物資供應(yīng)管理制度范文

第頁共頁物資供應(yīng)管理制度范文第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范物資供應(yīng)管理，確保物資供應(yīng)的及時性、安全性和有效性，提高物資管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平，制定本制度。本制度的制定依據(jù)有《公司法》、《物資管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，以及公司內(nèi)部相關(guān)管理制度和規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及物資供應(yīng)管理的部門和人員。第三條定義1.物資供應(yīng)：指為各部門提供所需的物資，并按照要求進(jìn)行供應(yīng)和管理的一系列工作。2.物資供應(yīng)管理：指對公司的物資供應(yīng)活動進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督的全過程管理。第二章供應(yīng)計劃第四條供應(yīng)計劃的編制1.各部門應(yīng)根據(jù)實際需要，按照公司年度計劃和季度計劃，編制物資供應(yīng)計劃。2.供應(yīng)計劃應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、要求供應(yīng)時間和供應(yīng)方式等內(nèi)容。3.供應(yīng)計劃應(yīng)根據(jù)物資的使用情況和庫存情況進(jìn)行合理調(diào)整，確保供應(yīng)計劃的準(zhǔn)確性和及時性。第五條供應(yīng)計劃的審核1.供應(yīng)計劃由物資供應(yīng)管理部門負(fù)責(zé)審核。2.審核時應(yīng)核實供應(yīng)計劃的內(nèi)容是否符合需求，并與需求部門進(jìn)行溝通和確認(rèn)。第六條供應(yīng)計劃的發(fā)布1.審核通過的供應(yīng)計劃應(yīng)由物資供應(yīng)管理部門及時發(fā)布給有關(guān)部門。2.各部門應(yīng)按照計劃要求，提前做好準(zhǔn)備工作。第三章供應(yīng)執(zhí)行第七條供應(yīng)的組織和協(xié)調(diào)1.物資供應(yīng)管理部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)計劃，統(tǒng)籌安排供應(yīng)工作，并與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)的順利進(jìn)行。2.物資供應(yīng)管理部門應(yīng)及時了解各部門的供應(yīng)需求和變化情況，并進(jìn)行及時調(diào)整。第八條供應(yīng)方式1.市場采購：根據(jù)供應(yīng)計劃和合同要求，通過市場渠道進(jìn)行物資采購。2.內(nèi)部調(diào)撥：根據(jù)供應(yīng)計劃和庫存情況，通過公司內(nèi)部進(jìn)行物資調(diào)撥。3.委托代購：在供應(yīng)計劃和條件允許的情況下，委托專業(yè)采購機(jī)構(gòu)進(jìn)行物資采購。第九條供應(yīng)合同的簽訂1.物資供應(yīng)管理部門應(yīng)與供應(yīng)商按照公司的有關(guān)規(guī)定，簽訂供應(yīng)合同。2.供應(yīng)合同應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間等內(nèi)容。第十條供應(yīng)的驗收1.物資供應(yīng)管理部門應(yīng)按照合同要求進(jìn)行供應(yīng)的驗收工作。2.驗收應(yīng)根據(jù)合同要求檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量和完整性等情況，并對不合格的物資予以退回或要求供應(yīng)商進(jìn)行替換。第四章供應(yīng)監(jiān)督和管理第十一條供應(yīng)質(zhì)量監(jiān)督1.物資供應(yīng)管理部門應(yīng)定期對供應(yīng)的物資進(jìn)行抽查和檢驗，確保供應(yīng)質(zhì)量的合格。2.對于供應(yīng)質(zhì)量不合格的物資，應(yīng)及時向供應(yīng)商提出整改要求并進(jìn)行處理。第十二條供應(yīng)成本控制1.物資供應(yīng)管理部門應(yīng)對供應(yīng)成本進(jìn)行控制和核算，確保供應(yīng)成本的合理性和優(yōu)化。2.物資供應(yīng)管理部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)市場的變化情況，及時調(diào)整采購方式和供應(yīng)合同，減少供應(yīng)成本的支出。第十三條供應(yīng)信息管理1.物資供應(yīng)管理部門應(yīng)建立和維護(hù)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，對供應(yīng)信息進(jìn)行錄入和管理。2.物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括供應(yīng)計劃、供應(yīng)合同、供應(yīng)記錄等信息的管理和查詢功能。第五章附則第十四條物資供應(yīng)管理的改進(jìn)1.物資供應(yīng)管理部門應(yīng)定期進(jìn)行自身工作的評估和改進(jìn)，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。2.針對物資供應(yīng)管理的問題和需求，開展培訓(xùn)和交流活動，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。第十五條違規(guī)違紀(jì)處理對于不按照本制度進(jìn)行物資供應(yīng)管理的行為，將依照公司有關(guān)