Office辦公高級(jí)應(yīng)用（Office2016）第2版全套教學(xué)課件

01Office辦公高級(jí)應(yīng)用（Office2016）（慕課版）（第2版）創(chuàng)建和編輯文檔全套可編輯PPT課件目錄contents任務(wù)一制作和打印通知制作聘用勞動(dòng)合同制作會(huì)議相關(guān)表格和文檔制作個(gè)人簡(jiǎn)歷表制作課堂筆記文檔項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六拓展練習(xí)任務(wù)七通知是日常事務(wù)中被廣泛運(yùn)用的知照性公文，主要被用于發(fā)布法規(guī)和規(guī)章；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，以及要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。如圖所示為將要制作的通知文檔排版前后的對(duì)比效果，主要運(yùn)用了字符格式設(shè)置和段落格式設(shè)置。合理的段落格式設(shè)置可以使通知更易于閱讀，主要包括設(shè)置段落對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等。就排版而言，通知文檔應(yīng)做到格式規(guī)范、段落層次清晰。任務(wù)目標(biāo)一、打開“公司通知.docx”文檔，由于整篇文檔沒有進(jìn)行字符格式設(shè)置，不便于閱讀，因此首先需要對(duì)字符格式進(jìn)行設(shè)置。（一）設(shè)置字符格式二、（一）設(shè)置字符格式繪制直線，并設(shè)置直線的顏色和寬度。設(shè)置線條顏色和寬度（二）設(shè)置段落格式設(shè)置首行縮進(jìn)和行距設(shè)置段落行間距通知中的部分文字，可利用項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)對(duì)其進(jìn)行排列，并以列表形式顯示，從而使文檔結(jié)構(gòu)更加合理。下面為“公司通知.docx”文檔中的指定段落添加編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)。（三）設(shè)置編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)對(duì)于正式的公文，可標(biāo)1～5個(gè)主題詞，但最多不超過5個(gè)，主題詞詞目之間不用標(biāo)點(diǎn)分隔，而是彼此間隔一個(gè)字的距離。主題詞和抄送格式應(yīng)通過表格來制作，下面將設(shè)置主題詞、抄送字體格式。（四）設(shè)置主題詞、抄送和英文字體編輯完通知文檔的內(nèi)容后可對(duì)其進(jìn)行打印預(yù)覽，并根據(jù)預(yù)覽效果調(diào)整文檔中字號(hào)的大小和行距等，確認(rèn)無誤后即可進(jìn)行打印，下發(fā)至各部門。下面對(duì)文檔進(jìn)行預(yù)覽和打印。（五）預(yù)覽和打印文檔打印預(yù)覽設(shè)置行間距目錄contents任務(wù)一制作和打印通知制作聘用勞動(dòng)合同制作會(huì)議相關(guān)表格和文檔制作個(gè)人簡(jiǎn)歷表制作課堂筆記文檔項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六拓展練習(xí)任務(wù)七合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。即簽訂合同的雙方在某個(gè)事項(xiàng)上，依據(jù)雙方的共同利益、權(quán)利和義務(wù)協(xié)商的最終結(jié)果簽訂合同，合同一經(jīng)簽訂，即受法律的保護(hù)，在工作中為了達(dá)成受法律保護(hù)的工作關(guān)系，需要簽訂勞動(dòng)合同。右圖所示為勞動(dòng)合同排版前后的對(duì)比效果。制作勞動(dòng)合同時(shí)，在文檔的不同部分設(shè)置字符格式、段落縮進(jìn)和下劃線等。任務(wù)目標(biāo)一、下面新建一個(gè)空白文檔，輸入勞動(dòng)合同的主要內(nèi)容并進(jìn)行編輯。（一）輸入和編輯文本設(shè)置文檔頁(yè)邊距輸入和設(shè)置文檔文本二、（二）添加下劃線插入藝術(shù)字插入圖片（三）設(shè)置段落縮進(jìn)創(chuàng)建宏（四）錄制和使用宏設(shè)置快捷鍵停止錄制宏查看宏（五）使用拼寫和語法檢查更改文本確認(rèn)語法是否錯(cuò)誤完成拼寫和語法檢查目錄contents任務(wù)一制作和打印通知制作聘用勞動(dòng)合同制作會(huì)議相關(guān)表格和文檔制作個(gè)人簡(jiǎn)歷表制作課堂筆記文檔項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六拓展練習(xí)任務(wù)七要安排好公司會(huì)議，必須了解會(huì)議的基本流程、學(xué)會(huì)撰寫會(huì)議發(fā)言稿和編寫會(huì)議記錄等，這樣才能高效合理地安排好會(huì)議。如圖所示為安排公司會(huì)議所涉及的4個(gè)文檔效果預(yù)覽圖，其中每個(gè)文檔都需在編寫內(nèi)容后設(shè)置其字符格式和段落格式，主要包括字體、字號(hào)、顏色和對(duì)齊方式等，以及段落對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等段落格式。任務(wù)目標(biāo)一、會(huì)議日程安排表01OPTION任務(wù)目標(biāo)一、關(guān)于公司上半年工作總結(jié)會(huì)議的通知公司上半年工作總結(jié)會(huì)議記錄上半年工作總結(jié)會(huì)議銷售部經(jīng)理發(fā)言稿04OPTION02OPTION03OPTION以表格的形式制作會(huì)議日程安排可以更直觀地體現(xiàn)會(huì)議各時(shí)間段的安排。下面首先新建“日程表.docx“文檔，輸入引導(dǎo)語后插入表格，并對(duì)表格進(jìn)行文本編輯及邊框和底紋的設(shè)置。（一）創(chuàng)建和編輯表格二、（一）創(chuàng)建和編輯表格設(shè)置單元格對(duì)齊方式選擇“底紋和邊框”選項(xiàng)（一）創(chuàng)建和編輯表格設(shè)置表格邊框和底紋輸入和設(shè)置備注文本會(huì)議發(fā)言稿的格式和語言風(fēng)格都必須簡(jiǎn)潔明快，可以將自己的觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)收獲以及體會(huì)融入其中。一般情況下，會(huì)議發(fā)言稿是部門發(fā)言人對(duì)工作的總結(jié)性報(bào)告。會(huì)議記錄文檔是通過整理在會(huì)議過程中的各種資料而形成的記錄式文檔，除了包含會(huì)議的基本信息外，還應(yīng)包含本次會(huì)議的最終結(jié)果。下面講解會(huì)議發(fā)言稿和會(huì)議記錄的編寫、設(shè)置方法。（二）設(shè)置字符和段落格式新建文檔并輸入文本設(shè)置文本和段落格式（二）設(shè)置字符和段落格式設(shè)置段落格式新建文檔并輸入文本設(shè)置文本格式會(huì)議通知與前面制作的通知格式大致相同，但需根據(jù)制作完成的會(huì)議日程安排表確定通知的具體內(nèi)容，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議議程和注意事項(xiàng)等。制作好會(huì)議通知后應(yīng)發(fā)送給相關(guān)人員。下面通過講解應(yīng)用樣式和發(fā)送文檔的方法，其具體操作如下。（三）應(yīng)用樣式和發(fā)送文檔（三）應(yīng)用樣式和發(fā)送文檔目錄contents任務(wù)一制作和打印通知制作聘用勞動(dòng)合同制作會(huì)議相關(guān)表格和文檔制作個(gè)人簡(jiǎn)歷表制作課堂筆記文檔項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六拓展練習(xí)任務(wù)七個(gè)人簡(jiǎn)歷表是求職者向招聘單位展示的一份簡(jiǎn)要自我介紹，包含自己的基本信息，如姓名、性別、年齡、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、聯(lián)系方式，以及自我評(píng)價(jià)、工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、榮譽(yù)與成就、求職愿望等，有的還可以涉及對(duì)所要應(yīng)聘崗位的簡(jiǎn)要理解等。本任務(wù)的目標(biāo)主要是利用Word的文本框和形狀功能，制作出版面靈活且簡(jiǎn)潔美觀的個(gè)人簡(jiǎn)歷表。如右圖所示為制作的“個(gè)人簡(jiǎn)歷表”的最終效果。任務(wù)目標(biāo)一、下面將在“個(gè)人簡(jiǎn)歷表”文檔中創(chuàng)建文本框和直線作為文檔的標(biāo)題，具體操作如下。（一）創(chuàng)建文本框和形狀創(chuàng)建文本框二、繪制并設(shè)置直線粗細(xì)（一）創(chuàng)建文本框和形狀設(shè)置直線顏色移動(dòng)直線接下來將參照文檔左側(cè)圖形對(duì)象的位置，繼續(xù)利用文本框和直線創(chuàng)建個(gè)人簡(jiǎn)歷表的欄目。（二）創(chuàng)建并復(fù)制對(duì)象創(chuàng)建文本框繪制并設(shè)置直線（二）創(chuàng)建并復(fù)制對(duì)象復(fù)制文本框并修改文本下面繼續(xù)利用文本框充實(shí)個(gè)人簡(jiǎn)歷表的內(nèi)容，其中將會(huì)涉及到制表符的輸入、項(xiàng)目符號(hào)的添加，以及文本和段落的格式設(shè)置。（三）編輯文本框內(nèi)容創(chuàng)建并復(fù)制文本框設(shè)置文本和段落格式（三）編輯文本框內(nèi)容設(shè)置段落格式完善內(nèi)容目錄contents任務(wù)一制作和打印通知制作聘用勞動(dòng)合同制作會(huì)議相關(guān)表格和文檔制作個(gè)人簡(jiǎn)歷表制作課堂筆記文檔項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六拓展練習(xí)任務(wù)七課堂筆記的作用在于記錄課堂上教師講解的重點(diǎn)內(nèi)容，從而方便在課余時(shí)間進(jìn)一步復(fù)習(xí)和掌握。為了更加全面地記錄課堂上學(xué)習(xí)的內(nèi)容，我們有時(shí)需要在課后借閱其他同學(xué)的筆記進(jìn)行補(bǔ)充。而實(shí)際上，隨著移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的不斷普及，我們可以充分借助手機(jī)等移動(dòng)終端來制作課堂筆記，然后利用Word的分享功能讓同學(xué)們共同完成筆記內(nèi)容的填寫，最終得到完整的課堂筆記。任務(wù)目標(biāo)一、在手機(jī)上安裝MicrosoftOffice辦公軟件后，就可以輕松完成文檔的創(chuàng)建。（一）在手機(jī)端創(chuàng)建文檔登錄手機(jī)Office二、輸入賬號(hào)密碼（一）在手機(jī)端創(chuàng)建文檔利用模板新建文檔輸入筆記內(nèi)容保存文檔由于手機(jī)端創(chuàng)建的Word保存到了“OneDrive”這個(gè)云存儲(chǔ)空間上，因此我們可以在計(jì)算機(jī)上登錄Office，在該云存儲(chǔ)空間中找到并使用文檔。（二）在計(jì)算機(jī)上找到并使用文檔登錄Office打開OneDrive（二）在計(jì)算機(jī)上找到并使用文檔訪問文檔打開并修改內(nèi)容協(xié)同編輯文檔可以實(shí)現(xiàn)將文檔共享給指定用戶，讓大家一起來編輯文檔內(nèi)容，提高工作效率。（三）協(xié)同編輯文檔共享文檔邀請(qǐng)人員并共享編輯后的效果目錄contents任務(wù)一制作和打印通知制作聘用勞動(dòng)合同制作會(huì)議相關(guān)表格和文檔制作個(gè)人簡(jiǎn)歷表制作課堂筆記文檔項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六拓展練習(xí)任務(wù)七結(jié)合本章所學(xué)知識(shí)，充分利用設(shè)置格式和創(chuàng)建形狀來制作出一篇生動(dòng)形象，且能夠突出所取得成績(jī)的“中國(guó)鐵路成績(jī)單.docx”文檔。應(yīng)用實(shí)訓(xùn)任務(wù)六目錄contents任務(wù)一制作和打印通知制作聘用勞動(dòng)合同制作會(huì)議相關(guān)表格和文檔制作個(gè)人簡(jiǎn)歷表制作課堂筆記文檔項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六拓展練習(xí)任務(wù)七1．制作弘揚(yáng)工匠精神文檔拓展練習(xí)任務(wù)七某集團(tuán)需要通過勞動(dòng)者的先進(jìn)事跡在集團(tuán)內(nèi)部弘揚(yáng)工匠精神，請(qǐng)根據(jù)這個(gè)目標(biāo)，制作出一篇簡(jiǎn)潔且已讀的工匠精神宣傳文檔。2．制作員工檔案表拓展練習(xí)公司需要更新員工檔案，請(qǐng)根據(jù)前面所學(xué)知識(shí)制作一份公司員工檔案表，可以不填寫其中的內(nèi)容信息。任務(wù)七感謝觀看Office辦公高級(jí)應(yīng)用（Office2016）（慕課版）（第2版）Thankyou!02Office辦公高級(jí)應(yīng)用（Office2016）（慕課版）（第2版）美化文檔目錄contents制作公司簡(jiǎn)介制作招聘流程的文檔制作工作計(jì)劃制作工作簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六企業(yè)在宣傳時(shí)，常會(huì)涉及制作公司簡(jiǎn)介。公司簡(jiǎn)介的內(nèi)容一般比較簡(jiǎn)單，只需在文字信息中添加一定數(shù)量的圖片，然后設(shè)置文字和圖片的格式美化文檔。文檔也可以包含公司組織結(jié)構(gòu)圖，形象地反映組織內(nèi)各機(jī)構(gòu)、崗位之間的關(guān)系，是公司組織結(jié)構(gòu)最直觀的反映，也是對(duì)組織功能的一種側(cè)面詮釋。下圖所示為公司簡(jiǎn)介文檔的效果。任務(wù)目標(biāo)一、新建“公司簡(jiǎn)介.docx”文檔，設(shè)置頁(yè)眉后，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框設(shè)置頁(yè)面。（一）輸入文本并設(shè)置字符格式二、（二）插入形狀和圖片公司簡(jiǎn)介的編排可參考公司定位來進(jìn)行，其中要突出顯示“公司名稱”和“公司簡(jiǎn)介”字樣，文檔的整體風(fēng)格要一致，顏色設(shè)置也不宜太過復(fù)雜。（二）插入形狀和圖片（二）插入形狀和圖片（二）插入形狀和圖片公司組織結(jié)構(gòu)圖可以直觀地反映公司的結(jié)構(gòu)，使用SmartArt圖形可以快速制作組織結(jié)構(gòu)圖，對(duì)圖形進(jìn)行適當(dāng)編輯即可滿足需要。（三）添加組織結(jié)構(gòu)圖目錄contents制作公司簡(jiǎn)介制作招聘流程的文檔制作工作計(jì)劃制作工作簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六制定招聘流程是招聘工作的前提，只有把具體的事宜都安排妥當(dāng)，才能有序、高效地完成招聘工作。招聘工作涉及很多文檔的制作，如招聘簡(jiǎn)章、應(yīng)聘登記表、面試通知單、筆試試卷和面試評(píng)價(jià)表等。如圖所示為招聘流程所需文檔的參考效果。任務(wù)目標(biāo)一、招聘簡(jiǎn)章▲▲▲01OPTION任務(wù)目標(biāo)一、面試通知單應(yīng)聘登記表面試評(píng)價(jià)表02OPTION03OPTION04OPTION招聘簡(jiǎn)章必須包含一定的公司信息，讓應(yīng)聘者對(duì)公司有大致的了解。通知單文檔主要用于通知面試者。筆試試卷是測(cè)試面試者能力的文檔。招聘簡(jiǎn)章和筆試試卷的制作可以參考之前制作的公司簡(jiǎn)介文檔，具體操作如下。（一）創(chuàng)建和美化文檔頁(yè)面設(shè)置輸入內(nèi)容二、2.2.1創(chuàng)建和美化文檔設(shè)置文本格式插入藝術(shù)字插入圖片2.2.1創(chuàng)建和美化文檔輸入文本內(nèi)容輸入和設(shè)置文本設(shè)置編號(hào)應(yīng)聘登記表用于應(yīng)聘者填寫相關(guān)信息。評(píng)價(jià)表主要對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合評(píng)定。根據(jù)公司要求的不同，可為這兩個(gè)文檔添加不同的內(nèi)容。（二）創(chuàng)建表格文檔2.2.2創(chuàng)建表格文檔目錄contents制作公司簡(jiǎn)介制作招聘流程的文檔制作工作計(jì)劃制作工作簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六工作計(jì)劃是指為完成某一時(shí)間段內(nèi)的工作任務(wù)而事先對(duì)工作目標(biāo)、措施和實(shí)施過程做出簡(jiǎn)要部署的事務(wù)文書。工作計(jì)劃具有目的性、針對(duì)性、預(yù)見性、可行性和指導(dǎo)性等特點(diǎn)，在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu)中都較為常用。如圖所示為工作計(jì)劃文檔的參考效果。任務(wù)目標(biāo)一、打開素材文檔（實(shí)際工作中需要自行編寫計(jì)劃的內(nèi)容），發(fā)現(xiàn)整篇文檔沒有設(shè)置格式，不便于閱讀，下面先設(shè)置文檔的格式。（一）設(shè)置文檔格式二、輸入文檔文本設(shè)置文檔標(biāo)題文本（一）設(shè)置文檔格式下面將使用表格制作一個(gè)銷售統(tǒng)計(jì)表（銷售統(tǒng)計(jì)表用來記錄和統(tǒng)計(jì)公司的產(chǎn)品在某一段時(shí)間內(nèi)的銷售情況）。（二）創(chuàng)建表格輸入文本和插入表格設(shè)置表格寬度、高度、對(duì)齊方式（二）創(chuàng)建表格為了便于對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行補(bǔ)充說明，常常需要提供一個(gè)備注區(qū)，下面利用SmartArt圖形快速制作備注區(qū)。（三）添加SmartArt圖形選擇圖形類型修改文本并選擇圖形樣式復(fù)制并修改文本本例制作的“工作計(jì)劃”文檔不止一頁(yè)，為了便于查看，可以為文檔設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。（四）設(shè)置頁(yè)面版式輸入日期設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳目錄contents制作公司簡(jiǎn)介制作招聘流程的文檔制作工作計(jì)劃制作工作簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六工作簡(jiǎn)報(bào)是為了推動(dòng)日常工作而制作的簡(jiǎn)報(bào)，主要作用是及時(shí)反映工作情況。在編寫時(shí)要迅速、及時(shí)，并圍繞工作中心，突出重點(diǎn)，抓好典型。工作簡(jiǎn)報(bào)的寫作方式較為靈活，要求語言簡(jiǎn)潔，內(nèi)容集中，簡(jiǎn)明扼要。寫好工作簡(jiǎn)報(bào)對(duì)于及時(shí)了解工作進(jìn)展?fàn)顩r和推動(dòng)日常工作具有重要意義。如圖所示為工作簡(jiǎn)報(bào)文檔的參考效果。任務(wù)目標(biāo)一、有些工作簡(jiǎn)報(bào)文檔的頁(yè)面大小并不是Word默認(rèn)的頁(yè)面大小，因此需要根據(jù)情況設(shè)置文檔的頁(yè)面。（一）設(shè)置頁(yè)面大小和頁(yè)邊距二、設(shè)置好需要的頁(yè)面后，可對(duì)工作簡(jiǎn)報(bào)文檔進(jìn)行美化，包括設(shè)置字符格式和段落格式等。（二）美化文檔（二）美化文檔01繪制直線02設(shè)置段落格式03插入表格并移動(dòng)文本文檔經(jīng)過美化后，效果已經(jīng)初步呈現(xiàn)，但文檔中的一些小標(biāo)題還需要添加編號(hào)。（三）自定義項(xiàng)目編號(hào)格式設(shè)置編號(hào)樣式設(shè)置縮進(jìn)量設(shè)置段落編號(hào)在文檔中，有時(shí)需要對(duì)一個(gè)問題進(jìn)行說明，若使用文本的樣式進(jìn)行說明會(huì)顯得不夠醒目，這時(shí)可使用文本框繪制小欄目進(jìn)行說明。（四）設(shè)計(jì)小欄目（四）設(shè)計(jì)小欄目通常工作簡(jiǎn)報(bào)文檔中都會(huì)附有圖片，用于說明文檔的內(nèi)容。下面在文檔中添加圖片和裝飾圖形。（五）添加和設(shè)置圖片輸入和設(shè)置文本插入圖片（五）添加和設(shè)置圖片設(shè)置圖片排列方式調(diào)整圖片大?。ㄎ澹┨砑雍驮O(shè)置圖片目錄contents制作公司簡(jiǎn)介制作招聘流程的文檔制作工作計(jì)劃制作工作簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六下面結(jié)合本章所學(xué)知識(shí)，制作元宵節(jié)的海報(bào)文檔。應(yīng)用實(shí)訓(xùn)目錄contents制作公司簡(jiǎn)介制作招聘流程的文檔制作工作計(jì)劃制作工作簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六1．制作孫思邈人物介紹文檔拓展練習(xí)公司最近開展了“學(xué)習(xí)中華名家”的活動(dòng)，現(xiàn)需要利用搜集到的圖片和文字信息，制作出關(guān)于孫思邈的人物介紹文檔。2．制作周工作計(jì)劃拓展練習(xí)公司要求員工在每周五下午提交下周的周工作計(jì)劃。請(qǐng)以公司員工的身份制作周工作計(jì)劃文檔，并作為以后的周工作計(jì)劃模板使用。感謝觀看Office辦公高級(jí)應(yīng)用（Office2016）（慕課版）（第2版）Thankyou!03Office辦公高級(jí)應(yīng)用（Office2016）（慕課版）（第2版）高級(jí)排版目錄contents制作公司規(guī)章制度制作客戶邀請(qǐng)函制作市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五在日常工作中，經(jīng)常涉及各類長(zhǎng)文檔的制作，而文檔的排版對(duì)一部分人來說是具有一定難度的。長(zhǎng)文檔的排版工作涉及設(shè)置多級(jí)標(biāo)題的項(xiàng)目編號(hào)格式、文檔字符樣式，頁(yè)眉頁(yè)腳的制作、文檔目錄的提取及檢閱長(zhǎng)文檔正確性等操作，需要一定的操作技能。如圖所示為公司規(guī)章制度排版前后的對(duì)比效果。任務(wù)目標(biāo)一、新建的文檔一般包含系統(tǒng)自帶的多個(gè)樣式，如常見的“標(biāo)題”樣式、“副標(biāo)題”樣式和“正文”樣式等，這些樣式的格式是系統(tǒng)默認(rèn)的，在“樣式”窗格中可以修改其格式。下面打開“公司規(guī)章制度.docx”文檔，然后修改其樣式。（一）新建和修改樣式二、（一）新建和修改樣式設(shè)置正文文本格式設(shè)置標(biāo)題樣式設(shè)置編號(hào)樣式（二）在大綱視圖中查閱和修改文檔內(nèi)容在大綱視圖中查閱和修改文檔內(nèi)容是指用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的形式代表標(biāo)題在文檔結(jié)構(gòu)中的級(jí)別，以便處理文檔各標(biāo)題級(jí)別。為文檔應(yīng)用各種樣式后，即可在大綱視圖中查閱和修改文檔。選擇段落樣式折疊文檔內(nèi)容展開文檔內(nèi)容（二）在大綱視圖中查閱和修改文檔內(nèi)容公司規(guī)章制度通常包含一些事項(xiàng)流程圖和公司活動(dòng)圖片等，為了便于閱讀，往往會(huì)給這些圖片添加題注。如果文檔中的圖片較多，修改或刪除圖片，就必須手動(dòng)更改圖號(hào)，工作量非常大，這時(shí)可使用Word2016的添加題注功能解決。（三）添加題注在文檔中可以添加文字格式的頁(yè)眉，也可以在頁(yè)眉中插入圖片或剪貼畫，還可以將公司標(biāo)識(shí)添加到頁(yè)眉中。（四）添加頁(yè)眉頁(yè)腳進(jìn)入頁(yè)眉狀態(tài)選擇插入的圖片退出頁(yè)眉編輯狀態(tài)（四）添加頁(yè)眉頁(yè)腳因?yàn)楣疽?guī)章制度最后要打印成冊(cè)，所以在打印文檔前，需制作文檔的封面并提取目錄。（五）制作封面和目錄（五）制作封面和目錄目錄contents制作公司規(guī)章制度制作客戶邀請(qǐng)函制作市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五邀請(qǐng)分為正式和非正式兩種。非正式的邀請(qǐng)主要是指口頭邀請(qǐng)；而用于辦公場(chǎng)合的邀請(qǐng)一般為正式邀請(qǐng)，需郵寄邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)函是為了體現(xiàn)商務(wù)禮儀以及為客戶備忘制作的。如圖所示為制作的客戶邀請(qǐng)函效果。任務(wù)目標(biāo)一、邀請(qǐng)函在形式上要美觀大方，因此在制作時(shí)需要設(shè)置頁(yè)面版式。（一）設(shè)置版式并輸入文本設(shè)置頁(yè)面方向選擇背景圖片二、（一）設(shè)置版式并輸入文本01輸入文本02設(shè)置標(biāo)題文本格式（一）設(shè)置版式并輸入文本03設(shè)置字體格式04設(shè)置段落縮進(jìn)在Word中還可以使用郵件合并功能合并數(shù)據(jù)，快速批量制作出需要的文檔。（二）使用郵件合并功能01020304（二）使用郵件合并功能050607080910邀請(qǐng)函制作好后，還需要制作相關(guān)的信封用于郵寄，可批量制作信封。（三）制作信封（三）制作信封目錄contents制作公司規(guī)章制度制作客戶邀請(qǐng)函制作市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五一般情況下，市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告分為標(biāo)題、導(dǎo)言、主體內(nèi)容和結(jié)尾4部分，部分市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告還包含附錄，附錄一般是相關(guān)的調(diào)查統(tǒng)計(jì)圖表、有關(guān)材料出處及參考文獻(xiàn)等。如圖所示為市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告文檔的參考效果。任務(wù)目標(biāo)一、（一）利用大綱排版文檔根據(jù)素材資料調(diào)整市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，修改樣式格式，并在大綱視圖下對(duì)文檔進(jìn)行排版。設(shè)置文檔頁(yè)面設(shè)置樣式段落格式二、（一）利用大綱排版文檔設(shè)置標(biāo)題2段落樣式設(shè)置標(biāo)題3段落樣式（一）利用大綱排版文檔（一）利用大綱排版文檔查看文檔設(shè)置效果檢查文檔內(nèi)容（二）為文檔插入對(duì)象市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告可能會(huì)涉及調(diào)查資料中的一些數(shù)據(jù)，這就需要調(diào)用數(shù)據(jù)。調(diào)用數(shù)據(jù)的方法有多種，如使用超鏈接、插入對(duì)象和直接調(diào)用Excel表格。下面在“調(diào)查報(bào)告.docx”文檔中插入超鏈接和對(duì)象。（二）為文檔插入對(duì)象單擊“對(duì)象”按鈕單擊“瀏覽”按鈕在文檔中插入對(duì)象（三）創(chuàng)建和審閱批注與修訂為了便于聯(lián)機(jī)審閱，可在文檔中快速創(chuàng)建批注和修訂。批注指審閱時(shí)對(duì)文檔添加的注釋等信息，而修訂則是指對(duì)文檔做的每一個(gè)編輯的位置標(biāo)記。下面在文檔中插入和審閱批注，并進(jìn)行修訂。01020304（三）創(chuàng)建和審閱批注與修訂05060708（三）創(chuàng)建和審閱批注與修訂091011審閱文檔后，可對(duì)文檔的修訂進(jìn)行合并比較，即將修改前和修改后的文檔進(jìn)行合并比較查看效果。（四）合并比較文檔選擇“合并”選項(xiàng)選擇修訂后的文檔查看修訂文檔目錄contents制作公司規(guī)章制度制作客戶邀請(qǐng)函制作市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五某團(tuán)隊(duì)需要將制作的創(chuàng)業(yè)可行性分析報(bào)告發(fā)送給投資者瀏覽，為了提高對(duì)方投資的可能，現(xiàn)需要調(diào)整報(bào)告的可讀性，并完善報(bào)告的內(nèi)容。應(yīng)用實(shí)訓(xùn)目錄contents制作公司規(guī)章制度制作客戶邀請(qǐng)函制作市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五1．制作項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告拓展練習(xí)公司想進(jìn)行一次大學(xué)生就業(yè)調(diào)查，根據(jù)調(diào)查報(bào)告分析大學(xué)生和社會(huì)工作者之間的區(qū)別，以便更好地為公司的發(fā)展服務(wù)。2．編排辦公設(shè)備管理文檔拓展練習(xí)因?yàn)楣巨k公設(shè)備屬于公司財(cái)產(chǎn)，需要大家共同維護(hù)，所以辦公設(shè)備管理文檔的主要內(nèi)容應(yīng)為對(duì)各類辦公用品的使用和維護(hù)制度，屬于公司制度文檔。提示：3．制作并發(fā)送客戶請(qǐng)柬拓展練習(xí)3.6公司在舉辦活動(dòng)時(shí)，有時(shí)也會(huì)以發(fā)送請(qǐng)柬的方式邀請(qǐng)客戶，請(qǐng)為周年慶活動(dòng)制作客戶請(qǐng)柬，并將制作好的請(qǐng)柬發(fā)送給客戶。感謝觀看Office辦公高級(jí)應(yīng)用（Office2016）（慕課版）（第2版）Thankyou!04Office辦公高級(jí)應(yīng)用（Office2016）（慕課版）（第2版）編輯Excel表格數(shù)據(jù)目錄contents制作考研日程安排表制作辦公用品申領(lǐng)單應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四為了使考研復(fù)習(xí)的效率更高，許多同學(xué)都會(huì)制作與考研相關(guān)的日程表或計(jì)劃表。下面便利用Excel制作一個(gè)考研日程安排表，其參考效果如下圖所示。通過本次任務(wù)的制作，一方面可以掌握Excel的基本操作方法，一方面也能夠感受到Excel在編制表格時(shí)的優(yōu)越性。任務(wù)目標(biāo)一、下面首先創(chuàng)建并保存“考研日程安排表.xlsx”工作簿，重命名工作表，然后輸入表格數(shù)據(jù)。（一）輸入表格基本數(shù)據(jù)二、（一）輸入表格基本數(shù)據(jù)為了更好地展示表格數(shù)據(jù)，需要對(duì)表格進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整并美化，包括合并單元格、調(diào)整行高列寬、設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式以及添加單元格邊框等。（二）調(diào)整并美化表格不同的數(shù)據(jù)可以以不同的方式顯示，通過設(shè)置特定的數(shù)據(jù)類型后，可以提高數(shù)據(jù)的輸入效率。（三）設(shè)置數(shù)據(jù)類型設(shè)置數(shù)據(jù)類型設(shè)置時(shí)間型數(shù)據(jù)類型設(shè)置表格頁(yè)面，不僅可以使表格打印出來的效果更加美觀，還能有效利用紙張，下面對(duì)制作好的表格進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置與打印。（四）頁(yè)面設(shè)置與表格打印設(shè)置數(shù)據(jù)類型目錄contents制作考研日程安排表制作辦公用品申領(lǐng)單應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四每個(gè)公司的辦公用品申領(lǐng)單或其他用品申領(lǐng)單都有可能不同，這需要根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作情況進(jìn)行實(shí)際分析。本例制作的辦公用品申領(lǐng)單主要包含一些常規(guī)的申領(lǐng)內(nèi)容，可以很好地記錄每次物品申領(lǐng)的實(shí)際情況，一般來說，只要申領(lǐng)單包含這些項(xiàng)目，就能作為大部分情況下的物品申領(lǐng)記錄表來使用。如圖所示為辦公用品申領(lǐng)單參考效果。任務(wù)目標(biāo)一、創(chuàng)建“辦公用品申領(lǐng)單.xlsx”工作簿，輸入標(biāo)題和各項(xiàng)目數(shù)據(jù)，調(diào)整各行的高度與各列的寬度，并美化單元格格式。（一）輸入并美化表格重命名工作表輸入表格數(shù)據(jù)二、（一）輸入并美化表格調(diào)整行高調(diào)整列寬（一）輸入并美化表格設(shè)置標(biāo)題設(shè)置項(xiàng)目與表頭設(shè)置責(zé)任人數(shù)據(jù)為了使表格美觀、有層次感，需要為其添加多種不同效果的邊框樣式。（二）為表格添加邊框取消網(wǎng)格線選擇邊框線線型拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制邊框（二）為表格添加邊框更改邊框線型選擇邊框線顏色繪制內(nèi)邊框線（二）為表格添加邊框選擇外邊框線線型繪制邊框線表格邊框效果Excel2016具備強(qiáng)大的形狀繪制功能，下面利用這些功能在申領(lǐng)單中制作并設(shè)置公司標(biāo)志。（三）繪制形狀01繪制正圓02繪制環(huán)形箭頭（三）繪制形狀設(shè)置環(huán)形箭頭格式調(diào)整環(huán)形箭頭形狀（三）繪制形狀設(shè)置對(duì)齊方式組合圖形移動(dòng)組合圖形（三）繪制形狀完成表格內(nèi)容的編制后，可以預(yù)覽表格的打印效果，以不浪費(fèi)紙張為原則適當(dāng)設(shè)置表格內(nèi)容，然后打印。（四）頁(yè)面設(shè)置和打印設(shè)置頁(yè)邊距復(fù)制內(nèi)容并制作裁剪線調(diào)整邊距打印申領(lǐng)單目錄contents制作考研日程安排表制作辦公用品申領(lǐng)單應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四下面為某開發(fā)區(qū)政府制作一份脫貧攻堅(jiān)成績(jī)表，主要會(huì)運(yùn)用到表格制作的基本操作，如數(shù)據(jù)的輸入、格式設(shè)置，表格的美化等。應(yīng)用實(shí)訓(xùn)目錄contents制作考研日程安排表制作辦公用品申領(lǐng)單應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四1.制作值班記錄表拓展練習(xí)公司為加強(qiáng)員工值班的管理，要求值班人員在履行職責(zé)的同時(shí)，將值班過程中發(fā)生的事項(xiàng)登記在案，以備日后存檔檢查和落實(shí)責(zé)任。請(qǐng)根據(jù)上述要求，制作出一張值班記錄表。提示：2．制作報(bào)銷申請(qǐng)單拓展練習(xí)公司需要重新編制報(bào)銷申請(qǐng)單，要求該表格能完整地體現(xiàn)涉及報(bào)銷申請(qǐng)的所有數(shù)據(jù)，以便日后查證與管理。感謝觀看Office辦公高級(jí)應(yīng)用（Office2016）（慕課版）（第2版）Thankyou!05Office辦公高級(jí)應(yīng)用（Office2016）（慕課版）（第2版）計(jì)算Excel表格數(shù)據(jù)目錄contents制作績(jī)效考核表制作銷售統(tǒng)計(jì)表應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)企業(yè)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的一致性，強(qiáng)調(diào)企業(yè)和個(gè)人同步成長(zhǎng)，形成“多贏”局面，體現(xiàn)著“以人為本”的思想，在績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中都需要管理者和員工的共同參與?？?jī)效管理的過程是一個(gè)循環(huán)的過程，一般可分為4個(gè)環(huán)節(jié)，即績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考核與績(jī)效反饋。如圖所示為績(jī)效考核表的參考效果。任務(wù)目標(biāo)一、輸入數(shù)據(jù)更改數(shù)據(jù)類型減少小數(shù)位數(shù)輸入績(jī)效考核表中的各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，然后設(shè)置數(shù)據(jù)格式。（一）輸入表格數(shù)據(jù)二、（二）計(jì)算表格數(shù)據(jù)下面通過設(shè)計(jì)公式或函數(shù)來依次計(jì)算表格中績(jī)效考核的各個(gè)項(xiàng)目。01計(jì)算任務(wù)完成率02計(jì)算評(píng)分03計(jì)算銷售增長(zhǎng)率（二）計(jì)算表格數(shù)據(jù)04計(jì)算評(píng)語05計(jì)算評(píng)分06計(jì)算銷售增長(zhǎng)率07計(jì)算銷售增長(zhǎng)率下面將對(duì)業(yè)務(wù)員的績(jī)效獎(jiǎng)金進(jìn)行排名統(tǒng)計(jì)，并按排名結(jié)果升序排列數(shù)據(jù)記錄，然后利用高級(jí)篩選的方法篩選需要的數(shù)據(jù)，最后將銷售增長(zhǎng)率小于0的數(shù)據(jù)記錄加粗并標(biāo)紅。（三）排名表格數(shù)據(jù)（三）排名表格數(shù)據(jù)設(shè)置單元格屬性完成排序（三）排名表格數(shù)據(jù)設(shè)置篩選條件設(shè)置篩選列表區(qū)域和條件區(qū)域篩選結(jié)果（三）排名表格數(shù)據(jù)01設(shè)置規(guī)則02設(shè)置格式03完善設(shè)置目錄contents制作績(jī)效考核表制作銷售統(tǒng)計(jì)表應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四銷售統(tǒng)計(jì)是對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的銷售情況進(jìn)行匯總分析的環(huán)節(jié)，不同企業(yè)進(jìn)行銷售統(tǒng)計(jì)的目的不同，因此銷售統(tǒng)計(jì)表的項(xiàng)目構(gòu)成也不相同。對(duì)于旨在匯總銷售額的統(tǒng)計(jì)工作，其銷售統(tǒng)計(jì)表中必須包括的項(xiàng)目有產(chǎn)品的單價(jià)、銷量和銷售額。如圖所示為銷售統(tǒng)計(jì)表的參考效果。任務(wù)目標(biāo)一、首先創(chuàng)建并保存工作簿，依次輸入數(shù)據(jù)并適當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行美化，然后利用公式和函數(shù)來計(jì)算各產(chǎn)品的銷售額、總銷量和總銷售額等數(shù)據(jù)。（一）輸入和計(jì)算數(shù)據(jù)重命名工作表輸入數(shù)據(jù)輸入并美化數(shù)據(jù)二、（一）輸入和計(jì)算數(shù)據(jù)01計(jì)算銷售額02計(jì)算銷量合計(jì)值03計(jì)算銷售額合計(jì)值在“排名”工作表中利用RANK()函數(shù)根據(jù)銷售額進(jìn)行排名，然后使用條件格式使排名只顯示前10位的記錄，并突出顯示前3名數(shù)據(jù)。（二）使用RANK函數(shù)輸入數(shù)據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù)（二）使用RANK函數(shù)選擇單元格設(shè)置函數(shù)參數(shù)填充排序計(jì)算結(jié)果（二）使用RANK函數(shù)在“銷售比例”工作表中利用公式計(jì)算每個(gè)年份的產(chǎn)品銷售額總和以及所占的總銷售額比例，然后利用計(jì)算出的數(shù)據(jù)創(chuàng)建餅圖，并通過餅圖直觀地顯示比例大小。（三）創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表01輸入數(shù)據(jù)02計(jì)算銷售額合計(jì)03計(jì)算銷售額比例（三）創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表創(chuàng)建餅圖添加圖表標(biāo)題設(shè)置圖表樣式并美化數(shù)據(jù)（三）創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表設(shè)置系列名稱編輯水平軸（三）創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表4圖表布局移動(dòng)圖例位置并添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽旋轉(zhuǎn)三維餅圖調(diào)整大小和位置目錄contents制作績(jī)效考核表制作銷售統(tǒng)計(jì)表應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四充分利用Excel的數(shù)據(jù)輸入、計(jì)算和圖表等功能，統(tǒng)計(jì)某地區(qū)扶貧產(chǎn)品上半年的銷售數(shù)據(jù)，通過表格展現(xiàn)出各產(chǎn)品的銷售總額、月均銷售額、銷售排名，并直觀地對(duì)比出各產(chǎn)品的銷售總額。應(yīng)用實(shí)訓(xùn)目錄contents制作績(jī)效考核表制作銷售統(tǒng)計(jì)表應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四1．制作個(gè)人績(jī)效考核表拓展練習(xí)公司需要對(duì)員工的工作能力、團(tuán)隊(duì)能力和加班能力等進(jìn)行績(jī)效考核，要求相關(guān)部門的人員負(fù)責(zé)制作關(guān)于個(gè)人績(jī)效考核的表格，充分收集員工指定項(xiàng)目的績(jī)效考核情況。提示：2．制作產(chǎn)品銷量分布圖拓展練習(xí)為更好地針對(duì)不同地區(qū)和時(shí)期投放甲產(chǎn)品，公司需要制作該產(chǎn)品的銷量分布圖，通過圖表來觀察過去一年該產(chǎn)品的銷量分布情況。感謝觀看Office辦公高級(jí)應(yīng)用（Office2016）（慕課版）（第2版）Thankyou!06Office辦公高級(jí)應(yīng)用（Office2016）（慕課版）（第2版）管理Excel表格數(shù)據(jù)目錄contents制作文書檔案管理表制作產(chǎn)品庫(kù)存明細(xì)表制作商品配送信息表應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五文書檔案管理表基本不涉及數(shù)據(jù)的計(jì)算操作，主要是各項(xiàng)數(shù)據(jù)的錄入工作，因此錄入數(shù)據(jù)花費(fèi)的時(shí)間所占比重較大。只有充分根據(jù)公司的管理規(guī)定選擇有效的Excel功能操作，才能提高表格編制的效率和正確率。如圖所示為文書檔案管理表的參考效果。任務(wù)目標(biāo)一、首先創(chuàng)建“文書檔案管理表.xlsx”工作簿，然后重命名工作表，接著依次輸入標(biāo)題、表頭字段和部分字段下的數(shù)據(jù)。（一）編輯表格數(shù)據(jù)二、（二）數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)有效性為了更方便地輸入文件編號(hào)以及更準(zhǔn)確地輸入文件類別及數(shù)據(jù)，下面分別使用自定義數(shù)據(jù)類型和設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的方法來達(dá)到目的。自定義數(shù)字類型輸入數(shù)據(jù)輸入其他編號(hào)（二）數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)有效性設(shè)置類別數(shù)據(jù)有效性設(shè)置重要性數(shù)據(jù)有效性輸入其他重要性數(shù)據(jù)公司要求黃偉經(jīng)辦財(cái)務(wù)類和人事類文件、周麗梅經(jīng)辦業(yè)務(wù)類和行政類文件，且僅對(duì)類別為財(cái)務(wù)類、重要性為5星的文件實(shí)行永久保存。根據(jù)這些客觀條件，考慮利用IF()函數(shù)結(jié)合OR()函數(shù)和AND()函數(shù)來輸入數(shù)據(jù)，完成后利用條件格式自動(dòng)將需要永久保存的數(shù)據(jù)記錄標(biāo)紅顯示。（三）設(shè)置函數(shù)快速返回?cái)?shù)據(jù)（三）設(shè)置函數(shù)快速返回?cái)?shù)據(jù)按類別對(duì)文書檔案進(jìn)行排序，可能得到的順序與實(shí)際需求不符，下面將對(duì)類別的順序進(jìn)行自定義，然后按此順序?qū)?shù)據(jù)記錄進(jìn)行排列，之后再篩選出2020年3月15日以后存檔的文書檔案記錄，最后利用分類匯總的方法，統(tǒng)計(jì)出每種類別文書檔案的數(shù)量以及總數(shù)量數(shù)據(jù)。（四）排列、篩選并匯總數(shù)據(jù)自定義序列設(shè)置序列內(nèi)容排序結(jié)果（四）排列、篩選并匯總數(shù)據(jù)啟用篩選功能設(shè)置篩選條件取消篩選狀態(tài)（四）排列、篩選并匯總數(shù)據(jù)目錄contents制作文書檔案管理表制作產(chǎn)品庫(kù)存明細(xì)表制作商品配送信息表應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五庫(kù)存管理是指在物流過程中對(duì)商品數(shù)量的管理。庫(kù)存量過多，不僅占用資金多，也會(huì)增加企業(yè)銷貨負(fù)擔(dān)。反之，如果庫(kù)存量太低，則會(huì)出現(xiàn)斷檔或脫銷等情況。庫(kù)存管理的對(duì)象是庫(kù)存項(xiàng)目，即企業(yè)中的所有物料，包括原材料、零部件、在制品、半成品及產(chǎn)品等。如圖所示為產(chǎn)品庫(kù)存明細(xì)表的參考效果。任務(wù)目標(biāo)一、下面首先創(chuàng)建“庫(kù)存明細(xì)匯總表.xlsx”工作簿，然后新建產(chǎn)品的入庫(kù)和出庫(kù)明細(xì)工作表，以匯總各產(chǎn)品的入庫(kù)量和出庫(kù)量。（一）計(jì)算表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建工作簿并輸入數(shù)據(jù)建立條件格式規(guī)則求和計(jì)算二、新建“匯總”工作表，在其中利用公式和函數(shù)匯總各產(chǎn)品的相關(guān)庫(kù)存數(shù)據(jù)。（二）匯總表格數(shù)據(jù)輸入字段數(shù)據(jù)計(jì)算本月入庫(kù)計(jì)算本月出庫(kù)計(jì)算庫(kù)存數(shù)量效果設(shè)置條件格式（二）匯總表格數(shù)據(jù)計(jì)算入\出庫(kù)情況計(jì)算庫(kù)存增減情況為了強(qiáng)調(diào)庫(kù)存量增加的產(chǎn)品，將通過建立條形圖的方式，對(duì)比這些產(chǎn)品上月以及本月的庫(kù)存數(shù)量。（三）創(chuàng)建條形圖創(chuàng)建空白圖表移動(dòng)圖表（三）創(chuàng)建條形圖目錄contents制作文書檔案管理表制作產(chǎn)品庫(kù)存明細(xì)表制作商品配送信息表應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五商品配送信息表是指在對(duì)商品進(jìn)行配送過程中，對(duì)商品的集貨地點(diǎn)、金額、客戶所在地、負(fù)責(zé)人、貨站名稱、發(fā)貨日期和發(fā)貨時(shí)間等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢的表格。如圖所示為商品配送信息表的參考效果。任務(wù)目標(biāo)一、（一）輸入數(shù)據(jù)和公式下面將首先在“集貨”工作表中通過輸入、填充和使用公式等方法，匯總多個(gè)商品的集貨信息數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)并設(shè)置單價(jià)計(jì)算并填充公式設(shè)置數(shù)據(jù)類型并完善數(shù)據(jù)二、（二）引用單元格數(shù)據(jù)下面將利用“集貨”工作表中的數(shù)據(jù)，完善并匯總“配貨”工作表中各商品對(duì)應(yīng)的配貨信息。（三）函數(shù)的嵌套下面繼續(xù)在“配送”工作表中按照相似的方法完善其中的數(shù)據(jù)。計(jì)算貨站名稱計(jì)算途徑地點(diǎn)（三）函數(shù)的嵌套計(jì)算聯(lián)系電話計(jì)算地址（四）使用函數(shù)查詢數(shù)據(jù)下面將利用前面編制的3張工作表中的數(shù)據(jù)，建立獨(dú)立的商品配送查詢系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)快速查詢各種商品相關(guān)配送數(shù)據(jù)的功能。（四）使用函數(shù)查詢數(shù)據(jù)（四）使用函數(shù)查詢數(shù)據(jù)目錄contents制作文書檔案管理表制作產(chǎn)品庫(kù)存明細(xì)表制作商品配送信息表應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五某社區(qū)對(duì)其管轄的公共健身設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，要求統(tǒng)計(jì)出各種設(shè)施的使用狀態(tài)、數(shù)量、單價(jià)，然后計(jì)算出總價(jià)，利用條件格式顯示不同設(shè)施的總價(jià)情況，并通過分類匯總得到不同使用狀態(tài)的設(shè)施的總價(jià)數(shù)據(jù)。應(yīng)用實(shí)訓(xùn)目錄contents制作文書檔案管理表制作產(chǎn)品庫(kù)存明細(xì)表制作商品配送信息表應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五1．制作年度庫(kù)存表拓展練習(xí)企業(yè)需要統(tǒng)計(jì)全年的產(chǎn)品庫(kù)存情況，要求編制年度庫(kù)存表，其中要能清晰地顯示該年度各產(chǎn)品的入庫(kù)量、入庫(kù)金額、出庫(kù)量、出庫(kù)金額、庫(kù)存量以及庫(kù)存金額等數(shù)據(jù)。2．制作文書修訂記錄表拓展練習(xí)公司進(jìn)行了一次較大的體制改革，許多文書檔案也重新進(jìn)行了修訂，現(xiàn)在需要將涉及修訂的文書記錄到表格中，以便日后查閱。表格要求必須體現(xiàn)的項(xiàng)目包括修訂文書的名稱、修訂人、修訂對(duì)象以及修訂時(shí)間等。3．制作分揀記錄表拓展練習(xí)工廠需要對(duì)分揀出的半成品進(jìn)行記錄，要求編制分揀記錄表來實(shí)現(xiàn)對(duì)各半成品分揀情況的匯總以及產(chǎn)品堆放位置的查詢功能。感謝觀看Office辦公高級(jí)應(yīng)用（Office2016）（慕課版）（第2版）Thankyou!07Office辦公高級(jí)應(yīng)用（Office2016）（慕課版）（第2版）分析Excel表格數(shù)據(jù)目錄contents制作客服管理表制作材料采購(gòu)表制作投資計(jì)劃表應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五廣義而言，客戶服務(wù)的目的就是提高客戶滿意度?？蛻舴?wù)管理表可以反映客戶對(duì)售前服務(wù)、售后服務(wù)的滿意度。如圖所示為客服管理表的參考效果。任務(wù)目標(biāo)一、下面將新建工作簿并輸入數(shù)據(jù)，接著利用公式、條件格式等功能計(jì)算與處理相關(guān)數(shù)據(jù)。（一）輸入文本并設(shè)置字符格式二、（一）輸入文本并設(shè)置字符格式輸入公式引用單元格地址設(shè)置售后服務(wù)滿意度（一）輸入文本并設(shè)置字符格式添加數(shù)據(jù)條設(shè)置規(guī)則添加數(shù)據(jù)條效果（二）使用數(shù)據(jù)透視表下面將利用“明細(xì)”工作表中的數(shù)據(jù)來創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)分析客戶購(gòu)買量的功能。設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建位置調(diào)整工作表添加字段（二）使用數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用樣式設(shè)置計(jì)算類型設(shè)置篩選條件目錄contents制作客服管理表制作材料采購(gòu)表制作投資計(jì)劃表應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五材料采購(gòu)表不僅包含所采購(gòu)材料的品名、產(chǎn)地、品牌等基本信息，以及單價(jià)、采購(gòu)量、采購(gòu)金額等信息，而且還對(duì)材料購(gòu)入后的入庫(kù)編號(hào)進(jìn)行了整理，同時(shí)設(shè)置了當(dāng)庫(kù)存量小于保有量時(shí)，強(qiáng)調(diào)顯示單元格的效果，以便提醒庫(kù)管。如圖所示為材料采購(gòu)表的參考效果。任務(wù)目標(biāo)一、下面首先利用提供的素材文件，在其中依次輸入序號(hào)、品名、產(chǎn)地、品牌、規(guī)格、庫(kù)存量、保有量和單價(jià)等數(shù)據(jù)，然后利用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)。（一）輸入并計(jì)算數(shù)據(jù)二、（一）輸入并計(jì)算數(shù)據(jù)計(jì)算折扣價(jià)計(jì)算采購(gòu)量計(jì)算金額（一）輸入并計(jì)算數(shù)據(jù)計(jì)算入庫(kù)編號(hào)計(jì)算采購(gòu)量合計(jì)值計(jì)算金額合計(jì)值實(shí)際工作中難免會(huì)遇到某些材料缺貨的情況，因此需要考慮統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的材料供貨情況，以便選擇最佳的采購(gòu)方案。下面首先建立“缺貨處理”工作表，并在其中輸入其他供應(yīng)商提供的4種缺貨材料的相關(guān)數(shù)據(jù)情況。（二）添加新數(shù)據(jù)新建工作表輸入并美化框架數(shù)據(jù)輸入供貨數(shù)據(jù)在利用規(guī)劃求解計(jì)算最佳采購(gòu)方案之前，需要通過設(shè)計(jì)公式來建立規(guī)劃求解模型。（三）建立規(guī)劃求解模型（三）建立規(guī)劃求解模型輸入采購(gòu)成本公式輸入存儲(chǔ)成本公式輸入訂貨成本公式（三）建立規(guī)劃求解模型輸入成本總計(jì)函數(shù)輸入缺貨所有材料成本總計(jì)函數(shù)輸入最佳訂貨次數(shù)公式（三）建立規(guī)劃求解模型輸入最佳訂貨周期公式填充公式完成模型的創(chuàng)建后，下面將加載“規(guī)劃求解”按鈕到功能區(qū)中，然后利用該按鈕求解最佳采購(gòu)方案。（四）使用規(guī)劃求解分析數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到Excel加載項(xiàng)加載規(guī)劃求解功能使用規(guī)劃求解功能（四）使用規(guī)劃求解分析數(shù)據(jù)設(shè)置目標(biāo)單元格和可變單元格添加約束顯示結(jié)果為了避免出現(xiàn)缺貨時(shí)倉(cāng)促補(bǔ)貨的情況，下面將對(duì)庫(kù)存量數(shù)據(jù)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)顯示。（五）使用條件格式顯示數(shù)據(jù)設(shè)置規(guī)則設(shè)置規(guī)則完成設(shè)置目錄contents制作客服管理表制作材料采購(gòu)表制作投資計(jì)劃表應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五投資計(jì)劃表中可以得到年利率以及還款期限變動(dòng)的情況下，選擇的信貸方案每期需要還款的數(shù)額，并根據(jù)公司的具體情況對(duì)每期還款進(jìn)行了誤差分析，從而最大限度地獲取每期還款的最大值和最小值，避免公司資金短缺。如圖所示為投資計(jì)劃表的參考效果。任務(wù)目標(biāo)一、（一）使用PMT函數(shù)下面將首先創(chuàng)建工作簿，并在其中錄入甲銀行提供的各種信貸方案數(shù)據(jù)，然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)計(jì)算年還款額、季度還款額和月還款額。計(jì)算每年還款額計(jì)算每季度還款額計(jì)算每月還款額二、（二）使用方案管理器接下來建立其他銀行提供的信貸方案，通過計(jì)算來對(duì)比各方案下月還款額與年還款額的情況。添加方案設(shè)置方案參數(shù)輸入方案數(shù)據(jù)（二）使用方案管理器查看方案添加方案輸入方案數(shù)據(jù)（二）使用方案管理器查看方案添加方案輸入方案數(shù)據(jù)（二）使用方案管理器設(shè)置方案摘要設(shè)置方案摘要復(fù)制摘要數(shù)據(jù)（三）使用模擬運(yùn)算表利用模擬運(yùn)算表計(jì)算在年利率波動(dòng)的情況下每年的還款額，并通過建立柱形圖和添加趨勢(shì)線的方式來查看具體的還款趨勢(shì)。刪除多余行填充顏色填充單元格區(qū)域（三）使用模擬運(yùn)算表模擬分析設(shè)置引用的單元格地址查看結(jié)果（三）使用模擬運(yùn)算表插入圖表編輯數(shù)據(jù)系列編輯軸標(biāo)簽（三）使用模擬運(yùn)算表美化圖表設(shè)置誤差線格式設(shè)置誤差線顏色目錄contents制作客服管理表制作材料采購(gòu)表制作投資計(jì)劃表應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五下面結(jié)合本章前面所學(xué)知識(shí)，制作一個(gè)“固定資產(chǎn)管理表.xlsx”工作簿。應(yīng)用實(shí)訓(xùn)目錄contents制作客服管理表制作材料采購(gòu)表制作投資計(jì)劃表應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五1．分析農(nóng)產(chǎn)品加工最優(yōu)方案拓展練習(xí)某企業(yè)生產(chǎn)某農(nóng)產(chǎn)品，要求該產(chǎn)品至少含有3.5％的甲成分和1.5％的乙成分。生產(chǎn)該產(chǎn)品需要使用A原料和B原料，其中A原料每噸2400元，含有的甲成分和乙成分分別為10%和5.5%；B原料每噸3500元，含有的甲成分和乙成分分別為18％和1％?，F(xiàn)需要分析農(nóng)產(chǎn)品加工最優(yōu)方案，計(jì)算怎樣調(diào)配原料才能使生產(chǎn)成本最低。該表格的參考效果如下圖所示。2．制作產(chǎn)量預(yù)計(jì)表拓展練習(xí)公司新購(gòu)置了10臺(tái)相同的機(jī)器，現(xiàn)需要計(jì)算在該機(jī)器不同速率和糾錯(cuò)率的情況下，預(yù)計(jì)產(chǎn)量情況。感謝觀看Office辦公高級(jí)應(yīng)用（Office2016）（慕課版）（第2版）Thankyou!08Office辦公高級(jí)應(yīng)用（Office2016）（慕課版）（第2版）創(chuàng)建和編輯演示文稿目錄contents制作大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃演示文稿制作中層管理人員培訓(xùn)演示文稿制作薪酬管理制度演示文稿應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃有利于大學(xué)生自我定位，通過更好地認(rèn)識(shí)自我、了解自我之后，明確自己的方向，明確自己的人生目標(biāo)。因此大學(xué)生及早制定屬于自己的職業(yè)規(guī)劃是十分必要的。為了更好地展現(xiàn)職業(yè)規(guī)劃的內(nèi)容，我們可以使用演示文稿進(jìn)行制作，右圖所示為大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃演示文稿的參考效果。任務(wù)目標(biāo)一、通過樣本模板創(chuàng)建的演示文稿既專業(yè)又美觀，下面將利用“平面”樣本模板創(chuàng)建演示文稿。（一）通過樣本模板創(chuàng)建演示文稿二、（二）新建、刪除、復(fù)制和移動(dòng)幻燈片新建的模板演示文稿中一般只包含1張幻燈片，但在實(shí)際制作過程中需要多張幻燈片，因此需要新建幻燈片，而對(duì)于不需要或者需要調(diào)整順序的幻燈片，還可以進(jìn)行刪除，復(fù)制或移動(dòng)操作。根據(jù)大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃的內(nèi)容創(chuàng)建幻燈片中的相關(guān)文本，并根據(jù)排版需求選擇合適的幻燈片版式。下面在演示文稿中輸入具體內(nèi)容。（三）輸入文本并設(shè)置字符格式設(shè)置新建幻燈片繼續(xù)新建幻燈片輸入文本（三）輸入文本并設(shè)置字符格式幻燈片的文本部分制作完成后，需在其中插入相應(yīng)的圖片。為了使插入的圖片美觀大方，還需對(duì)圖片進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉?。下面在?、第9、第11張幻燈片中插入并編輯圖片。（四）插入并編輯圖片編輯圖片美化圖片插入并編輯圖片目錄contents制作大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃演示文稿制作中層管理人員培訓(xùn)演示文稿制作薪酬管理制度演示文稿應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五中層管理人員在企業(yè)中可以起到承上啟下的作用，同時(shí)，還肩負(fù)著保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的責(zé)任，因此，中層管理人員的培訓(xùn)工作不容忽視，其培訓(xùn)形式也多種多樣，常用的培訓(xùn)形式有職務(wù)輪換、在職輔導(dǎo)、多層次參與管理以及職業(yè)模擬4種。同樣，在中層管理人員的培訓(xùn)中，演示文稿也是經(jīng)常用到的，如圖所示為中層管理人員培訓(xùn)演示文稿的參考效果。任務(wù)目標(biāo)一、創(chuàng)建一篇空白演示文稿，然后設(shè)置幻燈片背景，最后輸入并設(shè)置字體格式。（一）設(shè)置背景并輸入文本選擇填充方式選擇需插入的圖片插入并移動(dòng)圖片二、（一）設(shè)置背景并輸入文本完整的演示文稿通常由多張幻燈片組成，因此，制作第1張幻燈片后，就要根據(jù)實(shí)際需求新建或復(fù)制其他幻燈片。（二）新建和復(fù)制幻燈片復(fù)制并粘貼圖片設(shè)置圖片格式復(fù)制幻燈片為了增強(qiáng)演示文稿的可讀性和實(shí)用性，在演示文稿中添加一些適當(dāng)?shù)男螤钜彩欠浅１匾?。下面在演示文稿中添加各種形狀，包括正五邊形、矩形、圓角矩形、同心圓和橢圓。（三）繪制并編輯形狀繪制正五邊形設(shè)置形狀樣式在形狀中添加文本（三）繪制并編輯形狀繪制并調(diào)整矩形大小繪制直線并輸入文本設(shè)置矩形填充顏色（三）繪制并編輯形狀繪制并設(shè)置十二邊形組合繪制的正十二邊形（三）繪制并編輯形狀繪制并設(shè)置橢圓設(shè)置橢圓樣式并輸入文本（三）繪制并編輯形狀繪制圓角矩形繪制同心圓（三）繪制并編輯形狀插入并調(diào)整圖片移動(dòng)標(biāo)題位置在多文本的幻燈片中添加醒目的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，不僅可以讓文本內(nèi)容以列表形式顯示，而且還能使幻燈片的結(jié)構(gòu)更加清晰。下面將更改第3張幻燈片中的項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)。（四）更改項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)更改編號(hào)樣式更改項(xiàng)目符號(hào)調(diào)整輸入文本的級(jí)別目錄contents制作大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃演示文稿制作中層管理人員培訓(xùn)演示文稿制作薪酬管理制度演示文稿應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五薪酬結(jié)構(gòu)，簡(jiǎn)單地說就是薪酬的組成部分。按類型，薪酬結(jié)構(gòu)可以分為顯性薪酬和隱性薪酬兩種，其中，顯性薪酬主要包括基本工資、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金、津貼或補(bǔ)貼以及福利等，隱性薪酬主要包括工作環(huán)境、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)等。在介紹薪酬管理制度時(shí)常用到演示文稿，如圖所示為薪酬管理制度演示文稿參考效果。任務(wù)目標(biāo)一、（一）添加形狀打開“薪酬管理制度.pptx”演示文稿，切換至第4張幻燈片后輸入標(biāo)題文本，然后插入藝術(shù)字，最后為幻燈片中的藝術(shù)字和形狀添加動(dòng)畫。輸入標(biāo)題文本選擇藝術(shù)字樣式編輯藝術(shù)字二、（一）添加形狀為幻燈片對(duì)象添加動(dòng)畫設(shè)置觸發(fā)動(dòng)畫放映當(dāng)前幻燈片（二）設(shè)置文本格式由于整篇演示文稿主要是以文本為主，為了便于閱讀和體現(xiàn)重點(diǎn)內(nèi)容，需要對(duì)字符格式和段落間距等進(jìn)行設(shè)置。自定義項(xiàng)目符號(hào)選擇新符號(hào)調(diào)整行距（二）設(shè)置文本格式設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置編號(hào)和文本字符格式（三）插入與編輯表格“崗位級(jí)別對(duì)照表”幻燈片主要由標(biāo)題文本和表格兩部分組成，該幻燈片的制作重點(diǎn)是表格的插入與編輯，包括合并單元格、應(yīng)用表格樣式和添加邊框等。插入表格設(shè)置表格樣式并添加邊框編輯表格結(jié)束頁(yè)幻燈片的版式與標(biāo)題幻燈片版式相同，但是文本內(nèi)容的表現(xiàn)方式卻不相同。在結(jié)束頁(yè)幻燈片中可以通過插入和編輯藝術(shù)字來展現(xiàn)文本內(nèi)容。（四）插入藝術(shù)字和動(dòng)畫（四）插入藝術(shù)字和動(dòng)畫選擇“更多進(jìn)入效果”選項(xiàng)選擇進(jìn)入動(dòng)畫設(shè)置動(dòng)畫計(jì)時(shí)選項(xiàng)編輯完演示文稿的所有內(nèi)容后，為了增強(qiáng)其視覺沖擊力，下面將為每一張幻燈片添加“摩天輪”切換效果，然后再添加切換聲音。（五）設(shè)置幻燈片切換效果目錄contents制作大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃演示文稿制作中層管理人員培訓(xùn)演示文稿制作薪酬管理制度演示文稿應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五大學(xué)生創(chuàng)業(yè)初期，由于資金有限，可以通過制作創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書來吸引其他人來投資。本次實(shí)訓(xùn)便將制作“大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書.pptx”演示文稿，將創(chuàng)業(yè)想法、計(jì)劃等展示在投資人面前，提高他們投資的概率。應(yīng)用實(shí)訓(xùn)目錄contents制作大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃演示文稿制作中層管理人員培訓(xùn)演示文稿制作薪酬管理制度演示文稿應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五1．制作培訓(xùn)計(jì)劃演示文稿拓展練習(xí)公司的培訓(xùn)課程較多，為了達(dá)到最佳的培訓(xùn)效果，經(jīng)理要求各部門制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)項(xiàng)目、時(shí)間、場(chǎng)地以及對(duì)象等問題。2．制作公司考勤管理制度演示文稿拓展練習(xí)為了加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律，維護(hù)正常的生產(chǎn)和工作秩序，提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率，制作一份公司考勤管理制度演示文稿。感謝觀看Office辦公高級(jí)應(yīng)用（Office2016）（慕課版）（第2版）Thankyou!09Office辦公高級(jí)應(yīng)用（Office2016）（慕課版）（第2版）設(shè)計(jì)和美化演示文稿目錄contents制作飲料廣告策劃案演示文稿制作企業(yè)電子宣傳冊(cè)演示文稿制作市場(chǎng)營(yíng)銷策劃案演示文稿應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五廣告策劃是實(shí)現(xiàn)和實(shí)施廣告戰(zhàn)略的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在進(jìn)行廣告策劃時(shí)，演示文稿可以更清楚地呈現(xiàn)具體內(nèi)容，生動(dòng)直觀。如圖所示為飲料廣告策劃案演示文稿的參考效果。任務(wù)目標(biāo)一、打開“飲料廣告策劃案.pptx”演示文稿，可以看到整篇演示文稿的主色調(diào)都比較鮮艷，致使其中的灰色和黑色線條看起來顯得比較沉悶，因此需要對(duì)幻燈片的顏色和字體進(jìn)行設(shè)置。（一）為幻燈片應(yīng)用顏色和字體方案設(shè)置主題顏色設(shè)置字體樣式二、（二）設(shè)置占位符格式為了使幻燈片中的文本內(nèi)容更加豐富，可對(duì)幻燈片中的文本占位符格式進(jìn)行設(shè)置，包括添加輪廓、增大字符間距、更改字號(hào)、應(yīng)用陰影效果和應(yīng)用藝術(shù)字樣式等。設(shè)置占位符的形狀填充和輪廓設(shè)置字符間距應(yīng)用藝術(shù)字樣式（二）設(shè)置占位符格式設(shè)置字號(hào)設(shè)置陰影效果設(shè)置段落間距成功制作第2張幻燈片后，就可開始制作“目錄”幻燈片了。下面將在“目錄”幻燈片中插入一張圖片并對(duì)其進(jìn)行編輯，主要包括調(diào)整排列順序和添加透視效果等操作。（三）制作“目錄”幻燈片插入并裁剪圖片設(shè)置圖片排列順序應(yīng)用陰影效果圖片編輯完成后，就可以在幻燈片中插入需要的SmartArt圖形，并對(duì)其進(jìn)行編輯。下面將在第12張幻燈片中插入SmartArt圖形。（四）插入并編輯SmartArt圖形（四）插入并編輯SmartArt圖形對(duì)圖形應(yīng)用棱臺(tái)效果對(duì)圖形添加動(dòng)畫效果編輯動(dòng)畫目錄contents制作飲料廣告策劃案演示文稿制作企業(yè)電子宣傳冊(cè)演示文稿制作市場(chǎng)營(yíng)銷策劃案演示文稿應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五宣傳冊(cè)是一種視覺表達(dá)形式，可以通過其獨(dú)特的版面構(gòu)成來吸引觀眾的注意力。根據(jù)宣傳內(nèi)容和宣傳形式的差異，可以將宣傳冊(cè)分為政府宣傳冊(cè)、企業(yè)宣傳冊(cè)和工藝宣傳冊(cè)等。其中，企業(yè)宣傳冊(cè)是最常見的形式。而企業(yè)宣傳冊(cè)又分為電子版和紙質(zhì)版，企業(yè)電子宣傳冊(cè)可以利用演示文稿來制作，下圖所示為企業(yè)電子宣傳冊(cè)演示文稿參考效果。任務(wù)目標(biāo)一、宣傳冊(cè)演示文稿主要由文本和圖片構(gòu)成，“企業(yè)電子宣傳冊(cè).pptx”演示文稿中的文本內(nèi)容已事先設(shè)計(jì)好，因此只需在第1張幻燈片中插入所需圖片并編輯即可。（一）插入與編輯圖片二、（一）插入與編輯圖片設(shè)置圖片大小單擊“刪除背景”按鈕選擇要?jiǎng)h除的內(nèi)容（一）插入與編輯圖片調(diào)整圖片放置順序更改圖片色調(diào)為圖片應(yīng)用藝術(shù)效果宣傳冊(cè)演示文稿封底不需要包含過多內(nèi)容，只要能重點(diǎn)突出企業(yè)的聯(lián)系方式即可，下面將在最后一張幻燈片中插入一個(gè)橫排文本框和一張聯(lián)機(jī)圖片。（二）插入與編輯聯(lián)機(jī)圖片選擇插入的圖片刪除圖形背景（二）插入與編輯聯(lián)機(jī)圖片調(diào)整大小和位置設(shè)置藝術(shù)效果設(shè)置陰影效果（二）插入與編輯聯(lián)機(jī)圖片插入橫排文本選擇要插入的符號(hào)設(shè)置字符格式和段落間距對(duì)于宣傳冊(cè)演示文稿而言，除了文本、圖片和圖形等基本要素外，音頻也是不可缺少的。下面將在第1張幻燈片中插入音頻，并將其播放方式設(shè)置為“跨幻燈片播放”。（三）插入音樂選擇“剪貼畫音頻”選項(xiàng)插入音頻文件設(shè)置播放方式完成宣傳冊(cè)演示文稿的封面和封底設(shè)計(jì)后，為了增強(qiáng)其動(dòng)感效果，還可對(duì)幻燈片中的各種對(duì)象添加動(dòng)畫。下面將對(duì)第1張和最后一張幻燈片中的文本、圖片和圖形添加進(jìn)入和強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫。（四）為文字和圖片添加動(dòng)畫效果01020304（四）為文字和圖片添加動(dòng)畫效果05060708由于宣傳冊(cè)演示文稿最終會(huì)在行業(yè)交流會(huì)上放映，為了避免未安裝PowerPoint軟件而無法放映幻燈片的尷尬局面，就需要對(duì)制作好的演示文稿打包。在打包之前，還可先執(zhí)行放映幻燈片操作，一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤就能及時(shí)修改。下面將放映并打包演示文稿。（五）放映后打包演示文稿放映演示文稿打包演示文稿目錄contents制作飲料廣告策劃案演示文稿制作企業(yè)電子宣傳冊(cè)演示文稿制作市場(chǎng)營(yíng)銷策劃案演示文稿應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五市場(chǎng)營(yíng)銷策劃是指企業(yè)對(duì)未來將要發(fā)生的市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)籌劃的一種超前決策，它所提供的是一套關(guān)于市場(chǎng)營(yíng)銷的未來方案。演示文稿可以幫助企業(yè)更好地展示營(yíng)銷策劃案，如圖所示為市場(chǎng)營(yíng)銷策劃案文檔參考效果。任務(wù)目標(biāo)一、（一）制作幻燈片母版幻燈片母版中包含了多張幻燈片，但在實(shí)際制作過程中只會(huì)用到個(gè)別版式的幻燈片，此外，還可根據(jù)實(shí)際需求，新建幻燈片或設(shè)計(jì)幻燈片版式。下面將設(shè)計(jì)幻燈片母版中個(gè)別幻燈片的版式。調(diào)整占位符文本框的大小設(shè)置文檔標(biāo)題文本復(fù)制文本占位符和直線二、（一）制作幻燈片母版復(fù)制幻燈片編輯復(fù)制后的版式應(yīng)用幻燈片版式（二）使用SmartArt圖形和美化圖片制作“目錄”幻燈片時(shí)需要插入SmartArt圖形和美化圖片，這里所說的美化圖片是指使用具有漸變填充效果的矩形框來完成美化。選擇SmartArt圖形輸入文本編輯SmartArt圖形調(diào)整圖形放置順序（三）為幻燈片添加頁(yè)眉和頁(yè)腳在編輯完演示文稿的基本內(nèi)容后，便可進(jìn)一步美化幻燈片的版面，使其更加引人注目。在幻燈片中添加頁(yè)眉和頁(yè)腳是常用的美化手法之一，頁(yè)眉和頁(yè)腳中可插入頁(yè)碼、日期、方案名稱、公司標(biāo)志等信息。單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕插入編號(hào)和頁(yè)腳隱藏標(biāo)題幻燈片中的頁(yè)眉和頁(yè)腳為了使幻燈片更具趣味性，可設(shè)置幻燈片之間的切換效果和換片方式。下面，我們將為幻燈片添加“軌道”切換效果，并將其換片方式設(shè)置為“3”秒后自動(dòng)播放。（四）設(shè)置幻燈片的切換效果目錄contents制作飲料廣告策劃案演示文稿制作企業(yè)電子宣傳冊(cè)演示文稿制作市場(chǎng)營(yíng)銷策劃案演示文稿應(yīng)用實(shí)訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五使用動(dòng)作按鈕、形狀、圖表、動(dòng)畫、主題等功能豐富創(chuàng)新企業(yè)盈利分析演示文稿，使其能夠更加形象直觀地展現(xiàn)相關(guān)信息。應(yīng)用實(shí)訓(xùn)目錄contents制作飲料廣告策劃案演示文稿制作企業(yè)電子宣傳冊(cè)演示文稿制作市場(chǎng)營(yíng)銷策