第13章項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理課件

第十三章項(xiàng)目采購(gòu)管理§13-1項(xiàng)目采購(gòu)概述§13-2項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)劃§13-3招標(biāo)與詢價(jià)§13-4供應(yīng)商確定§13-5合同管理§13-6合同收尾§13-1項(xiàng)目采購(gòu)概述一、項(xiàng)目采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)是指從項(xiàng)目組織外部獲得物料、工程和服務(wù)的整個(gè)采辦過(guò)程。項(xiàng)目采購(gòu)的分類項(xiàng)目采購(gòu)按對(duì)象的分類：項(xiàng)目采購(gòu)按采購(gòu)方式分類：二、項(xiàng)目采購(gòu)管理的含義項(xiàng)目采購(gòu)管理是指為達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)，在項(xiàng)目組織的外部，并從采購(gòu)（買方—賣方）關(guān)系中買方的角度出發(fā)考慮問題，即站在項(xiàng)目組織的角度進(jìn)行討論。項(xiàng)目采購(gòu)管理的工作過(guò)程：§13-2

項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)劃一、項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)劃概述項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)劃確定了如何從項(xiàng)目組織的外部獲取資源才能最好地滿足項(xiàng)目需求。二、項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)劃的依據(jù)（1）項(xiàng)目范圍說(shuō)明書（2）成果說(shuō)明（3）采購(gòu)所需的資源（4）市場(chǎng)狀況（5）其他相關(guān)的計(jì)劃（6）項(xiàng)目的制約因素和假設(shè)條件（7）物料清單三、項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)劃的工具和方法（1）自制/外購(gòu)分析（2）獨(dú)立核算（3）合同類型的選擇（4）經(jīng)濟(jì)訂貨量分析四、項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)劃的結(jié)果（1）采購(gòu)管理計(jì)劃（2）合同工作說(shuō)明書（3）自制或外購(gòu)決策文件§13-3招標(biāo)與詢價(jià)一、招標(biāo)與詢價(jià)概述招標(biāo)是招標(biāo)人選擇中標(biāo)人并與其簽訂合同的過(guò)程。招標(biāo)活動(dòng)劃分為招標(biāo)準(zhǔn)備階段、投標(biāo)準(zhǔn)備階段、開標(biāo)評(píng)標(biāo)階段和決標(biāo)簽約階段。詢價(jià)就是讓可能成交的供應(yīng)商回復(fù)招標(biāo)文件中提出的要求，即滿足項(xiàng)目要求的報(bào)價(jià)和建議。二、招標(biāo)與詢價(jià)的依據(jù)

1.采購(gòu)管理計(jì)劃

2.合同工作說(shuō)明書

3.項(xiàng)目組織先前的相關(guān)資料

4.自制和外購(gòu)決策

5.采購(gòu)文件三、招標(biāo)與詢價(jià)的工具和方法

1.標(biāo)準(zhǔn)表格

2.專家判斷

3.投標(biāo)人會(huì)議

4.刊登廣告

5.制定合格供應(yīng)商清單四、招標(biāo)與詢價(jià)的結(jié)果

1.采購(gòu)文件

2.評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

3.合格供應(yīng)商清單

4.合同工作說(shuō)明書

5.建議書§13-4

供應(yīng)商確定一、供應(yīng)商確定概述供應(yīng)商確定就是根據(jù)招標(biāo)文件中列入的評(píng)標(biāo)原則，接受某一承包商、供應(yīng)商或咨詢公司的標(biāo)書或建議書，并請(qǐng)他提供項(xiàng)目需采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)。二、供應(yīng)商確定的依據(jù)

1.項(xiàng)目組織的先前相關(guān)資源

2.采購(gòu)管理計(jì)劃

3.評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

4.采購(gòu)文件

5.建議書

6.合格供應(yīng)商清單

7.項(xiàng)目管理計(jì)劃三、供應(yīng)商確定的工具和方法

1.加權(quán)系統(tǒng)

2.獨(dú)立估算

3.篩選系統(tǒng)

4.合同談判

5.供應(yīng)商評(píng)級(jí)系統(tǒng)

6.專家判斷

7.建議書評(píng)估技術(shù)四、供應(yīng)商確定的結(jié)果

1.選中的供應(yīng)商

2.合同

3.合同管理計(jì)劃

4.活動(dòng)資源清單

5.采購(gòu)管理計(jì)劃

6.項(xiàng)目變更申請(qǐng)§13-5

合同管理一、合同概述合同也稱契約，是指雙方當(dāng)事人按照法律的規(guī)定，有關(guān)訂立、變更和解除民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。項(xiàng)目采購(gòu)合同是指項(xiàng)目組織和供應(yīng)商為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而達(dá)成的協(xié)議。二、合同管理的依據(jù)1.合同2.合同實(shí)施的結(jié)果3.變更申請(qǐng)4.發(fā)貨單5.項(xiàng)目組織的支付紀(jì)錄三、合同管理的工具和方法1.合同變更控制系統(tǒng)2.支付系統(tǒng)四、合同管理的結(jié)果

1.來(lái)往函件

2.合同變更

3.供應(yīng)商對(duì)付款的要求§13-6

合同收尾一、合同收尾概述項(xiàng)目組織和供應(yīng)商按照合同履行完各自的義務(wù)后，合同就此終止，即合同收尾。當(dāng)項(xiàng)目采購(gòu)合同已經(jīng)完成或因故終止時(shí)，就需要進(jìn)行項(xiàng)目采購(gòu)合同收尾。二、合同收尾的依據(jù)合同文件主要包括：合同本身、合同的執(zhí)行情況、申請(qǐng)和批準(zhǔn)的合同變更、供應(yīng)商的發(fā)貨單和項(xiàng)目組織的支付紀(jì)錄等。三、合同收尾的工具和方法采購(gòu)審計(jì)是合同收尾的主要方法，是根據(jù)有關(guān)的法律和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的編制到合同收尾的整個(gè)過(guò)程所進(jìn)行的結(jié)構(gòu)性審查。

四、合同收尾的結(jié)果1.合同歸檔2.正式驗(yàn)收和收尾人有了知識(shí)，就會(huì)具備各種分析能力，明辨是非的能力。所以我們要勤懇讀書，廣泛閱讀，古人說(shuō)“書中自有黃金屋?！蓖ㄟ^(guò)閱讀科技書籍，我們能豐富知識(shí)