2023年會策劃方案流程表范本

第頁共頁2023年會策劃方案流程表范本編號\t流程步驟\t說明1\t確定會議目標(biāo)\t明確會議的目標(biāo)和目的，例如宣傳企業(yè)形象、分享最新技術(shù)、促進合作等，并與相關(guān)部門進行溝通與確認。2\t確定會議主題\t根據(jù)公司的發(fā)展方向和市場需求確定具體的會議主題，確保主題與公司戰(zhàn)略一致。3\t確定會議日期\t根據(jù)公司的日程安排、參會人員的可行性和場地的可用性等因素確定會議的確切日期。4\t確定會議規(guī)模\t根據(jù)預(yù)算、場地容納能力和參會人員的數(shù)量等因素確定會議的規(guī)模，包括參會人數(shù)、場地面積等。5\t確定會議地點\t根據(jù)會議規(guī)模、地理位置和場地設(shè)施等因素選擇合適的會議地點，并與會議場地進行協(xié)商和預(yù)定。6\t確定會議預(yù)算\t制定會議的財務(wù)預(yù)算，包括場地租賃費用、餐飲費用、會議資料費用、宣傳費用等，并與財務(wù)部門進行確認。7\t編制會議策劃方案\t根據(jù)目標(biāo)、主題、日期、規(guī)模和地點等因素編制詳細的會議策劃方案，包括會議議程、主題演講嘉賓、活動安排等。8\t邀請主講人\t根據(jù)會議主題確定相關(guān)領(lǐng)域的專家、學(xué)者或業(yè)界知名人士，并發(fā)出邀請函邀請他們參與會議。9\t確定會議議程\t結(jié)合會議主題和參會人員的需求編制會議的詳細議程，包括主題演講、分論壇、座談會等環(huán)節(jié)。10\t確認并預(yù)定場地\t根據(jù)確定的會議日期和規(guī)模與會議場地進行最終的確認和預(yù)定。11\t制作會議宣傳資料\t根據(jù)會議主題制作會議宣傳資料，包括會議海報、電子郵件邀請函、會議手冊等，并進行宣傳推廣。12\t邀請參會人員\t根據(jù)會議規(guī)模和參會人員類型確定參會人員名單，并發(fā)出會議邀請函發(fā)送給參會人員。13\t確認會議人員安排\t確定會議支持人員的角色和職責(zé)，包括注冊接待人員、媒體接待人員、演講嘉賓接待人員等。14\t安排會議設(shè)備\t根據(jù)會議需要準備必備的設(shè)備，包括投影儀、音響設(shè)備、筆記本電腦、白板等，并進行調(diào)試和測試。15\t安排餐飲服務(wù)\t根據(jù)會議日程和參會人員的需求安排會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等。16\t會議現(xiàn)場布置\t根據(jù)會議的主題和風(fēng)格進行會場布置，包括舞臺布置、燈光布置、背景布置、簽到處布置等。17\t進行會前準備\t準備會議所需的資料和文件，并對會議的細節(jié)進行最后的確認和準備工作。18\t會議現(xiàn)場運行\(zhòng)t確保會議現(xiàn)場的各項活動按照策劃方案有序進行，包括會議開幕、合作交流、座談會、晚會等。19\t會議跟蹤與評估\t在會議結(jié)束后進行會議效果的跟蹤和評估，包括參會人員的滿意度調(diào)查、會議成果評估等。20\t制作會議總結(jié)報告\t根據(jù)會議的實際情況制作會議總結(jié)報告，對會議的過程、成果、問題和建議等進行全面總結(jié)。21\t整理會議資料\t對會議的資料和文件進行整理和存檔，包括照片、錄音、視頻、PPT等，并進行保管和備份。22\t歸檔會議準備材料\t將會議準備的各種材料進行整理、歸檔和儲存，以備將來參考和使用。23\t反饋與改進\t根據(jù)會議的效果和反饋意見進行總結(jié)和反思，對