一位民營醫(yī)院院長十年的經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)總結(jié)(一)_第1頁
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領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)隊(duì)

從某種意義上說,所謂管理是在很大程度上是使人們面對更難的工作。

作為一個醫(yī)院院長一樣要不斷的創(chuàng)新才能不斷的前進(jìn),保持醫(yī)院領(lǐng)先的地位,贏得市場的認(rèn)同。對醫(yī)院來講,院長的看法很重要。就象牛糞對一般人來說,味道不好,是壞東西;而對一個園丁來說則是上好的肥料,能養(yǎng)花育草,培育出美麗的東西來。不管醫(yī)院當(dāng)前做的多好,都要始終保持創(chuàng)新的精神,不能停下來,杜絕停滯的征兆,如:我們做得足夠了、我們沒有時間、我們沒有設(shè)備、我們有其它更急的事、這是不可能的、我們沒有得到這方面的培訓(xùn)、等我們完善之后再提供這類服務(wù)等等。

作為領(lǐng)導(dǎo)者,我們要事前采取行動而不是事后才反應(yīng),多動腦筋,做任何事第一次就做得準(zhǔn)時正確,以后一次比一次做的好。另外,院長還要做事果斷,學(xué)習(xí)也一樣,從人家那里學(xué)一點(diǎn),回來就做,不要等到成熟時再做,否則你永遠(yuǎn)都在隊(duì)伍的最后面。我們重組亞歷山大醫(yī)院,當(dāng)時感覺太快了,現(xiàn)在我則認(rèn)為不夠快,還要加快速度。

作為院長另一個重要的職責(zé)是構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層,首先應(yīng)當(dāng)具有同一的價(jià)值觀,這樣才能有共同的目標(biāo);還要做到多樣化,如果在領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)中有兩個人個性、知識都一樣,那么就有一個人是多余的,多樣化才能有更多的創(chuàng)意和火花。對于尋人、選人、用人,我認(rèn)為要選比自己更強(qiáng)的人,否則整個團(tuán)隊(duì)一個比一個差,這個團(tuán)隊(duì)的力量會越來越小。因?yàn)槿绻覀冎黄刚埡瓦任覀兏醯娜瞬?,那我們很快就會變成一個小人國公司,但如果我們聘請和擢升比我們更優(yōu)秀的人才,那我們很快就會變成一個巨業(yè)公司。

作為醫(yī)院院長還要為醫(yī)院提供愿景,讓整個醫(yī)院有一個明確的發(fā)展目標(biāo),供大家去追求;要善于簡化,能夠把問題以一種非常簡單的方式表達(dá)出來,使工作更容易理解;要敏于掌握重點(diǎn),做最應(yīng)當(dāng)、最重要的事情;要勇于承擔(dān)責(zé)任,而把功勞讓給下屬,才更能贏得尊重;要拿得起,放得下。改善經(jīng)營

財(cái)務(wù)管理:一方面要改善財(cái)務(wù)管理方式,采用現(xiàn)代信息技術(shù)管理從采購到用藥一系列財(cái)務(wù)流程,通過加強(qiáng)物流管理,來控制成本;另一方面加強(qiáng)醫(yī)院和其它公司組織的商務(wù)交流和管理,比如通過投標(biāo)方式采購可降低成本。我們采購采取方式是:團(tuán)體購買20%(貴重的物品),單獨(dú)購買80%(便宜的物品)。

招聘醫(yī)生:我們的原則是,為態(tài)度而雇用,為技能而培訓(xùn)。我們所需的理想服務(wù)人員是充滿愛心,工作能勝任,容易與人相處,能獲取病人的信任,具有團(tuán)隊(duì)精神,好學(xué)。為了得到合適的人才,采取了靈活的選才方式:主要是通過出色

員工的推薦;而面試之前要仔細(xì)觀察,看其學(xué)業(yè)、工作成就及對社區(qū)的貢獻(xiàn),有無自我進(jìn)修、不斷學(xué)習(xí)的精神。

績效管理。我們的觀點(diǎn)是,能者多勞、多勞多得,對于有貢獻(xiàn)的人大力支持。去年有一個牙科醫(yī)生來找我自薦在醫(yī)院設(shè)立牙科,我說我們今年沒有這個計(jì)劃??春髞斫?jīng)了解,這個醫(yī)生是很有水平,有很多病人找他看病。醫(yī)院分析后就決定讓其在醫(yī)院開設(shè)牙科,沒想到一下子就火啦,牙科發(fā)展到40多個??漆t(yī)生。前些天這個醫(yī)生又找醫(yī)院董事會,請求再增加設(shè)備,招聘醫(yī)生。我就說,不用說啦,讓我們站起來為他鼓掌吧。這樣的人才,要什么給什么,大力支持。

品質(zhì)管理:

為保證醫(yī)院質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),我們建設(shè)了品質(zhì)圈,縮小質(zhì)量差距;通過分析改進(jìn)醫(yī)院服務(wù)流程,淘汰、簡化重復(fù)的程序,以方便病人就醫(yī)。醫(yī)院通過了iso9001質(zhì)量管理系統(tǒng)認(rèn)證,我們做到了:寫下我們所做的,做我們所寫下的。品質(zhì)管理就象在山坡上推球一樣,要先推它前進(jìn),頂住它,再前進(jìn),再頂住,持續(xù)循環(huán)才能做到持續(xù)前進(jìn)。

靈活管理:比如醫(yī)藥糾紛是一件令醫(yī)院十分頭疼的事情,但是只要盡早好好溝通,病人是不會控告他們”朋友”的。以前亞歷山大就遇到一個病人由于出院后中風(fēng),其家屬就找醫(yī)院的麻煩,到法院起訴醫(yī)院。我們經(jīng)過分析后,現(xiàn)在醫(yī)生在給病人做手術(shù)的時候,如果看病人情況不太好,就會對其家屬講:病人可能會出什么問題,要做好準(zhǔn)備,如果有什么需要醫(yī)院幫助,我們會盡力的。對于這樣的熱心和對病人全面關(guān)心,病人家屬很感激,減少了醫(yī)療糾紛。再者,我們注重預(yù)防研究,若是其它醫(yī)院或社會上發(fā)生什么糾紛,我們醫(yī)院管理層會在一起討論:這種問題會發(fā)生在我們醫(yī)院嗎。應(yīng)當(dāng)如何預(yù)防。如果發(fā)生了,應(yīng)當(dāng)如何處理。另外,我們還依靠醫(yī)藥保險(xiǎn)來作為解決醫(yī)療糾紛的保障。善待病人

服務(wù)上我們真正轉(zhuǎn)變?yōu)椤币圆∪藶橹行摹?。以前醫(yī)院是

7、8個護(hù)士照顧

三、四十個病人,有經(jīng)驗(yàn)的護(hù)士負(fù)責(zé)打針等技術(shù)要求高一點(diǎn)的工作,年輕的護(hù)士則做查體溫等工作。每個人都接觸這么多病人,而病人流動性又比較大,結(jié)果是護(hù)士常常分不清為那個病人做什么,做了什么。比如一個病人要開水喝,而護(hù)士可能把水送給了其他病人,這個病人就會不高興。

經(jīng)過到美國等優(yōu)秀醫(yī)院考察學(xué)習(xí),我們現(xiàn)在是真正實(shí)現(xiàn)以病人為中心的護(hù)理。由

2、3個護(hù)士負(fù)責(zé)照顧12到14個病人,每個護(hù)士做所有的工作,都能時刻了解病理、心臟急救、臥床病人家庭護(hù)理等知識。重視反饋1.病人反饋

亞歷山大十分重視顧客反饋,采取了走動管理、反饋表、免費(fèi)電話、電話訪談、焦點(diǎn)問題討論、群體討論等多種方式來了解病人對我們的意見和建議。比如我們每月有500到600反饋表,對病人回家后進(jìn)行跟蹤調(diào)查。

你對病人好,病人就會自己來。我們做了大量這方面的工作。如每月醫(yī)院高級管理層都請40多位已出院的病人回醫(yī)院吃一頓晚餐,吃的時候,我們就問:如果我們是一家好醫(yī)院的話,你們要我們做到什么。病人很認(rèn)同我們這種真誠的做法,提了許多有價(jià)值的意見和建議:

■醫(yī)院要記住,我們是病人,不是動物

■醫(yī)院要讓我們知道”為什么要用這種藥。”,因?yàn)槭俏覀兂运?,我們?yīng)當(dāng)知道這些。

■我們不僅要你們醫(yī)病,我們還要你們的服務(wù)。

■醫(yī)院服務(wù)不能有時好,有時壞,而應(yīng)象麥當(dāng)勞那樣,始終是高質(zhì)量服務(wù)?!鑫覀儾灰S便檢查,隨便用藥。做x光就要有目的地做,做完要能作出一個診斷結(jié)論,不能亂花病人的錢,每個窗口走一遍,花費(fèi)是一方面,時間也是很大的成本,等等。

通過這種方式醫(yī)院高層更深刻地了解到病人的要求。我們知道到病人對”好的醫(yī)院”的理解是:尊重病人,提供資訊,方便病人,一貫的優(yōu)質(zhì)服務(wù),節(jié)約成本的照顧。隨后,我們就召開醫(yī)院高層管理人員、醫(yī)生、??漆t(yī)生等,分析問題,找出解決方案,并迅速實(shí)施,完善醫(yī)院的管理。

2.員工反饋

注重員工反饋,也大大改善了醫(yī)院的管理。方式有指導(dǎo)性介紹,走動管理,培訓(xùn)項(xiàng)目,與高層管理者的小組討論,正式的員工建議安排,雇員滿意度調(diào)查等。作為院長,我每月會找

4、5個優(yōu)秀的員工到我辦公室喝茶,問他們。從你們的角度看,如何提升對病人的服務(wù)。你最尊敬的一個同事是誰。如此,即提高了員工的積極性,了解提高工作的方法;也可以發(fā)現(xiàn)人力管理上的漏洞。如果一個醫(yī)生你認(rèn)為比較好,而大多數(shù)員工不尊敬他,那他就有可能是在你面前做秀;也會發(fā)現(xiàn)一些你平時不注意,但得到大家尊敬的埋頭干活和業(yè)務(wù)水平較高的醫(yī)生,進(jìn)而為你做人力資源調(diào)整提供參考。測量與激勵

管理需要測量,不測量就不知道管理的效果,不知道如何去管理。我們設(shè)立了很多測量的指標(biāo):工作表現(xiàn)指數(shù),明確的工作目標(biāo),病人感染率,非正常返回急診室的病人數(shù),非正常返回手術(shù)室的病人數(shù),平衡計(jì)分卡等來測量員工的表現(xiàn)。

具體來說,比如對醫(yī)生工作表現(xiàn)評價(jià),可以細(xì)化為。對病人的關(guān)懷,教學(xué)工作成績,研究工作成績,行政管理成績。

明確了員工的表現(xiàn)后,我們會對人員進(jìn)行調(diào)整管理,原則是:優(yōu)先考慮滿足并超出那些盡最大努力工作的90%的員工的期望,不能勝任工作的員工會得到建議、培訓(xùn)甚至勸其另找出路。這些我們都是十分細(xì)致地去做,確保公平,使得對員工全年的工作表現(xiàn)評估不會令人感到意外。

對于優(yōu)秀的員工,我們采取了大量的激勵措施,認(rèn)可員工的工作并獎勵其做出的突出業(yè)績。比如醫(yī)院每年舉行質(zhì)量大會,請2個出色的員工來講”如何做好醫(yī)療和服務(wù)質(zhì)量工作?!薄2⒃O(shè)立了質(zhì)量服務(wù)獎、杰出員工獎、品質(zhì)圈獎等來承認(rèn)、獎勵優(yōu)秀員工。醫(yī)院還十分關(guān)注所有員工的福利和健康推廣,為員工制定一。quot;保健檢查與健康生活”的節(jié)目。為員工作保健檢查、健康生活指導(dǎo),繼續(xù)督促和保持健康生活,繼續(xù)督促和治療等。

為提高員工技術(shù)和業(yè)務(wù)水平,醫(yī)院制定有完善的培訓(xùn)計(jì)劃。新職員方針課程,繼續(xù)專業(yè)教育計(jì)劃,人力資源保健發(fā)展計(jì)劃,專業(yè)會議與研討班,質(zhì)量服務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,品質(zhì)圈培訓(xùn),發(fā)展管理計(jì)劃,在職培訓(xùn)計(jì)劃,基本英語課程,基本技術(shù)訓(xùn)練等。這些培訓(xùn)深受員工歡迎,增強(qiáng)了員工的知識和技能,也使得醫(yī)院的總體水平不斷上升。永遠(yuǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

無論我們做什么事,都要做得準(zhǔn)而好。新加坡有很多醫(yī)院,每一家醫(yī)院都說自己的醫(yī)院是

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