企業(yè)文件管理制度

企業(yè)文件治理制度企業(yè)文件治理制度(一)總則一條為削減發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作制度。上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。稱兩辦)歸口治理。(二)收文的治理凡來(lái)廠公啟文件(除廠領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由廠收發(fā)員登記簽收(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外)后分別交兩辦機(jī)要秘書(shū)拆封。在簽收和拆緣由，對(duì)密件開(kāi)口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。五條 公文的編號(hào)保管辦辦理正常手續(xù)。號(hào)保管，不得個(gè)人保存。六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天(特別狀況例外)。七條文件的傳閱與催辦。關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。要，要辦理借閱手續(xù)，以防止喪失泄密。文件閱完后，應(yīng)送交兩辦機(jī)要秘書(shū)，切忌橫傳。兩辦同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)準(zhǔn)時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。兩辦機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。(三)發(fā)文的治理得自行向上、向下發(fā)送正式文件。，企業(yè)文件治理制度文。群眾團(tuán)體文件由黨委批轉(zhuǎn)。批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。九條發(fā)文的范圍：會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。公布全廠規(guī)章制度;公布工廠體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);公布有關(guān)獎(jiǎng)懲打算和通報(bào);其他有關(guān)全廠的重大事項(xiàng);黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要用于：對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作打算、請(qǐng)示報(bào)告、處理打算;建、經(jīng)營(yíng)治理、黨群工作等事宜。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)科室書(shū)面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部文件公布。室名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。自編號(hào)備查)不用廠部名義發(fā)文。(四)發(fā)文程序與要求十條 規(guī)定：各單位需要發(fā)文，應(yīng)事先分別向黨委、廠部提出申請(qǐng);或工作實(shí)際需要草擬文件初稿;書(shū)寫;份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級(jí);稿單位重?cái)M稿;需經(jīng)會(huì)簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽;經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交兩辦機(jī)要秘書(shū)統(tǒng)一編號(hào)送打字室打印;文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;，對(duì)印刷質(zhì)量不好的文件，機(jī)要秘書(shū)應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。，企業(yè)文件治理制度(五)文件的借閱和清退寫便條，對(duì)有密級(jí)的文件須兩辦主任同意前方可借閱。得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。檢查工作。(六)文件的立卷與歸檔十五條文件的歸檔范圍：凡以下文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔：上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文，包括上級(jí)對(duì)工廠報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù);結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的各類打算統(tǒng)計(jì)、季度、度報(bào)表等;例會(huì)記錄;表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等;有保存價(jià)值的人民來(lái)信來(lái)訪記錄及處理結(jié)果;參與上級(jí)召開(kāi)的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本廠在會(huì)上匯報(bào)表言材料等;工廠日志和大事記;工廠向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。負(fù)責(zé)立卷歸檔。十六條立卷要求文件立卷應(yīng)依據(jù)內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間挨次，分門別類地進(jìn)展整理歸檔。材料的完整性。材料，要準(zhǔn)時(shí)立卷歸檔。交，清單一式兩份。(接交單位各留存一份備查)。(七)文件的銷毀造冊(cè)，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。送到上級(jí)機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。企業(yè)文件治理制度.各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報(bào)重要狀況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文。群眾團(tuán)體文件由黨委批轉(zhuǎn)。長(zhǎng)批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。公布全廠規(guī)章制度；公布工廠體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)；公布有關(guān)獎(jiǎng)懲打算和通報(bào)；其他有關(guān)全廠的重大事項(xiàng)；.黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要用于：對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作打算、請(qǐng)示報(bào)告、處理打算；營(yíng)治理、黨群工作等事宜。.在工廠日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)治理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)科室書(shū)面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部文件公布。名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。號(hào)備查)不用廠部名義發(fā)文。(四)發(fā)文程序與要求十條發(fā)文程序規(guī)定：.各單位需要發(fā)文，應(yīng)事先分別向黨委、廠部提出申請(qǐng)；示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿；.草擬文稿必需從全廠角度動(dòng)身，做到狀況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮亮、條理清楚、層次筆書(shū)寫；刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級(jí)；.兩辦應(yīng)依據(jù)黨委、廠部的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對(duì)文稿擬稿單位重?cái)M稿；.經(jīng)兩辦審查修改后的文稿，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))；.對(duì)審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重抄寫清楚；.需經(jīng)會(huì)簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽；發(fā)；.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交兩辦機(jī)要秘書(shū)統(tǒng)一編號(hào)送打字室打??；.文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；，對(duì)印刷質(zhì)量不好的文件，機(jī)要秘書(shū)應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。，企業(yè)文件治理制度(五)文件的借閱和清退條，對(duì)有密級(jí)的文件須兩辦主任同意前方可借閱。文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。報(bào)告。工作。(六)文件的立卷與歸檔.凡以下文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔：上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文，包括上級(jí)對(duì)工廠報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù)；領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的各類打算統(tǒng)計(jì)、季度、度報(bào)表等；記錄；會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等；有保存價(jià)值的人民來(lái)信來(lái)訪記錄及處理結(jié)果；參與上級(jí)召開(kāi)的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本廠在會(huì)上匯報(bào)表言材料等；的提綱和材料；工廠日志和大事記；工廠向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。體負(fù)責(zé)立卷歸檔。.文件立卷應(yīng)