辦公室工作職責(zé)分工模版

第頁共頁辦公室工作職責(zé)分工模版一、財務(wù)部1.財務(wù)主管：-主導(dǎo)公司的財務(wù)管理工作，制定財務(wù)決策和計劃。-負(fù)責(zé)公司的財務(wù)報表編制和分析。-監(jiān)督資金的使用和預(yù)算控制。-管理團(tuán)隊成員，指導(dǎo)他們完成日常財務(wù)工作。2.會計：-負(fù)責(zé)公司的日常記賬和賬務(wù)處理。-編制財務(wù)報表和管理報告。-負(fù)責(zé)預(yù)算和費用控制。-協(xié)助公司進(jìn)行財務(wù)審計和稅務(wù)申報工作。3.出納：-負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理和銀行業(yè)務(wù)。-管理公司的日常收支和賬戶。-辦理資金轉(zhuǎn)移和支付。-協(xié)助會計處理相關(guān)財務(wù)事務(wù)。4.稅務(wù)專員：-負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)籌劃和申報工作。-監(jiān)測法律法規(guī)的變化，確保公司遵守稅務(wù)規(guī)定。-協(xié)助會計處理涉及稅務(wù)的財務(wù)事務(wù)。-回答員工關(guān)于個人稅務(wù)的咨詢和指導(dǎo)。二、人力資源部1.人力資源經(jīng)理：-負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司的人力資源戰(zhàn)略和政策。-監(jiān)督人力資源團(tuán)隊的工作。-招聘、培訓(xùn)和績效管理。-處理員工關(guān)系和勞動合同事務(wù)。2.招聘專員：-負(fù)責(zé)招聘新員工，包括發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷和面試。-維護(hù)招聘渠道和人才庫。-安排新員工的入職手續(xù)和培訓(xùn)。-協(xié)助人力資源經(jīng)理處理招聘相關(guān)的事務(wù)。3.培訓(xùn)專員：-設(shè)計和開展公司的培訓(xùn)計劃。-組織培訓(xùn)活動和講座。-評估培訓(xùn)效果，提供培訓(xùn)建議。-協(xié)助人力資源經(jīng)理處理培訓(xùn)相關(guān)的事務(wù)。4.績效管理專員：-設(shè)計和管理公司的績效管理體系。-協(xié)助各部門制定績效目標(biāo)和指標(biāo)。-跟蹤和評估員工績效。-提供績效改進(jìn)建議。三、行政部1.行政主管：-負(fù)責(zé)辦公室的日常管理和運行。-管理行政團(tuán)隊成員，指導(dǎo)他們的工作。-協(xié)調(diào)各部門的協(xié)作和溝通。-解決日常的行政問題和困難。2.行政助理：-協(xié)助行政主管處理文件和資料。-安排會議和參會人員。-組織辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。-協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)。3.辦公室管理員：-管理和維護(hù)辦公室設(shè)備和供應(yīng)品。-負(fù)責(zé)辦公室的布置和環(huán)境衛(wèi)生。-接待來訪者和處理電話、郵件等溝通工作。-協(xié)助行政主管處理其他辦公室事務(wù)。4.文件管理員：-負(fù)責(zé)公司文件和檔案的管理。-制定并執(zhí)行文件管理制度和流程。-組織文件的存檔和歸檔。-回答員工關(guān)于文件管理的咨詢和指導(dǎo)。