2023年安保部內(nèi)勤崗位職責說明書

第頁共頁2023年安保部內(nèi)勤崗位職責說明書安保部內(nèi)勤崗位職責說明書一、崗位概述安保部內(nèi)勤崗位是指負責安保部門內(nèi)部行政及后勤工作的崗位。安保部內(nèi)勤人員需協(xié)助安保部門完成日常工作，保證安保工作的高效有序進行。二、崗位職責1.完成部門行政工作：負責安排和協(xié)調(diào)部門內(nèi)各類會議、培訓和活動的安排工作，包括會議室預(yù)訂、會議材料準備、會議記錄整理等。保證部門門類內(nèi)部工作的順利進行。2.負責資料管理：主要負責安保部內(nèi)部文件、資料的管理和歸檔工作，包括文件的整理、編寫、拷貝、分發(fā)和歸檔等。保證安保部門文件資料的及時更新和整理。3.負責安排差旅事宜：根據(jù)安保部門工作需要，協(xié)助安排部門成員的差旅事宜，包括機票預(yù)訂、酒店安排、報銷審批等。保證出差活動的順利進行。4.統(tǒng)計報表填寫：協(xié)助安保部門完成各類統(tǒng)計表格的填寫和整理工作，包括工時統(tǒng)計、工作報告、整改報告等。保證安保工作數(shù)據(jù)的準確性和完整性。5.負責后勤保障工作：負責部門的物資采購、印刷品制作、辦公設(shè)備使用及維護等后勤保障工作。保證部門內(nèi)部工作的正常進行。6.接待來訪人員：協(xié)助安保部門接待來訪客人，并提供必要的協(xié)助和服務(wù)。確保來訪人員得到良好的接待體驗。7.維護部門內(nèi)部秩序：負責安保部門內(nèi)部辦公環(huán)境的維護和整理，保持辦公區(qū)域的整潔和有序。協(xié)助上級領(lǐng)導開展部門工作。8.保密工作：根據(jù)工作需要，嚴格遵守公司和部門的保密制度，并保管好與工作有關(guān)的文件和資料。做好工作的保密工作。9.執(zhí)行上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。三、任職要求1.熟悉辦公室軟件操作，具備一定的計算機操作和辦公自動化知識。2.具備較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能有效地與各個部門協(xié)同合作。3.具備較強的組織能力和執(zhí)行力，能夠處理好多任務(wù)和多方面的工作。4.具備良好的團隊合作精神和服務(wù)意識，能夠積極配合部門成員完成工作任務(wù)。5.具有一定的保密意識和保密能力，能夠妥善保管和處理工作中涉及的機密信息。6.具備較強的學習能力和自我提升能力，能夠適應(yīng)工作內(nèi)容的變化和發(fā)展。7.具備較好的時間管理能力和工作效率，能夠按時完成工作任務(wù)。四、工作環(huán)境安保部內(nèi)勤崗位工作環(huán)境主要是辦公室內(nèi)。工作人員需按時上下班，并配合部門內(nèi)外的工作需要延時處理工作。五、福利待遇本公司為安保部內(nèi)勤人員提供完善的福利待遇，包括基本工資