大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)財務管理困境及突破_第1頁
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摘要:在經(jīng)濟全球化發(fā)展趨勢的促使下,財務管理模式和信息技術得到有效的融合。隨著大數(shù)據(jù)、云計算等技術的興起與發(fā)展,財務工作的方式也向自動化、智能化轉變。數(shù)智化成為財務轉型的新趨勢。電力企業(yè)的發(fā)展需要依托財務管理的有效性。對于電力企業(yè)來說,做好財務管理工作,探尋財務數(shù)智化轉型路徑能夠實現(xiàn)財務組織重構、優(yōu)化運營流程,實現(xiàn)信息化技術水平的提升?;诖耍瑸榱俗岆娏ω攧諗?shù)據(jù)化邁向新的臺階,應逐步適應財務管理模式的新發(fā)展,實現(xiàn)數(shù)據(jù)化的新路徑。文章立足大數(shù)據(jù)時代發(fā)展趨勢,探索優(yōu)化電力企業(yè)財務管理的有效策略。關鍵詞:電力企業(yè);大數(shù)據(jù);財務管理;工作創(chuàng)新大數(shù)據(jù)技術在近幾年的發(fā)展中取得了令人矚目的成就,在理解大數(shù)據(jù)智能內涵的同時,應從大數(shù)據(jù)智能對財務信息服務安全的標準和方法入手,在實踐中予以檢驗?,F(xiàn)代技術和外部環(huán)境共同驅動電力企業(yè)數(shù)字化轉型發(fā)展,在大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算、物聯(lián)網(wǎng)和區(qū)塊鏈等技術蓬勃發(fā)展的進程中,電力企業(yè)也面臨著新的技術革命。對電力財務管理和業(yè)務運行中所存在的問題,電力企業(yè)應針對財務大數(shù)據(jù)轉型發(fā)展進行有效的部署,成為大數(shù)據(jù)發(fā)展的先驅者和引領者,提升財務管理綜合效能。一、大數(shù)據(jù)技術與電力企業(yè)財務管理在數(shù)據(jù)時代,經(jīng)濟社會的發(fā)展需要依靠“數(shù)據(jù)”本身作為驅動力,數(shù)據(jù)不僅僅是對電力企業(yè)財務工作歷史經(jīng)驗的重要總結,也對未來的電力企業(yè)財務管理工作起到重要的啟迪性作用,因此應建立完善的大數(shù)據(jù)中心,數(shù)據(jù)庫中應包含基礎財務數(shù)據(jù)、互動數(shù)據(jù)、計劃數(shù)據(jù)及發(fā)展形態(tài)數(shù)據(jù)等多個模塊功能。建立電力企業(yè)財務中心數(shù)據(jù)庫主要目的是最大程度上對數(shù)據(jù)進行網(wǎng)絡收集,不再依靠人工進行篩選,快速完成數(shù)據(jù)整合任務,因此還借助云計算等互聯(lián)網(wǎng)工具功能,對各類數(shù)據(jù)進行挖掘、標記整合、對比,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整體性采集分析,可以為未來的電力企業(yè)財務管理工作進行預測,也為創(chuàng)新財務管理活動提供重要依據(jù)。在電力企業(yè)財務管理實踐中,可以利用大數(shù)據(jù)的可預測性、可解釋性、可處理性等方面的特點,將財務分析問題轉化為操作問題,對信息數(shù)據(jù)等內容的合理管控與評估,構建完善的網(wǎng)絡系統(tǒng),可以提升財務管理效能。二、大數(shù)據(jù)背景下電力企業(yè)財務管理的困境分析(一)大數(shù)據(jù)財務管理流程有待優(yōu)化電力企業(yè)財務大數(shù)據(jù)轉型所面臨的是服務模式的改變,其財務流程必然要發(fā)生改革。在這種情況下,要讓大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)財務管理體系作出應有的貢獻,就必須要強化財務流程的管控。財務流程主要體現(xiàn)在財務核算和管理沒有形成一體化的趨勢方面。在突出財務管理職能的過程中,大數(shù)據(jù)中心無法集中處理財務票據(jù)前端業(yè)務,具體的流程發(fā)生了變化,這種系統(tǒng)管理不到位的情況極易引發(fā)更大程度的風險。此外,電力企業(yè)財務管理流程同樣面臨著新舊銜接的問題,傳統(tǒng)的財務管理是各部門都有相應的財務分享職能,而各部門間的操作方式也各不相同,新的財務模式可將這些問題收集、整理并解決,讓財務管理變得更加靈活有效。如果電力企業(yè)財務管理規(guī)模效應沒有達到預期要求,就會影響財務管理模式的大數(shù)據(jù)轉型,制約大數(shù)據(jù)效能的發(fā)揮。(二)缺乏專業(yè)化大數(shù)據(jù)財務管理人才在大數(shù)據(jù)背景下,電力財務工作要在收集和分析數(shù)據(jù)的基礎上為企業(yè)發(fā)展模式提供有效的參考。新時期財務模式的發(fā)展需要依賴于傳統(tǒng)財務工作內容的轉變,所以依據(jù)信息化技術的新態(tài)勢必須要確保專業(yè)人才的培養(yǎng)。電力企業(yè)常會出現(xiàn)職位重復的情況,對于此類崗位要予以合并,將更多的人員投放到財務管理中,轉變思維方式與工作模式。但是,在人才培養(yǎng)和專業(yè)人才聘用的過程中卻發(fā)現(xiàn),財務人員很難適應新的大數(shù)據(jù)工作模式,此外,電力企業(yè)的財務管理和評價機制可能存在缺陷,不能提高財務人員的工作積極性,尤其是在轉型期不適應新的工作模式,自身專業(yè)素質不達標都會影響財務工作的質量與效率。(三)財務數(shù)據(jù)安全管理水平有待提升財務模式的轉變需要依賴信息技術的發(fā)展。我國電力企業(yè)在引入大數(shù)據(jù)財務模式的情況下,必然要搭建相應的服務平臺和服務中心。因此,相關的財務職能不再限于財務會計業(yè)務上,比如數(shù)據(jù)分析、會計核算等項目需要在統(tǒng)一的財務平臺上完成。這在一定程度上可以提高電力企業(yè)財務管理的效率,暢通財務信息共享的渠道。但是在新模式下也存在著信息安全的隱患,財務共享模式為電力企業(yè)的財務管理活動提供了有效的參考和保障,要想確保信息不被泄露,就必須要調整財務管理模式,確保信息的安全性。但在實踐的過程中,會發(fā)現(xiàn)財務信息面臨著被泄密、被篡改的風險。在這種情況下,如果財務人員有所閃失,就會造成數(shù)據(jù)信息的外泄,導致系統(tǒng)崩潰或是性能下降,這對財務工作的進行有極大的威脅,也不利于財務風險報告的形成。三、大數(shù)據(jù)背景下電力企業(yè)財務管理發(fā)展趨勢分析(一)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)等技術輔助作用在大數(shù)據(jù)迅猛發(fā)展的背景下,電力企業(yè)可以進一步明確,在信息技術發(fā)展的進程中,電力企業(yè)該如何利用大數(shù)據(jù)的輔助手段,提高財務管理的有效性。大數(shù)據(jù)信息技術和外部網(wǎng)絡環(huán)境,能夠共同促進企業(yè)的發(fā)展和轉型。隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術的不斷發(fā)展,電力也面臨著新的轉變機遇。這對于電力企業(yè)來說是一場技術轉型,也是一次技術革命。只有深刻了解電力企業(yè)的行業(yè)特點,完善財務運營管理模式,才能真正實現(xiàn)電力企業(yè)財務的數(shù)據(jù)化轉型,其目標主要體現(xiàn)在電力企業(yè)本身要確立具體的轉型方案,并將轉型目標落實到業(yè)務的各個方面,不斷提高財務運作的效率,讓企業(yè)能夠在財務管理中獲取更多的業(yè)務資訊,提高企業(yè)的管理力和洞察力。從不同維度入手,考察財務職能的轉變,讓大數(shù)據(jù)手段能夠成為支撐企業(yè)發(fā)展的有效方式,創(chuàng)造更多的價值。電力企業(yè)大數(shù)據(jù)轉型可以分為三個階段,第一個階段是流程數(shù)據(jù)化階段,第二個階段是管理可視化階段,第三個階段是管理智能化階段。從財務運行機制來看,只有真正落實大數(shù)據(jù)轉型的具體流程和方案,才能夠真正做好數(shù)據(jù)驅動,讓電力企業(yè)財務管理獲得新的發(fā)展?;陔娏ζ髽I(yè)財務大數(shù)據(jù)轉型的需要,應從財務共享、智能核算、智能稅務、電子檔案等多個領域重點分析傳統(tǒng)財務職能與新型財務職能的不同點,讓企業(yè)財務管理工作的范圍更加廣泛,助推大數(shù)據(jù)技術發(fā)展。(二)打造高質量大數(shù)據(jù)人才隊伍在電力企業(yè)財務管理實踐中,針對不同的發(fā)展階段和應用領域,電力企業(yè)要重點把控企業(yè)財務管理的關鍵方面,將財務管理細則、財務管理的具體方案布置下去,以便能夠實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)化的發(fā)展轉型。為了達到以上目標,電力企業(yè)還要利用財務數(shù)據(jù)中心基礎,為財務管理的轉型提供重要的支撐。值得關注的是,在轉型的過程中,電力企業(yè)要做好組織人才和文化等方面的轉型。以數(shù)據(jù)化和財務共享模式為發(fā)展的新方案,電力企業(yè)要改變傳統(tǒng)的財務管理組織方式。在以往的財務管理中主要是以分散的模式進行核算的,而新時期應該以實現(xiàn)共享管理、創(chuàng)造新型價值為財務轉型的落腳點。電力企業(yè)還要重視培養(yǎng)和招聘專業(yè)化的大數(shù)據(jù)專業(yè)人才,構建人才機制,優(yōu)化人才結構,讓更多的專業(yè)化人才走入崗位,確保電力企業(yè)轉型的實現(xiàn)。(三)利用大數(shù)據(jù)提升財務管理效能在大數(shù)據(jù)轉型的過程中,電力企業(yè)會面臨一定的問題,其關鍵在于要提高信息的傳遞效率,進一步整合資源。為此,電力企業(yè)要為財務流程的規(guī)范化提供有力的保障,并以此作為促進財務大數(shù)據(jù)轉型的重要依托。為了強化財務管理的標準化流程,讓財務管理能夠促進企業(yè)的發(fā)展,為電力企業(yè)提供風向標似的信息和戰(zhàn)略指導,大數(shù)據(jù)財務管理模式主要是以信息技術為基礎的,電力企業(yè)需要搭建共享平臺,將財務會計核算、績效管理、流程管理等整合在一起,形成一體化的模式和體系,這種新的財務管理也可以由少量人完成大量基礎性的財務工作,財務部門的工作重心則可以轉向為業(yè)務決策和戰(zhàn)略性工作部署。基于此,大數(shù)據(jù)財務管理模式能夠促進財務與電力企業(yè)經(jīng)營內容的有效融合,促進財務管理與電力管理業(yè)務的互通性,進一步提升電力企業(yè)財務管理的效果。(四)基于大數(shù)據(jù)實現(xiàn)標準化管理目標在電力企業(yè)財務管理過程中,不同部門和區(qū)域之間在對接業(yè)務、提交單據(jù)、審核結賬時需要經(jīng)過一系列的繁瑣手續(xù)。但是,依托大數(shù)據(jù)管理平臺,電力企業(yè)就可以按照新的標準流程推進財務管理的各項工作,細分財務項目,將報表、資金流動報稅等具體工作分配給各級各類財務人員。統(tǒng)一規(guī)范財務崗位的工作要求,提高財務管理的標準化水平。大數(shù)據(jù)財務管理模式還能為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供支撐。智能技術引領下的財務服務模式,已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然趨勢。電力企業(yè)要在構建和強化財務管理新模式的過程中突出財務管理的發(fā)展職能,尤其是不能局限于基礎性的財務管理工作,要優(yōu)化財務的人力分配,整合財務資源,結合財務管理的具體情況做出重要決策。可見,大數(shù)據(jù)財務管理能夠為業(yè)務發(fā)展提供支撐,實現(xiàn)電力企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的推進與改革。構建大數(shù)據(jù)財務管理模式還能實現(xiàn)企業(yè)對財務業(yè)務的監(jiān)督和管控,有助于進一步降低財務管理風險。四、大數(shù)據(jù)時代優(yōu)化電力企業(yè)財務管理突破分析(一)探索大數(shù)據(jù)轉型,提升財務管理效能在大數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)業(yè)務深度融合的背景下,為了激活電力企業(yè)財務管理工作,做好財務管理的新發(fā)展,電力企業(yè)需要實現(xiàn)大數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)財務管理工作的有效融合,主要體現(xiàn)在對于相關業(yè)務以及供應鏈管理等各個部分。在傳統(tǒng)的財務管理體系中,電力企業(yè)業(yè)務與財務之間是相互分離的,財務部門只是起到了監(jiān)督的作用,對于企業(yè)的發(fā)展無法產(chǎn)生積極的影響。新時期,大數(shù)據(jù)財務體系必須要將業(yè)務嵌入到新型管理系統(tǒng)之中,讓企業(yè)實時監(jiān)督管理業(yè)務的進程,并且從業(yè)務發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益角度出發(fā),對電力企業(yè)各項工作進行指導,釋放新技術的潛能,讓企業(yè)發(fā)展得到有效的優(yōu)化和改善。在傳統(tǒng)的業(yè)務流程內,企業(yè)業(yè)務的相關數(shù)據(jù)會滯留在管理系統(tǒng)中,會計人員的核算工作需要與電力企業(yè)內部的財務人員對接,該模式無法提高財務管理人員的工作效率。在這樣的框架限制中,企業(yè)各項業(yè)務的數(shù)據(jù)也會被財務體系的其他板塊影響,對此,大數(shù)據(jù)財務體系很難發(fā)揮自己的作用,為了提高管理的有效性,讓大數(shù)據(jù)信息技術能夠在財務管理中發(fā)揮重要的模式,就要實現(xiàn)業(yè)務的融合,讓財務人員在承擔本職工作的同時了解電力企業(yè)的各類業(yè)務,以便能夠發(fā)揮財務的具體職能,讓財務管理工作能夠為企業(yè)的發(fā)展提供方向性的指導。(二)建立風險防控機制在風險控制體系的建設上,一是要運用大數(shù)據(jù)來建設一個健全的信息化管理平臺,并對其內部的進出信息數(shù)據(jù)實行權限的管理,要注意保證消息的安全和準確,減少來自外部的不利因素對消息的影響。在信息錄入過程中,要加強對相關人員的監(jiān)管,防止出現(xiàn)危險的信息混淆。其次,在各部門的工作人員方面,要實行實名注冊的管理,每天都要做好注冊登記工作,并對注冊情況進行審核,加強對站臺和員工的科學管理。在此基礎上,對大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中的軟件、硬件設備進行經(jīng)常性的檢查、維修,以保證大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的可持續(xù)運行,提高大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的效率,加速發(fā)現(xiàn)有問題的項目,降低其出現(xiàn)率。與電力企業(yè)的財務風險管理相關,在使用大數(shù)據(jù)的時候,必須要實現(xiàn)如下幾個方面:要強化員工的風險控制意識,充分認識大數(shù)據(jù)在財務風險控制中的重要性,利用大數(shù)據(jù)技術建立健全風險防控體系,結合電力企業(yè)的發(fā)展需要和內部結構。對于風險防范有關的問題進行科學規(guī)劃,并將其列為日常管理的重要環(huán)節(jié),優(yōu)化公司財務管理。確定基本的財務管理制度,為電力企業(yè)的風險管理提供合理的建議,促進電力企業(yè)治理中內部控制的全面完善。當前,在電力企業(yè)中與會計有關的管理層必須充分地利用好自己的管理能力,對風險評估體系進行高度的貫徹,對風險的具體領域進行明確。(三)發(fā)揮數(shù)據(jù)匯集優(yōu)勢,提高財務效能在電力企業(yè)中,大數(shù)據(jù)驅動是實現(xiàn)電力企業(yè)財務大數(shù)據(jù)轉型的重要依托,依靠新的管理模式和電子系統(tǒng)可以優(yōu)化財務數(shù)據(jù)采集工作。相比于傳統(tǒng)的財務管理工作,新的電子賬務系統(tǒng)能夠將原始憑據(jù)匯集成具體的業(yè)務信息,實現(xiàn)線上的抽查和審批。對這些財務票據(jù)進行電子影像化管理也是解決信息共享問題的重要手段。在電力企業(yè)遠程業(yè)務處理時,如果可以利用信息化財務平臺,依托營銷管理體系,就能保障原始憑證傳遞的安全性和及時性。在管理時,這種新的信息平臺也能將業(yè)務的各項內容留存起來,以便日后的查閱。電力企業(yè)財務管理中經(jīng)常要對數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計和分析,那么只需要將原始的票據(jù)從網(wǎng)絡信息平臺上調閱,就能快速完成相應的工作。在后續(xù)的線上審核中,電力企業(yè)財務人員也可以借助共享運營系統(tǒng)統(tǒng)一處理相關的業(yè)務?;诖耍碌呢攧阵w系不僅能優(yōu)化運營管理的具體模式,還能讓各類電力財務信息連接到智能終端,被各個部門及時調取和應用,從而保障業(yè)務信息的完整性。大數(shù)據(jù)運行的基礎在于要優(yōu)化內部信息,讓財務工作人員可以集中處理相關的數(shù)據(jù)。在電力企業(yè)財務轉型的過程中,需要依托信息技術進行會計核算和財務管理,優(yōu)化財務經(jīng)營的具體模式,讓新系統(tǒng)能夠為企業(yè)發(fā)展奠定基礎。智能決策主要是以信息系統(tǒng)為輔助,實現(xiàn)財務管理的優(yōu)化發(fā)展。同時,要關注的是如何運用大數(shù)據(jù)智能體系生成財務報告,并利用智能服務板塊提高決策的有效性。在電力企業(yè)中構建財務管理數(shù)據(jù)庫十分有必要,特別是對一些財務報告和管理報告的數(shù)據(jù)導入,應該依據(jù)數(shù)據(jù)分析的情況進行分類,做好財務工作的管理和監(jiān)督。在實踐中,電力企業(yè)要結合實際的情況對財務狀況進行分析和判斷,最終形成科學的決策。大數(shù)據(jù)智能決策的一個重要目的也是為了讓智能財務體系發(fā)揮積極的作用。在共享運營過程中,財務管理部門需要對相關數(shù)據(jù)進行審核,進而生成財務報告。在通過內部審核后,還要對相關的信息進行分析和處理。為了確保信息的準確性和系統(tǒng)性,財務管理部門要將企業(yè)的業(yè)務板塊整合在一起,重視風險防控,做好成本和資金管理。在這一系列工作中,信息數(shù)據(jù)平臺能夠為財務票據(jù)的管理和核算提供有效的幫助。(四)加強電力企業(yè)戰(zhàn)略決策滲透1.建立完善的數(shù)據(jù)平臺和數(shù)據(jù)倉庫電力企業(yè)需要建立一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺和數(shù)據(jù)倉庫,將各個部門和業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集中起來,以便進行全面的數(shù)據(jù)分析和挖掘。同時,需要對數(shù)據(jù)進行分類和標準化,以便更好地進行數(shù)據(jù)應用和決策支持。2.強化數(shù)據(jù)分析和挖掘能力電力企業(yè)需要建立專業(yè)的數(shù)據(jù)分析和挖掘團隊,培養(yǎng)專業(yè)的數(shù)據(jù)分析和挖掘人才,并引入先進的數(shù)據(jù)分析工具和技術,以便更好地分析和挖掘數(shù)據(jù),為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力的支持。3.優(yōu)化財務管理流程和制度電力企業(yè)需要對現(xiàn)有的財務管理流程和制度進行優(yōu)化,使其更符合大數(shù)據(jù)時代的需求。例如,可以引入基于數(shù)據(jù)分析的財務管理模型,建立更為科學和精細的財務管理制度。4.推進數(shù)字化轉型電力企業(yè)需要推進數(shù)字化轉型,建立數(shù)字化運營和管理模式,加強數(shù)字化技術和工具的應用,以便更好地利用數(shù)據(jù)為企業(yè)提供支持和指導,提升企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)營效益。(五)加快財務管理的轉型升級財務管理分析人員要依據(jù)各種報告所提供的資料,對本企業(yè)的運作狀況加以分析和處理。在此基礎上,通過對管理會計運行狀況的分析,進一步對相關的信息進行分析,以便于對公司進行有效的管理。與此同時,在公司內部,要將自己的優(yōu)勢充分地展現(xiàn)出來,在財務部門業(yè)務的管理中,要將公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標放在第一位,根據(jù)公司發(fā)展運營的實際需要,給予相應的數(shù)據(jù)支持。從而使管理者能夠做出更好的選擇和決策,為決策者制定今后的發(fā)展策略和部署,為公司的利潤和價值的最大化提供一個更為切實可行的數(shù)據(jù)依據(jù)。(六)加強內部控制,構建完善的績效考核機制加強成本內部控制是電力企業(yè)防范財務風險、適應智能化財務管理的重要舉措。然而,電力企業(yè)成本內部控制不完善的問題仍然存在。為此,電力企業(yè)必須根據(jù)實際情況建立健全的內部控制制度,加強績效考核。具體而言,電力企業(yè)應當建立基于大數(shù)據(jù)時代的內部控制機制,創(chuàng)造適合大數(shù)據(jù)時代的內部控制環(huán)境。例如,完善固定資產(chǎn)使用管理制度、規(guī)范固定資產(chǎn)使用與報廢的規(guī)章制度,特別是加強固定資產(chǎn)庫存的動態(tài)管理,利用大數(shù)據(jù)技術提高固定資產(chǎn)的使用價值。另外,要加強績效考核機制,營造

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