泛微集團型公司協(xié)同辦公平臺建設(shè)方案

寧波港集團

協(xié)同管理平臺與辦公自動化(OA)演示會

Weavere-cologyPlatformProposalforNBPort高效源于協(xié)同泛微軟件

2023年04月ContentsofthePresentation第一局部:8分鐘協(xié)同管理平臺真實系統(tǒng)的應用體驗第二局部:寧波港集團協(xié)同管理平臺與辦公自動化框架介紹信息化的進程/信息化可能帶來的問題/協(xié)同管理的由來/方案規(guī)劃/分步實施第三局部:泛微協(xié)同管理平臺(e-cology)整體介紹整體框架/整體效用/核心模型/功能應用/技術(shù)路線/平臺優(yōu)勢/實現(xiàn)方式第四局部:針對寧波港集團的協(xié)同管理平臺建設(shè)方案第五局部:泛微公司、案例和實施效勞介紹會議目錄一、應用支撐平臺的介紹1、公文流轉(zhuǎn)平臺2、工作流系統(tǒng)3、信息發(fā)布平臺4、門戶平臺5、報表平臺6、系統(tǒng)管理組件二、綜合應用需求1、信息門戶2、辦公自動化3、輔助辦公4、知識管理5、郵件系統(tǒng)6、升級需求三、方案總結(jié)和方案建議1、需要有一個統(tǒng)一的協(xié)同管理應用平臺2、需要有一個管理駕駛艙3、系統(tǒng)的接口便于以后擴展4、分布式實施――多系統(tǒng)布置、支持系統(tǒng)多點5、系統(tǒng)權(quán)限分級管理需求6、多種語言支持需求必須關(guān)心的問題:必須關(guān)心的問題:協(xié)同管理平臺如何演進?

AbouttheevolutionofGroupCCPlatform強調(diào)以產(chǎn)業(yè)鏈為核心的協(xié)同設(shè)計思想

局域網(wǎng)EmailOffice流程管理文檔管理辦公管理協(xié)同平臺+業(yè)務平臺電子化企業(yè)生態(tài)體系通信面應用部門級應用企業(yè)級應用協(xié)同的企業(yè)電子生態(tài)體系電子化的生態(tài)體系A(chǔ)bouttheevolutionofOA泛微對OA演化進程的理解：

如何提升企業(yè)的核心競爭力？如何獲取持續(xù)性的開展？如何協(xié)同？TheProblemsWeFacedinIT協(xié)同管理軟件需要幫助企業(yè)解決：信息流通不暢流程運轉(zhuǎn)不順整體效率低下無法有效分析人員協(xié)助信息孤島非結(jié)構(gòu)化非個性化企業(yè)運作需要協(xié)同HowtoKickofftheProblems針對信息化問題需要:整體規(guī)劃,分步實施人員協(xié)助信息孤島非結(jié)構(gòu)化非個性化有效解決信息充分共享、管理達成協(xié)同StructureoftheProposalforNbport寧波港協(xié)同管理平臺方案框架完全基于J2EE的平臺化的協(xié)同管理系統(tǒng)；從OA到流程管理、門戶再到協(xié)同管理,e-cology有效幫助您提升;三層架構(gòu)完成從支撐平臺到訪問平臺再到信息決策平臺的所有功能;標準的APT接口方便企業(yè)內(nèi)容的系統(tǒng)集成;Introductiontoe-cology寧波港協(xié)同管理平臺整體介紹GeneralIntroductiontoe-cologyWeaver’sSuggestionsforYou泛微提供的協(xié)同管理平臺整體方案－－整體規(guī)劃，分步實施系統(tǒng)本質(zhì):數(shù)據(jù)必須關(guān)聯(lián),不同人員可以協(xié)同運作;建立以人和流程為中心應用的系統(tǒng)架構(gòu);BI為整個系統(tǒng)效勞;在需要的時候增加其它應用:CRM,PM,KM;以人員為核心，工作流程為血脈構(gòu)建協(xié)同管理平臺.WholeStructureofe-cology泛微協(xié)同管理平臺(e-cology)架構(gòu)圖:以人力資源模塊(HRM)為中心;以工作流程為血脈來貫穿整個系統(tǒng);其它模塊類似人體的其它器官,一起協(xié)助為整體效勞;通過門戶技術(shù),不同角色獲得個性化應用;以人員為核心，工作流程為血脈構(gòu)建協(xié)同辦公平臺.WholeStructureofe-cology泛微協(xié)同管理平臺(e-cology)系統(tǒng)的功能關(guān)系圖:1、 目標績效管理模塊是整個系統(tǒng)的牽頭模塊，統(tǒng)領(lǐng)系統(tǒng)的功能運作2、 方案任務管理模塊是承接目標模塊和協(xié)作區(qū)模塊的聯(lián)系；3、 協(xié)作區(qū)的定義：以當前用戶的崗位為主線把各個功能串聯(lián)起來；4、 七個模塊協(xié)同運作公共效勞于協(xié)助區(qū)，協(xié)作區(qū)作為所有用戶的工作界面；5、 數(shù)據(jù)中心模塊對七個模塊的數(shù)據(jù)進行提取和分析并以報表的方式表達；Howdoese-cologyworke-cology怎樣協(xié)助企業(yè):

實現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)/協(xié)同運作

Howdoese-cologyworkHowdoese-cologywork泛微協(xié)同管理平臺(e-cology)解決了：信息有序化e-cology集成企業(yè)需要的要素;人,財,物,知識,事件,流程,客戶;所有要素之間必定關(guān)聯(lián),互為支撐;e-cology將分散的信息進行聚集;并且信息進行分類和組織;最終進行分析透視通過個性化門戶讓用戶按需所取;關(guān)注何時,何地,何人使用信息;打通信息孤島信息個性化Howdoese-cologywork泛微協(xié)同管理平臺(e-cology)最終幫助幫助企業(yè)組織結(jié)構(gòu)升級傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),管理層必須為各個部門處理各個事務:掃帚型;網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),管理層被帶入各個事務:輪胎型;立體萬網(wǎng)結(jié)構(gòu),能形成各個事件為中心的網(wǎng)狀管理層只需監(jiān)控;MatrixandGearModelsine-cology為什么e-cology能做到協(xié)同運作:兩個核心模型協(xié)同矩陣模型/齒輪聯(lián)動模型

TheKernelofe-cology:MatrixandGearModels全新管理思想、全新設(shè)計理念TheMatrixModelofe-cology泛微協(xié)同管理平臺模型一:協(xié)同矩陣模型E-cology采用協(xié)同矩陣模擬企業(yè)真實的運作,任何一個企業(yè)內(nèi)部都是網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)并協(xié)同運作.功能模塊間的高度協(xié)同，從任意一個信息節(jié)點提取所有相關(guān)信息的企業(yè)信息網(wǎng)狀管理，真正實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同管理和協(xié)同工作。CaseApplyinMatrix只要在系統(tǒng)中找到一個員工,相關(guān)的:上級,下屬,個人資料財務信息:收入和支出;資產(chǎn)調(diào)用情況;相關(guān)流程:報銷和出差等;工作方案/考勤;所管理的客戶;所相關(guān)的預算;所參與的工程系統(tǒng)協(xié)同性的表現(xiàn)TheGearLinkageModelofe-cology泛微協(xié)同管理平臺模型二:齒輪聯(lián)動模型一個模塊的運轉(zhuǎn)能夠帶動其它六個模塊的運轉(zhuǎn),大大加強該模塊的功能,同時提高系統(tǒng)的集成性;例如:在系統(tǒng)中運行CRM模塊:那么其它模塊如HRM模塊為CRM提供對人的管理,PROJECT為其提供市場活動的管理,DOCUMENT為其提供知識文檔的管理,WORKFLOW為其提供流程審批的功能,FINANCIALS為其提供財務分析功能;Howdoese-cologywork泛微協(xié)同管理平臺(e-cology)為企業(yè)的效益分析:目標績效：成員清晰自己的工作目標，績效考核能夠有效執(zhí)行；高效協(xié)助：建立企業(yè)運作和管理的高效協(xié)助環(huán)境，節(jié)約管理本錢；數(shù)據(jù)強關(guān)聯(lián)：數(shù)據(jù)一次輸入、多維關(guān)聯(lián)；標準流程：讓組織能夠按照既定的制定和流程自動運轉(zhuǎn)；知識創(chuàng)新：建立學習型的企業(yè)管理模式；數(shù)字化儀表盤：提供領(lǐng)導分析整個公司的運作可以透視整個組織；動態(tài)監(jiān)控：企業(yè)隨時了解內(nèi)部每一位員工的工作動態(tài)和思想心態(tài)；數(shù)據(jù)隨需而?。焊鶕?jù)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導可以隨時調(diào)取所需數(shù)據(jù)移動互聯(lián)：滿足各地分支機構(gòu)和移動辦公所需；以人為中心：激發(fā)企業(yè)最珍貴的人力資源，讓成員腦力聯(lián)網(wǎng)；模塊化設(shè)計：滿足組織需求的變化，靈活調(diào)整系統(tǒng)的應用；全新設(shè)計理念：齒輪聯(lián)動全新管理思想：協(xié)同矩陣TheFutureofe-cology泛微協(xié)同管理平臺(e-cology)的總體優(yōu)勢

分權(quán)管理模塊：集中部署、分權(quán)分級管理；靈活可配置的門戶功能，門戶元素可被主流Portal所調(diào)用；數(shù)據(jù)協(xié)同能力：一點輸入多點展現(xiàn)；

權(quán)限體系：對集團公司的實施有力支持；強大的知識文檔管理體系；流程管理完全可配置性；公文的與異構(gòu)OA系統(tǒng)對接，實現(xiàn)公文的多分發(fā)；報表定制能力強技術(shù)優(yōu)勢：java平臺，可移植性強；TechStructureofe-cology泛微協(xié)同管理平臺(e-cology)的技術(shù)優(yōu)勢1、高可用性和可移植性：跨平臺、數(shù)據(jù)庫應用，便于管理，節(jié)省投資

可在windows、Linux、solaris等操作平臺上應用

數(shù)據(jù)庫平臺支持SQLserver/Oracle/DB2等關(guān)系型數(shù)據(jù)庫

支持多種中間件〔weblogic、websphere等〕2、可擴展性、方便集成：統(tǒng)一部署企業(yè)IT系統(tǒng)，高效，快捷

多數(shù)管理系統(tǒng)采用J2EE標準開發(fā)或者兼容JAVA技術(shù)應用

平安可靠性。3、高性能：硬件配置的可適應性強4、分布式部署應用：

可以實現(xiàn)系統(tǒng)的集群和分布式的應用，對大型應用有較大的優(yōu)勢5、技術(shù)成熟：

技術(shù)開源，管理應用成熟度較高Howtoconnecte-cology泛微協(xié)同管理平臺實現(xiàn)方式基于B/S的結(jié)構(gòu)，客戶端只需有瀏覽器便可在任何時間、任何地點訪問系統(tǒng)。所有的信息和業(yè)務處理都在一個統(tǒng)一的中央數(shù)據(jù)庫中進行。需求整體規(guī)劃、分步實施第一期：寧波港協(xié)同辦公〔OA〕第一期實現(xiàn)方案第二期：寧波港協(xié)同辦公〔OA〕第二期實現(xiàn)方案1、寧波港協(xié)同辦公與CBOS/EDI/HR報表展現(xiàn)的集成2、寧波港戰(zhàn)略目標與方案管理3、寧波港管理駕駛艙4、創(chuàng)新與變更管理協(xié)同辦公系統(tǒng)〔OA〕集團分級--集團管控協(xié)同辦公系統(tǒng)〔OA〕信息門戶--〔企業(yè)文化平臺〕協(xié)同辦公系統(tǒng)〔OA〕的公文流轉(zhuǎn)模塊—制度化執(zhí)行平臺協(xié)同辦公系統(tǒng)〔OA〕的知識管理模塊—學習型組織寧波港協(xié)同辦公系統(tǒng)〔OA〕LDAP域、SSO集成分期規(guī)劃Introductiontoe-cology寧波港協(xié)同管理平臺的解決方案IntroductiontoNbportOAPlatformProposalIntroductiontoe-cology寧波港集團公文流轉(zhuǎn)平臺的介紹IntroductiontoNbportPlatformProposalIntroductiontoe-Platform寧波港集團需要統(tǒng)一的公文流轉(zhuǎn)平臺e-platform:Forfuturefunctions協(xié)同管理系統(tǒng)主界面—采用基于WEB2.0的元素化設(shè)計

泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)主界面可根據(jù)用戶的不同，進行個性化的設(shè)置，從而形成個性化的辦公門戶，應用變化多樣，可滿足不同用戶的需求。公文表單自定義—與傳統(tǒng)紙質(zhì)表單格式保持一致自定義各種類型格式的收發(fā)文表單，并與寧波港集團傳統(tǒng)紙質(zhì)收發(fā)文表單格式保持一致，保存寧波港員工的使用習慣。按照國家標準制定的收、發(fā)文流程;自動化一站式審批;審批流結(jié)束以后就自動歸檔成公文檔案收發(fā)文審批管理—支持跨組織會簽電子公章及紅頭文件的應用系統(tǒng)自動套紅頭，可內(nèi)嵌金格電子簽章系統(tǒng)，實現(xiàn)手寫簽名、電子簽章。Ecology公文管理模塊可實現(xiàn)公文紅頭的自動套用；靈活的紅頭模板制作方式支持政府部門根據(jù)自身情況制作各類紅頭模板；實現(xiàn)套紅后文件的版式化鎖定功能，套紅后文件只能選擇打印，不得復制、拷貝、下載、修改。系統(tǒng)可選配第三方簽章系統(tǒng)〔金格電子簽章系統(tǒng)〕進行公章的認證，以確保文件的合法性。公文審批、流轉(zhuǎn)過程全程圖形化跟蹤公文流轉(zhuǎn)過程可實現(xiàn)全程圖形化跟蹤，并又詳細的流程狀態(tài)報表供領(lǐng)導查詢各部門辦件情況。每個步驟辦理意見均可在流轉(zhuǎn)意見匯總表中看到。可視化的圖形監(jiān)控界面，方便直觀的展現(xiàn)辦理過程。各種文件修改(插入、刪除、段落、移動)的痕跡保存提供辦公流程嵌套功能，如系統(tǒng)能夠根據(jù)設(shè)置，自動將發(fā)文轉(zhuǎn)成接收部門的收文流程提供辦文過程管理，支持手寫批注和電子簽名，痕跡保存。流程的超時機制設(shè)置：催辦、跳轉(zhuǎn)和提醒對流程可以設(shè)置超時時間超時流程可以提醒：短信、郵件超時流程的處理：催辦、跳轉(zhuǎn)公文督辦機制：對各種公文流程可以設(shè)置監(jiān)控、干預流程的收回、分叉、催發(fā)設(shè)置流程可設(shè)置收回功能流程可設(shè)置分叉和聚集可以設(shè)置催發(fā)子流程支持流程串行處理、并行處理、分發(fā)處理功能，并能夠設(shè)置任意的復雜條件來決定流程的流轉(zhuǎn)方向。公文報表—可靈活定制收發(fā)文報表，支持EXCEL導出對流程每個步驟可以設(shè)置超時時間及超時后的操作，以實現(xiàn)公文辦理的督察、督辦功能；可靈活定制收、發(fā)文流程統(tǒng)計報表，以便方便地進行收發(fā)文狀況的統(tǒng)計。Introductiontoe-cology寧波港集團行政審批平臺的介紹IntroductiontoNbportPlatformProposalIntroductiontoe-FORM圖形化表單定義—數(shù)據(jù)信息的載體e-form:ForCollaborationWorkIntroductiontoe-FORM圖形化表單定義—數(shù)據(jù)信息的載體電子表單是在流程中使用的信息載體具有圖形化的應用軟件，可以開發(fā)出動態(tài)頁面應用數(shù)據(jù)可以為XML并具有數(shù)據(jù)庫訪問能力用戶可以自由定義表單；表單可拖拽的圖形化界面方式實現(xiàn)表單的定制和編輯，支持多種業(yè)務文檔類型能夠?qū)Ω鞣N表單字段進行處理表單的定制與組織架構(gòu)無縫結(jié)合，Introductiontoe-FORM豐富的表單模板庫Thee-formModuleofNbportOA表單作為信息的載體呈現(xiàn)以流程驅(qū)動表單的流轉(zhuǎn)，提升運轉(zhuǎn)效率圖形化的表單：表單樣式的自定義后臺能夠靈活控制數(shù)據(jù)輸入的格式和表單樣式前臺能夠完全按照客戶的樣式展現(xiàn)表單中的字段可設(shè)置各種運算規(guī)那么可設(shè)置表單行規(guī)那么；可設(shè)置表單列規(guī)那么；前臺能夠完全按照客戶的樣式展現(xiàn)圖形化表單：工作流程表單樣式的自定義Thee-formModuleofNbportOA通軟——向暉——技術(shù)架構(gòu)公共業(yè)務組件（CommonBusinessComponent)基類庫(BaseClassLibrary)工作流引擎規(guī)則引擎消息引擎交易引擎搜索引擎安全管理權(quán)限管理內(nèi)容管理數(shù)據(jù)訪問引擎國際化引擎其它工具數(shù)據(jù)管理器規(guī)則定義器流程定義器模板設(shè)計器用戶管理器界面管理器應用服務工具基礎(chǔ)運行時(BaseCoreRunTime)企業(yè)應用架構(gòu)（EAA)API系統(tǒng)平臺技術(shù)構(gòu)架ThePlatformforNbportModuleStructureofe-cology基于模塊化配置的平臺便于以后的功能擴展

模塊化配置的設(shè)計讓企業(yè)根據(jù)不同的需求靈活大家所需要的功能;所有需求的搭建都是按照“即插即用〞的方式進行;對外標準的接口讓企業(yè)很方便與其它系統(tǒng)對接;Advantagesofe-cology泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)(e-cology)：良好的可擴展性保護投資沒有統(tǒng)一規(guī)劃的信息系統(tǒng)必定造成以前投資的浪費;在統(tǒng)一根底平臺上搭建的各種應用才能保證IT投資的有效性;Introductiontoe-workflow強大的工作流程引擎作為血脈—數(shù)據(jù)的驅(qū)動和流轉(zhuǎn)e-workflow:ForCollaborationflowIntroductiontoe-workflow工作流支持采用可拖拽的圖形化設(shè)計器，系統(tǒng)實現(xiàn)流程定制功能，程的定制與組織架構(gòu)綁定；工作流對復雜流程模式的支持，如并行、回退、條件分支等，支持子流程嵌套以及流程腳本語言編寫；工作流支持對各流程環(huán)節(jié)的編輯和控制功能；強大的工作流程引擎作為血脈—數(shù)據(jù)的驅(qū)動和流轉(zhuǎn)TheWorkflowModuleofNbport需要強大的工作流程引擎模塊支撐工作流程管理模塊報銷流程請示報告公文流轉(zhuǎn)會務安排物資申領(lǐng)資產(chǎn)申請用印審批名片申請圖書借閱刻章審批發(fā)文審批招聘申請出差申請檔案借閱任務下達會議室預定物品申購用印審批津貼申請績效考評人員到職離職申請合同流轉(zhuǎn)資金撥付請款付款合同付款合同流轉(zhuǎn)設(shè)計變更單工作聯(lián)系單。。。。。培訓申請加班申請請假申請異動申請價格核定簽證單任務下達資產(chǎn)申請電子化各種工作流程，無紙辦公規(guī)范化工作流程;強大的流程設(shè)計器;強大的流程報表自定義器協(xié)同性:找到某個流程,就能找到與這個流程相關(guān)的所有信息(客戶/財務/項目/資產(chǎn)/計劃/流程/文檔/人員)TheWorkflowModuleofNbportOA各種類型的流程都可以自由定義流程可以自由定義個性化的流程流程可以分類組合流程可按組織定義完全圖形化的流程界面并且數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)驅(qū)動表單流的傳遞工作流程圖形化工作流可跟蹤工作流程可跳轉(zhuǎn)可任意添加附件分級的流程管理和強大控制后臺工作流程圖形化設(shè)置流程可任意配置流程可以分支聚集流程的權(quán)限控制流程可以分權(quán)處理圖形化的編輯和拖拽：所見即所得流程可以圖形化設(shè)置所見即所得可以設(shè)置路徑條件流程的收回、分叉、催發(fā)設(shè)置流程可設(shè)置收回功能流程可設(shè)置分叉和聚集可以設(shè)置催發(fā)子流程支持流程串行處理、并行處理、分發(fā)處理功能，并能夠設(shè)置任意的復雜條件來決定流程的流轉(zhuǎn)方向。設(shè)置流程啟動的方案和提醒方式流程可以設(shè)置啟動方案流程可以設(shè)置周期性流程可以設(shè)置提醒方式流程的超時機制設(shè)置：催辦、跳轉(zhuǎn)和提醒對流程可以設(shè)置超時時間超時流程可以提醒：短信、郵件超時流程的處理：催辦、跳轉(zhuǎn)可控制流程任何節(jié)點對表單字段的控制對表單在流轉(zhuǎn)過程中的控制字段的顯示、編輯和必填對審批意見在流轉(zhuǎn)中的控制為統(tǒng)計分析可自由定義流程報表所有流程都可以設(shè)置報表報表可以針對表單也可以路徑報表可以設(shè)置不同的數(shù)據(jù)級別的共享條件和角色權(quán)限；流程報表可以圖形化和表格化工作流程不僅僅是進行電子流轉(zhuǎn)審批，更為重要的是能根據(jù)工作流程生成各種統(tǒng)計表，幫助管理層迅速了解統(tǒng)計情況做分析和決策。流程狀態(tài)統(tǒng)計報表：反響各種流程的效率本身工作流程執(zhí)行的情況分析：也即流程效率分析，流程效率分析可以看到那些流程在哪些節(jié)點處理的效率比較低，這樣為流程優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。Introductiontoe-Datacenter報表管理子系統(tǒng)e-Datacenter:ForCollaborationWorkIntroductiontoe-Datacenter報表管理子系統(tǒng)要求報表子系統(tǒng)能為各個系統(tǒng)提供報表效勞，能夠平滑的嵌入本次系統(tǒng)建設(shè)的各個業(yè)務系統(tǒng)中，基于三層次結(jié)構(gòu)開發(fā)，用戶端只要有瀏覽器就能夠瀏覽報表、圖表等信息。提供可視化的報表設(shè)計功能，操作方法和Excel等電子表格程序類似，可以方便的設(shè)計業(yè)務報表和統(tǒng)計報表。要求支持各種常見的格式，包括表格，直方圖、餅圖等多種格式的圖表；支持多種統(tǒng)計方式；提供序列號、當前用戶、當前日期等多種計算字段；支持常見的Excel計算函數(shù)；報表的結(jié)果可以另存為Excel電子表格或HTML格式的文件。e-DatacenterStructure采集下屬公司的各類數(shù)據(jù)并進行分析報告管理下屬企業(yè)需要錄入的報表和報表項管理生成報表的各項條件制作各種匯總報表,初步實現(xiàn)BI分配報表的查看和錄入權(quán)限錄入或用Excel導入原始數(shù)據(jù)為下屬公司的財務系統(tǒng)提供接口；報表數(shù)據(jù)中心:圖形化顯示報表數(shù)據(jù)中心:表格化顯示無需編程可以定義數(shù)據(jù)報表完全EXCEL的操作方式：簡單直觀針對報表可以設(shè)置不同的共享條件Introductiontoe-cology寧波港集團知識管理平臺的介紹IntroductiontoNbportPlatformProposal寧波港的知識管理應用NbportKM:TheKnowledgeManagementinNbportOA

TheKnowledgeManagementinNbportOATheKnowledgeManagementinNbportOA寧波港協(xié)同辦公系統(tǒng)〔OA〕的知識管理模塊知識管理模塊知識地圖文檔管理質(zhì)量體系技術(shù)管理會議資料工作模板工作經(jīng)驗規(guī)章制度案例分析政策法規(guī)學習培訓外部情報企業(yè)文化專家網(wǎng)絡(luò)寧波港知識管理應用的“分級知識庫〞知識地圖總綱把各種知識分類聚集按照權(quán)限編輯和瀏覽方便員工各種知識地圖的瀏覽寧波港知識管理平臺“知識訂閱〞應用寧波港知識管理平臺“知識訂閱應用〞寧波港知識管理平臺“知識評分應用〞寧波港知識管理平臺“知識搜索應用〞知識地圖總綱把各種知識分類聚集按照權(quán)限編輯和瀏覽方便員工各種知識地圖的瀏覽寧波港知識管理平臺“知識轉(zhuǎn)移和復制〞“知識轉(zhuǎn)移和復制〞工具方便企業(yè)對知識庫進行整理和歸類，方便知識更加有序的展現(xiàn)。寧波港知識管理平臺“知識地圖總綱〞知識地圖總綱把各種知識分類聚集按照權(quán)限編輯和瀏覽方便員工各種知識地圖的瀏覽寧波港知識管理平臺“知識專家網(wǎng)絡(luò)〞專家網(wǎng)絡(luò)知識地圖可以把公司內(nèi)部員工的特長展現(xiàn)，而且方便其他同事能夠快速找到能夠找到解決問題的同事。寧波港知識管理平臺“企業(yè)文化展現(xiàn)〞知識地圖同樣可以用來集中展現(xiàn)一個企業(yè)需要表達和強化的企業(yè)文化寧波港知識管理平臺“公司成長歷程圖〞企業(yè)文化知識地圖可以包括企業(yè)成長的歷程、企業(yè)精神和原那么等歸集到一起，讓員工清楚了解到公司的情況。寧波港知識管理平臺“企業(yè)文化展現(xiàn)〞企業(yè)文化知識地圖可以展現(xiàn)一個企業(yè)的立命之本，讓員工都清楚知道公司的價值觀、使命和原那么寧波港知識管理平臺“產(chǎn)品工程知識地圖〞產(chǎn)品知識地圖可以把公司內(nèi)部各種產(chǎn)品和效勞的知識文檔進行歸集，方便員工對公司產(chǎn)品和效勞的認知寧波港知識管理平臺“崗位知識地圖〞崗位知識地圖可以幫助該崗位的新員工盡快進入角色，并且崗位知識地圖可以作為該崗位員工的崗位秘書，告知員工該做什么，怎么做，如何評價。寧波港知識管理平臺“崗位工作歷程圖〞崗位歷程圖主要是告知該崗位的員工的工作目標/當前目標完成情況/以及目標實現(xiàn)偏差，并提供完成目標的工具和知識寧波港知識管理平臺“關(guān)鍵業(yè)務流程協(xié)助地圖〞關(guān)鍵業(yè)務流程協(xié)助地圖可以幫助企業(yè)把關(guān)鍵的流程以客戶中心整理出來，幫助企業(yè)提升流程運轉(zhuǎn)的標準和有效。關(guān)鍵業(yè)務流程協(xié)助地圖〞寧波港知識管理平臺“銷售工具集〞“銷售工具集〞把企業(yè)各種營銷資料和工具放在一起讓員工可以隨時調(diào)取。寧波港知識管理平臺“內(nèi)部刊物〞“內(nèi)部刊物〞把企業(yè)內(nèi)部的各種月刊聚集成電子月刊，節(jié)省本錢、方便發(fā)送！寧波港知識管理平臺“人才開展知識地圖〞“人才開展知識地圖〞可以幫助企業(yè)樹立選人、用人、育人和留人的原那么和方法寧波港知識管理平臺“制度和流程知識地圖〞“制度和流程知識地圖〞可以幫助把原來的制度流程印刷版手冊變成電子版的手冊，方便瀏覽和更新寧波港知識管理平臺“會議知識共享〞“會議知識共享〞共享知識地圖可以把會前和會后的資料放在網(wǎng)上，讓會議的參與人能夠方便獲取提升會議的質(zhì)量。寧波港知識管理平臺“知識樹展現(xiàn)〞“知識樹展現(xiàn)〞可以把公司的各種文檔資料庫進行共享，讓需要的員工方便獲取。寧波港知識管理平臺“知識庫中心〞“知識庫中心〞可以把公司的各種文檔資料庫進行共享，讓需要的員工方便獲取。寧波港知識管理平臺“互動創(chuàng)意〞“互動創(chuàng)意〞也就是企業(yè)內(nèi)部的BBS，方便企業(yè)員工交流思想和心得，進行腦力激蕩。寧波港知識管理平臺“外部情報〞“外部情報〞幫助企業(yè)時時了解外部的市場、產(chǎn)品、技術(shù)、行業(yè)、政策和競爭對手最新情報。寧波港知識管理平臺“情報分類〞“外部情報〞幫助企業(yè)時時了解外部的市場、產(chǎn)品、技術(shù)、行業(yè)、政策和競爭對手最新情報。寧波港知識管理平臺“知識圖片展現(xiàn)〞“知識圖片展現(xiàn)〞幫助企業(yè)把各種設(shè)計資料、活動相冊和公司CI和VI進行呈現(xiàn)和共享。寧波港知識管理平臺“知識轉(zhuǎn)移和復制〞“知識轉(zhuǎn)移和復制〞工具方便企業(yè)對知識庫進行整理和歸類，方便知識更加有序的展現(xiàn)。Introductiontoe-MAIL郵件系統(tǒng)e-mail:Formailoffice登入郵件

Introductiontoe-MAIL郵件界面

Introductiontoe-MAILTheFunctionstoWebmail與其它任何emailserver可以對接;往來的郵件可以與人,工程和客戶關(guān)聯(lián);定義各種郵件模板;可以進行郵件群發(fā);Introductiontoe-FORM綜合事務管理〔會議、車輛、資產(chǎn)〕管理e-form:ForCollaborationWork行政后勤事務〔會議、車輛、資產(chǎn)〕管理通過會議管理模塊可實現(xiàn)對視頻、非視頻會議相關(guān)的各種資源的管理，如會議室、會議類別、會議名稱、負責人和參會人、會議議程、會議決議、會議審批、會議通知等進行管理。會議管理是一個整合其他模塊的應用，如知識文檔、人力資源、工作流程等的對會議進行管理的模塊，從而有效安排各種會議資源，支持會議的召開并管理會議的相關(guān)信息。通過對資產(chǎn)劃分目錄、類別、種類等使資產(chǎn)信息有序化；標準資產(chǎn)管理流程，包括申購、調(diào)用、盤點、出入庫等，跟蹤資產(chǎn)整個生命周期；并提供多種報告對資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況等作出多角度的分析。提供對包括車輛類型、車號、駕駛員等車輛信息檔案的登記、修改、查詢等管理。同時結(jié)合工作流管理模塊提供車輛調(diào)配、維修等管理，如用車申請、審批、車輛調(diào)配，車輛修配審批，并可對車輛使用情況、維修記錄等信息進行統(tǒng)計查詢等功能。會議管理功能資產(chǎn)管理功能車輛管理功能Introductiontoe-cology寧波港集團綜合事務平臺的介紹IntroductiontoNbportPlatformProposal會議組織和會議決議的管理從會議的創(chuàng)立到審批的管理會議通知和回執(zhí)的自動發(fā)送和收集會議議題的管理會議決議的管理會議室管理：預約、占用和沖突顯示與工作流程管理相結(jié)合的會議室管理。建立與會議室相關(guān)的請求，那么這些請求會生成會議室的使用圖表，直觀顯示會議室的使用情況，并可以年、月、周、日不同方式顯示;點擊圖表中相應區(qū)域可以得到使用的詳細情況個人辦公用品和資產(chǎn)的管理Introductiontoe-Assistants輔助辦公--即時通訊、支持遠程、移動辦公、日志和績效管理e-Assistants:ForCollaborationWork輔助辦公子系統(tǒng)1、實時通信：支持訪問支持實時通信平臺，如：可及時把信息通過系統(tǒng)平臺傳遞到相關(guān)人員的或PDA上。2、支持遠程、移動辦公系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠程和移動辦公，方便員工在外地出差時也能及時處理相關(guān)辦公事務。3、日志文檔與績效考核關(guān)于員工工作任務，要求保存日志記錄，并支持數(shù)據(jù)導入/導出，以便形成績效考核的報表文檔。4、即時通訊：可集成RTXIntroductiontoe-Assistants需要支持靈活的移動辦公Introductiontoe-Assistants需要支持靈活的移動辦公Introductiontoe-AssistantsIntroductiontoe-cology寧波港集團協(xié)同工作平臺的介紹IntroductiontoNbportPlatformProposal員工的工作方案和日志管理日程管理、領(lǐng)導工作監(jiān)督日程安排、日程安排、監(jiān)督:泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)日程管理模塊可實現(xiàn)：1、將自動提示領(lǐng)導近期的工作和活動安排。領(lǐng)導可可方便的預先查看到可能接待人員的情況簡介、會議議題和安排等內(nèi)容；2、同時，應用協(xié)同功能，辦公室秘書還可實現(xiàn)：安排和記錄領(lǐng)導一周的工作及反響意見；根據(jù)需要預先安排領(lǐng)導的一周工作；將一周工作安排流轉(zhuǎn)領(lǐng)導的桌面操作上，并給出相應的提示；根據(jù)領(lǐng)導的反響意見修改工作安排方案并上傳等待確認；將確認后的工作安排方案通知相關(guān)的部門和人員并預先做出相應的準備。3、對于各級領(lǐng)導來說，只需輕點鼠標就可以查看下屬的所有工作和個人相關(guān)情況，從而作出相應的措施。可以非常方便地對工作進行委派員工工作方案自動生成報表支持靈活的移動辦公郵件、短信、即時通訊1、實時通信：支持訪問支持實時通信平臺，如：可及時把信息通過系統(tǒng)平臺傳遞到相關(guān)人員的小靈通、或PDA上。2、支持遠程、移動辦公系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠程和移動辦公，方便員工在外地出差時也能及時處理相關(guān)辦公事務。3、日志文檔與績效考核關(guān)于員工工作任務，要求保存日志記錄，并支持數(shù)據(jù)導入/導出，以便形成績效考核的報表文檔。4、即時通訊：可集成RTX、郵件系統(tǒng)、電子系統(tǒng)等支持實時通信平臺RTXIntroductiontoe-cology寧波港集團系統(tǒng)管理平臺的介紹IntroductiontoNbportPlatformProposal寧波港協(xié)同管理平臺的系統(tǒng)設(shè)置模塊系統(tǒng)設(shè)置管理模塊權(quán)限控制分配用戶帳戶維護用戶界面定制操作日志管理流程定義管理財務預算管理報表管理工具數(shù)據(jù)備份管理組織架構(gòu)設(shè)定TheSystemManagementinNbportOA圖形化定義系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)的維護，包括：總部、分部、部門和人員的崗位、職責、角色的設(shè)定。組織的設(shè)置權(quán)限可以分級授權(quán)分級的權(quán)限來對組織結(jié)構(gòu)的維護，包括：總部、分部、部門和人員的崗位、職責、角色的設(shè)定。角色、權(quán)限和功能都可以分級授權(quán)系統(tǒng)的權(quán)限分配以及權(quán)限的分級管理，讓系統(tǒng)可以在范圍內(nèi)推廣。統(tǒng)一和分級的員工帳號管理系統(tǒng)提供員工個人資料的管理，并且可以控制字段權(quán)限：哪些顯示那些不顯示。菜單和界面同樣可以分級授權(quán)定義提供強大的界面定義、菜單定義、功能定義和各級信息門戶定義。系統(tǒng)豐富的日志功能方便系統(tǒng)管理系統(tǒng)豐富的日志方便管理員對系統(tǒng)的監(jiān)控，了解用戶的使用情況。強大的流程定義工具同樣可以分權(quán)強大的工作流程定義工具，從最小的字段到表單到路徑都可以完全自定義，而且可以實現(xiàn)圖形的拖拉。完全的個性定義工具每一個用戶可以定義自己的界面和功能菜單?？梢耘cERP和財務軟件集成提取相關(guān)控制數(shù)據(jù)可以設(shè)置系統(tǒng)的費用預算，并且在費用報銷的時候與預算進行比照，時時監(jiān)控費用的發(fā)生情況。后臺的報表定義工具來支撐數(shù)據(jù)的分析和展現(xiàn)系統(tǒng)具有強大的報表定義工具完成企業(yè)需要的各種流程報表的定義，并可以導入和導出。Introductiontoe-Server分布式實施――多系統(tǒng)布置、支持系統(tǒng)多點(多效勞器)實施e-server:ForgroupOAsetting分布式實施――多系統(tǒng)布置、支持系統(tǒng)多點(多效勞器)實施Introductiontoe-Server系統(tǒng)權(quán)限分級管理需求e-right:ForbrachessystemmangementIntroductiontoe-Server分級管理模塊概述Introductiontoe-server總部協(xié)同辦公

門戶分公司協(xié)同辦公

分公司門戶分公司協(xié)同辦公

分公司門戶分公司協(xié)同辦公

分公司門戶分公司協(xié)同辦公

分公司門戶數(shù)據(jù)交互數(shù)據(jù)交互數(shù)據(jù)交互數(shù)據(jù)交互Introductiontoe-Server系統(tǒng)權(quán)限分級管理需求Introductiontoe-ServerIntroductiontoe-Server系統(tǒng)權(quán)限分級管理需求組織的設(shè)置權(quán)限可以分級授權(quán)分級的權(quán)限來對組織結(jié)構(gòu)的維護，包括：總部、分部、部門和人員的崗位、職責、角色的設(shè)定。角色、權(quán)限和功能都可以分級授權(quán)系統(tǒng)的權(quán)限分配以及權(quán)限的分級管理，讓系統(tǒng)可以在范圍內(nèi)推廣。系統(tǒng)的接口的詳細說明e-Integration:ForintegrationwithothersystemIntroductiontoe-Integration系統(tǒng)的接口的詳細說明WebService是建立可互操作的分布式應用程序平臺，有點難懂是吧。打個比方，有個電子商務網(wǎng)站提供在線商品清單查詢銷售的效勞?，F(xiàn)在N多家網(wǎng)站或企業(yè)可以通過簽訂協(xié)議使用這個效勞。這就是WebService。而它采用的就是一個國際的標準用于生成和解讀交互效勞。這個標準其實就是一個標準化的XML，而它就叫做wsdl，用標準統(tǒng)一的XML格式給用戶能正確解讀使用。所以包括任何一種后臺效勞端語言都能生成和讀取wsdl〔幾乎所有腳本語言都支持。比發(fā)JAVA,ASP.NET,PHP,C#)。Introductiontoe-Integration系統(tǒng)的接口的詳細說明WebService在泛微協(xié)同軟件上的應用泛微根據(jù)市場客戶的需求在其協(xié)同商務平臺上開發(fā)出了WebService的應用，給客戶帶來強大的擴展能力，使得其協(xié)同商務平臺同時也成為了一個面向效勞的應用平臺〔SOA〕。在工程實施過程中很多企業(yè)往往有不同的應用系統(tǒng)，這樣給客戶的日常維護帶來了大量的根底性數(shù)據(jù)的重復維護，如何做到只在一個系統(tǒng)維護數(shù)據(jù)，其他系統(tǒng)不再重復維護成了用戶非常關(guān)心的課題；又或者是其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需要走復雜的審批流程最終才能生效而該系統(tǒng)又不能滿足這種復雜的流程時，就可請求泛微的協(xié)同軟件工作流程來實現(xiàn)審批最終再把結(jié)果返回該系統(tǒng)。以下是應用模型圖：Introductiontoe-Integration系統(tǒng)的接口的詳細說明Introductiontoe-Integration系統(tǒng)的接口的例子Introductiontoe-Integration系統(tǒng)的接口的例子Introductiontoe-Integ