公文格式材料模板及其實(shí)例

公文格式材料模板及其實(shí)例!-八、會(huì)議紀(jì)要(10)十、介紹信(13)!-一、請(qǐng)示【文種說(shuō)明】請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)懇求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批【模板格式】1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx2行政治理處”。3、請(qǐng)示的緣由。4、請(qǐng)示的事項(xiàng)。5【參考實(shí)例】關(guān)于購(gòu)置無(wú)線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請(qǐng)示信息化部：10較多的培訓(xùn)和相關(guān)會(huì)議。最近一段時(shí)間通過(guò)使用覺(jué)察，10為空曠，假設(shè)不使用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會(huì)議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會(huì)議效果，擬請(qǐng)信息化于3購(gòu)進(jìn)一套無(wú)線擴(kuò)音設(shè)備〔無(wú)線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備〕投入使用，費(fèi)用約500以上建議妥否，請(qǐng)批示。人事行政部二○○六年三月二十七日!-二、報(bào)告【文種說(shuō)明】報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映狀況，提出意見和建議，或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的公文?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx2、報(bào)告對(duì)象。如“張總”3、報(bào)告原由。4、報(bào)告事項(xiàng)。5、結(jié)語(yǔ)?？捎谩皩４藞?bào)告”【參考實(shí)例】董事長(zhǎng)：2022102120222022作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都賜予了高度重視，狠抓落實(shí)，有序推動(dòng)，力爭(zhēng)完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時(shí)人事行政部為催促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作，開展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個(gè)月將工作任務(wù)推動(dòng)狀況及資源落實(shí)狀況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長(zhǎng)報(bào)告。從1115202210告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展?fàn)顩r。本次是最終匯總報(bào)告，結(jié)合各子公司的實(shí)際工作狀況，九個(gè)重點(diǎn)工作完成狀況評(píng)價(jià)如下：一、完成的重點(diǎn)工作有：1、××鋼管工程；2、××扭虧為盈工作；3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作；二、根本完成的重點(diǎn)工作工程有：115223、企劃部方針治理工作，估量近期將完成。411125、××與××合作工作，參股協(xié)議已簽署。三、未完成重點(diǎn)工作工程有：1、××煉鋼、軋鋼工程投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。2、××工程核準(zhǔn)及啟動(dòng)、資金協(xié)調(diào)工作。各重點(diǎn)工作工程具體完成狀況請(qǐng)見附表〔略〕。特此報(bào)告。人事行政部二〇〇六年元月十三日!-三、通知【文種說(shuō)明】通知是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，常見有會(huì)議通知、工作通知及任免通知?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx2、通知對(duì)象。如“各單位”。3、通知內(nèi)容，如“會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會(huì)議內(nèi)容”等。4、其它特別事項(xiàng)補(bǔ)充說(shuō)明?！緟⒖紝?shí)例】12各子公司、控股公司各部門：12一、會(huì)議時(shí)間：202212318：00二、會(huì)議地點(diǎn)：總部3＃樓二樓第一會(huì)議室三、參與人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長(zhǎng)五、其他事項(xiàng)!-2、依據(jù)董事長(zhǎng)指示和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要精神，為充分做好會(huì)議預(yù)備，請(qǐng)各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對(duì)會(huì)議議題材料進(jìn)展專題爭(zhēng)論并形成具體意見供給應(yīng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，并將本1229部將整理各部門意見匯總準(zhǔn)時(shí)供給董事長(zhǎng)參閱。4、住宿、用餐安排在××俱樂(lè)部?！痢炼稹鹚哪晔露呷账?、公告【文種說(shuō)明】公告是適用于向肯定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文。!-【模板格式】1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx2、公告對(duì)象。如“各單位”3、通告原由。4、通告事項(xiàng)。5、結(jié)語(yǔ)。常用“特此通告”【參考實(shí)例】關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會(huì)的公告控股公司各部門：為增加員工體質(zhì)、活潑員工業(yè)余文體生活，促進(jìn)員工之間溝通與進(jìn)步，營(yíng)造安康、向上的企業(yè)氣氛，公司鼓舞員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會(huì)和活動(dòng)小組。協(xié)會(huì)和小組以自我治理為主，公司對(duì)于協(xié)會(huì)和小組的重大活動(dòng)予以資助。依據(jù)公司已開展的體育活動(dòng)現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場(chǎng)地和設(shè)施狀況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會(huì)、乒乓球協(xié)會(huì)、網(wǎng)球協(xié)會(huì)和籃球協(xié)會(huì)。4踏舞培訓(xùn)，敬請(qǐng)關(guān)注。特此公告?？毓晒救耸滦姓慷柀柫晡逶戮湃?-五、通報(bào)【文種說(shuō)明】通報(bào)是用以表彰先進(jìn)、批判錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)狀況的公文?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如“關(guān)于給勇于救人的王××同志記功的通報(bào)”2、通告對(duì)象。如“各單位”3、通報(bào)原由。4、通報(bào)打算。5、期望和要求?！緟⒖紝?shí)例】關(guān)于對(duì)××水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報(bào)各分廠、各職能處室：4275455題,熟料f-C9.51(內(nèi)控≤1.5),40拉入水渣倉(cāng)中.造成出磨水泥f-C〔3.30〕，最終導(dǎo)致水泥安4#倉(cāng)庫(kù)存。一、事故經(jīng)過(guò)：1、42723:00PS32.5f-CaO2340將黃粉全部拉出。426水泥f-CPS32.5停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.2、54PO42.5f-CaO4PO42.52#倉(cāng)熟料〔為次料倉(cāng)〕15%,檢測(cè)出磨f-CaO2.13,質(zhì)量治理人員快速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5,并停用2#倉(cāng)熟料。(零點(diǎn)改PS32.5)做f-CaO2.34,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全1#倉(cāng)熟料,做出磨水泥f-CaO2.17、2.921#倉(cāng)熟料f-CaO5.35,再次要求其停磨，水!-6:303、55PO32.5f-CaO55PO32.540f-CaO議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaOPO32.5二、事故緣由1、大修對(duì)系統(tǒng)進(jìn)展技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過(guò)程，52致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)峻。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無(wú)法進(jìn)入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，52劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料〔改的煤管入口在此處〕，更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉參加量難以掌握，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負(fù)荷增大，熟料質(zhì)量下降。3、燒成車間對(duì)熟料入倉(cāng)未按規(guī)定執(zhí)行分廠規(guī)定〔質(zhì)量治理規(guī)程也如此規(guī)定〕出窯熟料f-CaO1.51#優(yōu)質(zhì)熟料倉(cāng),f-CaO1.52#2#倉(cāng)滿,燒成值班主任說(shuō)1#倉(cāng)(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導(dǎo)致出磨水泥f-CaO格。三、實(shí)行的措施：1、將分解爐煤粉管道改為原來(lái)的單路，削減因系統(tǒng)積料而對(duì)煤粉輸送所增加的阻力。2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時(shí)機(jī)對(duì)三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5C4降低系統(tǒng)阻力。3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，削減波動(dòng)，縮短調(diào)試期。4、把質(zhì)量放在第一位，堅(jiān)決制止熟料f-CaO1.5%1#熟料倉(cāng)。5、各級(jí)質(zhì)量治理人員嚴(yán)格依據(jù)質(zhì)量治理規(guī)程做好各項(xiàng)質(zhì)量治理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。6、水泥廠要提高質(zhì)量治理意識(shí)，吸取此次事故的閱歷教訓(xùn)。7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)治理流程，加強(qiáng)治理和監(jiān)控。四、事故處理：依據(jù)《工藝紀(jì)律治理考核方法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為，燒成作業(yè)區(qū)對(duì)熟料入倉(cāng)未按規(guī)定執(zhí)行，負(fù)直接責(zé)任，專業(yè)工程師監(jiān)視不力，水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未實(shí)行有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對(duì)水泥廠管控不力，反響緩慢，為此考核如下：〔略〕××二〇〇六年五月九日!-六、簡(jiǎn)報(bào)【文種說(shuō)明】是向上級(jí)反映狀況或向下級(jí)、平級(jí)單位傳遞信息、通報(bào)狀況的一種簡(jiǎn)便公文。【模板格式】1、標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題，與報(bào)章雜志上“消息”的標(biāo)題類型大體相像，應(yīng)簡(jiǎn)潔、貼切、醒目、反映主旨，說(shuō)明主題。如“安全檢查工作簡(jiǎn)報(bào)”2、導(dǎo)語(yǔ)。同聞導(dǎo)語(yǔ)相像，用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言概括簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容，一般包括：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、大事、結(jié)果。要求開門見山，簡(jiǎn)明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。3、主體。首先概括工作成績(jī)，然后分析具體做法、閱歷及工作成績(jī)或缺乏等。4、結(jié)尾。對(duì)連續(xù)性簡(jiǎn)報(bào)，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對(duì)上述狀況，將連續(xù)跟蹤”等?！緟⒖紝?shí)例】2022各子公司、控股公司各部門：依據(jù)董事長(zhǎng)在2022年控股公司總結(jié)表彰大會(huì)上提出的“××”的講話指示精神，為催促各子公司及各部門高度重視兩個(gè)例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)落實(shí)工作，強(qiáng)化責(zé)任感和執(zhí)行力，人事行政部從2022〔每季度〕將各單位承辦的督辦結(jié)果完成狀況以《督辦簡(jiǎn)報(bào)》形式在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)展公示，催促各單位強(qiáng)化督辦工作并努力完成工2022一、督辦工作完成總體概況2022312787％。具體完成狀況列表如下：〔略〕二、未完成督辦工作工程及后續(xù)工作打算1、其中未完成督辦工作包括：①“籌劃組織總部部長(zhǎng)及處長(zhǎng)級(jí)干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針治理的活動(dòng)”，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人：××、××，完成時(shí)限：331②“對(duì)××預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部，責(zé)任人：××，完成時(shí)限：315③“信用體系建設(shè)工作”，責(zé)任單位：經(jīng)營(yíng)部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人：××，完成時(shí)限：331④“辦理房產(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責(zé)任單位：××，責(zé)任人：××，完成時(shí)限：3152、對(duì)于以上未完成督辦工作，將連續(xù)實(shí)行督辦滾動(dòng)治理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：!-①“籌劃組織總部部長(zhǎng)及處長(zhǎng)級(jí)干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針治理的活動(dòng)”，后續(xù)工作打算已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展了調(diào)整，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人調(diào)整為：××。完成時(shí)限：531②“對(duì)××預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，后續(xù)工作打算已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展了調(diào)整，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部，責(zé)任人：××，完成時(shí)限：430③“信用體系建設(shè)工作”，后續(xù)工作打算已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展了調(diào)整，責(zé)任單位：經(jīng)營(yíng)部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人調(diào)整為：××，完成時(shí)限：630④“辦理房產(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實(shí)際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動(dòng)督辦工作打算。另外，“關(guān)于××提出的財(cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整事宜”，控股公司財(cái)務(wù)部依據(jù)會(huì)計(jì)注冊(cè)進(jìn)展了調(diào)整，由于××股權(quán)關(guān)系簡(jiǎn)單因素，目前還不能完全滿足××融資工作需要，需要財(cái)務(wù)部還要連續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足××實(shí)際工作需要，對(duì)此人事行政部將進(jìn)展后續(xù)跟蹤?？偨Y(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作工程多數(shù)具有時(shí)間緊、任務(wù)重的特點(diǎn)，各子公司及控股公司各部門仍抑制多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作?？毓晒酒谕鲉挝贿B續(xù)重視督辦工作，對(duì)兩大例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的工作要制造條件開展工作，準(zhǔn)時(shí)反響督辦工作中遇到的難點(diǎn)問(wèn)題，共同提高督辦工作的完成率。××二〇〇六年六月十三日【模板格式】1、標(biāo)題。寫成“關(guān)于XXX2、主送機(jī)關(guān)。如“煉鐵分廠”!-3、原由說(shuō)明。5、結(jié)語(yǔ)。常用“請(qǐng)予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語(yǔ)以示完畢。【參考實(shí)例】江蘇沙鋼集團(tuán)：為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)治理閱歷，共同探討和溝通工作閱歷，我公司審計(jì)3620請(qǐng)貴公司百忙中賜予支持及函復(fù)為盼！順祝商祺！××二〇〇六年六月十三日八、會(huì)議紀(jì)要【文種說(shuō)明】會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議狀況和議定事項(xiàng)的公文?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。由“會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要”構(gòu)成。2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的根本狀況，如時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、爭(zhēng)論議題及會(huì)議概況等。3、會(huì)議決議成果。應(yīng)逐項(xiàng)列出會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)，列清決議事項(xiàng)內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限。4、其它要求?！緟⒖紝?shí)例】2022720227318:30—19:00地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室〔視頻會(huì)議〕!-主持人：××參與人:××列席人：齊××缺席人：××記錄與落實(shí)跟蹤人：××?xí)h內(nèi)容:一是董事長(zhǎng)傳達(dá)中國(guó)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)理事會(huì)精神；二是爭(zhēng)論能源治理?xiàng)l例、設(shè)備治理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系治理方法；三是爭(zhēng)論××修造總公司運(yùn)行方案；四是確認(rèn)各單位三季度工作重點(diǎn)；五是由××專家講解現(xiàn)代化鋼廠治理制度建設(shè)要點(diǎn)；六是控股公司各部門匯報(bào)業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分梳理狀況。會(huì)上××董事長(zhǎng)著重傳達(dá)了中國(guó)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次理事會(huì)議有關(guān)精神，要求子公司班子結(jié)合實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會(huì)議著重爭(zhēng)論了能源治理?xiàng)l例、設(shè)備治理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系治理方法，其中能源治理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系獲得原則通過(guò)，設(shè)備治理?xiàng)l例需依據(jù)專業(yè)化治理推動(dòng)的思路完善后重提交公司爭(zhēng)論。會(huì)議要求控股公司各部門加強(qiáng)對(duì)子公司進(jìn)展專業(yè)性指導(dǎo)，同時(shí)要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)的劃分。通過(guò)本次會(huì)議形成如下決議和要求：一、制度建設(shè)1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系治理方法。依據(jù)品種客戶關(guān)系治理在子公司的要求修改完善本方法后，下發(fā)實(shí)施?！藏?zé)任人：××，完成時(shí)間：810〕2、能源治理?xiàng)l例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實(shí)施：一是子公司不成立能源治理委員會(huì)；二是明確各子公司能源治理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是表達(dá)建立能源治理共享平臺(tái)；四是表達(dá)定期進(jìn)展能源專業(yè)報(bào)告分析?！藏?zé)任人：××，完成時(shí)間：8〕3、設(shè)備治理?xiàng)l例。生產(chǎn)技術(shù)部依據(jù)如下原則重對(duì)此條例進(jìn)展梳理，然后再提交公司例會(huì)爭(zhēng)論。一是明確設(shè)備治理方向、原則、目標(biāo)；二是建立設(shè)備治理平臺(tái)；三是明確設(shè)備治理中的活動(dòng)、需要提升的力量、形成的成果和成果為誰(shuí)效勞的問(wèn)題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專項(xiàng)獎(jiǎng)，統(tǒng)一納入公司整體獎(jiǎng)懲體系。〔責(zé)任人：××，完成時(shí)間：8〕…………!-九、賀信／詞【文種說(shuō)明】賀信／詞是對(duì)節(jié)日、喜慶及典禮表示慶賀的公文?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。承受“慶賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。2、稱謂。3、慶賀之詞。4、對(duì)他人的工作成就等予以贊揚(yáng)。5、表達(dá)良好愿望。6、慶賀語(yǔ)。【參考實(shí)例】喧鬧慶賀××冷軋工程達(dá)產(chǎn)測(cè)試成功××：202251551558軋機(jī)生產(chǎn)冷硬!-1315測(cè)試的成功，是××全體干部職工才智和力量的集中表達(dá)。為此控股公司向你們表示喧鬧的慶賀！并向?yàn)槔滠埞こ踢_(dá)產(chǎn)付出努力和汗水的冷軋廠全體員工表示親切的慰問(wèn)和誠(chéng)意的感謝！××冷軋工程是控股公司的重點(diǎn)技改工程工程，經(jīng)過(guò)兩年緊急建設(shè)，20221250900mm水平冷連軋生產(chǎn)線，在連續(xù)酸洗機(jī)組、冷連軋機(jī)組、冷連軋激光毛化技術(shù)等方面的開發(fā)應(yīng)用上開創(chuàng)了國(guó)產(chǎn)化先河，并擁有