08年上半年辦公室工作總結(jié)

PAGEPAGE408年上半年辦公室工作總結(jié)今年1至6月份，辦公室緊緊圍繞分局年度工作計(jì)劃，以服務(wù)全局工作為中心,以提高工作質(zhì)量為重點(diǎn)，努力履行參謀、助手、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、保障等職能，推動(dòng)分局工作有序開展?，F(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報(bào)如下：認(rèn)真仔細(xì)，做好文秘工作。1、做好分局收發(fā)文工作。上半年共收公文109件，辦公室根據(jù)收文內(nèi)容和性質(zhì)提出擬辦意見，及時(shí)送局領(lǐng)導(dǎo)傳閱批示，確保上情下達(dá)、信息暢通。文件傳閱完畢后辦公室分門別類地進(jìn)行存放以便于今后查閱。對(duì)需要有關(guān)科室辦理的公文，辦公室負(fù)責(zé)催辦并將辦理結(jié)果答復(fù)來(lái)文單位；上半年共發(fā)文10件，辦公室對(duì)發(fā)放的文件做好復(fù)核工作，主要對(duì)文件主題詞、主抄送單位及文字等做技術(shù)性復(fù)核，復(fù)核后打印、裝訂、蓋章、分發(fā)并做好發(fā)文登記、保存歸檔工作。2、做好分局文字工作。上半年辦公室起草了07年工作總結(jié)、08年工作思路、07年特色工作總結(jié)，07年分局機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)總結(jié)，07年黨建、綜合治理、治理商業(yè)賄賂、建議提案辦理工作總結(jié)，08年分局機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)創(chuàng)新舉措，道路交通秩序集中整治工作總結(jié)；完成了07年度市級(jí)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)共性目標(biāo)“創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)新”成果申報(bào)表、08年分局目標(biāo)責(zé)任分解表以及分局年度先進(jìn)單位、個(gè)人上報(bào)材料；制定了08年全年政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計(jì)劃、內(nèi)部管理制度等。二、有條不紊，做好日常內(nèi)務(wù)工作。1、做好資料的整理歸檔工作。完成了07年度空方審批報(bào)告的整理歸檔、前幾年度資料的整理立卷以及對(duì)前任局長(zhǎng)遺留資料的整理。做好每天的收發(fā)報(bào)刊雜志工作，并按月度將分局訂閱的報(bào)刊存檔，以便今后查閱。2、做好辦公用品購(gòu)置管理工作。上半年辦公室本著經(jīng)濟(jì)適用的原則統(tǒng)一購(gòu)置文具等辦公用品三次，保證了分局每位工作人員正常辦公之需；完善分局固定資產(chǎn)臺(tái)帳，完成2006—2007年度政府采購(gòu)臺(tái)帳準(zhǔn)備上級(jí)檢查。3、做好印章的使用管理工作。辦公室指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，做好印章使用的登記和審批，規(guī)范印章使用管理。4、做好會(huì)議通知工作。上半年區(qū)政府會(huì)議較多，辦公室接到通知后立即打印成外出參加會(huì)議記錄表，及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后通知相關(guān)人員參加。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)上半年我局共參加各類會(huì)議100余次。5、做好辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。辦公室負(fù)責(zé)日常的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及局域網(wǎng)的維護(hù)，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)與電腦公司、信息中心聯(lián)系，排除故障，以保證分局日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6、做好機(jī)關(guān)車輛保養(yǎng)維修工作。辦公室指定專人對(duì)23668、23718、33110車輛進(jìn)行日常維護(hù)，對(duì)車輛發(fā)生的故障及時(shí)進(jìn)行修理，以保證行車安全。其它科室進(jìn)行了十七大報(bào)告、城鄉(xiāng)規(guī)劃法、新政務(wù)平臺(tái)的培訓(xùn)。完成了“五五”普法臺(tái)帳并接受了市區(qū)檢查；向市局報(bào)送工作信息9篇。六、盡心盡力，協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好相關(guān)工作。分局作為創(chuàng)建文明城市責(zé)任單位之一，承擔(dān)主要大街和重點(diǎn)地區(qū)的拆違工作，辦公室配合做好創(chuàng)文拆違的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，每周的周報(bào)表的上報(bào)工作；聽證會(huì)作為我局的特色工作，上半年辦公室配合做好市三中、眾和東方花苑、化機(jī)廠地塊等聽證會(huì)的組織工作。會(huì)前張貼通知，做好接待解釋及聽證申請(qǐng)登記工作，會(huì)中做好會(huì)議服務(wù)及協(xié)助維持好會(huì)議秩序，會(huì)后協(xié)助做好上訪群眾的接待工作。七、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)初步建立績(jī)效考核系統(tǒng)。去年分局本著實(shí)用易操作的宗旨委托信息中心開發(fā)了分局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，辦公室根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)每個(gè)人的的工作進(jìn)行了細(xì)化并錄入辦公系統(tǒng)作為每個(gè)月工作考核的內(nèi)容。該系統(tǒng)試運(yùn)行后效果較好。八、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好黨建、綜治、精神文明建設(shè)等工作。年初辦公室完成黨建臺(tái)帳、綜合治理臺(tái)帳并接受崇川區(qū)機(jī)關(guān)黨工委、綜治委的檢查；春節(jié)期間到果園社區(qū)、十八灣村進(jìn)行訪貧問(wèn)苦；協(xié)助果園社區(qū)做好奧運(yùn)火炬在南通的傳遞工作；組織好四川汶川地震的捐款及特殊黨費(fèi)的繳納工作。上半年辦公室雖然做了不少工作，但與工作要求相比，還存在不足和差距。一是內(nèi)部規(guī)范化管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)；二是忙于事務(wù)較多，研究工作方法不夠；三是某些工作銜接上不夠緊密，未能發(fā)揮其他人員的協(xié)同作用。下半年辦公室將著重做好以下幾項(xiàng)工作：一是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步提高文稿質(zhì)量。切實(shí)培養(yǎng)獨(dú)立起草文件、報(bào)告和各類文稿的能力，認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例，嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，切實(shí)提高公文質(zhì)量；二是建立健全內(nèi)部規(guī)章制度，加強(qiáng)內(nèi)部管理。堅(jiān)持用制度規(guī)范人，用制度引導(dǎo)人，用制度塑造人。上半年辦公室起草了內(nèi)部管理制度，近期將在征求意見的基礎(chǔ)上，編印成冊(cè)下發(fā)給大家；同時(shí)進(jìn)一步完善分局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，強(qiáng)化考勤及工作考核，將考核結(jié)果與每月獎(jiǎng)金掛鉤；三是加強(qiáng)調(diào)研，提高宣傳稿件的層次和質(zhì)量。一方面及時(shí)做好分局日常工作的宣傳報(bào)道。另一方面著重進(jìn)行政治理論、政務(wù)工作、業(yè)務(wù)工作等方面的課題研究，撰寫具有實(shí)際意義又有一定深度的調(diào)研文章，使分局的宣傳工作成為亮點(diǎn)工作；四是強(qiáng)化責(zé)任，進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室工作人員自身建設(shè)。引導(dǎo)辦公室工作