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20__年,后勤部在集團領導下緊緊圍繞“節(jié)儉成本、提升服務、保障運營”的工作目標,對內完善管理運行,對外提升服務質量,堅持服務過程中的總結和制造,不斷提升后勤部服務管理理水平,基本按集團要求完成了后勤保障的工作任務。

一、堅持以營業(yè)為中心,做好后勤服務的工作,努力制造良好的營運環(huán)境。

營運是公司經營進展的生命線,后勤部作為營業(yè)保障部門,在20__年進一步強化了以營業(yè)為中心的服務理想,加強與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調,主動獲得服務需求信息,提升員工的服務意識,做好多項基礎運行保障的同時,進一步提高后勤服務質量,為公司整體運營服務的提升做出貢獻。

1、進一步加強物業(yè)設施修理維護,提高服務設施運行標準。

2、強化環(huán)境秩序管理,營造清爽舒適的購物環(huán)境。

良好的環(huán)境秩序是對顧客服務最徑直的表達。所以,后勤部始終把環(huán)境秩序建設作為日常工作的重點來抓。20__年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每一天用清水沖刷,在風沙較大的季節(jié),對重點情節(jié)區(qū)域采用灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承受范圍一向公路上,盡可能減削周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是進取改善保潔方法,全面提高室內保潔質量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,進取探究保潔保養(yǎng)的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,并實行保潔質量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求堅持潔凈清潔,確保了保潔質量保到質的提高;三是重視賣場溫度調整,掌握相宜溫度。為較好的掌握賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每一天上、午時兩次對溫度進行檢查,對溫度涌現(xiàn)偏差區(qū)域進行實時調整,保障了賣場溫度始終堅持恒溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客供應清潔舒適的購物環(huán)境。

3、主動加強服務,提高員工的服務意識。

4、加強對供應商專柜的現(xiàn)場管理,推行有償修理服務。

20__年,后勤部將專柜的設施管理納入物業(yè)服務管理范圍中,對專柜賣區(qū)實行每一天巡察制度,對于需要修理維護的項目,實時通知專柜整改,對于不能按要求整改的,由后勤部按有償修理方式進行實時處理,促進賣場整體運行環(huán)境的提升;在對供應商專柜的修理中,后勤部堅持“服務為本”的主導思想,對于能供應材料的專柜實行免費修理,對于我方供應材料的不收取人工費用,受到了供應商的歡迎。在做好專柜賣場服務的同時,后勤部同時加強對專柜后區(qū)的管理工作,實行定期對專柜庫房進行檢查巡察,實時發(fā)覺和處理安全隱患,避開了安全問題的發(fā)生。

二、加強基礎工作建設,強化管理的創(chuàng)新實踐,促進后勤物業(yè)整體管理水平的提升。

管理是服務的基礎,科學有序的管理是堅持服務持續(xù)有效的前提條件。20__年,后勤部在總結11年管理工作的基礎上,進一步加強了基礎工作建設,有效提高內部管理理運行水平,促進了各項工作的整體提升。

1、突出工作重點,落實管理目標職責制。

2、完善基礎運行工作,推行目視化管理。

在11年房間管理普及的基礎上,11年后勤部進一步強化了后勤設備設施的運行管理,推行管理目視化,即要求全部涉及后勤物業(yè)運行的指示、數(shù)據(jù)、部位實行全面標識管理。11年,后勤部共制作各項目標化標識共600余項,資料涵蓋了全部的房間和運行設備,使設備運行的信息更加透亮化,有效減削運行操作失誤的發(fā)生。

3、建立工作檢查體系,提升全員工作監(jiān)督意識。

管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能經過檢查來監(jiān)督管理的運行情景,但后勤部管理范圍較大,簡單涌現(xiàn)問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運行是后勤服務落實的關鍵。為加強工作的檢查監(jiān)督,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體。后勤部在20__年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理方法》,中心資料是層層履行檢查職能,把隨機不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責的落實,層層明確檢查范圍、檢查資料、檢查方法、檢查標準及檢查周期;同時重視檢查監(jiān)督職責是否有效得到落實,強調現(xiàn)場檢查,經過強有力的檢查監(jiān)督體系促進工作的落實。

4、加強工作總結,促進管理提升。

為實時總結工作中的問題,后勤部在20__年實行每月工作總結制。為了更好總結工作,后勤部制定了每月工作總結表,對總結工作資料進行了明確,保證總結的全面性,便于實時發(fā)覺問題和解決問題;為避開各部門工作過程中涌現(xiàn)的對上級過度依靠,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創(chuàng)新,要求各部門每半月對管理提升情景進行總結,以報告形式報給部領導批閱,有效地促進各部門的自我管理提升意識,避開了管理停留在原先的水平。

5、加強工時工效管理,建立員工約束和激勵機制。

后勤部是集團人員最多的部門,同時員工的整體素養(yǎng)不高,大多數(shù)員工屬于基層服務人員。如何更好地加強管理,有效提高員工主動工作意識,是后勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實際情景,后勤部20__年對各部門工時工效管理特地制定管理目標,要求各部門對全部崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤、統(tǒng)計和分析,以此提出崗位工作資料的調整和提升有效工時的方法,各部門經過幾個月的跟蹤分析,均采用了不一樣程度的提高工時的措施,取得了需要的效果。如工務部實行有效工時考核制度,將單純值班,侯工、路途,領取材料等時間等不列入工時,并確定一般操作工作的通用工時標準及每月標準工時,把工時考核同員工績效掛鉤,促進了員工對工作的重視,實現(xiàn)了員工從等待派工到自我主動查找工作機會的轉變。

三、堅持安全第一的思想,安全管理和環(huán)節(jié)服務并重,為營業(yè)供應安全運行和服務的保障。

公司的消防安全工作一向是后勤部工作的重中之重。20__年,后勤部對保安部提出了“完善基礎、著重環(huán)節(jié)、服務到位、保障運行”的工作要求,進一步要求從保安隊伍建設、內部管理、對形狀象等方面提高公司安全運行管理水平。

1、加強全員安全教育,提高員工的安全意識。

2、加強消防系統(tǒng)的運行維護,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

3、加強安全檢查,實時清除事故隱患。

4、強化治安綜合治理,為營業(yè)制造有利的服務環(huán)境。

四、重視員工持續(xù)培訓工作,努力提高后勤員工的整體素養(yǎng),加強后勤員工隊伍建設。

針對后勤部員工結構中基層服務人員偏多,整體文化素養(yǎng)偏低的實際狀況,20__年,后勤部有針對性的開展員工培訓工作,從提升員工崗位勝任本領入手,加強員工的服務意識,流程意識,團隊意識,形象意識,在整體打造適應公司進展的后勤服務團隊。

1、加大崗位訓練力度,尤其是各種緊急情景的處理的演練。

20__年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎上,將日常的員工崗位訓練擴大到停電、停水、非常天氣、跑水、設備停運、重大治安事項處理等多方面。每月都進行就循環(huán)演練。在演練過程中,強調各部門各崗位的相互協(xié)調協(xié)作。同時,經過每次演練調整工作標準,實時發(fā)覺問題,提升了員工處理緊急情景的本領;11年后勤部長沈兩店先后進行各類緊急情景演練70余次,每次演練場構成演練報告,對演練實際情景進行分析,總結閱歷和不足,從而也提升了員工協(xié)作協(xié)調處理工作的本領。

2、強調服務標準化,提高員工的現(xiàn)場服務本領。

在公司營業(yè)過程中,后勤員工不可避開地徑直應對顧客,所以,后勤部在教育員工如何在工作過程中減削對顧客的干擾和影響外,更進一步重視如何能更好地為顧客顧客供應徑直的服務。在20__年,后勤部組織了員工對全部商場品牌,業(yè)種位置進行培訓,要求員工在需要時能快速到達指定位置,同時,在顧客詢問時能精確為顧客供應服務。經過培訓,日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,為處理工作及為顧客供應服務供應了便利的條件;在徑直應對顧客的崗位,后勤部還強調服務的標準化,避開不一樣人員服務涌現(xiàn)差異,堅持了服務的全都性。

3、強化員工的禮貌禮儀考核,提升員工對形狀象。

后勤部從以下幾方面加強了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎方面規(guī)范員工行為,檢查督促員工養(yǎng)成良好的習慣;二是從著裝儀表上加強日常檢查監(jiān)督,強調崗前正容。工人在完成工作任務后快速更換臟的工裝,確保在新工作任務時潔凈著裝;三是加強非常員工的日常崗位訓練,保安部每一天早上長期堅持進行員工隊列訓練,使保安員構成了較好的行為習慣。

4、細化工作標準,推行員工崗位工作量化

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