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文檔簡介
管理信息系統(tǒng)課程設計實驗報告3800字管理信息系統(tǒng)課程設計實驗報告-----庫存控制系統(tǒng)上交日期:20xx年6月30日1.引言1.1編寫目的隨著經(jīng)濟全球化的深入發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)競爭已經(jīng)不只是最基本的產(chǎn)品競爭了,而是管理方面的競爭,包括計劃管理,生產(chǎn)管理,采購管理,銷售管理,質(zhì)量管理,庫存管理,財務管理,項目管理,人力資源管理,信息管理等。其中,財務管理,庫存管理,人力資源管理至關(guān)重要,他們分別代表了組成企業(yè)的錢,物,人三大要素。倉庫庫存管理系統(tǒng),它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以倉庫庫存管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理倉庫中的各種物資設備,這種管理方式存在更新和維護都帶來了不少的困難。而且人工管理系統(tǒng)容易產(chǎn)生虛假信息,給企業(yè)帶來損失。1.2項目背景及概述所以項目名稱定為:企業(yè)庫存控制系統(tǒng)。主要分為以下7個模塊:采購,產(chǎn)品,2.任務概述2.1目標2.2運行環(huán)境2.2.1硬件環(huán)境:(2)運行時內(nèi)存需要:1MB;(3)安裝所需硬盤:5MB;(4)打印機:可選。2.2.2軟件環(huán)境:(1)中文Windows98/2000/Me;(2)英文Windows98/2000/Me。2.3條件或限制本系統(tǒng)更為理想的選擇是與財務管理系統(tǒng)集成起來,組成企業(yè)的管理系統(tǒng)。在功能方面可以考慮由多用戶分別進行管理,系統(tǒng)也可為級別不同的用戶設置不同的權(quán)限,應進一步提高系統(tǒng)的安全保密性,同時方便不同部門之間消息傳遞,資源共享,以及保證透明度,做到公平,公正。3.需求分析3.1功能需求分析通過分析確定庫存系統(tǒng)將包含6個主要功能模塊,即系統(tǒng)模塊、入庫業(yè)務管理模塊、出庫業(yè)務管理模塊、退料業(yè)務管理模塊(還庫業(yè)務管理模塊)、盤點業(yè)務管理模塊(報表輸出)。對于每一個功能模塊,都包含了數(shù)據(jù)錄入、編輯、查詢、統(tǒng)計、打印、應急、幫助等功能。3.1.1系統(tǒng)模塊對整個庫存系統(tǒng)起到總領(lǐng)性作用,能夠讓各級人員登入系統(tǒng),看到總體信息,在系統(tǒng)中完成需要完成的查詢及其他操作。3.1.2入庫業(yè)務管理模塊(1)物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員根據(jù)采購計劃單的項目認真清點入庫物品的數(shù)量,并檢查物品的規(guī)質(zhì)量,做到數(shù)量,規(guī)格,品種,價格準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。(2)對于在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的物品的規(guī)格,質(zhì)量,做到數(shù)量,規(guī)格,品種,價格準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。(3)物品進庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接,必須按所購物品條款內(nèi)容,物品質(zhì)量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。(4)物品驗收合格后,及時入庫。(5)物品入庫,按照不同材質(zhì),規(guī)格,功能和要求分類,分別放入貨架的相應位置儲存,儲存時注意做好防銹,防潮處理,保護貨物安全。3.1.3出庫業(yè)務管理模塊(1)物品出庫,倉庫管理員做好記錄,領(lǐng)用人簽字。(2)物品出庫,數(shù)量準確。發(fā)生問題不能隨意更改,應查明原因,是否有漏出(3)倉庫管理員嚴格執(zhí)行按照發(fā)貨憑單發(fā)貨,并記錄。內(nèi)容不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應及時與相關(guān)責任人做好貨物核對。(4)管理員做好出庫登記,并定期向主管部門做報告。3.1.4退料業(yè)務管理模塊(1)對于領(lǐng)用的物料,生產(chǎn)現(xiàn)場在使用時遇到質(zhì)量異常,用料變更或結(jié)余,物料少發(fā)及用料不足時,許辦理退料。(2)剩余原材料,半成品退回,生產(chǎn)部門將其領(lǐng)用的剩余物料退回倉庫,余料退回時,退料部門填寫退料單,經(jīng)車間主管審批后到倉庫辦理退料。(3)不良品原材料,半成品退回,需要在退料單注明是不良品,由質(zhì)量部簽字確認,且張貼標簽,車間主管審批后到倉庫辦理退料。3.1.5盤點業(yè)務管理模塊檢查盤點前報損,調(diào)撥,退貨等的完成情況,檢查盤點前是否停止收獲,監(jiān)督,檢查現(xiàn)場盤點,監(jiān)督盤點表的錄入。3.2需求概述(1)數(shù)據(jù)錄入:把系統(tǒng)所需的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件,如各產(chǎn)品的貨號,單價,數(shù)量,采購時間,批量,批號等。(2)查詢:從眾多數(shù)據(jù)中找到需要的數(shù)據(jù),如輸入某一產(chǎn)品的入庫時間,查詢其余量。(3)瀏覽功能:可選定一項記錄,顯示該記錄的所有域。(4)修改功能:可任意修改字段,藥品名稱不能為空。(5)添加功能:可任意添加一條或多條處方及相關(guān)內(nèi)容。(6)刪除功能:可任意刪除一條或多條處方及相關(guān)內(nèi)容。(7)報表生成:可根據(jù)提供的模板將劃價結(jié)果收費單或選中的數(shù)據(jù)生成多種形(8)打印功能:將生成的報表或選中的記錄進行打印輸出。(9)身份驗證:進入系統(tǒng)時,對操作員的身份進行檢查,只允許合法操作員登3.3性能需求分析(1)投入少,投入周期短??梢赃\用ACCESS直接開發(fā)適合自身企業(yè)的一套軟(2)信息資源共享,取用方便,查詢方便。電子數(shù)據(jù)比紙質(zhì)文檔易查詢管理。輸入的信息,只要有登陸的權(quán)限都可以查看數(shù)據(jù)。根據(jù)一定的條件對數(shù)據(jù)查詢(3)跟隨現(xiàn)代化腳步。計算機管理速度快,誤差少,實時管理方便,維護方便,4.總體設計4.1處理流程(1)系統(tǒng)啟動時,激活身份驗證模塊;(2)經(jīng)過身份驗證后,對系統(tǒng)初始化。根據(jù)記錄輸入相關(guān)數(shù)據(jù);(3)檢查數(shù)據(jù)正確性,保持數(shù)據(jù);(4)推出系統(tǒng)。4.2總體結(jié)構(gòu)4.3程序設計說明發(fā)的難度,減縮軟件開發(fā)的周期。通過數(shù)據(jù)的需求分E-R圖,接著根據(jù)E-R圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)表及其數(shù)據(jù)對象,最后向數(shù)據(jù)庫中添加數(shù)據(jù)。4.4模塊外部設計序號模塊名稱備注1初始化模塊系統(tǒng)初始化2關(guān)閉系統(tǒng)模塊關(guān)閉并退出系統(tǒng)3系統(tǒng)功能模塊4瀏覽模塊5增加模塊添加處方6刪除模塊刪除處方7報表生成模塊生成報表8打印模塊打印劃價收費單9身份驗證模塊驗證身份求助信息求助信息助模塊需求模塊報表模塊還庫模塊查看模塊出庫模塊維護模塊入庫模塊輸入模塊日志管用戶管理打印設置庫存管理系統(tǒng)系統(tǒng)模塊查詢模塊4.5模塊內(nèi)部設計字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明設備號文本NOTNULL字段大小為6入庫時間日期/時間NULL無供應商文本NULL字段大小為20供應商電話文本NULL字段大小為15入庫數(shù)量數(shù)字價格數(shù)字采購員文本字段大小為10字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明設備號文本NOTNULL字段大小為6使用部門文本NULL字段大小為20出庫時間日期/時間NULL無出庫狀況文本NULL字段大小為20經(jīng)手人文本NULL字段大小為10出庫數(shù)量數(shù)字NULL領(lǐng)取人文本NULL字段大小為10用途文本NULL字段大小為20字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明設備號文本字段大小為6主鍵現(xiàn)有庫存文本最大庫存文本最小庫存文本設備入庫表設備出庫表設備出庫表現(xiàn)有庫存表4.6功能分析(1)系統(tǒng)模塊?包括報表的打印及設置,操作日志的管理。?管理員可以通過管理界面添加或刪除用戶,添加新管理員或刪除原有管理員,?管理員或其他用戶可以修改自己的密碼。(2)入庫模塊入庫模塊主要包括填寫入庫單,更新,刪除入庫記錄,查看現(xiàn)有庫存信息,入庫記錄的查詢及打印(3)出庫模塊包括填寫出庫單,更新,刪除出庫記錄,查看現(xiàn)有庫存信息,出庫記錄的查詢及打印(4)還庫模塊包括填寫還庫單,更新,刪除還庫記錄,還庫記錄的查詢及打印(5)需求模塊包括填寫需求計劃表,更新,刪除采購計劃信息,查看現(xiàn)有采購信息,采購信息的查詢及打印,以及預測短期內(nèi)的需求計劃。5.實驗心得體會這次上機實際操作雖然時間很短,但是學到的東西在以后的工作中的作用是可以想象的?,F(xiàn)在是信息社會,所謂的"云"處理時代,大數(shù)據(jù)時代,只有很好的利用數(shù)據(jù)庫來管理數(shù)據(jù),才能更好地利用數(shù)據(jù)提煉出好的、有用的信息,從而提高企業(yè)的決策效率,加強企業(yè)對市場的反應速度,加強企業(yè)的競爭能力。以企業(yè)的庫存控制管理系統(tǒng)為例,以前對企業(yè)的庫存要靈活的管理,實現(xiàn)零庫存是不可能的,但是通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對信息的處理后,就能最大限度的實現(xiàn)企業(yè)庫存為零,從而降低企業(yè)的庫存費用,提高資金的利用率。以此類推,企業(yè)的其他方面依然可以利用類似的數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)其高效的運作。在學校的時間學習的數(shù)據(jù)庫方面的知識都是書面上的、理論上的,要想把理論和企業(yè)的實際很好的聯(lián)系在一起有很大的難度,但是只有不斷地加強這樣的認識,才能學習更多的知識,才能更主動的將理論和實際聯(lián)系起來,才能不斷地提高自己的競爭力。在將來,我們會走上工作的崗位,特別是作為人力資源崗位上的一員,更要不斷地學習和運用數(shù)據(jù)庫的相關(guān)知識,以讓其為工作帶來便利。上機操作是結(jié)束了,但是,我們不斷地學習和運用這些知識的歷程沒有結(jié)束,而是剛剛開始,我定會把此次學習所得到的經(jīng)驗和體會不遺余力的應用到將來的實踐中。課程設計實驗報告超市500字管理信息系統(tǒng)課程設計實驗報告管理信息系統(tǒng)課程設計成績評定分值(M)2分1-1選題意義1分1-2課程設計題目1分2、可行性分析5分2-1系統(tǒng)背景調(diào)查2分2-2可行性分析3分3、系統(tǒng)分析13分3-1組織與功能分析2分3-2業(yè)務流程分析2分3-3數(shù)據(jù)流程分析5分3-4新系統(tǒng)邏輯模型建立4分4.系統(tǒng)設計10分4-1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設計2分4-2代碼設計2分4-3計算機處理流程
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