同學(xué)聚會活動方案

同學(xué)聚會活動方案同學(xué)聚會活動方案 彈指一揮，十一年已逝。如今，我們正值而立之年，正是人生中最繁忙，最黃金的時段，但因奔忙于生計(jì)，同學(xué)間的聯(lián)系日漸稀疏，年少的回憶也已漸行漸遠(yuǎn)，也許，你把這一切都冰封收藏，悄悄期待即將重逢的春光。十一年的分別，十一年的牽念，這一刻給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行，讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情，分享十多年來的人生經(jīng)歷，特?cái)M訂本活動方案。一、聚會的指導(dǎo)思想以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為宗旨，以促進(jìn)同學(xué)之間人生體驗(yàn)的交流與溝通為目的。同時為畢業(yè)15周年積累經(jīng)驗(yàn)，征求方案。二、籌備委員會組成與分工根據(jù)籌備工作需要，成立班n周年同學(xué)聚會籌備委員會，負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備，以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。（一）籌備委員會組成：會長：副會長：a、聯(lián)系組：負(fù)責(zé)聯(lián)系所有同學(xué)，發(fā)送同學(xué)聚會邀請函，了解同學(xué)對聚會的意見和建議，向組委會反饋。邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總，聚會時經(jīng)本人予以補(bǔ)充和確認(rèn)。安排聚會當(dāng)天的接待。b、活動策劃組：負(fù)責(zé)會活動的節(jié)目安排，主持并統(tǒng)計(jì)到會人員的節(jié)目，安排同學(xué)發(fā)言等事宜。c、財(cái)務(wù)后勤組：負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作。安排同學(xué)聚餐、景點(diǎn)購票、飲料小吃、交通住宿等后勤工作。d、宣傳組：負(fù)責(zé)照相、攝像、制作通訊錄、紀(jì)念冊等事宜。3、分階段實(shí)施：a、第一階段：20_-1-(20-31)成立組委會，策劃活動方案。b、第二階段：20-2-(1-17)聯(lián)系組進(jìn)行廣泛聯(lián)系，發(fā)送活動方案，建立聚會同學(xué)的qq群，討論活動方案，征求同學(xué)意見和建議，并與班主任、部分授課老師取得聯(lián)系。c、第三階段：20—年2月初策劃組策劃活動程序，聯(lián)系統(tǒng)計(jì)到會人員節(jié)目，形成活動及節(jié)目單。聯(lián)絡(luò)組以qq郵箱方式向所有同學(xué)發(fā)送《邀請函》。財(cái)務(wù)后勤組聯(lián)系景點(diǎn)購票、酒店食宿、交通租車等。d、第四階段：20_年4月16日同學(xué)會四、聚會集合的時間和地點(diǎn)：20_年4月16日上午8點(diǎn)廣州市海珠區(qū)文化公園大門前五、活動費(fèi)用：由籌委會進(jìn)行預(yù)算，確定交費(fèi)基本點(diǎn)為500元，多交不限，鼓勵多交。歡迎有較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的同學(xué)，參照原則5,酌情多交。在聚會活動前統(tǒng)一交費(fèi)。組委會理事應(yīng)先期交費(fèi)，作為活動啟動資金?；顒咏Y(jié)束前籌委會將向所有同學(xué)公開聚會活動開支情況。多退少補(bǔ)（多余部分也可以以集體決議作安排）。六、費(fèi)用預(yù)算：總收入500元_30人=15000元旅游包車2天二2500元景點(diǎn)購票：軍事野戰(zhàn)55元_33人（含教師3人）=1980元玩漂流150元_33=4950元泡溫泉元85_33人=2805元住宿房間（標(biāo)3）11個」50元=1650元餐飲20元/人/餐_4餐_33=2640元總支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元往返路費(fèi)請自理。（注：此預(yù)算30人為估計(jì)必到的同學(xué)人數(shù)，組委會正積極努力聯(lián)系，預(yù)計(jì)實(shí)到將大大多于此人數(shù)。屆時，將重新調(diào)整費(fèi)用預(yù)算。）七、活動安排：1.4月15日路程稍遠(yuǎn)（廣州市外等）的同學(xué)提前到廣州市區(qū)2.4月16日08：00海珠區(qū)文化公園大門前集中，聯(lián)絡(luò)組接待所有同學(xué)（點(diǎn)名核對），財(cái)務(wù)后勤組收取活動費(fèi)用3.4月16日08：30乘坐空調(diào)旅游車出發(fā)，前往有珠三角后花園之稱的清遠(yuǎn)市4.4月16日10：30到達(dá)5.4月17日6.4月17日7.4月17日8.4月17日（節(jié)目單略）（節(jié)目仍在豐富中，希望各位多才多藝的同學(xué)踴躍多出節(jié)目，多提建議，使本次同學(xué)會完滿有意義）組委會成員:顧問：待定總指揮：待定總指揮小秘：待定聯(lián)絡(luò)組：組長：待定成員：待定聯(lián)歡策劃組：組長：待定成員：待定財(cái)務(wù)后勤組：組長：待定成員：待定宣傳組：組長：待定成員：待定（以上所有人員均為本次聚會活動志愿者，具體完成活動前期籌備工作及聚會當(dāng)天的服務(wù)與安排工作。其他未列入名單的同學(xué)可報(bào)名或在活動當(dāng)天自覺參與活動的服務(wù)工作。）特別感謝所有執(zhí)教過高01美術(shù)的各位老師01美術(shù)的所有同學(xué)黃小欽同學(xué)親愛的同學(xué)們，20_年01美術(shù)班同學(xué)會正趁熱打鐵熱火朝天排山倒海的準(zhǔn)備籌劃中，現(xiàn)在已步入正軌籌備委員會下設(shè)六個小組：協(xié)調(diào)組：協(xié)調(diào)聚會期間各種事務(wù)。會務(wù)組：負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會場等。娛樂組：負(fù)責(zé)有關(guān)娛樂活動的策劃、主持。材料組：負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作，匯總同學(xué)聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄（紀(jì)念冊）的印刷、光盤的刻制，發(fā)放。財(cái)務(wù)組：管理好本次活動的經(jīng)費(fèi)。聚會前的款項(xiàng)接收工作，聚會中的款項(xiàng)結(jié)算工作，聚會后的款項(xiàng)明細(xì)整理。負(fù)責(zé)購買煙酒、礦泉水、水果、瓜子、糖等有關(guān)物品，并協(xié)助會務(wù)組做好工作。攝像組：負(fù)責(zé)照相、攝像等事宜。全程跟蹤、全程攝錄，將大家相見時的喜悅，活動中的精彩，醉酒時的丑態(tài)、及臨別時的依依不舍真實(shí)記錄。編輯，排版，復(fù)制。最后交給材料組并協(xié)助制作好光盤。（二）籌備委員會工作職責(zé):1、活動方案的起草及確定；2、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)；3、制作同學(xué)聚會日程表；4、老師聯(lián)系邀請；5、收集同學(xué)通訊錄，制作聚會紀(jì)念冊、光盤（請各位同學(xué)把在校的老照片和自己的家庭照帶來，交材料組并及時返還）6、落實(shí)各項(xiàng)接待及聚會活動安排。三、日程安排及活動內(nèi)容、地點(diǎn)報(bào)到地點(diǎn)：地址：總臺電話：待定活動安排：見下表四、經(jīng)費(fèi)籌措：經(jīng)費(fèi)來源有兩個：一是參與者繳納，二是接受贊助。同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)測，同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要500元（交錢不設(shè)上限，本次聚會沒用完的部分作為同學(xué)會基金）。主要用于：（1）聚會期間的住宿、餐飲和宴會；（2）合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;（3）活動期間交通的費(fèi)用；(4)其它費(fèi)用等。(活動經(jīng)費(fèi)自即日起，向財(cái)務(wù)組開設(shè)的賬號，或報(bào)到當(dāng)天交納。愿意參加的同學(xué)由籌委會全體成員盡快落實(shí)通知到人，以便最后確定參加男女人數(shù)，安排食宿)。支出手續(xù)：在發(fā)票上簽經(jīng)辦人，會長簽名審核，接受所有同學(xué)監(jiān)督。五、具體要求1、按照聚會日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。2、會務(wù)組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所。3、娛樂組要安排好聚會活動。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調(diào)整。設(shè)計(jì)組織好聯(lián)歡活動，內(nèi)容要豐富，活動要多樣。4、材料組要配合會務(wù)組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總，形成同學(xué)錄以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作。同時，搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。5、財(cái)務(wù)組要認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好費(fèi)用收集和登記工作，并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算，最后向籌備小組的同學(xué)報(bào)告，如本次聚會有結(jié)余，則專戶存入同學(xué)聚會專項(xiàng)資金，下次聚會使用。6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照，最后交到材料組刻制光碟，發(fā)給每位同學(xué)。7、籌備委員會成員自成立之日起，即是我們同學(xué)之間的常設(shè)機(jī)構(gòu)。做好同學(xué)之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。20_年畢業(yè)—周年同學(xué)會的籌委會人員可以有變動。8、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計(jì)較，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。9、活動期間，言行文明，遵紀(jì)守法，控制飲酒，注意個人生命安全和財(cái)物安全。同學(xué)聚會活動方案一、同學(xué)會活動宗旨：重拾兒時美好回憶，再敘三年同窗之情，分享生活工作點(diǎn)滴，加強(qiáng)同學(xué)互助聯(lián)系。二、同學(xué)會活動主題：感恩，友誼，快樂，發(fā)展三、同學(xué)會活動原則：1、自愿參加原則；2、費(fèi)用AA原則；3、財(cái)務(wù)公開原則；4、友情贊助原則；四、同學(xué)會活動實(shí)施辦法（暫行）：1、網(wǎng)上宣傳，網(wǎng)下聯(lián)絡(luò)，初步了解廣大同學(xué)的想法和建議。2、成立組織，明確責(zé)任成立溫十三中一屆三⑺班二十周年同學(xué)會籌備委員會：具體負(fù)責(zé)活動方案起草和制定，聚會組織和活動安排等工作。籌委會下設(shè)：①聯(lián)絡(luò)小組：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)所有同學(xué)，發(fā)送同學(xué)聚會邀請函；進(jìn)一步征求同學(xué)對聚會的意見和建議，向籌委會反饋;邀請班主任及任課教師，聚會時負(fù)責(zé)班主任老師的接送；將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總，聚會時經(jīng)本人予以補(bǔ)充和確認(rèn);并于會后制作通訊錄。②會務(wù)小組：負(fù)責(zé)酒店的聯(lián)絡(luò)，確定場地;安排聚會當(dāng)天的現(xiàn)場接待；負(fù)責(zé)聚會活動節(jié)目的策劃及安排；現(xiàn)場布置，活動主持，安排同學(xué)發(fā)言等事宜。③財(cái)務(wù)后勤小組：負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算、收取、支出及財(cái)務(wù)公開等工作；負(fù)責(zé)活動道具、條幅制作、禮品、食品和老師禮物的采購;負(fù)責(zé)菜單、酒水等細(xì)節(jié)，安排同學(xué)會餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。④宣傳技術(shù)小組：負(fù)責(zé)會前同學(xué)照片的收集，PPT制作，現(xiàn)場投影播放，背景音樂布置等；負(fù)責(zé)現(xiàn)場照相、攝像以及會后紀(jì)念冊或光盤的制作等事宜。3、分階段實(shí)施：①第一階段：20_年3月上旬成立籌委會，定期召開會議，策劃活動方案，大致確定同學(xué)會活動時間。②第二階段：20_年3月中旬4月初聯(lián)絡(luò)小組進(jìn)行廣泛聯(lián)系，發(fā)送活動方案，在同學(xué)QQ群建立討論專題，征求同學(xué)意見和建議,并與班主任、部分授課教師取得聯(lián)系。③第三階段：20—年4月初完善細(xì)節(jié)問題，敲定具體方案，確定活動預(yù)算。各小組投入實(shí)際行動。聯(lián)絡(luò)小組以電子郵箱方式向所有同學(xué)發(fā)送正式《邀請函》，并確定參會人數(shù)。財(cái)務(wù)后勤小組收取費(fèi)用，并和會務(wù)組一起聯(lián)系酒店、會議室、KTV等。會務(wù)小組開始準(zhǔn)備和彩排節(jié)目等等。④第四階段：20—年5月日同學(xué)聚會五、聚會時間和地點(diǎn)：時間：暫定5月底或6月初地點(diǎn)：暫定瑤溪王朝大酒店六、活動費(fèi)用：由籌委會進(jìn)行預(yù)算，確定交費(fèi)基本點(diǎn)為□□□口元/人，多交不限，鼓勵贊助。在聚會前打入指定賬戶。活動結(jié)束后籌委會將在QQ群上公開聚會開支情況。多退少補(bǔ)（多余部分也可以以集體決議作安排）。七、費(fèi)用預(yù)算:總收入：口□匚I口元_50人二□□□□□!□元戶外活動：口□口□元中午簡餐：□□□□元會議室租金：□□口□元/半天雞尾酒會：酒水及糕點(diǎn)：口□口□元下午聯(lián)誼會：茶水及食品及禮品：口□口□元晚餐：□□□口元_5桌二□□□□□元老師禮物：口□口□元KTV：□□□□元交通：口□匚I元隱性支出：口□□□元八、活動安排（暫定，希望同學(xué)們提出更多更好的意見）:1、5月日上午：9：00體育館西大門集合2、5月日上午：9：30一起坐大巴前往瑤溪3、5月日上午：10:00-11:30歡迎酒會，戶外活動4、5月日中午：12：00ndash；13：00中午簡餐（農(nóng)家樂）6、5月日下午：13:30-17:00聯(lián)誼活動、茶話會7、5月日下午：17：00-18:00集體合影8、5月日晚上：18:00晚宴9、5月日晚上：20：30ndash；K歌或自由活動或坐大巴回程同學(xué)聚會活動方案一、同學(xué)會聚會宗旨：一起來吧，親愛的同學(xué)！一雙雙一如當(dāng)年熱切又深情的眼睛在期盼，一顆顆一如當(dāng)年火熱又年輕的心靈在呼喚重拾當(dāng)年美好的回憶，共敘三年同學(xué)情誼，分享生活工作經(jīng)驗(yàn)，拓展