財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式分析

隨著社會(huì)發(fā)展進(jìn)步，傳統(tǒng)粗放型的管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求，因此企業(yè)管理層需要進(jìn)行改變，主動(dòng)轉(zhuǎn)變思想觀念，向精細(xì)化管理模式轉(zhuǎn)變。業(yè)財(cái)融合是信息化高度發(fā)展時(shí)代背景下的新型管理模式之一，財(cái)務(wù)共享下的業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式具備較強(qiáng)的前瞻性，對(duì)于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作科學(xué)合理化，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行全方位綜合發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。一、財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的概述（一）財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)共享是基于信息化技術(shù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理所開展的一項(xiàng)新模式，在企業(yè)中進(jìn)行財(cái)務(wù)共享能夠集中財(cái)務(wù)部門的部分共用職能，集中管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的資金管理、財(cái)務(wù)核算等內(nèi)容，提高財(cái)務(wù)核算以及結(jié)算的規(guī)范化與規(guī)?；?，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的減少以及財(cái)務(wù)管理效率地提升[1]。不僅如此還能夠?yàn)槠髽I(yè)業(yè)務(wù)部分提供有效的服務(wù)，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)與可靠，有利于企業(yè)內(nèi)部集中控制工作的開展，并且在一定程度上提高了企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。（二）業(yè)財(cái)融合業(yè)財(cái)融合是基于財(cái)務(wù)共享，在企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中融入管理會(huì)計(jì)，以達(dá)到有效結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及業(yè)務(wù)活動(dòng)的一項(xiàng)工作。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合不但能夠動(dòng)態(tài)傳達(dá)和共享企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)信息，讓企業(yè)可以結(jié)合具體市場變化情況來制定有效的發(fā)展策略，將準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息提供給企業(yè)高層管理人員，促使企業(yè)綜合競爭優(yōu)勢地提升，同時(shí)也能夠推動(dòng)企業(yè)市場占有份額的擴(kuò)增以及發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的必要性（一）降低業(yè)務(wù)成本，提高企業(yè)的管理效率目前財(cái)務(wù)共享平臺(tái)已成為大部分企業(yè)內(nèi)部使用的財(cái)務(wù)平臺(tái)，通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，企業(yè)能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的深度合作，從而推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)掌握實(shí)時(shí)更新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，可以全天候跟蹤管理企業(yè)的業(yè)務(wù)開展情況。企業(yè)的最大戰(zhàn)略目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以將企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享，同時(shí)科學(xué)分析整合不同部門的信息數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)部門可以分析這些信息數(shù)據(jù)制作財(cái)務(wù)報(bào)告，為業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)工作提供參考數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理的目的。企業(yè)使用信息化共享平臺(tái)進(jìn)行內(nèi)部管理，還可以降低財(cái)會(huì)融合成本。財(cái)會(huì)人員職能清晰，分工更明確，專人專崗。安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)報(bào)表，審核財(cái)務(wù)信息。其次安排其他財(cái)務(wù)工作人員專職對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行分析形成財(cái)務(wù)報(bào)告，同時(shí)做好監(jiān)督工作，對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)工作進(jìn)行全方位閉環(huán)式管理，提升企業(yè)管理工作的效率[2]。（二）從業(yè)務(wù)內(nèi)需出發(fā)，提升財(cái)務(wù)管理水平“財(cái)務(wù)人”的嚴(yán)謹(jǐn)形象是大部分人對(duì)財(cái)務(wù)工作者的刻板印象，認(rèn)為從事財(cái)務(wù)工作就必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，才能夠確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，才能進(jìn)行科學(xué)分析。但是在新時(shí)代發(fā)展背景下，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，轉(zhuǎn)換角度，用業(yè)務(wù)工作的角度分析看待財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作不能一直走“事后分析”的老路，要轉(zhuǎn)變角色，做好企業(yè)各部門的“引路人”，推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有序發(fā)展。（三）降低人力資源管理成本業(yè)財(cái)融合集中管理模式，能夠減少不必要的開支，節(jié)約人力、物力等成本。企業(yè)使用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，能夠減少大量人力進(jìn)行的基礎(chǔ)性工作開展，裁撤一些不必要的崗位，減少成本支出。此外，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)也可以幫助企業(yè)對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行合理控制，最大限度控制企業(yè)各項(xiàng)支出，避免出現(xiàn)浪費(fèi)情況，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化。（四）有利于降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)近年來市場環(huán)境越來越復(fù)雜，企業(yè)將面臨許多風(fēng)險(xiǎn)，而實(shí)施業(yè)財(cái)融合可以在業(yè)務(wù)前端就進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控，著重關(guān)注企業(yè)資金流動(dòng)情況，在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)就能有效控制風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力的大幅提高。三、基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的創(chuàng)新研究（一）構(gòu)建財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，企業(yè)應(yīng)在工作中充分利用互聯(lián)網(wǎng)的便捷性提高工作效率，打造財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)，促進(jìn)資源實(shí)時(shí)共享。但是為防止業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作目標(biāo)產(chǎn)生沖突，企業(yè)需要建立完善的規(guī)章制度和財(cái)務(wù)管理流程，促進(jìn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一，對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)籌管理。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門不應(yīng)該各自為營，必須通力合作、協(xié)調(diào)發(fā)展，才能共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。業(yè)務(wù)部門也需要轉(zhuǎn)換角度，以財(cái)務(wù)部門視角來推進(jìn)業(yè)務(wù)工作，有問題及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反饋，財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的反饋進(jìn)行分析后作出科學(xué)預(yù)判，從而推動(dòng)企業(yè)部門工作的良性循環(huán)[3]。此外，企業(yè)內(nèi)部還可以使用財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)實(shí)時(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，還可以了解業(yè)務(wù)部門和企業(yè)財(cái)務(wù)的同步情況，避免出現(xiàn)信息不暢通導(dǎo)致的信息失真情況。共享信息還具有節(jié)約人力、物力資源的作用。（二）細(xì)化職能企業(yè)改變傳統(tǒng)粗放型管理模式，逐漸向精細(xì)化管理模式改變，對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行改革，主要是為了最大限度節(jié)省各項(xiàng)成本，提高企業(yè)工作效率。例如，企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，并規(guī)定各部門都需要通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)來完成所有的財(cái)務(wù)工作。這就是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行社會(huì)化的再分工。財(cái)務(wù)部門工作人員可以使用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、篩選，根據(jù)計(jì)算統(tǒng)計(jì)結(jié)果做出有效分析報(bào)告。此外，財(cái)務(wù)工作人員還可以使用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和防控。通過這樣的方式，企業(yè)可以將財(cái)務(wù)工作前置，改變事后分析總結(jié)算賬的方式，轉(zhuǎn)變成事前預(yù)判防控、事中嚴(yán)格監(jiān)督的管理方式。（三）高效對(duì)接財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是進(jìn)行財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接，在實(shí)際對(duì)接時(shí)一般都是通過交換數(shù)據(jù)，并生成財(cái)務(wù)核算憑證。不過值得一提是，在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)時(shí)要求將企業(yè)的實(shí)際狀況考慮在內(nèi)，保證系統(tǒng)能夠與企業(yè)具體生產(chǎn)運(yùn)營需求相符。大部分情況下都是采取文件傳輸?shù)姆绞絹磉M(jìn)行數(shù)據(jù)交換，且在局域網(wǎng)中通常存在財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)等方面的信息，這樣一來可以有效提高數(shù)據(jù)安全系數(shù)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接時(shí)，首先要妥善連接處理財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，詳細(xì)登記供應(yīng)方以及客戶等數(shù)據(jù)信息，根據(jù)信息表來開展監(jiān)督與管理工作，同時(shí)及時(shí)將信息表共享在財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中[4]。其次有效對(duì)接財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)部門，通常企業(yè)會(huì)利用中間轉(zhuǎn)換平臺(tái)來傳達(dá)以及交流部分關(guān)鍵信息，同時(shí)以此為基礎(chǔ)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)部門間的對(duì)接與管理。另外，需要合理對(duì)接個(gè)人往來信息。企業(yè)需要?jiǎng)討B(tài)對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及個(gè)人往來信息，確保企業(yè)管理人員能夠?qū)唧w業(yè)務(wù)推進(jìn)情況有一個(gè)及時(shí)地了解，保證整體工作的規(guī)范性。此外，需要企業(yè)應(yīng)當(dāng)要根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)憑證接口來構(gòu)建模板，并將具體模板類別、科目以及核算等內(nèi)容予以明確。（四）科學(xué)建設(shè)業(yè)財(cái)融合模式第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要科學(xué)制定并執(zhí)行以業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)流程，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息相互兼容來將業(yè)務(wù)中的增值和不增值環(huán)節(jié)劃分出來。簡單來說一旦發(fā)生某項(xiàng)業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)前端就開始錄入財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料，也就是由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行登記，并且整合信息至財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)庫端口，將其對(duì)接財(cái)務(wù)工作。第二，積極運(yùn)用業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的模式來充分結(jié)合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)，加快企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)。如，在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心中增加票據(jù)核查、資金收付、稅務(wù)核算、賬務(wù)管理、費(fèi)用核算以及資產(chǎn)核算等業(yè)務(wù)。第三，科學(xué)制定統(tǒng)一的管理制度。企業(yè)可以通過制定會(huì)計(jì)核算平臺(tái)、會(huì)計(jì)工作原則、業(yè)務(wù)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)以及業(yè)財(cái)融合風(fēng)險(xiǎn)防范體制等方式來確保業(yè)財(cái)融合得以有效實(shí)現(xiàn)。（五）注重?cái)?shù)據(jù)庫資源地構(gòu)建在以往企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式較為陳舊，使得內(nèi)部各部門間普遍出現(xiàn)信息壁壘的問題，難以高效傳遞信息，使得企業(yè)的運(yùn)營管理活動(dòng)無法有效推進(jìn)，影響到企業(yè)的綜合效益。而且部分企業(yè)的經(jīng)營管理理念和管理模式不一致，導(dǎo)致在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與分析過程中存在片面性的問題，使得信息數(shù)據(jù)利用率下降。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要注重?cái)?shù)據(jù)庫地構(gòu)建，具體可由如下幾方面著手進(jìn)行：第一，制定編碼對(duì)照表，確保技術(shù)積極編碼能夠按照統(tǒng)一規(guī)范要求來進(jìn)行，提升信息傳遞解讀效率；第二，建設(shè)多元化的連接數(shù)據(jù)渠道，并以此為基準(zhǔn)，增進(jìn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的內(nèi)容，防止出現(xiàn)多次重復(fù)輸入財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息的問題，而且還能保證不同數(shù)據(jù)源溝通零障礙。（六）有效共享多系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息首先，共享全面預(yù)算信息。企業(yè)在科學(xué)配置資源時(shí)，全面預(yù)算是一項(xiàng)關(guān)鍵步驟，并融入業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，對(duì)于部門運(yùn)營以及管理行為起到了指導(dǎo)的作用。在過去業(yè)財(cái)分離的背景下，主要是由財(cái)務(wù)部門調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)以及人力部門一同進(jìn)行全面預(yù)算編制工作。但是隨著企業(yè)的逐步發(fā)展，財(cái)務(wù)信息復(fù)雜程度越來越高，所以必定要進(jìn)行業(yè)財(cái)融合，運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心來促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門的配合與協(xié)作，保證每一部門都能夠參與到全面預(yù)算工作當(dāng)中，切實(shí)解決以過去以財(cái)務(wù)部門為主而分支溝通不到位的問題。其次，共享成本費(fèi)用核算信息。在企業(yè)日常運(yùn)營過程中經(jīng)常會(huì)進(jìn)行成本費(fèi)用核算，并且對(duì)于業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)部門均有著較大影響，在財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)應(yīng)當(dāng)要及時(shí)共享成本費(fèi)用信息，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作。（七）落實(shí)業(yè)財(cái)融合信息建設(shè)工作首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要制定統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)闃I(yè)務(wù)涉及諸多數(shù)據(jù)額，在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合時(shí)一項(xiàng)常見的問題就是難以順暢對(duì)接數(shù)據(jù)。所以要想確保業(yè)財(cái)融合得以高效推進(jìn)，企業(yè)則需要有效運(yùn)用起中間轉(zhuǎn)換平臺(tái)，制定統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，以促使業(yè)財(cái)信息得以高效傳達(dá)，實(shí)現(xiàn)信息處理效率地提升。通過往該平臺(tái)中錄入財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)信息，并自動(dòng)整合并分析數(shù)據(jù)，以達(dá)到高效流轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的目的。而且還能夠共享各個(gè)業(yè)務(wù)部門間的信息，既保證了數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性而且還能為部門工作開展提供可靠數(shù)據(jù)支撐。其次，注重信息系統(tǒng)的改進(jìn)。因?yàn)椴煌愋托畔⒌漠a(chǎn)生途徑以及類別均有所差價(jià)，加上受到互聯(lián)網(wǎng)科技影響，在交換數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)不可避免會(huì)出現(xiàn)傳播效率低、不能識(shí)別等問題，所以企業(yè)需要注重信息系統(tǒng)的改進(jìn)與優(yōu)化。例如在企業(yè)ERP系統(tǒng)內(nèi)的業(yè)務(wù)流程中融入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠在事前、事中以及事后等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的有效控制。（八）業(yè)財(cái)融合集中核算企業(yè)開展業(yè)務(wù)工作時(shí)，要結(jié)合實(shí)際情況，按照每個(gè)工作流程的實(shí)際情況進(jìn)行具體分析后調(diào)整。對(duì)資金需要進(jìn)行嚴(yán)格管控，防止財(cái)會(huì)工作人員出現(xiàn)挪用公款、監(jiān)守自盜等侵害企業(yè)利益的違法行為。因此企業(yè)管理層在設(shè)置業(yè)財(cái)融合方案時(shí)，實(shí)施業(yè)財(cái)融合集中核算制度，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，針對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)情況制定有效的管理策略，為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策時(shí)提供充足的流動(dòng)資金。這樣還有利于提高企業(yè)的市場占有率[5]。企業(yè)在選擇經(jīng)營項(xiàng)目時(shí)不能急功近利盲目投資，在啟動(dòng)經(jīng)營項(xiàng)目前都必須進(jìn)行項(xiàng)目的可行性分析，做好充分的市場調(diào)研工作，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，保證合伙人的經(jīng)濟(jì)利益，同時(shí)最大限度確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，促進(jìn)企業(yè)資源利用率最大化，推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。（九）為業(yè)財(cái)融合提供可靠保障第一，提供技術(shù)方面的保障。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)過程中可以運(yùn)用現(xiàn)代化的ERP系統(tǒng)，并注重系統(tǒng)流程的改進(jìn)，將財(cái)務(wù)共享中心能夠與每一業(yè)務(wù)單位保持密切聯(lián)系，讓財(cái)務(wù)共享中心以更為高效地為業(yè)務(wù)部門工作的開展所服務(wù)。第二，注重人員方面的保障。企業(yè)業(yè)財(cái)融合地推進(jìn)離不開專業(yè)財(cái)會(huì)人員的支撐，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)要注重專業(yè)人員的培養(yǎng)，通過定期開展專業(yè)培訓(xùn)的方式來提升會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力，強(qiáng)化其職業(yè)道德素養(yǎng)，促使其能夠自覺按照企業(yè)的規(guī)章制度來開展工作，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的順利進(jìn)行。不僅如此還應(yīng)當(dāng)要向同行業(yè)的業(yè)財(cái)融合效率較高的企業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，做到取長補(bǔ)短。第三，落實(shí)制度方面的保障。首先，應(yīng)當(dāng)要構(gòu)建起完善的財(cái)務(wù)管理制度，用以推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心工作效率和質(zhì)量的提高，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)地提升。其次，應(yīng)當(dāng)要建設(shè)其合理的財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)體制，將財(cái)