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部屬的培育與OJT06.12.20232主要內(nèi)容一、培育部屬的責(zé)任二、掌握培育部屬的要點(diǎn)三、新進(jìn)人員的引導(dǎo)四、工作教導(dǎo)的時(shí)機(jī)五、做好工作教導(dǎo)的要領(lǐng)06.12.20233一、培育部屬的責(zé)任
$培訓(xùn)(training)就是給新雇員或現(xiàn)有雇員傳授其完成本職工作所必需的基本技能的過程。1.人才從哪里來?案例研討:徐科長的煩惱2.你不應(yīng)當(dāng)成為這樣的管理者。3.培育部屬的好處4.企業(yè)對(duì)人力訓(xùn)練的基本架構(gòu):在職訓(xùn)練、自我啟發(fā)、集中訓(xùn)練
OJT--SD--OFFJ.T.06.12.20234案例研討:徐科長的煩惱
徐科長在公司服務(wù)業(yè)已五年了,由于工作表現(xiàn)一向不錯(cuò),因此在一年前被升調(diào)到物料科擔(dān)任科長一職。在他擔(dān)任科長后,有一個(gè)困擾一直就無法解決。他知道管理者是要“透過別人來完成事情”,他也很希望能夠?qū)⑹虑楸M量交給部屬來完成。不過經(jīng)過一段時(shí)間后,他發(fā)現(xiàn),部屬的能力似乎都有限,對(duì)他交辦的任務(wù),不論效率或品質(zhì)都難以達(dá)到要求的標(biāo)準(zhǔn)。非常感嘆,他覺得人才實(shí)在難找。因此,一方面事必躬親的負(fù)責(zé)許多工作,另一方面也為此事情向經(jīng)理抱怨,認(rèn)為單位內(nèi)應(yīng)該補(bǔ)強(qiáng)人才;也常向人事部門要求多辦培訓(xùn),以協(xié)助他提升人力素質(zhì)。但問題卻始終沒法有效地解決。06.12.20235問題:
1.徐科長的煩惱是什么?
2.徐科長為何要向經(jīng)理及人事
部門求援?他的想法可能是什么?
3.如果你是經(jīng)理或人事部門,該如何協(xié)助徐科長?*啟示錄:人才來自于主管對(duì)部屬的在崗教導(dǎo)!06.12.20236何謂OJT?OntheJobTraining
SD(10%)
OJT(70%)OffJ.T.(20%)06.12.20237二、掌握培養(yǎng)部屬的要點(diǎn)1.工作原理工作表現(xiàn)=知識(shí)*技巧*態(tài)度2.管理者應(yīng)有的想法(VISION)*想要培育何種部屬?*想要?jiǎng)?chuàng)造何種工作環(huán)境?*自己應(yīng)該如何做?*B=f(P,E)P:Personality;E:Environment3.OJT的六大戰(zhàn)術(shù)4.OJT的步驟部屬的類型部屬的類型行為欠缺項(xiàng)目指導(dǎo)之注意事項(xiàng)知識(shí)技能態(tài)度負(fù)擔(dān)型稍一不注意就偷懶,經(jīng)常犯錯(cuò),跟他說明也聽不懂
多花時(shí)間在基礎(chǔ)知識(shí)的研習(xí),配合本人對(duì)未來的期待給以調(diào)動(dòng)并分配給他產(chǎn)生信心的工作。評(píng)論家型平常滿口大道理,但真的要他做時(shí)卻又不行。
?
認(rèn)真的聽他本人的意見,用理論來說明他的想法有那里不對(duì),讓他多做實(shí)務(wù)練習(xí)或者參加競(jìng)賽。舍不得發(fā)揮型只要肯好好做,有能力做得更好,但就是不肯積極的做。
??
干脆交給他很重要的工作,并對(duì)其表現(xiàn)加以贊賞。依其要求給以調(diào)動(dòng)某些有挑戰(zhàn)性的工作。唐吉柯德型積極熱心,但常糊里糊涂,無法安心交代他一個(gè)人獨(dú)立完成任務(wù)。
?多花時(shí)間在基礎(chǔ)知識(shí)的研習(xí)。反復(fù)做競(jìng)賽或演習(xí)。與另一個(gè)人一起工作以產(chǎn)生互補(bǔ)作用。
:大概不會(huì)按你所期待的做;:不夠(有問題);?:充分(沒問題);:毫不差錯(cuò)的按你所期待的做部屬的類型部屬的類型行為欠缺項(xiàng)目指導(dǎo)之注意事項(xiàng)知識(shí)技能態(tài)度守舊型只懶惰地做些既定的工作,不想多做其它工作,甚至連學(xué)習(xí)新東西的意愿也沒有。
?
和本人商談未來發(fā)展,使其對(duì)未來充滿希望。花時(shí)間研習(xí)基礎(chǔ)知識(shí)及分配有利于增強(qiáng)其信心的工作。理論優(yōu)先型很困難的事他都懂,充滿干勁,但太過于理論化,經(jīng)常失敗。
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?讓他做競(jìng)賽或演習(xí),從旁給以意見,尊重本人的意思,但在工作進(jìn)行中給以意見。老實(shí)型點(diǎn)點(diǎn)滴滴慢慢的做,做得很認(rèn)真,但視野狹小,遇到新情況即無法處理。
??實(shí)施基礎(chǔ)知識(shí)研習(xí)及給以理論性說明,讓其思考。讓其跟長于理論的人一起工作。堅(jiān)定前進(jìn)型長于堅(jiān)深理論和困難實(shí)務(wù),透過自己的創(chuàng)意盡心竭力地前進(jìn)。
???充分授權(quán),給以重要工作作為一項(xiàng)課題,給以晉升機(jī)會(huì)。
:大概不會(huì)按你所期待的做;:不夠(有問題);?:充分(沒問題);:毫不差錯(cuò)的按你所期待的做06.12.202310練習(xí):這種人究竟是什么類型的部屬?06.12.202311OJT的步驟建立部屬人才像制作查核表進(jìn)行部屬能力盤點(diǎn)制作培育計(jì)劃書指導(dǎo)實(shí)施效果確認(rèn)計(jì)劃修正和再實(shí)施06.12.2023125.啟發(fā)式指導(dǎo)6.制訂培育計(jì)劃案例研討:訓(xùn)練也沒用06.12.202313游經(jīng)理經(jīng)常接到顧客的電話,抱怨上門維修的工程人員漫不經(jīng)心,不夠敬業(yè),態(tài)度也不好。于是,商請(qǐng)培訓(xùn)單位邀請(qǐng)講師針對(duì)所有外勤服務(wù)人員辦理一次禮儀和溝通的訓(xùn)練。訓(xùn)練完成后一段時(shí)間,經(jīng)理發(fā)現(xiàn)接到抱怨電話的次數(shù)并沒有減少,他覺得十分納悶,實(shí)在不知道應(yīng)該如何是好,只有感嘆訓(xùn)練實(shí)在也沒用?。?6.12.202314問題1.為什么游經(jīng)理所辦的訓(xùn)練無法達(dá)到效果?2.你覺得游經(jīng)理應(yīng)該辦什么訓(xùn)練班?06.12.202315三、新進(jìn)人員的引導(dǎo)如何迎接新進(jìn)人員?06.12.202316四、工作教導(dǎo)的時(shí)機(jī)平時(shí)工作時(shí)部屬報(bào)告時(shí)部屬犯錯(cuò)時(shí)交辦工作時(shí)開會(huì)時(shí)檢核工作時(shí)部屬詢問問題時(shí)06.12.202317五、做好工作教導(dǎo)的要領(lǐng)1.工作教導(dǎo)的四個(gè)步驟學(xué)習(xí)熱身傳授工作部屬實(shí)做練習(xí)回饋檢討2.把握成人學(xué)習(xí)的規(guī)律3.教導(dǎo)的注意事項(xiàng)4.做好教導(dǎo)的評(píng)估06.12.202318六、有關(guān)人力培訓(xùn)的兩個(gè)重要觀念1.雇員上崗引導(dǎo)(EmployeeOrientation)*主要內(nèi)容*作用:(1)它是新雇員社會(huì)化的一個(gè)組成部分。(2)它可以減少新雇員可能感受的現(xiàn)實(shí)沖擊(realityshock)。06.12.202319實(shí)例:美國豐田公司的上崗引導(dǎo)一個(gè)引人入勝的話題:美國豐田公司(NUMMI)的發(fā)展史為期四天的上崗引導(dǎo)目的:傳遞有關(guān)公司和雇員政策等基本情況,更為重要的是使新雇員接受公司文化--質(zhì)量意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、個(gè)人發(fā)展意識(shí)、溝通和相互尊重意識(shí)。06.12.2023
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