備品備件管理辦法

陜西北元化工集團(tuán)股份備品備件管理方法第一章總那么第一條為強(qiáng)化設(shè)備備品備件的標(biāo)準(zhǔn)管理和時(shí)效性管理，確保備品備件既滿(mǎn)足平安生產(chǎn)需要，又經(jīng)濟(jì)合理地儲(chǔ)藏，減少積壓和浪費(fèi)，提高備品備件利用率，實(shí)現(xiàn)合理庫(kù)存、有效利用從而降低本錢(qián)無(wú)效周期，特制定本方法。第二條本方法適用于各分子公司生產(chǎn)備品備件的過(guò)程控制和管理。各分子公司可依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)制定實(shí)施細(xì)那么及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第三條名詞解釋(一)備品備件：為了縮短生產(chǎn)系統(tǒng)停歇時(shí)間而事先采購(gòu)、制造和儲(chǔ)藏一定數(shù)量的物品和零〔部〕件。(二)消耗定額：指公司在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下，分子公司工作或效勞量所必須消耗的備品備件數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。(三)儲(chǔ)藏定額：是企業(yè)為保證生產(chǎn)和設(shè)備維修，按照經(jīng)濟(jì)合理的原那么，在收集各類(lèi)有關(guān)資料并經(jīng)過(guò)計(jì)算和進(jìn)行實(shí)際統(tǒng)計(jì)的根底上所制定的備品備件儲(chǔ)藏?cái)?shù)量、庫(kù)存資金和儲(chǔ)藏時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)限額。第二章機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé)〔一〕生產(chǎn)技術(shù)部是生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理的歸口部門(mén)?！捕池?fù)責(zé)按公司管理要求，組織編制修訂備品備件管理方法?！踩池?fù)責(zé)審核各分子公司提出的備品備件月度消耗定額?！菜摹池?fù)責(zé)對(duì)各分子公司備品備件管理工作進(jìn)行指導(dǎo)與全過(guò)程監(jiān)督管理?！参濉辰M織開(kāi)展各分子公司設(shè)備備品備件管理相關(guān)的管理績(jī)效考核?！擦池?fù)責(zé)對(duì)各分子公司備品備件消耗定額的核定?！财摺池?fù)責(zé)對(duì)主要設(shè)備、關(guān)鍵備品備件使用情況的跟蹤?！舶恕池?fù)責(zé)對(duì)供給商進(jìn)行評(píng)價(jià)?！簿拧池?fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收不合格品進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。第五條采購(gòu)供給部職責(zé)〔一〕負(fù)責(zé)備品備件需求方案的執(zhí)行。在物資訂購(gòu)中嚴(yán)格按照技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織定貨，并按期完成。〔二〕負(fù)責(zé)備品備件等物資的采購(gòu)、運(yùn)輸?！踩池?fù)責(zé)制定采購(gòu)到貨周期，并定期維護(hù)?！菜摹池?fù)責(zé)因采購(gòu)質(zhì)量原因造成的不合格備品備件的處理工作。第六條各分、子公司職責(zé)〔一〕設(shè)備管理科是設(shè)備備品備件業(yè)務(wù)的職能歸口管理科室。〔二〕負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)備品備件質(zhì)量?！踩池?fù)責(zé)提出備品備件需求方案?！菜摹程岢瞿甓葌淦穫浼亩~?！参濉池?fù)責(zé)本單位所屬備品備件的到貨驗(yàn)收?！擦池?fù)責(zé)本單位備品備件經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計(jì)分析工作?！财摺池?fù)責(zé)廠(chǎng)級(jí)設(shè)備備品備件工作的監(jiān)督、檢查、考核和改良。〔八〕負(fù)責(zé)對(duì)不合格品統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)工作。第三章管理要求第七條備品備件定額管理〔一〕編制消耗定額〔1〕各分子公司新備品備件消耗定額于采購(gòu)后三個(gè)月內(nèi)制定，根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件磨損、腐蝕規(guī)律、備品備件對(duì)生產(chǎn)的制約度和替代性等，在科學(xué)分析設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和近三年相同規(guī)格備品備件實(shí)際消耗根底上，合理制定下一年度備品備件消耗定額?！?〕各分子公司新增設(shè)備于八個(gè)月后制定出備品備件消耗定額?！?〕生產(chǎn)技術(shù)部組織每年第四季度修訂一次備品備件消耗定額?！?〕備品備件消耗定額經(jīng)各分子公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交生產(chǎn)技術(shù)部審批?！捕尘幹苾?chǔ)藏定額生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)評(píng)審后各分子公司消耗定額，于每年11月30日前完成儲(chǔ)藏定額后上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批?！?〕儲(chǔ)藏定額計(jì)算公式：儲(chǔ)藏定額〔R〕=供貨周期間的平均需求(U)+保險(xiǎn)庫(kù)存(S)其中，S=Z*QZ:為維持特定效勞水平的標(biāo)準(zhǔn)偏差倍數(shù)Q:供貨周期內(nèi)需求的偏差 〔2〕供給商無(wú)法提供備品備件圖紙資料及說(shuō)明的備品備件，無(wú)法計(jì)算備品備件存儲(chǔ)定額，故障維修時(shí)第一次出現(xiàn)沒(méi)有備品備件，可以不追查責(zé)任?！?〕生產(chǎn)技術(shù)部每年第四季度修訂一次備品備件存儲(chǔ)定額?！?〕如遇特殊情況需修改備品備件存儲(chǔ)定額，需經(jīng)執(zhí)行審批程序通過(guò)。第八條備品備件申購(gòu)方案〔一〕每月底根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存量、大檢修方案、維修保養(yǎng)方案、備品備件供貨周期等信息提報(bào)備品備件需求，填寫(xiě)《備品備件需求方案表(月度)》〔附錄3〕，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交生產(chǎn)技術(shù)部審核。〔二〕生產(chǎn)技術(shù)部接到需求方案五日內(nèi)完成審批后，提交采購(gòu)申請(qǐng)至采購(gòu)供給部，具體按照《采購(gòu)過(guò)程管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行?！踩硨?duì)于各分子公司技術(shù)進(jìn)步與改造時(shí)所申購(gòu)的備品備件，按照在生產(chǎn)流程上已有使用的，且質(zhì)量、性能方面比擬穩(wěn)定的備品備件型號(hào)和品牌申購(gòu)；采購(gòu)如有差異，采購(gòu)供給部門(mén)必須征得使用單位同意后才能購(gòu)置其它型號(hào)或品牌的備品備件?！菜摹巢少?gòu)需求變更與取消已申購(gòu)備品備件超出需求到貨時(shí)間半年，生產(chǎn)技術(shù)部結(jié)合各分子公司變更或取消意見(jiàn)，向采購(gòu)供給部提出變更或取消備品備件采購(gòu)需求。第九條備品備件領(lǐng)用與使用〔一〕備品備件入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)保管員按照《倉(cāng)儲(chǔ)管理方法》具體要求實(shí)施驗(yàn)收與存儲(chǔ)管理；申購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集、整理備品備件圖紙、使用說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料，進(jìn)行復(fù)印、掃描歸檔，建立電子檔案和備品備件到貨目錄。〔二〕備品備件使用過(guò)程中備品備件質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)供給部協(xié)調(diào)無(wú)效后，使用部門(mén)送至質(zhì)量檢驗(yàn)部組織檢驗(yàn)，并出具相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告?！踩硞淦穫浼葱桀I(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)用備品備品備件是否一致，且不得多領(lǐng)積存?！菜摹橙魏螁挝慌c個(gè)人禁止挪作私用備品備件?！参濉硞淦穫浼蠙C(jī)使用后應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)維修記錄。〔六〕備品備件不得存放在個(gè)人使用的存儲(chǔ)空間。如：工具柜、衣櫥、抽屜等?！财摺掣鞣肿庸緜淦穫浼?yīng)建立備品備件領(lǐng)用記錄表，嚴(yán)格管理備品備件庫(kù)存數(shù)量。第十條備品備件統(tǒng)計(jì)分析與改良〔一〕各分子公司每月對(duì)設(shè)備備品備件消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出關(guān)鍵備品備件的使用規(guī)律，對(duì)消耗定額修訂和需求方案的編制提供依據(jù)。〔二〕各生產(chǎn)單位對(duì)設(shè)備備品備件類(lèi)文件歸檔，以便于查閱。第四章考核第十一條備品備件的檢查與考核依據(jù)《備品備件績(jī)效管理方法》執(zhí)行，第十二條各分子公司應(yīng)建立與完善設(shè)備備品備件管理績(jī)效考核機(jī)制，落實(shí)備品備件管理要求，提升備品備件經(jīng)濟(jì)管理水平。第五章附那么第十三條本方法由公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。第十四條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行。相關(guān)文件：1.采購(gòu)過(guò)程管理標(biāo)準(zhǔn)2.倉(cāng)儲(chǔ)管理方法3.備品備件績(jī)效管理方法附錄：1.備品備件管理流程圖2.公司庫(kù)存定額物資新增/變更申請(qǐng)表3.材料質(zhì)量評(píng)價(jià)臺(tái)賬4.備品備件需求方案表(月度)5.不合格設(shè)備材料讓步接收申請(qǐng)表附錄1附錄2陜西北元化工集團(tuán)股份公司庫(kù)存定額物資新增/變更申請(qǐng)表序號(hào)存貨編碼存貨名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位歷三年出庫(kù)數(shù)量月平均消耗量最大庫(kù)存最小庫(kù)存采購(gòu)周期工程類(lèi)別影響程度及范圍用途使用分廠(chǎng)定額執(zhí)行時(shí)間備注〔原定額量〕年年年1234審批審核制表年月日年月日年月日附錄3陜西北元化工集團(tuán)股份原輔〔設(shè)備〕材料質(zhì)量評(píng)價(jià)臺(tái)賬分、子公司匯總科室使用分廠(chǎng)/單位生產(chǎn)技術(shù)部匯總?cè)掌诖尕浘幋a入庫(kù)單號(hào)生產(chǎn)廠(chǎng)家供給商規(guī)格型號(hào)數(shù)量領(lǐng)用日期領(lǐng)用人驗(yàn)收情況驗(yàn)收人投用日期使用設(shè)備/部位結(jié)束日期使用存在問(wèn)題評(píng)價(jià)結(jié)果備注管理方法中必須明確使用單位負(fù)責(zé)人參加。附件4陜西北元化工集團(tuán)股份備品備件需求方案表申請(qǐng)單位：申請(qǐng)時(shí)間：序號(hào)存貨編碼存貨名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位方案需求量需求日期所屬設(shè)備名稱(chēng)所屬設(shè)備規(guī)格型號(hào)申報(bào)人使用工程/用途聯(lián)系方式是/否固定資產(chǎn)備注審批審核制表：附錄5陜西