制冷事業(yè)本部企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)出廠物資管理制度

第頁共頁制冷事業(yè)本部企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)出廠物資管理制度第一章總則第一條為規(guī)范制冷事業(yè)本部企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)出廠物資管理工作，提高物資管理水平，保障企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的正常進(jìn)行，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于制冷事業(yè)本部企業(yè)的所有標(biāo)準(zhǔn)出廠物資管理工作。第三條出廠物資是指供應(yīng)商提供給制冷事業(yè)本部企業(yè)的用于生產(chǎn)、經(jīng)營或辦公的各類物品，包括原材料、零部件、成品等。第四條出廠物資管理部門是指負(fù)責(zé)制冷事業(yè)本部企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)出廠物資管理工作的部門。第五條出廠物資管理人員是指被委派或聘用為制冷事業(yè)本部企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)出廠物資管理工作負(fù)責(zé)人或從事相關(guān)工作的人員。第六條出廠物資管理工作應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保物資采購的合規(guī)性、合理性和效益性。第七條出廠物資管理工作應(yīng)注重優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的選擇和合理的物資配置，以提高企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的效率。第八條出廠物資管理工作應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，以確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。第九條出廠物資管理工作應(yīng)定期進(jìn)行績效評估，對工作進(jìn)行改進(jìn)和提升，以保持管理工作的有效性和可靠性。第二章出廠物資管理流程第十條出廠物資管理流程包括物資需求計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、物資采購、質(zhì)量檢驗(yàn)、入庫管理和庫存管理等環(huán)節(jié)。第十一條出廠物資需求計(jì)劃應(yīng)由各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要提出，出廠物資管理部門負(fù)責(zé)審核并匯總，制定物資采購計(jì)劃。第十二條出廠物資采購應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃和相關(guān)文件，通過公開招標(biāo)、比價(jià)、協(xié)議供應(yīng)等方式進(jìn)行，確保供應(yīng)商的選擇公平、合理和透明。第十三條出廠物資采購合同應(yīng)明確物資的名稱、型號、數(shù)量、價(jià)格等，充分表達(dá)雙方的權(quán)益和責(zé)任，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第十四條物資采購合同簽訂后，出廠物資管理部門應(yīng)跟蹤物資的供貨進(jìn)度，及時(shí)對供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保物資按時(shí)供應(yīng)。第十五條物資采購到達(dá)后，出廠物資管理部門應(yīng)對物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保物資的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對不合格的物資應(yīng)及時(shí)提出整改要求，確保不良物資不進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。第十六條合格的物資應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行入庫管理，確保物資的安全和可追溯性。第十七條入庫的物資應(yīng)按照規(guī)定的倉庫管理制度進(jìn)行分類、編號、歸檔和管理，確保物資的有效利用和準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。第十八條對入庫的物資應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)和清查，確保庫存的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。第十九條出庫的物資應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行申請、審批和發(fā)放，確保物資的合理使用和有效控制。第二十條出庫的物資應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)庫存信息，確保庫存的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。第三章供應(yīng)商管理第二十一條出廠物資管理部門應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)度、供貨能力、質(zhì)量保證能力、服務(wù)水平等標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行供應(yīng)商的評估和選擇。第二十二條與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系的，應(yīng)簽訂相關(guān)的合作協(xié)議和文件，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。第二十三條對已建立合作關(guān)系供應(yīng)商的績效應(yīng)定期進(jìn)行評估和考核，對績效不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)采取相應(yīng)的處理措施。第二十四條對新供應(yīng)商進(jìn)行評估和考察后，可先進(jìn)行試訂貨或小批量采購，并根據(jù)實(shí)際情況確定是否與其建立長期合作關(guān)系。第四章質(zhì)量控制第二十五條出廠物資管理部門應(yīng)對物質(zhì)量進(jìn)行全過程控制，確保物資的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。第二十六條出廠物資管理部門應(yīng)建立健全質(zhì)量管理制度和質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，對供應(yīng)商及物資進(jìn)行質(zhì)量追溯和質(zhì)量考核。第二十七條出廠物資管理部門應(yīng)定期進(jìn)行質(zhì)量管理培訓(xùn)和教育，提高管理人員的質(zhì)量意識和質(zhì)量管理水平。第二十八條出廠物資管理部門應(yīng)建立健全質(zhì)量問題的反饋和整改機(jī)制，對存在的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改和處理，確保問題不再發(fā)生。第五章績效評估第二十九條出廠物資管理部門應(yīng)定期進(jìn)行績效評估，對工作進(jìn)行改進(jìn)和提升。第三十條績效評估應(yīng)綜合考評出廠物資管理工作的效率、質(zhì)量、成本、服務(wù)和供應(yīng)商合作等方面的表現(xiàn)。第三十一條績效評估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)人員，建立激勵(lì)和約束機(jī)制，提高管理人員的工作積極性和責(zé)任感。第六章監(jiān)督和改進(jìn)第三十二條出廠物資管理工作應(yīng)接受內(nèi)部和外部的監(jiān)督，確保管理工作的透明度和公正性。第三十三條出廠物資管理部門應(yīng)定期開展自查自糾活動，對存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改和處理。第三十四條出廠物資管理部門應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)部門的合作，建立聯(lián)動和協(xié)同機(jī)制，共同推進(jìn)物資管理工作的改進(jìn)和提升。第三十五條出廠物資管