財(cái)務(wù)工作流程

目錄賬務(wù)處理流程概述手工賬務(wù)處理流程會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理流程友商在線賬務(wù)處理流程附：財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)日常工作流程

賬務(wù)處理的基本概念賬務(wù)處理是指從價(jià)值管理的視角出發(fā)，以貨幣為主要計(jì)量單位，借助于專門的會(huì)計(jì)核算方法，對(duì)各單位（會(huì)計(jì)主體）的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、控制，產(chǎn)生一系列財(cái)務(wù)信息和其他經(jīng)濟(jì)信息，從而為企業(yè)內(nèi)部和外部的信息使用者提供信息服務(wù)。賬務(wù)處理流程中的主要角色業(yè)務(wù)人員：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行的主體（采購(gòu)人員、銷售人員、后勤人員等）；憑證編制人員：將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)信息－記賬憑證的人員；憑證審核人員：對(duì)憑證的正確性、合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核的財(cái)會(huì)人員，他與憑證編制人員互斥；記賬與結(jié)賬人員：負(fù)責(zé)將憑證信息轉(zhuǎn)換成賬簿信息以及月末進(jìn)行結(jié)賬的財(cái)會(huì)人員；查詢與分析人員：對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息有權(quán)查詢的人員以及對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果有權(quán)查詢的人員（包括財(cái)會(huì)人員、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理等）。目錄賬務(wù)處理流程概述手工賬務(wù)處理流程會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理流程友商在線賬務(wù)處理流程附：財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)日常工作流程

手工賬務(wù)處理的流程分析手工條件下，企業(yè)有可能采用的賬務(wù)處理形式有以下五種：記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、多欄式日記賬核算形式。不同的賬務(wù)處理形式有不同的流程，其差別主要體現(xiàn)在登記總賬的方法和依據(jù)不同。其中科目匯總表核算形式最為常見(jiàn)。手工科目匯總表賬務(wù)處理流程原始憑證（發(fā)票等）記賬憑證日記賬明細(xì)賬報(bào)表總賬科目匯總表1、根據(jù)原始憑證編制記賬憑證2、登記日記賬3、登記各種明細(xì)賬4、編制科目匯總表并登記總賬5、月末處理（結(jié)賬和對(duì)賬）6、編制報(bào)表手工賬務(wù)處理流程的缺陷

手工環(huán)境下的賬務(wù)處理形式都是圍繞如何減少工作量而產(chǎn)生的，帶有先天的局限性。主要缺陷有以下四點(diǎn)：數(shù)據(jù)大量重復(fù)信息提供不及時(shí)準(zhǔn)確性差工作強(qiáng)度大手工記賬的煩惱記賬工具的更新?lián)Q代電腦安裝本地應(yīng)用價(jià)格昂貴步驟繁瑣容易出錯(cuò)工作量大傳統(tǒng)軟件在線軟件手工記賬無(wú)需安裝異地協(xié)同靈活租用目錄賬務(wù)處理流程概述手工賬務(wù)處理流程會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理流程友商在線賬務(wù)處理流程附：財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)日常工作流程

概述會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)、購(gòu)銷存、管理與決策等多個(gè)子系統(tǒng)，而財(cái)務(wù)子系統(tǒng)又可以進(jìn)一步劃分為總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付、報(bào)表、工資、成本資金管理等子系統(tǒng)，其中總賬子系統(tǒng)是在會(huì)計(jì)電算化中進(jìn)行賬務(wù)處理和報(bào)告的子系統(tǒng)，是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)。目前友商在線會(huì)計(jì)包含了財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的總賬、固定資產(chǎn)、報(bào)表三大模塊；在線會(huì)計(jì)+進(jìn)銷存包含了財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付、報(bào)表等模塊，以及購(gòu)銷存管理子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理的流程分析信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為改變手工處理方式所造成的缺陷提供了條件。計(jì)算機(jī)與手工相比，不僅處理速度快，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力也是手工無(wú)法比的，而且不會(huì)因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間過(guò)長(zhǎng)或疲勞而引起計(jì)算錯(cuò)誤和抄寫錯(cuò)誤。因此會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理流程不能照搬手工環(huán)境下的賬務(wù)處理流程，而應(yīng)突破長(zhǎng)期手工處理所形成的定式，進(jìn)行流程再造，設(shè)計(jì)出更適合計(jì)算機(jī)處理的、效率更高的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理的流程分析1、系統(tǒng)啟用時(shí)，通過(guò)初始設(shè)置模塊將本單位的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息輸入系統(tǒng)。2、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，業(yè)務(wù)人員將原始單據(jù)提交財(cái)會(huì)部門，由財(cái)會(huì)人員編制并錄入憑證。3、憑證審核、記賬、結(jié)賬并銀行對(duì)賬。4、查詢與生成報(bào)表。

會(huì)計(jì)電算化和手工賬務(wù)處理流程的異同1、相同點(diǎn)：會(huì)計(jì)電算化和手工賬務(wù)處理流程的最終結(jié)果都是賬簿和報(bào)表，處理過(guò)程都是實(shí)現(xiàn)了從憑證到賬簿、從賬簿到報(bào)表的全過(guò)程。2、不同點(diǎn)：數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)與終點(diǎn)不同數(shù)據(jù)處理方式不同數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式不同對(duì)賬的方式不同會(huì)計(jì)資料的查詢統(tǒng)計(jì)方式不同總賬子系統(tǒng)初始設(shè)置憑證管理期末處理會(huì)計(jì)報(bào)表輔助管理其他出納管理系統(tǒng)服務(wù)賬簿輸出會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)目錄賬務(wù)處理流程概述手工賬務(wù)處理流程會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理流程友商在線賬務(wù)處理流程附：財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)日常工作流程

友商在線軟件系統(tǒng)初始化流程什么是系統(tǒng)初始化？總賬子系統(tǒng)是一個(gè)通用性較強(qiáng)的系統(tǒng)，為了使其能夠在各行各業(yè)應(yīng)用，設(shè)計(jì)時(shí)重點(diǎn)考慮各單位會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的一般特性。在進(jìn)行賬務(wù)處理之前，首先要根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)屬性進(jìn)行具體設(shè)置，即將企業(yè)個(gè)性化特征的信息保存在相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件中，這種設(shè)置工作稱之為系統(tǒng)初始化工作。系統(tǒng)初始化模塊主要包括基礎(chǔ)設(shè)置、基礎(chǔ)編碼規(guī)則、基礎(chǔ)檔案、會(huì)計(jì)科目、初始余額、幣別匯率、其他設(shè)置等。為什么需要進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的編碼？會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)具體核算內(nèi)容進(jìn)行分類的名稱。會(huì)計(jì)科目編碼設(shè)計(jì)是根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定及會(huì)計(jì)科目的設(shè)置，按照一個(gè)系統(tǒng)的方案確定出各級(jí)科目唯一數(shù)字編碼的方法。會(huì)計(jì)科目編碼在手工操作下一般不使用，但是采用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，則需要采用會(huì)計(jì)科目編碼。1.采用會(huì)計(jì)科目編碼便于反映會(huì)計(jì)科目間的邏輯關(guān)系2.保證會(huì)計(jì)科目的唯一性3.便于計(jì)算機(jī)處理和分類4.節(jié)省存儲(chǔ)空間5.提高處理速度會(huì)計(jì)科目科目體系結(jié)構(gòu)科目體系結(jié)構(gòu)：4－2－2三級(jí)科目最多設(shè)計(jì)99個(gè)二級(jí)科目最多設(shè)計(jì)99個(gè)一級(jí)科目最多設(shè)計(jì)9999個(gè)友商在線軟件日常業(yè)務(wù)處理流程憑證管理模塊的功能一般財(cái)務(wù)軟件的憑證管理模塊主要是完成對(duì)憑證的日常處理工作，它又可劃分為憑證輸入、憑證審核、憑證查詢打印、憑證匯總、記賬等功能模塊。友商在線軟件的憑證無(wú)須審核、過(guò)賬，系統(tǒng)自動(dòng)登賬。但友商在線軟件同時(shí)也提供憑證審核的功能，以供有審核管理需要的用戶使用。固定資產(chǎn)管理模塊的功能相當(dāng)于手工賬務(wù)中的固定資產(chǎn)明細(xì)賬，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)提折舊；目前友商在線軟件的固定資產(chǎn)管理較簡(jiǎn)單，卡片管理與憑證沒(méi)有強(qiáng)關(guān)聯(lián)，所以用戶在錄入卡片的同時(shí)必須錄入憑證。期末處理的特點(diǎn)期末處理就是把某個(gè)或某幾個(gè)會(huì)計(jì)科目的余額或本期發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)到一個(gè)或多個(gè)會(huì)計(jì)科目。