４.規(guī)模與本錢掌握５.會議事務(wù)安排五、安全治理制度〔一〕制度簡介安全治理制度是企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營治理活動安全運行、物資財產(chǎn)的安全對部門和員工作出的安全要求與規(guī)定。安全治理規(guī)定是任何企業(yè)必不行少的規(guī)章制度。其根本目的在于削減安全事故隱患，杜絕安全事故的發(fā)生；同時對相關(guān)人員起到預(yù)先掌握作用?！捕掣緝?nèi)容１.安全組織設(shè)置２.安全教育３.安全問題及其防范４.安全責任５.安全事故處理〔三〕擬寫留意事項１.結(jié)合具體的企業(yè)本