員工退出管理制度

員工退出管理制度制度名稱員工退出管理制度編號受控狀態(tài)第1章總則第1條為了規(guī)范企業(yè)員工退出管理工作，確保日常工作和生產(chǎn)任務(wù)的連續(xù)性，維護(hù)企業(yè)與員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第3號——人力資源》及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，特制定本制度。第2條本制度適用于企業(yè)員工退出的管理工作。第2章員工退出管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)第3條操作違法風(fēng)險(xiǎn)。1．企業(yè)的退出管理工作可能與國家相關(guān)法律法規(guī)相違背，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)可能會因操作違法而受到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。2．認(rèn)真檢查員工退出管理制度和相關(guān)執(zhí)行操作的合法性、規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性，及時糾正不合理的退出管理操作，并與員工重新達(dá)成退出協(xié)議。第4條工作延誤風(fēng)險(xiǎn)。1．退出員工可能突然辭職或離職交接工作不到位，進(jìn)而產(chǎn)生工作無法順利進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)。2．加強(qiáng)對工作交接的監(jiān)督、審查工作；對工作交接不清的，應(yīng)要求退出員工重新進(jìn)行工作交接。第5條績效損失風(fēng)險(xiǎn)。1．企業(yè)核心員工流失或退出員工從事競爭性工作，可能會造成企業(yè)績效的嚴(yán)重?fù)p失。2．建立有效的人才儲備機(jī)制，降低企業(yè)對個別員工的依賴程度，減少員工退出造成的績效損失。第6條員工泄密風(fēng)險(xiǎn)。1．退出員工可能會泄露企業(yè)相關(guān)重要文件，進(jìn)而給企業(yè)造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。2．對泄密的退出員工依法追究其法律責(zé)任，并要求其交出相關(guān)保密資料并承諾不再泄露企業(yè)秘密。第7條名譽(yù)受損風(fēng)險(xiǎn)。1．退出管理工作不合理，甚至出現(xiàn)法律爭議，進(jìn)而可能導(dǎo)致公眾對企業(yè)印象下降、企業(yè)名譽(yù)受損的風(fēng)險(xiǎn)。2．合理處理退出爭議，注重對退出員工的后期管理，消除退出爭議對企業(yè)的負(fù)面影響。第3章員工退出界定第8條合同到期退出。員工因終止履行受聘合同或協(xié)議而退出。第9條

員工申請退出。員工因個人原因申請辭去工作。第10條自動退出。員工因個人原因離開企業(yè)，有如下兩種情形。1．不辭而別。2．申請退出，但未獲得企業(yè)同意而離職。第11條企業(yè)辭退、解聘。1．員工因各種原因不能勝任其工作崗位，企業(yè)予以辭退。2．因不可抗力等原因，企業(yè)可與員工解除勞動關(guān)系，但應(yīng)提前發(fā)布辭退通告。3．違反企業(yè)、國家相關(guān)法規(guī)、制度，予以解聘。第4章員工退出申請第12條員工退出時，不論是何種方式都應(yīng)填寫《員工退出申報(bào)表》報(bào)送直接上級。第13條試用期內(nèi)，員工退出的書面申報(bào)，應(yīng)提前3天報(bào)送。轉(zhuǎn)正后，員工退出的書面申報(bào)應(yīng)提前30天報(bào)送。第5章員工退出面談管理第14條部門負(fù)責(zé)人或直屬上級收到員工《員工退出申報(bào)表》后與退出員工進(jìn)行面談，其中面談內(nèi)容為：了解退出原因與動機(jī)；審核文件、資料的所有權(quán)；審查其了解企業(yè)秘密的程度；審查其掌管工作的進(jìn)度和角色；回答員工可能有的問題；征求對企業(yè)的評價(jià)及建議。第15條若面談成功，員工退出程序終止。反之則將退出員工的《員工退出申報(bào)表》交于人力資源部。第16條人力資源部收到《員工退出申報(bào)表》后，安排與離職員工進(jìn)行面談，其中面談內(nèi)容為：了解退出原因與動機(jī)；審查其勞動合同及薪資福利狀況；了解員工入職以來的工作業(yè)績；解答員工可能有的問題；征求對企業(yè)的評價(jià)及建議。第17條人力資源部與離職員工進(jìn)行退出面談時，應(yīng)記錄相關(guān)信息并保存。第18條離職面談時，人力資源部如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在明顯的管理不善等問題，需在1個工作日內(nèi)以書面形式反饋給人力資源部負(fù)責(zé)人。第19條各部門負(fù)責(zé)人原則上無權(quán)查閱退出人員訪談記錄，如確需查閱記錄，應(yīng)經(jīng)人力資源部、企業(yè)總經(jīng)理審批同意。解析：員工退出面談的意義在于以下幾個方面：（1）挽留核心員工；（2）通過面談降低雙方的敵對意識，體現(xiàn)出企業(yè)對員工的尊重與關(guān)懷；（3）獲得真實(shí)心聲，有利于企業(yè)日后的改進(jìn)和提高；（4）樹立企業(yè)以人為本的形象。第6章員工退出辦理流程第20條員工退出應(yīng)按規(guī)定填寫《退出申請表》。未按規(guī)定填寫退出申請表的，不視為正式的、有效的書面通知行為。第21條員工填寫的《退出申請表》應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人提交，本部門負(fù)責(zé)人收到申請表后，應(yīng)進(jìn)行退出面談，了解退出原因，并簽署意見。第22條《退出申請表》經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、部門分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部逐級審批通過后，由人力資源部通知退出員工離開企業(yè)的確切日期以及辦理工作、財(cái)物交接等事宜。第7章退出后續(xù)工作第23條關(guān)系轉(zhuǎn)移。1．轉(zhuǎn)移條件。（1）交接工作全部完成（以簽字為確）。（2）違約金、賠償金等結(jié)算完成。2．轉(zhuǎn)移內(nèi)容。（1）檔案關(guān)系。（2）社保關(guān)系。第24條人力資源部主要工作。1．檢查各員工和各部門提交的退出手續(xù)是否齊全。2．調(diào)整人事信息庫，將退出員工信息轉(zhuǎn)移至退出人員列表之中。3．檢查ERP系統(tǒng)中的人員情況是否更改。4．進(jìn)行退出手續(xù)歸檔。第25條退出后的員工，根據(jù)其個人意愿，人力資源部可選擇性將他們組建進(jìn)群進(jìn)行管理，定期分享行業(yè)信息，交流經(jīng)驗(yàn)，每遇節(jié)假日，可進(jìn)行問候。解析：離職員工比新員工更了解企業(yè)、部門的狀況，人力資源部定期問候關(guān)懷他們，分享企業(yè)、