大學2013元旦晚會策劃書

中國民用航空飛行學院飛行技術(shù)學院元旦聯(lián)歡晚會策劃書主辦單位:中國民用航空飛行學院飛行技術(shù)學院團委中國民用航空飛行學院飛行技術(shù)學院團委學生會贊助單位（活動宣傳前期需聯(lián)系贊助商，具體由團委學生會自主操作）飛行技術(shù)系“元旦晚會”活動策劃書活動主題：活動背景：帶著2012年美好記憶，踏上2013新的征程，在新一年的開始，為豐富校園文化，活躍學習氛圍，飛行技術(shù)系決定舉辦元旦晚會，展現(xiàn)我們飛行學子的風采！活動目的：懷揣夢想，展望未來，為精彩的2012畫上一個圓滿的句號，為充滿希望的2013抒寫新的起點。我們打算通過舉辦迎元旦晚會，歡迎大一新生更好的融入我們飛行技術(shù)的大家庭，展示出我們中國民用航空飛行學院飛行技術(shù)系師生最熱情活潑的一面，同時通過這個活動挖掘出同學們的文藝特長，為同學們提供展現(xiàn)個人魅力的舞臺，歡度2012的元旦佳節(jié)！主辦：飛行技術(shù)系承辦：飛行技術(shù)系團委學生會晚會參與對象：飛行技術(shù)系全體師生活動時間：2012年12月18日活動地點：中國民用航空飛行學院學術(shù)交流中心晚會流程（待定）：1．領(lǐng)導講話2.開場秀以充滿激情和活力的樂隊開場，顯得比較有氣勢，并且能活躍現(xiàn)場氣氛，將會場氣氛很快帶動起來。3.主持人開場詞,介紹嘉賓4.5.6.7.8.插入游戲環(huán)節(jié)9.10.11.12.13.14.游戲環(huán)節(jié)二15.16.17.18.19.主持人結(jié)束語20.嘉賓與演員及工作人員合影21.相關(guān)人員清理會場22、晚會所借服裝的收集和歸還23、會場服務器具的回收24、幕布拆卸和舞臺清理25、道具及學院物品的收集八、工作人員和項目組1、工作人員統(tǒng)籌組：主席團2、項目組（1）節(jié)目組：文藝部、組長：組員：飛行技術(shù)系學生會文藝部任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；b主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；（2）宣傳組：飛行技術(shù)系學生會宣傳部組長：組員：飛行技術(shù)系宣傳部：任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳；b、現(xiàn)場攝影及ＤＶ攝像。（3）舞臺組：飛行技術(shù)系學生會網(wǎng)信部組長：組員：飛行技術(shù)系學生會網(wǎng)信部任務：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝（4）外聯(lián)組：飛行技術(shù)系學生會外聯(lián)部組長：組員：飛行技術(shù)系學生會外聯(lián)部任務：a、負責聯(lián)系商家并談妥贊助資金、物資；b、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作；c、廣告條幅及展板的場地規(guī)劃（5）后勤組：飛行技術(shù)系學生會組織部組長：組員：飛行技術(shù)系學生會組織部任務：a、晚會道具和物品購買b、準備好晚會所需的一切服裝道具。c、化妝室、換衣間的選制d、大禮堂各出口值班e、晚會場地衛(wèi)生清理f、處理活動過程中的各種突發(fā)事件，保持高度的機動性，隨時聽從組委會的安排，保持主席團及各組的聯(lián)絡(luò)，以輔助各組順利完成工作（6）禮儀組：飛行技術(shù)學院飛行技術(shù)系學生會秘書處組長：組員：飛行技術(shù)學院飛行技術(shù)系學生會秘書處任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；b、選定、培訓禮儀隊人員（人數(shù)待定）；c、物品購買包括晚會小禮品及請柬；d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師。（7）場地組：飛行技術(shù)系學生會志工部組長：組員：飛行技術(shù)系學生會志工部任務：a、大禮堂各出口值班b、晚會場地衛(wèi)生清理（8）秩序組：飛行技術(shù)系學生會組委會組長：組員：飛行技術(shù)系學生會組委會任務：b、晚會期間，負責會場紀律維持、嘉賓會場安排。九：晚會籌備進度11月1-11月9日：各班級節(jié)目準備階段。各部推薦1-3個節(jié)目：節(jié)目表演時間不得超過____分鐘：節(jié)目要主題鮮明，內(nèi)容要健康向上，格調(diào)高雅：節(jié)目形式11月17日-18日11月18日11月19日12月1日—2日；節(jié)目第一次彩排8日—9日:節(jié)目第二次彩排（視情況定）15日—16日：節(jié)目第三次彩排12月15，16日：音樂合成，現(xiàn)場安裝布置，查漏補缺12月18十、晚會個階段任務及工作分配（1）晚會策劃及準備期（預計到12月15日）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目彩排、主持人確定及確定贊助商節(jié)目彩排：由節(jié)目組及主席團等各部負責。采取各個節(jié)目督促排練，完善，求精②贊助商確定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、工作證制、作場地確定、物品購買。①中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。②舞臺確定：由舞臺組負責。結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。③物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。（3）晚會倒計時期本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、費用收集。①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳、展板擺放。③費用收集：由后勤組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。十一、晚會當日流程：待定十二、節(jié)目單本次晚會共15個節(jié)目（暫定）節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預算及用途）十三、資金預算序號物品名稱數(shù)量單價（元）總價（元）備注1晚會背景舞臺2海報宣傳3宣傳橫幅舞臺4氣球（袋）舞臺5冷煙花（支）舞臺6節(jié)目單7熒光棒（盒）8請柬10礦泉水（箱）11租用衣服12化妝品13干冰14展板15鮮花161718總計：元十四、現(xiàn)場布景：①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置；②嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)；③觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場接待人員的確定；④音響、燈光、樂器的搬運和擺設(shè)。（由體育部負責）十五、應急方案1、停電方案（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作；由秩序組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，由相關(guān)組清理會場。（5）準備手電，應急燈等照明器具，由主席團負責秩序維持。2、燈光應急方案：（1）照燈一半以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。（2）照燈一半以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。3、節(jié)目應急方案：（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。4、其它緊急情況發(fā)生時，由后勤組負責處理。十六：晚會要求1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容健康向上，達到主題要求；2、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施；3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成；4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決；5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的。十七、晚會后期工作：費用處理：各項目組組長統(tǒng)計本組費用，以正規(guī)發(fā)票上報統(tǒng)籌組總結(jié)：各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負責區(qū)域的活動情況節(jié)目效果、宣傳效果。宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。附錄一后勤組（組織部）1、場地申請2、借用所需工具工作3、化妝室換衣間搭建工作4、外場小活動秩序維持工作禮儀組（秘書處）1、禮儀到崗2、發(fā)放節(jié)目單3、服裝道具準備工作4、演員的化妝舞臺組（網(wǎng)信部及志工部）1、會場服務器具2、舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作3、音箱設(shè)備調(diào)試工作4、換衣間服務人員到位5、舞臺道具服務人員到位6、電線及器材看管人員到位秩序組（組織部）1、引領(lǐng)觀眾進場入座2、維持秩序工作人員到位3、維持會場紀律節(jié)目組（文藝部）1、準備好晚會所需伴奏帶2、主持人、演員到位體育部搬運桌椅及電腦2、搬運學生會器材宣傳組（宣傳部）1、照相及DV工作人員到位注：如果其他部門人手不夠，可以到其他部門去調(diào)配人員飛行技術(shù)系“元旦晚會”安全預案

為了本次活動的順利開展，預防突發(fā)事件的發(fā)生，妥然處置校園安全事故，最大限度地防止或減少事故對全體師生可能造成的危害和損失，保障師生的身體健康和生命安全，維護學校正常的教學秩序和校園穩(wěn)定，結(jié)合本校的實際情況，制訂本應急預案。一、工作目標：

1、牢固樹立師生的安全責任意識，切實提高師生員工的安全自我防護的能力。

2、完善校園安全規(guī)章制度，責任制度，做到早防范、早處置。

3、建立快速應急機制和應急處理機制，及時采取有效和果斷的措施，確保校園的穩(wěn)定秩序。二、組織管理和相應職責：

1、主要負責部門：飛行技術(shù)系主席團

成

員：各部門部長

2、主要職責：

（1）召集安全工作應急會議，部署處置工作，安排、檢查落實學校安全重大事宜。

（2）負責落實學校安全應急預案，啟動應急預案，處理突發(fā)安全事故。

（3）做好安全事故工作的處理，監(jiān)控、報告等事宜，做好安全工作宣傳、教育、落實、檢查、處理等，把安全事故減少到最低限度。：三、火災事故應急預案：1、學校定期檢查用電用火有關(guān)的安全設(shè)備及消防措施。2、發(fā)生火災事故時，學校指揮學生緊急疏散，迅速向119消防指揮中心報警，并盡快地將事故信息報告教育局及市政府。3、學校利用廣播系統(tǒng)發(fā)出緊急集合信號，組織教師到班級指揮學生按順序疏散，禮堂門口安排專人組織疏散，緊急關(guān)閉電源，并及時將學生帶至遠離火源的安全地段。4、嚴禁組織學生參與救火，教師充分利用一切救火設(shè)備救火，如有傷員情況，及時向110、120請求援助。5、采取有效措施，做好善后處置工作。6、積極組織在場的有關(guān)人員進行安全自救。學校領(lǐng)導做好統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作。在突發(fā)事件發(fā)生時，總指揮要沉著、冷靜，組織學生疏散、自救，盡可能擴大疏散口?？傊笓]有權(quán)強力制止有礙安全有序疏散的任何行為?？傊笓]、在場教師有義務保護學生首先疏散。要服從總指揮的安排，同時也要用科學的方法進行自我保護。四、突發(fā)事件應急預案1、高度重視：主席團負責全面組織協(xié)調(diào)工作，部長負責具體組織實施工作。針對活動中的突發(fā)事件，制定臨時對策，現(xiàn)場指揮師生的疏散轉(zhuǎn)移，保障在場人員的安全。學生干部堅守崗位，履行職責，時刻注意活動場內(nèi)各種安全動態(tài)，以便及時處置突發(fā)事件。2、學生突?。簩W生干部及時與醫(yī)務人員聯(lián)系，進行緊急搶救和處理，嚴重的馬上送往醫(yī)院，并通知輔導員。3、擁擠踩踏：班干部及時制止學生推擠，并將擠傷、踩傷學生進行緊急搶救，事件重大要及時報校領(lǐng)導。4、惡意滋事：遇到外來人員搗亂滋事，經(jīng)勸阻不離開活動現(xiàn)場的，師生及時報晚會安全保衛(wèi)人員，并由保衛(wèi)小組聯(lián)系本地派出所處理。5、電險火災：如有停電原地不動，聽從現(xiàn)場指揮安排；發(fā)生火災時應迅速使用滅火器，并及時報請組長。6、未盡事宜：對于活動中其