公司檔案保密管理制度

公司檔案保密治理制度公司檔案保密治理制度一、公司的檔案治理人員為保密工作的直接責(zé)任人，應(yīng)自覺對(duì)公司的檔案材料進(jìn)展保密。二、在正常的工作業(yè)務(wù)中，需要供給屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí)，必需經(jīng)集團(tuán)董事長同意后，方可供給。三、對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)展妥當(dāng)保管，并進(jìn)展登記治理，不得亂扔亂放。四、保密文件的復(fù)制必需履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格依據(jù)批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)展治理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。五、絕密級(jí)文件、資料不得全文抄錄，確因工作必需摘抄的，須經(jīng)集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。六、保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí)，不應(yīng)用釘書釘封口的方式，應(yīng)承受密封的方式。七、涉及國-家-機(jī)-密和公司商業(yè)隱秘的文件，原則上不用方式發(fā)送，確因緊急狀況需要時(shí)，要用密碼傳送，不允許用一般機(jī)和電子郵件傳送；絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、機(jī)傳輸。八、保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封，人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào)，要與一般文件分開進(jìn)展。九、傳閱保密文件時(shí)，必需由指定的人員統(tǒng)一把握。不經(jīng)過集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大隱秘文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀隱秘文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀隱秘文件時(shí)，應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。十、保密文件必需存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并常常檢查。常用的隱秘文件順手入柜加鎖。十一、建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如覺察遺失，要準(zhǔn)時(shí)追查處理。十二、如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它緣由而長期離開崗位前，必需把自己經(jīng)營的隱秘文件全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì)，并且要履行簽收手續(xù)。十三、保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全，對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。十四、保密文件銷毀前，必需逐一登記，并在報(bào)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)展銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。十五、以上保密文件擬制、處理、治理的各個(gè)環(huán)節(jié)，要建立嚴(yán)格的登記制度，在工作過程中保密文件治理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng)，不讓無關(guān)人員隨便掃瞄，不得在無保密措施的無線中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。十六、公司印制各類簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、聞出版單位供給公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國家及公司隱秘。十七、公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、溝通展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中，不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料，要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，防止泄露大事發(fā)生。公司檔案保密治理制度[篇2]第一條各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)協(xié)作，應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門效勞，公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺承受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)視和檢查。其次條在對(duì)外交往與合作中，對(duì)方以正值理由和途徑要求供給屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí)，將由公司保密委員會(huì)立會(huì)爭(zhēng)論打算后，方可供給。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該供給的供給，不該供給的堅(jiān)決不供給。第三條對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)展妥當(dāng)保管，并進(jìn)展登記治理，不得亂扔亂放。第四條保密文件的復(fù)制必需履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格依據(jù)批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)展治理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。第五條絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄，確因工作必需摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。第六條保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的”信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí)，不應(yīng)用釘書釘封口的方式，應(yīng)承受密封的方式。第七條涉及國-家-機(jī)-密和公司商業(yè)隱秘的文件，原則上不用方式發(fā)送，確因緊急狀況需要時(shí)，要用密碼傳送，不允許用一般機(jī)和電子郵件傳送；絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、機(jī)傳輸；不得以明碼電報(bào)拍發(fā)隱秘文件，也不得明電密電混用。第八條保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào)，要與一般文件分開進(jìn)展。第九條傳閱保密文件時(shí)，必需由指定的人員統(tǒng)一把握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大隱秘文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀隱秘文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀隱秘文件時(shí)，應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。第十條保密文件必需存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并常常檢查。常用的隱秘文件順手入柜加鎖。第十一條建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如覺察遺失，要準(zhǔn)時(shí)追查處理。第十二條如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它緣由而長期離開崗位前，必需把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì)，并且要履行簽收手續(xù)。第十三條保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全，對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十四條保密文件銷毀前，必需逐一登記，并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)展銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。第十五條以上保密文件擬制、處理、治理的各個(gè)環(huán)節(jié)，要建立嚴(yán)格的登記制度，在工作過程中保密文件治理人員要留意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng)，不讓無關(guān)人員隨便掃瞄，不得在無保密措施的無線中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。第十六條公司印制各類簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、聞出版單位供給公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國家及公司隱秘。第十七條公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)溝通展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中，不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料，要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，在預(yù)案中應(yīng)實(shí)行措施，防止泄露大事發(fā)生。公司檔案保密治理制度[篇3]一、為加強(qiáng)本公司保密治理，確保公司機(jī)密不被外泄，特制定本制度。二、適用范圍：適用于辦公室全體員工三、保密監(jiān)管機(jī)構(gòu)：公司設(shè)立保密委員會(huì)，作為公司保密信息治理監(jiān)視機(jī)構(gòu)。保密委員會(huì)由公司企管部主任任組長，各部門主管任保密員，負(fù)責(zé)對(duì)全部涉及公司隱秘信息進(jìn)展保密治理及監(jiān)視職責(zé)。辦公室主管為辦公室保密員，主要對(duì)本部門保密信息進(jìn)展監(jiān)視治理，并對(duì)公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)。四、辦公室保密信息范圍：檔案室涉及的資料信息。包括各部門歸檔檔案、公司文件、公司合同、技術(shù)圖紙、基建檔案、人事檔案等。文印室所涉信息。包括打印件、復(fù)印件、件、掃描件等。司機(jī)班所涉信息。包括總經(jīng)理或客戶的談話內(nèi)容、行蹤等進(jìn)展保密。辦公室人員所涉信息?？偨?jīng)理未經(jīng)公開的言語、行蹤等進(jìn)展保密。其它辦公室負(fù)責(zé)且直接影響公司利益的信息。五、辦公室保密措施1.預(yù)防治理措施〔從人、機(jī)〔物〕、法各環(huán)節(jié)進(jìn)展預(yù)防〕辦公室全部人員入職時(shí)需簽訂《保密協(xié)議》辦公室員工入職后需進(jìn)展公司保密制度及部門保密規(guī)定培訓(xùn)，明確工程部保密信息范圍并嚴(yán)格遵守部門保密規(guī)定。辦公室員工在帶著客戶參觀車間時(shí)，需事先告知客戶留意事項(xiàng)。如不得拍照，不得與現(xiàn)場(chǎng)工作人員交談，哪些車間部門不得隨便入內(nèi)參觀等。辦公室人員離職時(shí)，部門主管應(yīng)監(jiān)視離職人員做好公司業(yè)務(wù)信息及文檔資料的交接；同時(shí)向離職人員重申公司的《保密協(xié)議》法律有效期。文印室檔案資料依據(jù)規(guī)定統(tǒng)一裝訂、統(tǒng)一保管；不得隨便放置、丟棄、帶離公司等。辦公室個(gè)人電腦及公用電腦必需設(shè)置開機(jī)密碼，防止外部人員私自開啟、使用電腦致使公司重要信息泄露。公司效勞器建成后，辦公室全部電腦應(yīng)制止U盤、可移動(dòng)硬盤等可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用。辦公室全部人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的保密信息進(jìn)展加密處理。公司內(nèi)部信息溝通及圖紙傳遞需使用公司內(nèi)部郵箱，不得使用私人郵箱。辦公室全部涉密紙質(zhì)文件需由專人負(fù)責(zé)進(jìn)展定點(diǎn)存放、保管；制止無關(guān)人員復(fù)印、摘抄、掃描或者借閱。因工作緣由確實(shí)需要借閱的必需按規(guī)定進(jìn)展登記，在指定地點(diǎn)進(jìn)展閱讀使用并按時(shí)歸還。辦公室無人時(shí)應(yīng)留意準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉電腦及鎖門；制止外部人員隨便出入辦公室。如遇長假或特別時(shí)期〔地震、火災(zāi)等不行抗力因素〕，為保護(hù)公司機(jī)密信息不發(fā)生外泄，必要時(shí)可將文檔資料轉(zhuǎn)移至安全處妥當(dāng)保管。2.監(jiān)視治理措施辦公室主管依據(jù)上述預(yù)防措施，定期對(duì)部門員工保密預(yù)防措施的執(zhí)行狀況進(jìn)展監(jiān)視檢查。重點(diǎn)檢查范圍：檔案資料及其他相關(guān)涉密信息是否按規(guī)定進(jìn)展保密治理；電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備使用是否按規(guī)定進(jìn)展使用；如有覺察違反保密預(yù)防措施的狀況，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)賜予批判指正并進(jìn)展相應(yīng)的懲罰。不按規(guī)定存放、保管部門電子或紙質(zhì)資料信息的一經(jīng)覺察應(yīng)進(jìn)展20無意識(shí)泄露工程涉密信息，如基建、圖紙、工程、財(cái)務(wù)、技術(shù)、市場(chǎng)類信息且未產(chǎn)生嚴(yán)峻后果的一經(jīng)覺察應(yīng)進(jìn)展批判教育并處以 200元罰款。有意泄露公司信息，如基建、圖紙、工程、財(cái)務(wù)、技術(shù)、市場(chǎng)類信息并給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，一經(jīng)覺察應(yīng)馬上開除并處以 500元以上3000元以下罰款。必要時(shí)公司保存追究其法律責(zé)任的權(quán)利。3.應(yīng)急處理措施辦公室員工一旦覺察公司保密信息泄露，應(yīng)馬上報(bào)告部門主管；部門主管應(yīng)同時(shí)通知公司保密委員會(huì)。公司保密委員會(huì)應(yīng)馬上成立特地調(diào)查小組，第一時(shí)間查出并切斷泄密途徑。然后開放