高校圖書館電子與紙質(zhì)期刊配置的比較研究

高校圖書館電子與紙質(zhì)期刊配置的比較研究

作為圖書館藏書的重要組成部分，《雜志》是讀者獲取信息的重要來源。它具有內(nèi)容廣泛、專業(yè)能力、連續(xù)性強(qiáng)、出版周期長、信息價(jià)值高等特點(diǎn)。每個(gè)學(xué)科的最新動(dòng)態(tài)和科研結(jié)果都首先反映在期刊文獻(xiàn)中。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與普及,圖書館館藏載體已從單一的紙質(zhì)文獻(xiàn)發(fā)展成為紙質(zhì)文獻(xiàn)與多種形式電子載體文獻(xiàn)共存的局面。相應(yīng)地,電子期刊的種類和數(shù)量也與日俱增,越來越多的期刊都在開發(fā)電子版,甚至有的期刊直接停止印刷版。自此,圖書館的期刊信息資源管理進(jìn)入了印刷紙質(zhì)版與電子期刊版共存互補(bǔ)的局面,而且這一共存狀態(tài)在短時(shí)間內(nèi)不會改變。如何充分發(fā)揮二者各自的優(yōu)勢,相互結(jié)合,最大限度地整合資源以期達(dá)到最佳的服務(wù)狀態(tài)就成了一段時(shí)期內(nèi)需要注意的要點(diǎn)。盡管受到了外文期刊(尤其是國外期刊)的沖擊,但中文期刊依然是讀者及科研工作者獲取科技情報(bào)信息的一大重要渠道,是了解國內(nèi)研究狀況與科研進(jìn)展的最主要信息來源。本文針對中文期刊管理工作的特點(diǎn),以我館中文期刊的電子資源與紙本資源為例,通過分析對比其各自的優(yōu)缺點(diǎn),探討如何互補(bǔ)利用二者達(dá)到資源配置利用最大化的途徑。1生的層次高校圖書館紙本期刊合理配置的依據(jù)是高校的辦學(xué)規(guī)模、目標(biāo)、學(xué)生的層次等。我館在對紙質(zhì)期刊進(jìn)行配置過程中,主要也是根據(jù)本校的學(xué)科設(shè)置情況,對紙本期刊的學(xué)科范圍與數(shù)量進(jìn)行配置,并且充分考慮讀者對期刊信息需求的狀況下,對各種期刊進(jìn)行合理的配置。1.1配合學(xué)科優(yōu)化期刊結(jié)構(gòu)我校是以理工科為主,經(jīng)濟(jì)、管理、人文、法律等學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的多學(xué)科體系,有9個(gè)國家重點(diǎn)學(xué)科(計(jì)算數(shù)學(xué),等離子體物理,工程力學(xué),機(jī)械制造及自動(dòng)化,水工結(jié)構(gòu)工程,港口、海岸及近海工程,應(yīng)用化學(xué),船舶與海洋結(jié)構(gòu)物設(shè)計(jì)制造,管理科學(xué)與工程),因此我館在期刊的配置時(shí)能夠控制好重點(diǎn)學(xué)科和一般學(xué)科的比例以及文科學(xué)科和理科學(xué)科的比例,例如,2005年,我館訂購了14個(gè)大類的584種社科類期刊,52個(gè)大類的約1022種科技類期刊,這個(gè)比例還是比較符合我校學(xué)科配置的。1.2期刊類型和核心期刊率為了滿足不同層次的讀者對期刊信息的需求,我館對紙本期刊的層次進(jìn)行合理配置,包括期刊本身層次與讀者層次兩個(gè)方面,例如,我館訂購的1022種科技類期刊中,核心期刊共610種,核心期刊率為59.7%;所訂購的584種社科類期刊中,核心期刊共244種,核心期刊率為44.5%,基本能夠滿足科研工作者進(jìn)行科學(xué)研究學(xué)習(xí)的需求;又訂購了各種語言學(xué)習(xí)型期刊及通俗型期刊,例如文藝、娛樂、體育類的期刊達(dá)300多種,以滿足不同層次讀者的不同需求。在多年工作的基礎(chǔ)上,不管從層次上還是從數(shù)量上來說,我館的中文紙本期刊配置結(jié)構(gòu)都是比較合理的。2核心期刊數(shù)據(jù)庫到目前為止,我館已經(jīng)購買了絕大多數(shù)現(xiàn)有的中文電子期刊數(shù)據(jù)庫,主要包括清華同方股份有限公司的《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》、重慶維普資訊有限公司的《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》及由原國家科委信息司和中國科技信息研究所聯(lián)合全國科技信息機(jī)構(gòu)共同建設(shè)開發(fā)的《萬方數(shù)據(jù)庫萬方·數(shù)字化期刊群》。這些數(shù)字化期刊既相互交叉又具有各自的特點(diǎn)和優(yōu)勢,已經(jīng)成為各圖書館為讀者提供服務(wù)的重要文獻(xiàn)資源。(1)《中國學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫》(以下簡稱CJD)是中國知識基礎(chǔ)設(shè)施工程(簡稱CNKI)之組成部分,1999年8月在清華大學(xué)正式開通。該數(shù)據(jù)庫共收期刊5600種,我國近98%的核心期刊收入其中;分9個(gè)專輯,126個(gè)子庫,內(nèi)容涉及哲學(xué)、社會科學(xué)、自然科學(xué)與工程技術(shù),數(shù)據(jù)回溯到1994年;提供篇名、作者、關(guān)鍵詞、機(jī)構(gòu)、中文摘要、引文、基金、全文、中文刊名的檢索入口;可實(shí)現(xiàn)跨年代、跨專輯檢索;具有全文數(shù)據(jù)、題錄數(shù)據(jù)、摘要數(shù)據(jù)、引文數(shù)據(jù)和基金數(shù)據(jù)等五大數(shù)據(jù)檢索模塊及在線翻譯功能;提供初級檢索和高級檢索兩種檢索方法,具有題錄、摘要、全文等不同標(biāo)準(zhǔn)的輸出形式;提供與檢索主題的相關(guān)程度或數(shù)字資源的更新日期對檢索結(jié)果進(jìn)行排序顯示的功能,支持檢索結(jié)果的選擇處理和成批輸出,是讀者索取中文網(wǎng)絡(luò)期刊文獻(xiàn)的重要數(shù)據(jù)庫之一。(2)《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》(以下簡稱VIP)是由重慶維普咨詢公司開發(fā)研制的數(shù)據(jù)庫,共收期刊8800余種,其中5000余種為國內(nèi)核心期刊與專業(yè)特色期刊;內(nèi)容涵蓋理、工、農(nóng)、醫(yī)以及社會科學(xué)各專業(yè),數(shù)據(jù)回溯到1989年;具有同義詞庫與同名作者詞庫的輔助檢索功能,其檢索方法、途徑、顯示形式、輸出方式同CJD,是用戶查找自然科學(xué)和社會科學(xué)方面資料的重要情報(bào)源。(3)《萬方數(shù)據(jù)庫萬方·數(shù)字化期刊群》(以下簡稱ChinaInfo)是由原國家科委信息司和中國科技信息研究所聯(lián)合全國科技信息機(jī)構(gòu)共同建設(shè)開發(fā)的數(shù)據(jù)庫。該庫共收集科技期刊3000種,科技核心期刊幾乎全部囊括其中,共分5個(gè)大類70多個(gè)類目,內(nèi)容涉及理、工、農(nóng)、醫(yī)等,具有期刊瀏覽檢索功能,期刊回溯時(shí)間不等,最早回溯到1998年,其檢索方法、途徑、顯示形式、輸出方式基本同CJD與VIP,是用戶獲取科技文獻(xiàn)最重要的數(shù)據(jù)來源之一。這三大全文期刊數(shù)據(jù)庫是我國信息服務(wù)業(yè)重要的支柱,為獲取國內(nèi)信息資源提供了強(qiáng)有力的保障。3與紙質(zhì)雜志和電子雜志相比要有效管理好電子期刊與紙本雜志,需要了解各自的特點(diǎn)。通過對比二者之間的差異可以找出針對性的管理措施。3.1期刊使用的內(nèi)容電子期刊以電磁介質(zhì)作為載體,具有存儲信息容量大、體積小、便于移動(dòng)等特點(diǎn)。一張光盤可以存儲一種期刊一年的信息內(nèi)容,無需占用多大空間,網(wǎng)絡(luò)期刊更是如此。例如CNKI網(wǎng)上期刊全文數(shù)據(jù)庫,含有7000余種文獻(xiàn)、相關(guān)研究機(jī)構(gòu)、相關(guān)文獻(xiàn)作者等大量信息。相比而言,紙質(zhì)期刊容量小,體積大,不僅需要大量期刊陳列架,還必須為讀者預(yù)留充足的借閱空間。3.2紙質(zhì)期刊的檢索容易方便,容易操作電子期刊具有強(qiáng)大的檢索功能,可以從篇名、作者、關(guān)鍵詞等多個(gè)主題詞進(jìn)行檢索,在輸入檢索條件后的幾秒鐘內(nèi)就可以檢索到很多相關(guān)的文獻(xiàn),方便、快捷、準(zhǔn)確,而使用紙質(zhì)期刊檢索,不僅花費(fèi)時(shí)間多,而且難以查找齊全,因?yàn)榧堎|(zhì)期刊的檢索一般比較快捷的方法是年終期刊的目次檢索和報(bào)刊索引,檢索到后還要一本一本去找,而且刊載在非圖書館專業(yè)期刊上的文章易于漏檢?？梢?與電子期刊相比,紙質(zhì)期刊的檢索范圍小、速度慢、查全率低。3.3紙質(zhì)期刊與電子期刊的交叉覆蓋率電子期刊全文數(shù)據(jù)庫的回溯年代通常都比較短,最早的也只回溯到1989年,因此很難保證期刊的連續(xù)性和完整性。另外,紙本期刊的出版時(shí)間早,一般情況下比電子型期刊的出版要早2~3個(gè)月,這就必然影響信息的利用價(jià)值。高校圖書館如果缺乏紙質(zhì)期刊,勢必影響廣大讀者掌握科學(xué)技術(shù)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài),影響教學(xué)科研順利開展。就我館2006年所訂2297種紙本期刊中,僅在維普數(shù)據(jù)庫中收錄的期刊有163種,CJD獨(dú)有期刊224個(gè),萬方獨(dú)有期刊17個(gè),3個(gè)數(shù)據(jù)庫都重復(fù)的期刊有1004種,在3種數(shù)據(jù)庫中都沒有收錄的期刊有350種,也就是說,紙質(zhì)期刊與電子期刊的交叉覆蓋率為84.76%。雖然有著如此高的交叉覆蓋率,紙質(zhì)期刊還是有著諸多電子期刊所不可替代的作用。最主要的是紙質(zhì)期刊閱讀的方便性。紙質(zhì)期刊閱讀與瀏覽受到的外界影響要小得多,只要有時(shí)間走進(jìn)圖書館,讀者就可以“躲進(jìn)小樓成一統(tǒng)”,自由地查閱感興趣的期刊。而電子期刊的查閱與瀏覽需要有網(wǎng)絡(luò)以及計(jì)算機(jī)等,如果遭遇停電事故或者通信電/光纜故障(施工誤傷或者惡意破壞)則會嚴(yán)重影響電子資源的正常使用。2006年底臺灣地區(qū)的大地震致使海底通信光纜中斷引起的長時(shí)間互聯(lián)網(wǎng)對外聯(lián)絡(luò)癱瘓就是一個(gè)很好的例證。此外,紙本期刊還比較符合讀者傳統(tǒng)上的閱讀習(xí)慣;紙本期刊相對的完整系統(tǒng)性也是電子期刊不能比擬的。電子期刊時(shí)常出現(xiàn)圖表不清晰等問題,絕大多數(shù)期刊的增刊系列一般也是不上網(wǎng),沒有電子版的。4電子期刊數(shù)據(jù)庫的整合隨著電子期刊的發(fā)展,越來越多的紙本期刊增設(shè)了電子版,各個(gè)電子期刊數(shù)據(jù)庫也在逐漸擴(kuò)容,逐年增加收錄期刊,豐富電子資源。圖書館的期刊日常管理不能忽視這一變化,電子期刊所占的比重與日俱增,需要有針對性地加強(qiáng)管理與服務(wù)。4.1電子期刊購置及管理圖書館收錄購買期刊的征訂結(jié)構(gòu),決定了館藏資料質(zhì)量的優(yōu)劣,也直接影響了期刊的利用率。由于總體資金有限,所以在期刊采購時(shí)首先應(yīng)適時(shí)調(diào)整紙本期刊和電子期刊的購置比例,隨著電子文獻(xiàn)數(shù)量及種類的不斷增加,也應(yīng)逐漸增加電子期刊的購置經(jīng)費(fèi)。其次,適合本校教學(xué)科研需求的核心期刊及社科類、娛樂性、趣味性的期刊,應(yīng)以紙本為主,并且要全面、系統(tǒng)、長期、穩(wěn)定地收藏重點(diǎn)學(xué)科的核心期刊文獻(xiàn);而檢索類期刊及理論性極強(qiáng)或交叉、邊緣學(xué)科、時(shí)效性比較強(qiáng)的期刊,例如軟件、電腦應(yīng)用科技等方面的期刊購買電子版更為合適。同時(shí)需要根據(jù)對重點(diǎn)學(xué)科及其隊(duì)伍基本情況的分析,重點(diǎn)采集與本校重點(diǎn)學(xué)科科學(xué)研究密切相關(guān)的學(xué)術(shù)信息含量高、信息密度大的期刊,形成鮮明的學(xué)科特色和館藏特色。4.2對期刊的需求圖書館的期刊館藏功能應(yīng)該不是最主要的,為讀者服務(wù)是圖書館服務(wù)的宗旨,期刊購置應(yīng)當(dāng)盡量滿足讀者與科研工作者對期刊的需求。與此同時(shí)需要加強(qiáng)與讀者之間互動(dòng)交流,通過各種渠道(新聞信息發(fā)布、技術(shù)講座、BBS等)強(qiáng)化宣傳導(dǎo)讀工作,讓讀者及時(shí)了解圖書館期刊管理工作的進(jìn)展與變化,并宣傳用刊情況反饋信息的作用,然后收集足夠翔實(shí)的讀者反饋信息與調(diào)查結(jié)果,來幫助圖書館做好選刊購刊工作,更好地為讀者服務(wù)。4.3為讀者提供個(gè)性化定制信息服務(wù)可以借鑒目前各大外刊數(shù)據(jù)庫的做法,充分利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)增加為有需要的讀者提供個(gè)性化定制信息服務(wù)。這也是圖書館面向讀者服務(wù)的一個(gè)必然趨勢。目前圖書館的讀者服務(wù)系統(tǒng)中有了借閱圖書到期E-mail自動(dòng)通知服務(wù),可以在此基礎(chǔ)上適時(shí)根據(jù)需要開發(fā)個(gè)性化服務(wù)。比如,根據(jù)讀者獨(dú)特的專業(yè)需要與興趣愛好,定制個(gè)性化的期刊數(shù)據(jù)庫檢索策略,定期查新后發(fā)送給讀者。4.4定期查全補(bǔ)遺以補(bǔ)遺據(jù)統(tǒng)計(jì),截至2006年,我館中文期刊紙本期刊系統(tǒng)中缺失常用期刊數(shù)量約45種,此數(shù)字還不包括簡裝合訂本中的缺刊。常有讀者因查不到而感到遺憾,乃至抱怨。根據(jù)讀者跟蹤調(diào)查統(tǒng)計(jì),如果期刊完整率得不到保證,即便是質(zhì)量再好、價(jià)值再高的期刊,其在讀者看來的使用價(jià)值也會大打折扣。這時(shí)候就可以通過電子期刊查全補(bǔ)遺,使期刊及時(shí)得到補(bǔ)缺。再有前邊提到的期刊增刊問題,可以根據(jù)不同專業(yè)特點(diǎn)有針對性地電子化或者復(fù)印投遞等等,讓電子版與印刷版形成良好的互補(bǔ)關(guān)系。4.5提高自身知識結(jié)構(gòu),打造專業(yè)的圖書館藏書閱讀環(huán)境與