基于RFID的智慧檔案管理系統(tǒng)

RFID的智能檔案管理系統(tǒng)第PAGE第PAGE11/38頁基于RFID的智慧檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案2019年4月目錄項目背景 3檔案館智能化管理建設(shè) 3系統(tǒng)建設(shè)意義 3系統(tǒng)概述 4系統(tǒng)設(shè)計原則 4系統(tǒng)工作原理 5系統(tǒng)總體架構(gòu) 6系統(tǒng)建設(shè)原則 8先進性 8實用性 8科學(xué)性 8規(guī)范性 8易維護性 8擴展性 9安全性 9系統(tǒng)軟件介紹 10標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng) 10館員工作站系統(tǒng) 11安全監(jiān)測系統(tǒng) 13智能盤點系統(tǒng) 15全館盤點車系統(tǒng) 18便攜式盤點系統(tǒng) 19RFID檔案查詢系統(tǒng) 20可視化監(jiān)控平臺 22微信移動端應(yīng)用系統(tǒng) 23系統(tǒng)安全保障體系 25網(wǎng)絡(luò)層的安全性 25操作系統(tǒng)的安全性 25用戶的安全性 25應(yīng)用程序的安全性 25數(shù)據(jù)的安全性 26身份認(rèn)證與數(shù)字簽名 26防病毒體系設(shè)計 26硬件設(shè)備介紹 27設(shè)備清單 27檔案標(biāo)簽 27層架標(biāo)簽 29館員工作站 29安全門禁 30智能盤點車 32全館盤點車 34標(biāo)簽打印機 35報價預(yù)算 371、項目背景檔案館智能化管理建設(shè)云計算、物聯(lián)網(wǎng)及相關(guān)技術(shù)的發(fā)展迅速推動著智慧城市、智慧校園的成熟，浙江遠洋信息科技股份有限公司在這個大背景下，通過大力發(fā)展物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，深入應(yīng)用RFID技術(shù)，開發(fā)了基于RFID技術(shù)的檔案智能管理系統(tǒng)。系統(tǒng)建設(shè)意義RFID智能檔案管理系統(tǒng)，通過引入物聯(lián)網(wǎng)的先進技術(shù)與理念，規(guī)劃與構(gòu)筑RFID電子標(biāo)簽，RFID建設(shè)基于RFID技術(shù)的檔案智能管理系統(tǒng)，在實際運行中的意見包括：1、檔案創(chuàng)建時就粘貼一張RFID電子標(biāo)簽，實體的電子化標(biāo)識；2、檔案歸檔自動提醒，確保檔案在規(guī)定期限內(nèi)移交檔案管理機構(gòu)歸檔；3、實現(xiàn)檔案出入庫的實時監(jiān)測，避免檔案利用時多拿、錯拿等問題；4、實現(xiàn)檔案從創(chuàng)建、歸檔、利用的全流程追溯、可視化管理；5、借助RFID智能盤點車，實現(xiàn)檔案快速盤點、定位與查找。系統(tǒng)概述系統(tǒng)設(shè)計原則系統(tǒng)研發(fā)與建設(shè)遵循以下原則：注重整體規(guī)劃RFID智能檔案管理系統(tǒng)的核RFID智能檔案管理系統(tǒng)平臺，包括檔案加工系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)、智能盤RFID數(shù)據(jù)采集基站、工業(yè)級交換機、機柜、PC機、服務(wù)器、不間斷電源等；立足自主研發(fā)ISO18000-6C通訊協(xié)議，采用國家規(guī)920MHz~925MHzRFID的自動識別和非接觸性的信息采著眼未來發(fā)展強化系統(tǒng)規(guī)范發(fā)應(yīng)用技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲格式、信號傳輸制式、互聯(lián)接口模式等技術(shù)指標(biāo)；發(fā)揮建設(shè)效益系統(tǒng)工作原理圖系統(tǒng)工作原理圖RFID智能檔案管理系統(tǒng)按生命周期管理分為三部分。首先是檔案創(chuàng)建時，RFIDRFID檔案加工裝置，實現(xiàn)電子標(biāo)簽與檔案的唯一關(guān)聯(lián)。RFID檔案交接儀實現(xiàn)檔案快速交接，并歸檔。最后是檔案的上架與管理。包括使用智能盤點車實現(xiàn)檔案的上架、盤點與查（RFID設(shè)備運行狀態(tài)、庫房溫濕度、實時視頻等信息。系統(tǒng)總體架構(gòu)圖系統(tǒng)總體架構(gòu)RFID智能檔案管理系統(tǒng)分為服務(wù)器層、中間服務(wù)層、設(shè)備層。服務(wù)器層一般部署在學(xué)校服務(wù)器機房，包括數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與應(yīng)用發(fā)布服務(wù)RFIDRFIDRFIDRFID盤點設(shè)備上直接控制或智能控制密集架的開架、閉架、通風(fēng)等操作；RFID數(shù)據(jù)同步服務(wù)用于智能盤點車上架、盤點等過程數(shù)據(jù)的自動上傳與下載服務(wù)。RFIDTCP/IP接口接入檔案館內(nèi)網(wǎng)，RFID電子標(biāo)簽對實物檔案進行3、系統(tǒng)建設(shè)原則先進性實用性系統(tǒng)以滿足實際客戶需求為目標(biāo)，保證系統(tǒng)的實用性?？茖W(xué)性規(guī)范性系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計清晰；代碼編寫規(guī)范，添加必要的注釋，良好的注釋成了讀懂程序的關(guān)鍵點之一；開發(fā)設(shè)計便于運維方在項目上線后的維護及項目后期改進。易維護性擴展性安全性系統(tǒng)突出數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐暾院捅Ｃ苄裕瑯I(yè)務(wù)處理的可靠性和保密性；充分考慮各項安全措施。第PAGE第PAGE20/38頁系統(tǒng)軟件介紹RFID智能檔案管理系統(tǒng)軟件平臺可分為8個小系統(tǒng)，各子系統(tǒng)通過搭配專業(yè)的RFID硬件設(shè)備運行。系統(tǒng)包括：RFID檔案標(biāo)簽關(guān)聯(lián)；館員工作站系統(tǒng)：實現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查詢等功能；視頻聯(lián)動安全監(jiān)測系統(tǒng)：實現(xiàn)檔案的自動出入庫、檔案安全監(jiān)測、視頻聯(lián)動監(jiān)控等功能；盤點系統(tǒng)：實現(xiàn)檔案的上架、順架、盤點、查詢等功能；全館盤點車系統(tǒng)：實現(xiàn)檔案快速的盤點，與檔案查找；便攜式盤點系統(tǒng)：實現(xiàn)檔案的盤點與查找，也可用于固定資產(chǎn)管理；RFID檔案查詢系統(tǒng)：實現(xiàn)檔案查詢、三維導(dǎo)航定位；可視化平臺：實現(xiàn)檔案狀態(tài)、設(shè)備狀態(tài)的可視化監(jiān)控以及檔案報警信息反饋；移動端應(yīng)用系統(tǒng)：可利用手機微信客戶端實現(xiàn)對館內(nèi)信息的實時監(jiān)控，在線查看等功能。標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)RFID館員工作站設(shè)備上（或稱“檔案加工設(shè)備”），圖功能結(jié)構(gòu)圖檔案標(biāo)簽注冊RFIDRFIDRFIDRFID檔案標(biāo)簽與案卷號的唯一關(guān)聯(lián)。RFID操作界面如下圖所示：檔案標(biāo)簽更換

圖檔案標(biāo)簽注冊RFID檔案標(biāo)簽，通過檔案標(biāo)簽更換模塊，實現(xiàn)重新關(guān)聯(lián)。館員工作站系統(tǒng)RFID館員工作站設(shè)備上（或稱“檔案交接儀”），（或接收圖功能結(jié)構(gòu)圖檔案歸檔檔案在交接時，可實現(xiàn)一次多份檔案的同時接收。只需將多份檔案放置到RFIDRFID檔案標(biāo)簽，軟件上顯示出檔案的歸檔時，系統(tǒng)會將歸檔經(jīng)辦人、歸檔日期寫入RFID檔案標(biāo)簽與數(shù)據(jù)庫中。讀者管理檔案管理系統(tǒng)中創(chuàng)建讀者，填寫讀者的姓名、手機號碼、身份證號、通訊地址等信息?？梢詫⑸矸葑C作讀者借閱證件。調(diào)檔申請RFID檔案管理系統(tǒng)中查詢并選擇需要借閱的檔案，只有完成調(diào)檔申請的檔案，才能進行借閱。借閱（身份證件歸還

圖借閱RFIDRFID智能檔案管理系統(tǒng)中，對每個讀者設(shè)置有“讀者積分”，系統(tǒng)根據(jù)讀圖歸還安全監(jiān)測系統(tǒng)RFIDRFID安PC機上運行。圖功能結(jié)構(gòu)圖檔案監(jiān)測RFIDRFID檔1）檔案未辦理調(diào)檔申請（拿錯），或未辦理借閱手續(xù)時，系統(tǒng)將聲光報警；2）當(dāng)館員未拿全需要調(diào)檔申請的檔案時（少拿），系統(tǒng)將聲光提醒。人數(shù)統(tǒng)計

圖PC端顯示界面在安全門禁設(shè)備上，嵌入有兩對紅外傳感器，可以自動判斷人員進出方向，實現(xiàn)進出庫房人數(shù)的統(tǒng)計。視頻監(jiān)控聯(lián)動報警智能盤點系統(tǒng)RFIDRFID（或一格RFID層架標(biāo)簽上打印該編碼內(nèi)容，以方便工作人員查看。當(dāng)檔案放到密集RFIDRFID層架標(biāo)簽的關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)在順架、RFIDRFID層架標(biāo)簽RFID檔案標(biāo)簽，再實現(xiàn)相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。RFIDRFID60份檔案的掃描可以5秒內(nèi)完成，讀取過程快速、準(zhǔn)確。WIFIRFID數(shù)據(jù)庫服務(wù)器通訊。但當(dāng)無線網(wǎng)RFIDRFIDTCP/IP接口插入網(wǎng)線，系統(tǒng)自動判斷網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)，并自動上傳數(shù)RFID（也將自動下載新數(shù)據(jù)。系統(tǒng)詳細功能結(jié)構(gòu)如下圖所示：圖功能結(jié)構(gòu)圖順架

圖主界面操作時，通過以下步驟完成：RFIDRFID層架標(biāo)簽。掃描完圖順架界面RFID1）若該檔案位置正確，則系統(tǒng)從檔案清單中移除該記錄；2）若該檔案位置放錯，則系統(tǒng)將以紅色底的形式，將檔案顯示在列表的最上該，并提供語音提醒。第三步：點擊“保存”按鈕，保存工作記錄。通過以上三個步驟，即可完成檔案的順架工作。盤點盤點工作的目的，是檢測檔案庫房內(nèi)檔案是否正確在架、是否有檔案缺失，同時可自動分析檔案分布是否合理，檔案架是否有空閑等情況。查找RFID系統(tǒng)中記錄的位置信息。RFIDRFID智能盤點電動密集架。RFID手持天線進行掃描。5公分范圍內(nèi)，即可找到該檔案實體。查找過程快速，使用方便。核銷檔案RFID智能盤點車的提醒，找到該檔案實體，完成檔案核銷。歸架指導(dǎo)RFID智能盤點車可配置“定位到盒”的智能書兜，當(dāng)檔案放入書兜時，系RFID20份案卷（數(shù)量可調(diào)），RFID智能盤點車的位置，自動規(guī)劃最優(yōu)的行走路線，館員只需要按照系統(tǒng)的指引，推著RFID智能盤點車行走。電動密集架館員根據(jù)燈光提醒，取出檔案，系統(tǒng)即可自動完成檔案歸架操作。整個檔案歸架過程，全部由RFID智能盤點車準(zhǔn)確提醒、科學(xué)指導(dǎo)，減輕了上架的工作強度，輕松、方便。全館盤點車系統(tǒng)RFID全館盤點車上，實現(xiàn)檔案的盤點、查找工作。RFIDRFID系統(tǒng)也支持“離線工作”模式，操作方便。系統(tǒng)詳細功能結(jié)構(gòu)如下圖所示：盤點

圖功能結(jié)構(gòu)圖盤點工作的目的，是檢測檔案庫房內(nèi)檔案是否正確在架、是否有檔案缺失，同時可自動分析檔案分布是否合理，檔案架是否有空閑等情況。（或低位車輛推出密或高位6層密集架所有檔案的讀取。圖主界面便攜式盤點系統(tǒng)RFIDRFID智能盤點車基本相同。系統(tǒng)詳細功能結(jié)構(gòu)如下圖所示：圖功能結(jié)構(gòu)圖RFIDWinCEWIFIRFID數(shù)據(jù)庫第PAGE26第PAGE26/38頁圖主界面圖盤點界面RFIDRFID智能檔案管理系統(tǒng)提供通過web瀏覽器進行檔案的查詢。檢索關(guān)鍵字包括案卷號、歸檔號、題名等信息。在三維導(dǎo)航圖中，系統(tǒng)給出從館員檢索位置（可以是固定的檢索機、PC機或RFID智能盤點車等），到檔案存放位置的最優(yōu)行走路線。三維導(dǎo)航圖還支持地圖的放大、縮少、平移、打印等操作。圖三維導(dǎo)航界面RFID檔案查詢系統(tǒng)可以與檔案館現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)無縫對接?？梢暬O(jiān)控平臺可視化監(jiān)控平臺安裝在檔案館的監(jiān)控室內(nèi)，在LED大屏上實時展示，以方便館員實時了解檔案狀態(tài)、庫房狀態(tài)，以及設(shè)備運行狀態(tài)。檔案狀態(tài)監(jiān)控檔案狀態(tài)監(jiān)控以圖形化形式顯示，可顯示內(nèi)容包括：1）外借檔案統(tǒng)計圖2）庫房檔案分布圖3）案卷受理統(tǒng)計圖4）待歸檔檔案的監(jiān)控、提醒設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控

圖檔案狀態(tài)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控用于監(jiān)控各RFID設(shè)備的運行狀態(tài)，也可以加入庫房溫濕度、密集架運行狀態(tài)等內(nèi)容。圖