干部人事檔案管理工作總結(jié)

第干部人事檔案管理工作總結(jié)干部人事檔案管理工作總結(jié)1

20__年以來支隊(duì)的干部人事檔案管理工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下，緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標(biāo)，較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。

一、具體實(shí)施情況

（一）、干部人事檔案歸檔整理

1、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進(jìn)行分類歸檔，為后期檔案整理審核做好準(zhǔn)備工作。

2、審核查缺。根據(jù)《干部人事檔案（自查）打分表》對干部檔案進(jìn)行檢查，甄別材料完整性，并登記存在的問題，形成干部檔案查缺單并反饋。

3、對學(xué)歷、參工、出生等材料進(jìn)行外調(diào)、收集、歸檔：對缺少年度考核材料的通過調(diào)查并查找相關(guān)材料信息后作出說明；對缺少《入黨志愿書》的通過黨建負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)調(diào)查并形成調(diào)查報告進(jìn)行補(bǔ)充；對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔；對缺少任免材料的通過查找并復(fù)印相關(guān)文件后入檔；對缺少學(xué)歷材料的通過協(xié)調(diào)相關(guān)院校調(diào)查并復(fù)印原始學(xué)籍材料后入檔；對出生時間、學(xué)歷、參加工作等材料有疑問的.對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區(qū)人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊(duì)政工部門、教育部全國高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導(dǎo)中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學(xué)、山東大學(xué)檔案管理處等單位調(diào)取參加工作、學(xué)歷等材料；赴內(nèi)蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進(jìn)行調(diào)查核實(shí)并形成調(diào)查報告。

4、制作《檔案目錄》、《職務(wù)變動表》、《檔案驗(yàn)收表》共4029份。

5、制作《專項(xiàng)審核任免表》2686份、《專項(xiàng)審核認(rèn)定表》2910份。

6、收集檔案材料的編碼裝訂：審核、補(bǔ)充檔案材料6285份。同時根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，對干部人事檔案進(jìn)行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物，如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角編寫頁碼（凡有圖文有表格的頁面，每面必須編頁）后進(jìn)行裝訂。

（二）、干部人事檔案數(shù)字化

1、制作《檔案移交記錄單》1603份。

2、按照市委組織部最新要求，補(bǔ)充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。

3、按照市局部署，正式啟動檔案數(shù)字化和移交工作，與市委組織部對接相關(guān)數(shù)據(jù)，核對移交系統(tǒng)人員信息；參加市局培訓(xùn)，進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試；辦理領(lǐng)取1500個新版檔案盒的相關(guān)手續(xù)。

4、對系統(tǒng)進(jìn)行檔案自查評分及完善相關(guān)信息；處級干部人員名單核對；完成干部檔案移交初審及復(fù)審工作。

二、存在不足

一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步，但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐，去推廣。

三、今后工作努力方向

針對本人工作中存在的問題，加強(qiáng)改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。

總之，20__以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予批評和指正。干部人事檔案管理工作總結(jié)2

我區(qū)在全面貫徹落實(shí)《干部人事檔案工作條例》工作中從嚴(yán)規(guī)范檔案“建、管、用”各個環(huán)節(jié)，將真抓真管、嚴(yán)抓嚴(yán)管、常抓常管、全程監(jiān)督落到實(shí)處。

一、嚴(yán)抓檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)一是嚴(yán)抓硬件功能配套建設(shè)。按照“庫房面積每千卷需20至25平方米”、“四室”分開、“六防”等要求對檔案室進(jìn)行新建或改擴(kuò)建，有條件的配備回轉(zhuǎn)柜，并考慮10年至20年檔案增量，安裝實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)和顯示大屏，配齊檔案數(shù)據(jù)服務(wù)器、電腦、掃描儀等設(shè)備。

二是嚴(yán)抓檔案材料內(nèi)容審核。堅(jiān)持干部人事檔案“凡提必審”“凡進(jìn)必審”“凡轉(zhuǎn)必審”要求，按照“誰管理、誰把關(guān)，誰考察、誰審核，誰簽字、誰負(fù)責(zé)”的原則，制定工作方案，開展干部人事檔案專項(xiàng)審核“回頭看”，催收、移交干部檔案50余卷，補(bǔ)充、完善檔案材料5萬余份。三是嚴(yán)抓管檔人員素質(zhì)提升。以“現(xiàn)場＋視頻”的'方式，對區(qū)110余名干部人事檔案分管領(lǐng)導(dǎo)、管檔人員、人事科長、辦公室主任和干部股室負(fù)責(zé)人進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

精準(zhǔn)實(shí)施管檔人員跟班學(xué)習(xí)制度，為各管檔部門培育業(yè)務(wù)骨干7名。

二、嚴(yán)肅檔案管理工作紀(jì)律一是嚴(yán)肅檔案接收紀(jì)律。嚴(yán)格履行檔案材料接收手續(xù)，堅(jiān)決做到信息不準(zhǔn)不收，材料不齊不收。

二是嚴(yán)肅檔案保管紀(jì)律。建立檔案材料登記和統(tǒng)計(jì)制度，每年進(jìn)行一次檔案全面檢查核對，及時發(fā)現(xiàn)和糾正檔案內(nèi)容失真等問題，防止檔案有問題的干部“帶病提拔”“帶病上崗”。

三是嚴(yán)肅檔案轉(zhuǎn)遞紀(jì)律。涉及干部調(diào)動或職務(wù)變動情況均及時通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿》绞綄n案轉(zhuǎn)入新的主管部門，轉(zhuǎn)出檔案要求材料完整齊全、整理裝訂規(guī)范、紙質(zhì)檔和電子檔信息同步。

三、嚴(yán)格檔案管理使用制度一是嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。嚴(yán)格落實(shí)查（借）、閱、復(fù)制和摘錄工作程序，實(shí)行查閱單位領(lǐng)導(dǎo)簽字、單位加蓋公章，區(qū)委組織部檔案主管科室審核、常務(wù)副部長簽批。

二是嚴(yán)格體現(xiàn)憑證價值。充分發(fā)揮干部人事檔案在政治審查、發(fā)展黨員、黨員教育管理，干部錄用、考核、考察、任免、調(diào)配、職級晉升、工資待遇、公務(wù)員登記備案，巡視、巡查、選人用人檢查和違紀(jì)違法取證、案件查辦等方面的資政作用，真正體現(xiàn)其憑證價值。近兩年，提供各類查借閱檔案20__余卷次，復(fù)制檔案材料1700余份。

四、嚴(yán)抓檔案管理監(jiān)督懲處一是嚴(yán)抓日常監(jiān)督。嚴(yán)格履行監(jiān)督指導(dǎo)責(zé)任。定期不定期地開展督查指導(dǎo)，建立檔案管理QQ、微信專屬群進(jìn)行日常工作監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

一是嚴(yán)抓專項(xiàng)督查。從全區(qū)抽派專職檔案管理員21人，組成3