一是建立車輛檔案制度

歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助一是建立車輛檔案制度是建立車輛檔案制度。每臺車輛建立管理檔案，內(nèi)容包括車輛使用記錄、保險(xiǎn)費(fèi)繳納情況、油耗統(tǒng)計(jì)、維修保養(yǎng)記錄、年檢記錄等，辦公室每月月底定期公布車輛行駛公里、平均油耗，維修保養(yǎng)費(fèi)用等數(shù)據(jù)，年底進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)。二是嚴(yán)格用車審批程序。工作日內(nèi)車輛由用車科室具體負(fù)責(zé)管理、委派，辦公室每周對出車次數(shù)和行駛里程進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)。工作日以外及班外時(shí)間需用車時(shí)，必須由辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)局長審批同意后方可派車。所有車輛除通勤車外，一律集中停放在單位，未經(jīng)局長批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自出車，不得將車輛外借或交非準(zhǔn)駕人員駕駛。三是實(shí)行定點(diǎn)維修和加油。實(shí)行每車按月定額、一車一卡制度，統(tǒng)

一、定點(diǎn)加油。對車輛外出后加油的，返回后向主管領(lǐng)導(dǎo)說明情況，經(jīng)辦公室對行駛里程、油耗審核后報(bào)局長批準(zhǔn)方可報(bào)銷。四是加強(qiáng)對駕駛員的管理。實(shí)行定期或不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)道路交通安全法律、法規(guī)和局內(nèi)部相關(guān)規(guī)章、規(guī)定，牢固樹立安全行車意識，嚴(yán)禁酒后駕駛，警務(wù)人員酒后駕駛嚴(yán)格按照公安部《五條禁令》處理。駕駛員必須經(jīng)常保持車輛的干凈、整潔，做到對車輛勤檢查、勤保養(yǎng)、勤維修，堅(jiān)決禁止“帶病車”上路，以提高車輛的安全系數(shù)和使用效率。五是加強(qiáng)車輛管理制度的督導(dǎo)落實(shí)。辦公室堅(jiān)持經(jīng)常查看車輛使用、停放是否存在違紀(jì)違規(guī)情況及車輛保管、運(yùn)行情況，積極配合局領(lǐng)導(dǎo)對車輛管理、使用情況進(jìn)行定期或不定期的檢查，確保各項(xiàng)車輛管理制度落實(shí)到位。

第二篇：車輛檔案管理制度車輛檔案管理制度

一、目的：

為實(shí)現(xiàn)公司車輛檔案規(guī)范管理，加強(qiáng)車輛監(jiān)管力度，特制定本制度。

二、范圍。本單位所有營運(yùn)車輛（含租賃車輛）。

三、具體內(nèi)容：

1、車輛檔案內(nèi)容包括。車型、車號、行駛證、保險(xiǎn)單、購置發(fā)票等重要證件的復(fù)印件，并按要求建立車輛臺賬表。

2、公司所有車輛都必須建立檔案（包括電子檔案），電子檔案中應(yīng)包含車型、車號、電池容量、停放地（租賃單位）、自編號等，并做到一車一檔，實(shí)現(xiàn)車輛從購置到退出市場的全過程管理，由安全運(yùn)營部專人保管、填寫、記錄，不得遺漏。

3、車輛檔案非經(jīng)許可，不得隨意轉(zhuǎn)借，根據(jù)年檢、年審隨時(shí)更新。

4、建立車輛檔案時(shí)應(yīng)按要求做到清晰、準(zhǔn)確、真實(shí)、全面，能反映車輛的實(shí)際狀況。

5、車輛檔案分類保管，方便查詢。

6、車輛在使用中因保養(yǎng)、維修使車輛狀況發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新檔案內(nèi)容。

7、根據(jù)公司形式發(fā)展及領(lǐng)導(dǎo)要求，不斷完善。

為貫徹落實(shí)《中華人民共和國道路運(yùn)輸條例》精神，加強(qiáng)營運(yùn)車輛技術(shù)管理，強(qiáng)化行業(yè)監(jiān)管，保障運(yùn)輸安全生產(chǎn)，根據(jù)交通部《道路旅客運(yùn)輸及客運(yùn)站管理規(guī)定》（交通部2021年第10號令）、《道路貨物運(yùn)輸及站場管理規(guī)定》（交通部2021年第6號令）、《機(jī)動(dòng)車維修管理規(guī)定》（交通部2021年第7號令）《道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸管理規(guī)定》（交通部2021年第9號令）等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，省局制定了《河北省道路運(yùn)輸業(yè)車輛檔案管理辦法》（試行），現(xiàn)印發(fā)給你們，請各市遵照執(zhí)行。執(zhí)行中有何問題請及時(shí)向省局車輛管理科反饋。

在用車輛的建檔工作應(yīng)結(jié)合換發(fā)新版《道路運(yùn)輸證》一并進(jìn)行。換發(fā)新版《道路運(yùn)輸證》時(shí)，在用車輛所屬的道路運(yùn)輸經(jīng)營者應(yīng)持《機(jī)動(dòng)車行駛證》、《機(jī)動(dòng)車登記證書》原件和復(fù)印件及《車輛使用說明書》等相關(guān)證件和資料，到配發(fā)《道路運(yùn)輸證》的道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)辦理建檔和登記手續(xù)，并自行建立《車輛技術(shù)檔案》，同時(shí)建立《車輛管理檔案》。新進(jìn)入道路運(yùn)輸市場的車輛，應(yīng)按照《河北省道路運(yùn)輸業(yè)車輛檔案管理辦法》中第九條的規(guī)定建立檔案。

附：河北省道路運(yùn)輸業(yè)車輛檔案管理辦法（試行）二00六年八月十四日

河北省道路運(yùn)輸業(yè)車輛檔案管理辦法（試行）

第一條為加強(qiáng)車輛檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國道路運(yùn)輸條例》、《道路旅客運(yùn)輸及客運(yùn)站管理規(guī)定》、《貨物運(yùn)輸及站場管理規(guī)定》、《機(jī)動(dòng)車維修管理規(guī)定》、《汽車運(yùn)輸業(yè)車輛技術(shù)管理規(guī)定》，結(jié)合我省實(shí)際，制訂本辦法。

第二條在我省行政區(qū)域內(nèi)從事營業(yè)性道路運(yùn)輸?shù)慕?jīng)營者、機(jī)動(dòng)車維修企業(yè)、機(jī)動(dòng)車綜合性能檢測機(jī)構(gòu)及道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)應(yīng)遵守本規(guī)定。

第三條道路運(yùn)輸經(jīng)營者、機(jī)動(dòng)車維修經(jīng)營者、機(jī)動(dòng)車綜合性能檢測機(jī)構(gòu)和縣級以上道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)分別建立車輛技術(shù)檔案、機(jī)動(dòng)車維修檔案、車輛檢測檔案和車輛管理檔案，一車一檔，并妥善保管。對相關(guān)內(nèi)容的記載應(yīng)當(dāng)及時(shí)、完整和準(zhǔn)確，不得隨意更改。

第四條車輛技術(shù)檔案和車輛管理檔案的樣式由省道路運(yùn)輸管理局統(tǒng)一制定，機(jī)動(dòng)車維修檔案和車輛檢測檔案樣式由市級道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一制定。車輛技術(shù)檔案、機(jī)動(dòng)車維修檔案和車輛檢測檔案由道路運(yùn)輸經(jīng)營者、機(jī)動(dòng)車維修企業(yè)和機(jī)動(dòng)車綜合性能檢測機(jī)構(gòu)自行印制；車輛管理檔案由市、縣級道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)印制。

第五條道路運(yùn)輸經(jīng)營者建立的車輛技術(shù)檔案主要內(nèi)容應(yīng)包括：車輛基本情況、車輛維護(hù)、修理及主要部件更換情況記錄、車輛技術(shù)等級評定記錄、客車類型及等級評定記錄、車輛變更記錄和交通事故記錄等。并將《河北省汽車二級維護(hù)質(zhì)量檢測報(bào)告單》、《機(jī)動(dòng)車維修竣工出廠合格證》、《汽車綜合性能檢測站報(bào)告單》、《河北省營運(yùn)客車類型等級評（核）定表》作為附件存入車輛技術(shù)檔案。車輛技術(shù)檔案的具體格式和內(nèi)容見附件1。

機(jī)動(dòng)車維修經(jīng)營者對機(jī)動(dòng)車進(jìn)行二級維護(hù)、總成修理、整車修理的，應(yīng)當(dāng)建立機(jī)動(dòng)車維修檔案。機(jī)動(dòng)車維修檔案主要內(nèi)容包括：維修合同、維修項(xiàng)目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)單、竣工出廠合格證（副本）及結(jié)算清單等。

機(jī)動(dòng)車綜合性能檢測機(jī)構(gòu)建立的車輛檢測檔案主要內(nèi)容應(yīng)包括車輛檢測報(bào)告單、營運(yùn)車輛技術(shù)等級記錄、車輛外廓尺寸記錄和整車外觀與裝備檢視原始記錄表等內(nèi)容。

道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)建立的車輛管理檔案主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括。車輛基本情況、二級維護(hù)和檢測記錄、技術(shù)等級評定記錄、類型及等級評定記錄、車輛變更記錄、交通事故記錄等。并將《河北省汽車二級維護(hù)質(zhì)量檢測報(bào)告單》、《機(jī)動(dòng)車維修竣工出廠合格證》、《汽車綜合性能檢測站報(bào)告單》、《河北省營運(yùn)客車類型等級評（核）定表》作為附件存入車輛管理檔案。車輛管理檔案的具體格式和內(nèi)容見附件2。

第六條車輛管理檔案由配發(fā)《道路運(yùn)輸證》的道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)建立。縣級以上道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對道路運(yùn)輸經(jīng)營者、機(jī)動(dòng)車維修企業(yè)和綜合性能檢測機(jī)構(gòu)的建檔情況定期實(shí)施監(jiān)督檢查，重點(diǎn)加強(qiáng)對危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸、高速公路客運(yùn)、旅游客運(yùn)、800公里以上的超長線路客運(yùn)車輛技術(shù)檔案的檢查。

第七條道路運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)建立、健全車輛技術(shù)檔案管理制度，配備熟悉業(yè)務(wù)的人員具體負(fù)責(zé)車輛技術(shù)檔案工作，車輛技術(shù)檔案應(yīng)集中保管到符合檔案保管要求的專門檔案室，配備適宜保存檔案的裝具和必要設(shè)施。個(gè)體車輛技術(shù)檔案由個(gè)人妥善保管。

道路運(yùn)輸車輛辦理過戶變更手續(xù)時(shí)，道路運(yùn)輸經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)將車輛技術(shù)檔案完整移交。

第八條車輛技術(shù)檔案是道路運(yùn)輸車輛技術(shù)狀況審驗(yàn)的重要內(nèi)容，與道路運(yùn)輸車輛年審一并進(jìn)行，由縣級以上道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)車輛技術(shù)管理部門進(jìn)行審驗(yàn)。

第九條新進(jìn)入道路運(yùn)輸市場的車輛，申請人應(yīng)持《機(jī)動(dòng)車行駛證》、《機(jī)動(dòng)車登記證書》原件和復(fù)印件及《車輛使用說明書》等相關(guān)證件和資料，到配發(fā)《道路運(yùn)輸證》的道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)辦理建檔和登記手續(xù)，道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)和申請人應(yīng)分別建立《車輛管理檔案》和《車輛技術(shù)檔案》。

第十條車輛技術(shù)檔案和車輛管理檔案中車輛概況與主要技術(shù)參數(shù)應(yīng)按隨車技術(shù)文件與整車核對后填寫。車輛維護(hù)、修理、檢測等記錄在工作完成后及時(shí)填寫。

第十一條車輛檔案書寫應(yīng)使用碳素筆或藍(lán)黑墨水筆，字體工整，字跡清晰。

第十二條車輛技術(shù)檔案和車輛管理檔案的保管期限從建檔之日起至車輛報(bào)廢后1年止。車輛技術(shù)檔案和車輛管理檔案銷毀時(shí)要經(jīng)過鑒定，鑒定工作由檔案室和技術(shù)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行。河北

省汽車二級維護(hù)質(zhì)量檢測報(bào)告單、汽車綜合性能檢測報(bào)告單、機(jī)動(dòng)車竣工出廠合格證、河北省營運(yùn)客車類型等級評（核）定表、機(jī)動(dòng)車維修檔案和車輛檢測檔案保存期為2年。

第十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

機(jī)動(dòng)車駕駛員檔案管理制度

（試行）

為了能夠科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行機(jī)動(dòng)車駕駛員的檔案管理，杜絕檔案流失，特制定本制度。

第一條、檔案管理要堅(jiān)持客觀、真實(shí)、齊全的原則。

第二條、檔案管理實(shí)行專人專管制度，設(shè)立檔案管理員工作崗位。

第三條、檔案管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)的具體規(guī)定，愛崗敬業(yè)，堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合理分類存放，便于歸檔。

第四條、負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車駕駛員檔案材料的保管、整理和歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

第五條、檔案材料一律使用鋼筆填寫或打印機(jī)打印，不得使用圓珠筆、鉛筆進(jìn)行填寫。

第六條、檔案材料的填寫要求書寫整潔，不潦草，不涂改，規(guī)定填寫的內(nèi)容要填寫完整，特別應(yīng)該注意學(xué)員的簽名、日期等要求齊全，不可遺漏。不得有漏建、缺建現(xiàn)象。

第七條、各駕校必須將學(xué)員檔案全部上繳車管所，在上繳檔案時(shí)，按照規(guī)定將檔案整理齊全，并按身份證尾數(shù)號碼按科目分類，上報(bào)紙質(zhì)及電子版花名冊。

第八條、各駕校必須明確規(guī)定一名駕校業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)辦理抽檔及歸檔手續(xù)。其他人員一律不得抽取檔案，如遇特殊情

況需抽取檔案時(shí)，必須經(jīng)過考驗(yàn)組負(fù)責(zé)人同意，方可辦理。

第九條、各駕校在科目考試時(shí)，可提前三天向檔案管理員申請抽取考試人員檔案。并按抽檔案數(shù)量向檔案管理員簽字備案?？荚嚱Y(jié)束后，按抽檔數(shù)量歸還檔案。杜絕檔案丟失和不按規(guī)定抽取檔案。如有發(fā)現(xiàn)檔案“滿天飛”現(xiàn)象，將對該駕校停業(yè)整頓。

第十條、機(jī)動(dòng)車駕駛員檔案的存放應(yīng)設(shè)置專用檔案柜和獨(dú)立的檔案室，檔案室要求存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化。

第十一條、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合的方針，切實(shí)做好檔案“七防”（即防盜、防水、防火、防潮、防鼠、防蟲、防泄密）工作，確保檔案完整安全。檔案室要保持干凈，做到無塵、無蟲。

第十二條、除檔案管理員外，其他人員一般不得隨意進(jìn)入檔案室，以防意外；在檔案室里不準(zhǔn)吸煙。

第十三條、本制度由喀什地區(qū)公安交警支隊(duì)車管所考驗(yàn)組負(fù)責(zé)實(shí)施。

第三篇：建立檔案管理制度5、建立檔案管理制度

包括5個(gè)制度：

1、立卷歸檔制度，主要包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求。

2、檔案保管制度，主要包括檔案的安全保護(hù)和庫房、設(shè)備管理措施。

3、檔案保密制度，主要包括檔案的保密措施和對檔案人員的保密要求。

4、檔案利用制度，主要包括利用范圍、方式、要求、批準(zhǔn)手續(xù)。

5、機(jī)關(guān)檔案人員崗位責(zé)任制，主要包括每個(gè)檔案人員的職責(zé)、權(quán)限、任務(wù)、考核和獎(jiǎng)懲措施。檔案工作制度，是單位的工作制度，特別是檔案歸檔制度，必須要認(rèn)真落實(shí)。制度制定容易，掛到墻壁上容易，但要落實(shí)就不容易，必須認(rèn)真執(zhí)行，才能出成果。

立卷歸檔制度

為加強(qiáng)對局機(jī)關(guān)的檔案管理，使檔案資料更好地為局兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)，根據(jù)國家《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的規(guī)定，特訂立本制度。

一、歸檔范圍

凡是本單位在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍，主要有：

1、本單位正式發(fā)文，包括附件、圖表、名冊等，收文中列入歸檔的文件資料；

2、本單位內(nèi)部產(chǎn)生的文件材料，如規(guī)章制度、會(huì)議記錄、匯報(bào)材料、計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、各項(xiàng)活動(dòng)照片、音像磁帶等；

3、各科、所、中心形成的資料，如價(jià)格、收費(fèi)管理、檢查、認(rèn)證、評估、信訪、財(cái)務(wù)、信息等；

4、雖未經(jīng)發(fā)文渠道而通過其他途徑形成和積累的文件資料，如：指數(shù)、監(jiān)測、成本測算、基建報(bào)表等。

二、歸檔時(shí)間

1、日常工作中形成的文件資料，經(jīng)清理后于次年三月底前完成整理立卷后，移交檔案室歸檔；

2、凡專題會(huì)議、專題項(xiàng)目（含基建工程）等，在任務(wù)完成后及時(shí)交檔案室歸檔；

3、會(huì)計(jì)檔案在當(dāng)年整理立卷后暫由財(cái)會(huì)部門保存，一年后交檔案室歸檔；

4、檔案室須在次年六月底前完成本單位上年度文件資料的立卷歸檔工作。

三、歸檔要求

1、歸檔的文件資料必須按規(guī)定的范圍，完整、系統(tǒng)、成套，不得殘缺不全；

2、歸檔的文件資料必須正確地反映本單位在各項(xiàng)工作中的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程，符合形成規(guī)律；

3、歸檔的文件資料應(yīng)采用原件，正式發(fā)文應(yīng)附按規(guī)定程序簽發(fā)的發(fā)文底稿；

4、歸檔的文件資料必須使用鋼筆（碳素或藍(lán)黑墨水）書寫，字跡工整、清晰、規(guī)范；

5、歸檔的聲像資料應(yīng)用文字標(biāo)明對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和制作者。

四、檔案整理

檔案室在接到各部門檔案后要及時(shí)進(jìn)行整理，按照上級規(guī)定，結(jié)合本單位工作實(shí)際組卷。案卷質(zhì)量要求：

1、組卷科學(xué)：根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，和組卷目的要求，結(jié)合本局實(shí)際進(jìn)行合理組卷，做到分類適當(dāng)、問題單

一、類型鮮明、年度不混、保管期限準(zhǔn)確；

2、排列系統(tǒng)。卷內(nèi)文件資料按文件重要程度或形成時(shí)間的先后排列。

3、編目合理：卷內(nèi)文件資料按排列程序依次在有字跡和圖表的頁面上編寫頁碼；

4、格式規(guī)范。案卷封皮、卷內(nèi)目錄、備考表填寫齊全、準(zhǔn)確、案卷題名簡明確切、字跡工整、清晰、耐久，裝訂整齊美觀。

五、閱檔要求

1、凡因工作需要查閱檔案，必須辦理查閱手續(xù)，原則上限在閱覽（檔案）室內(nèi)，確因需要外借的，須征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理手續(xù)，閱后要及時(shí)歸還；

2、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，查閱文件內(nèi)容，由檔案管理人員提供，不得擅自翻閱；

3、要愛護(hù)檔案，查閱文件，不得涂改、污損或抽動(dòng)；

4、外單位人員不得擅自進(jìn)入檔案室；

5、檔案室由專人管理，應(yīng)注意防盜、防火、防蟲、防光、恒溫。

機(jī)關(guān)檔案人員崗位責(zé)任制

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等有關(guān)法律

法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本單位檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、執(zhí)行和監(jiān)督執(zhí)行機(jī)關(guān)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，制訂落實(shí)檔案管理規(guī)劃。

3、負(fù)責(zé)收集整理和保管本機(jī)關(guān)各門類檔案，修訂完善機(jī)關(guān)歸檔制度，做到收集齊全、整理科學(xué)、保管安全。

4、開展檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀和保密工作。

5、編制檔案檢索工具，匯編檔案參考資料，積極主動(dòng)提供檔案資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。

6、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)，努力提高樣式管理科學(xué)化、現(xiàn)代化水平。

檔案保管制度

1、根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，機(jī)關(guān)所有檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，做到專人、專室、專柜，機(jī)關(guān)檔案任何人不得據(jù)為己有。

2、檔案保管必須配置適應(yīng)需要的檔案庫房、專用檔案柜，并有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等“八防”措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整與安全。

3、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，采取適當(dāng)措施保護(hù)檔案安全。

4、保持庫房清潔，禁止存放雜物，禁止吸煙，庫內(nèi)要設(shè)溫濕度計(jì)，每天定時(shí)測定記錄，庫房內(nèi)非檔案人員，一律不得入內(nèi)。

5、做好檔案收集工作，按規(guī)定向檔案館移交檔案，年底盤存，做到目錄與室藏檔案相符。

6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù)，做好日常借閱利用登記，檔案人員調(diào)離崗位時(shí)，必須在辦完移交手續(xù)后方能離崗。

檔案保密制度

1、經(jīng)常學(xué)習(xí)《保密法》，加強(qiáng)保密教育，增強(qiáng)保密觀念，自覺保守黨和國家機(jī)密。

2、做好檔案資料密級劃分和保管期限的確定，未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄錄、復(fù)制、翻拍檔案材料。

3、不得在公共場所閱讀、談?wù)摍n案保密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報(bào)、投稿和私人通信中涉及保密內(nèi)容，不得在非保密本上記錄保密事項(xiàng)。

4、機(jī)關(guān)人員應(yīng)做到不該看的不看，不該說的不說，不該聽的不聽，不該記的不記。

5、根據(jù)不同密級程度確定不同的利用對象和利用范圍，保密材料只限閱文室內(nèi)查閱，涉密材料不得進(jìn)入編研范圍。

6、剔除銷毀文件，應(yīng)經(jīng)鑒定批準(zhǔn)，有二人參加監(jiān)銷。嚴(yán)禁將剔除文件材料賣給廢品站，嚴(yán)禁發(fā)生失泄密事件，違者依法追究責(zé)任。

檔案利用制度

1、檔案員要熟悉室藏檔案資料情況，主動(dòng)了解機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作對檔案利用的需要，積極做好提供利用工作。

2、室藏檔案要編制案卷級、文件級手檢式和機(jī)檢式目錄等檢索工具，以方便利用。

3、做好檔案資料的編研工作，編寫全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、文件匯集等，主動(dòng)地為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。

4、查閱檔案資料，嚴(yán)禁涂改、勾劃、折疊或作其它標(biāo)記；嚴(yán)禁污損、拆裝、抽頁、裁剪等破壞檔案行為。未經(jīng)批準(zhǔn)不得摘抄、復(fù)制檔案資料

5、利用者必須在閱覽室內(nèi)查閱檔案資料，非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外，查閱完畢，檔案工作人員要嚴(yán)格進(jìn)行清點(diǎn)、核對、辦理相關(guān)手續(xù)。

6、做好利用登記和利用效果登記。

檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、真實(shí)，不得虛報(bào)、瞞報(bào)和偽造。

2、建立各門類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳，堅(jiān)持日常登記，及時(shí)填寫基本檔案數(shù)據(jù)和報(bào)表。

3、按時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)上級機(jī)關(guān)及業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)下發(fā)的《檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)》和各種臨時(shí)性調(diào)查、統(tǒng)計(jì)材料。

4、定期對有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)各項(xiàng)工作。

檔案移交制度

1、在本單位歸檔范圍內(nèi)接收本機(jī)關(guān)各科室檔案資料，時(shí)間為每年3月底前接收上年度應(yīng)歸檔的檔案資料，重大活動(dòng)和重要文件為辦理完畢后隨時(shí)歸檔。

2、對散存于個(gè)人手中的對機(jī)關(guān)工作有保存價(jià)值的檔案資料隨時(shí)接收。

3、機(jī)關(guān)檔案原則上由各科室整理規(guī)范后向檔案室移交，并編制檔案檢索工具一式三份與檔案一同移交檔案室，向檔案館移交時(shí)同時(shí)移交檔案電子版、全宗介紹、立卷說明等材料。

4、交接檔案時(shí)，應(yīng)依據(jù)檔案檢索工具填寫移交清冊一式兩份，辦理交接手續(xù)。

5、凡在機(jī)關(guān)檔案向檔案館移交前移出檔案的，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，并在檢索工具和“立卷說明”中備注清楚，說明檔案去向與移出原因。

第四篇：車輛維修檔案管理制度車輛維修檔案管理制度

1、檔案存放要有序，查找方便，并應(yīng)做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

2、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

3、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征，對檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔，并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限，電子檔案要及時(shí)備份。

4、各班組負(fù)責(zé)人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。

5、各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。

6、維修車輛實(shí)行一車一檔制，二級維護(hù)及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單，竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。

7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對檔案的完整、清潔負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。

第五篇：車輛維修檔案管理制度車輛維修檔案管理制度

一、目的

為規(guī)范修理店檔案管理，增強(qiáng)修理店檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍

修理店日常進(jìn)出維修車輛的車牌號碼，用戶信息，維修內(nèi)容，竣工時(shí)間，維修費(fèi)用，用戶要求等具有參考價(jià)值的文件材料。修理店的檔案管理有檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

檔案管理員的職責(zé)。保證修理店及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密的使用方便。

三、資料的收集與整理

1、修理店的歸檔材料實(shí)心“日日建檔”及“月月歸檔”制度，即：每日對上一個(gè)工作日進(jìn)出車輛的信息進(jìn)行建檔，每月的月末為修理廠歸檔資料歸檔期。

2、在檔案資料歸檔期，有檔案管理員分別向各個(gè)主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，有檔案管理員及時(shí)歸檔。

4、各部門專用的收。發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機(jī)密以上的文件必須把原件放入檔案室。

5、檔案管理員根據(jù)修理店的《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、車輛維修檔案的內(nèi)容包括：

1、車輛維修前診斷檢驗(yàn)記錄；

2、汽車維修登記臺賬；

3、車輛修前進(jìn)店交接單；

5、車輛維修過程檢驗(yàn)記錄；

6、車輛休后監(jiān)視路試表；

7、車輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)記錄；

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8、機(jī)動(dòng)車綜合性能檢測報(bào)告；

9、車輛修竣離店驗(yàn)交單；

10、維修工時(shí)結(jié)算清單；

11、維修襯料結(jié)算清單；

12、車輛返修記錄表及車輛返修臺賬等。

五、資料的分類與歸檔

（一）修理店檔案資料的分類依據(jù)《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

1、修理店檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不