一卡通在圖書館中的應用

一卡通在圖書館中的應用

1圖書館“1”的功能、功能和意義1.1系統內各部門間通借通還該地區(qū)的圖書館系統主要包括公共圖書館、大學圖書館、科研圖書館和企業(yè)圖書館。然而，由于不同的圖書館類型和管理體制，其文件資源建設和自動化發(fā)展水平不同?？傮w上看,由于各項管理工作之間缺乏必要的信息共享與信息交流,大量的基本信息或是文獻信息資源被多次重復地輸入各個獨立的局部管理系統中,既增大了工作量,又容易造成信息的不一致,從而分散文獻信息資源,達不到高效利用信息資源的優(yōu)勢。因此,必須要在同一城市圖書館之間建立“一卡通”共享平臺,實現各系統圖書館之間通借通還。為確保系統順利進行,應該設立系統管理中心,負責協調各部門間的關系并處理各種日常事務。圖書館“一卡通”系統就是將多個圖書館的功能結合起來,將各館的館藏文獻統一編目,才能做到書目層面上的共知共享,電子信息上的共建共享,館藏建設互補有無,紙本文獻通借通還。1.2中心圖書館的通借通還傳統的手工目錄已不能滿足網絡環(huán)境下資源共享的需求,以計算機和現代信息為依托,建立統一的書目數據庫、讀者數據庫和流通數據庫,是實現地區(qū)各級圖書館間通借通還的前提條件。各館通過搭建一個統一的書目信息網絡平臺,建設集中型的圖書館聯合目錄和公共性圖書館目錄查詢系統,用戶只要進入這個查詢系統,就能準確的獲得所需文獻的詳細情況和具體存放地點。中心負責對成員館的管理、數據質量控制、統計結算和中心數據的維護;成員館可以對中心的書目數據進行查詢上載和下載,除了建立館藏聯合目錄外,還要建立各種書目文摘索引的檢測系統網絡,使得用戶能夠識別和選擇各種文獻資源。這樣才能充分達到文獻資源共享的目的。1.3計算機軟硬件標準未來的文獻傳遞系統不僅包括各種原始文獻的物流傳遞方式,如郵寄和館際互借快遞服務,而且應包括提供電子形式的文獻傳遞方式,如傳真、電子郵件等。統一計算機軟硬件標準是“一卡通”系統應用的一個重要前提條件,是實現資源共享的基礎。因此,系統應用以前,必須統一軟硬件標準,至少是計算機硬件和軟件的配置、標準硬件平臺并考慮性價比和圖書館實際情況。軟件選用必須是開放系統,要求支持各地各館各種網絡協議標準,特別是系統要有接收轉換數據源的功能,要有可擴充和連接上網的功能,有校驗功能,有自動驗證規(guī)范文檔的功能,從而使信息以數據庫的形式存儲在計算機系統中,為網絡化數據的共享提供保證。1.4共享資源不同由于各成員館的館藏文獻資料種類和數量不同,這樣就使得共享資源有所差異。同時,由于地理差異,各館讀者的需求也不相同,所以收費體系的建立必須使得多數成員館滿意而讀者又能夠接收。這樣才能使得這套結算系統持續(xù)健康發(fā)展。1.5加大數字圖書館系統數據的輸出與通借通還和資源共享圖書館“一卡通”管理系統的應用,要求圖書館工作人員既要懂計算機網絡及相關技術,又要精通業(yè)務。這就需要不斷對在職人員的進行教育和培訓,使其不斷更新知識結構,提高業(yè)務水平。大連市數字圖書館“一卡通”工程是指在大連市圖書館及11個區(qū)市縣圖書館之間,借助于網絡通訊與計算機技術,建立公共圖書館服務網絡,實現文獻統一編目、通借通還、資源共享。具體目標:中山區(qū)、西崗區(qū)、沙河口區(qū)、甘井子區(qū)實現四級聯網,即市圖書館為一級館,區(qū)圖書館為二級館,街道圖書室為三級館,社區(qū)圖書室為四級館。對已建有圖書室的街道、社區(qū)實現100%聯網。其他區(qū)市縣實現二級聯網,即市圖書館為一級館,區(qū)縣圖書館為二級館。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村圖書室利用現有設備,根據大連市圖書館提供的授權訪問帳戶及密碼,通過互聯網,訪問大連市圖書館的數字資源。為了充分利用和整合大連市公共圖書館的資源優(yōu)勢,實現各館之間的資源互補,提高整體的服務能力,大連市數字圖書館于2005年經大連市發(fā)改委審批正式立項,2007年啟動第一期工程即大連市數字圖書館“一卡通”工程,旨在借助網絡和計算機技術,建設以大連圖書館為一級館,各市區(qū)縣圖書館為二級館,鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)圖書室為三級館、社區(qū)(村)圖書室為四級館的公共圖書館服務網絡,建立更為完善的公共文化服務體系。2008年,大連市數字圖書館“一卡通”工程進入實質性建設階段。經過前期的專網鋪設與連接、數據的輸出與轉換、系統安裝與配置、參數設置與調試、數據上傳、人員培訓、系統測試、正式上線、跟蹤服務等一系列細致有序的工作,于2011年11月已經完成大連市數字圖書館“一卡通”工程的一、二級館聯網的建設任務,實現了市區(qū)縣公共圖書館文獻的通借通還和資源共享。目前,部分三、四級館的試點建設也已完成。大連市數字圖書館第一期建設的階段性任務基本完成。目前,整個系統擁有讀者數據43萬余條,書目數據125萬條、館藏數據438萬余冊。年圖書流通量(至2011年11月份)106萬冊次,年圖書調撥量(截至2011年11月份)為1.8萬冊。共安裝客戶端114個。從使用情況來看,系統運行穩(wěn)定,流程比較合理,符合“一卡通”工程建設的要求,達到了預期效果?，F在,持有“一卡通”讀者證的市民,可在已開通“一卡通”服務的成員館、流通站及流動圖書車享受便利的借閱服務,還可登陸“大連地區(qū)網上聯合目錄查詢系統”,進行網上圖書查詢、續(xù)借和預約等功能。此舉不僅方便了讀者借閱,節(jié)約了讀者時間,同時根據讀者數量、文獻的流通及借閱、預約情況,從而更合理地配置文獻,提高圖書館文獻資源的利用率。另外,廣大讀者還可通過數字圖書館資源平臺(中國期刊網、方正阿帕比電子書、國研網以及大連圖書館自建的數據庫)檢索電子資源,普及數字圖書館服務,以豐富圖書館數字資源,更好地滿足基層群眾日益增長的文化信息需求,豐富人民群眾的文化生活。此外,中心館及成員館均取消了辦證工本費,實行免費借閱。此前存在的各種借書證經過數據轉換可以繼續(xù)使用,也可以換取新證。隨著二級館莊河市圖書館正式加入大連市數字圖書館“一卡通”工程,作為“大連市政府2011年為市民辦15件實事之一”的一項重要惠民工程“大連圖書館實現與市內四區(qū)、區(qū)縣二級圖書館聯網”工作圓滿完成。目前,此項工作已形成以大連圖書館為一級館,中山區(qū)、西崗區(qū)、沙河口區(qū)、甘井子區(qū)、旅順口區(qū)、金州區(qū)、普蘭店市、瓦房店市、莊河市、長?？h圖書館等為二級館的圖書館服務網絡,完成了全市公共圖書館城鄉(xiāng)一體化服務體系建設,實現了文獻統一編目、通借通還、資源共享,在網絡體系和服務體系向區(qū)縣和街鎮(zhèn)延伸的同時,提高文獻資源的利用率,最大限度地滿足和方便了讀者對文獻資源的需求?！耙豢ㄍā毕到y的建立,對健全城市公共文化服務體系有著深遠的意義,充分體現了圖書館公益性、基礎性、均等性、便利性原則,對提高市民文化素養(yǎng)、營造城市文化氛圍起到了積極的推動作用;同時,在市館與各區(qū)縣圖書館之間搭建了編目、檢索、流通、咨詢的平臺,促進了大連地區(qū)公共圖書館的規(guī)范管理,提升了圖書館專業(yè)服務的水平。3.1“一卡通”有利于各成員館的規(guī)范化發(fā)展,符合市民期待“一卡通”的實施,盤活了全市的文獻信息資源,提高了文獻資源的利用率,提高了圖書館的服務效率,深受市民的歡迎。“一卡通”的實施,讓各成員館實施了統一的業(yè)務規(guī)范和借閱制度,有利于各成員館的業(yè)務管理與服務向規(guī)范化、標準化發(fā)展?！耙豢ㄍā睂嵤┖笕懈黟^讀者接待量大為增加,文獻的流通量持續(xù)增長,流通效率大大提高。3.2中小圖書館在服務上的競爭取得了較大的糾正“一卡通”的實施,賦予了全市中小圖書館新的生命力。中小圖書館在納入圖書館網絡化和一體化管理后,以前資源匱乏、設備簡陋和技術力量薄弱等一系列問題,得到了很大程度的彌補。尤其是中小圖書館在服務上的劣勢,得到了很大的扭轉,增添了新的活力。比如大連市長?？h區(qū)圖書館,現有館藏不足10萬冊,“一卡通”實施后,該館在加入“一卡通”的同時,主動聯網全市公共圖書館文獻通借通還系統,實施社區(qū)圖書館“一卡通”工程,在全區(qū)10家社區(qū)相繼建立并開通“一卡通”,社區(qū)居民只需辦理一張大連市公共圖書館借閱卡,便可在全市公共圖書館和社區(qū)聯網圖書館借還圖書,并共享“大連網絡圖書館”海量數字資源。3.3建立服務體系,實現資源共享一個合理、均衡、健全、有效、惠民的公共圖書館服務體系必定是一個資源流動通暢,共建共享的有機整體。大連“一卡通”的實施,改變了以往單館服務、自我發(fā)展的現狀,形成了資源共享、聯合服務、整體發(fā)展的格局,推動了公共圖書館服務體系建設?！耙豢ㄍā笔勾筮B市公共圖書館實現了“四統一”,即統