合同簽訂管理辦法：免修版模板范本

合同簽訂管理辦法1.引言合同簽訂是企業(yè)經(jīng)營過程中非常重要的環(huán)節(jié)，合同的簽訂直接關(guān)系到企業(yè)的利益。為了規(guī)范合同簽訂的管理，確保合同簽訂的合法性、有效性和安全性，制定本《合同簽訂管理辦法》（簡稱“辦法”）。2.適用范圍本辦法適用于本企業(yè)內(nèi)所有合同簽訂的相關(guān)人員，包括合同部門負責(zé)人、業(yè)務(wù)部門負責(zé)人、法務(wù)部門負責(zé)人等。3.簽訂程序3.1簽訂申請合同申請人需要詳細填寫《合同申請表》，并提供相關(guān)的合同文本、資料和證明文件。申請表需要包括合同的基本信息、雙方當(dāng)事人信息、合同期限、付款方式、履行義務(wù)等內(nèi)容。3.2合同評審合同申請表需要提交給合同部門負責(zé)人進行評審。評審內(nèi)容包括合同條款是否合法合規(guī)、風(fēng)險評估、合同執(zhí)行能力等。合同評審?fù)瓿珊?，由合同部門負責(zé)人簽字確認(rèn)，并將合同申請表移交給業(yè)務(wù)部門。3.3合同談判根據(jù)合同申請表的內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門負責(zé)人與對方當(dāng)事人進行合同談判。談判內(nèi)容包括合同條款的具體約定、價格的商定、履行義務(wù)的明確等。談判結(jié)束后，將結(jié)果填寫在《合同談判記錄表》上。3.4合同審批經(jīng)過合同談判后，合同需要提交給法務(wù)部門進行審批。法務(wù)部門負責(zé)人對合同的法律風(fēng)險進行評估，并簽字確認(rèn)。審批完成后，將合同移交給合同部門。3.5合同簽訂合同部門負責(zé)人對合同進行最后的審核，確保合同的內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司政策的要求。審核通過后，合同部門負責(zé)人與對方當(dāng)事人進行正式的合同簽訂，并將合同存檔。4.合同存檔管理合同簽訂完成后，合同部門負責(zé)人需要將合同存檔管理起來。存檔管理包括內(nèi)容：合同編號：為每個合同分配一個唯一的合同編號，以便于后續(xù)查找和管理。合同歸檔：將紙質(zhì)合同歸檔存放，并在電子文檔管理系統(tǒng)中建立相應(yīng)的電子檔案。合同備份：為了應(yīng)對不可預(yù)測的情況，需要定期對合同進行備份存檔，確保合同的安全性和可訪問性。合同銷毀：合同的存檔期限到期后，根據(jù)公司規(guī)定進行銷毀處理，確保合同的合法性和有效性。5.合同變更管理在合同期限內(nèi)，如果需要對合同進行變更，需按照程序進行：提出變更申請：申請人需要填寫《合同變更申請表》，詳細描述合同變更內(nèi)容和理由，并交給合同部門負責(zé)人。變更評審：合同部門負責(zé)人對變更申請進行評審，并將評審意見填寫在《合同變更評審表》上。變更審批：變更申請由法務(wù)部門進行審批，確認(rèn)是否符合法律規(guī)定，并簽字確認(rèn)。變更實施：經(jīng)過合同部門負責(zé)人和業(yè)務(wù)部門負責(zé)人的審核通過后，變更申請得以執(zhí)行。6.合同終止管理合同在情況下可以終止：合同期滿合同提前解除合同約定的其他終止條件發(fā)生在合同終止時，需要按照程序進行：提交終止申請：申請人需要填寫《合同終止申請表》，并提供相關(guān)的終止事由和證明文件，并交給合同部門。終止評審：合同部門負責(zé)人對終止申請進行評審，并填寫《合同終止評審表》表明評審意見。終止審批：終止申請由法務(wù)部門進行審批，確認(rèn)終止事由是否合法合規(guī)，并簽字確認(rèn)。終止實施：經(jīng)過合同部門負責(zé)人和業(yè)務(wù)部門負責(zé)人的審核后，合同終止得以執(zhí)行。7.其他事項合同簽訂期限：合同簽訂期限應(yīng)根據(jù)具體合同的情況來確定，確保合同的及時性和有效性。保密協(xié)議：涉及商業(yè)秘密的合同簽訂，需要與對方當(dāng)事人簽訂保密協(xié)議，保護企業(yè)的商業(yè)利益和權(quán)益。外部咨詢：對于復(fù)雜的合同簽訂，可以尋求法律咨詢或律師意見，以確保合同的安全性和合法性。8.執(zhí)行時間本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要對辦法進行修改，需經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)層審