【企業(yè)會計電算化存在的問題及優(yōu)化建議分析：以X公司為例5900字（論文）】

PAGEPAGEII企業(yè)會計電算化存在的問題及完善對策研究—以X公司為例目錄一、引言 1二、會計電算化相關(guān)概述 1（一）會計電算化內(nèi)涵 1（二）會計電算化在企業(yè)的作用 11.減輕會計人員勞動強度，提高會計工作效率 12.保證會計核算質(zhì)量，促進會計工作規(guī)范化 23.提高會計人員素質(zhì)，加強會計管理職能 2三、XX公司會計電算化的現(xiàn)狀和存在的問題 2（一）XX公司會計電算化的現(xiàn)狀 2（二）XX公司會計電算化存在的問題 31.企業(yè)對會計電算化認(rèn)識不足 32.缺乏專業(yè)人才 33.跨賬套較多不利于查詢 34.不合適的會計軟件 4四、提高XX公司會計電算化水平的措施 4（一）加強企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識 4（二）培養(yǎng)專業(yè)的會計電算化人才 4（三）完善會計電算化軟件的功能與服務(wù) 5（四）加強企業(yè)與系統(tǒng)的交流 6五、結(jié)論 6參考文獻 6PAGE7一、引言就企業(yè)本身來說，采取信息化手段旨在打破陳舊的手動處理數(shù)據(jù)的模式，實施會計電算化以提高效率、縮減成本，進而獲得自身的市場競爭力。由于企業(yè)自身環(huán)境的不穩(wěn)定性，市場占有額度偏小，不能對市場造成什么影響，因此為了在很好的在市場中發(fā)展，占有一席之位，就需要不斷的改革、創(chuàng)新以提高自身，會計電算化便是信息改革的第一步。本文通過研究、分析會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)實踐的過程中所造成的一系列問題，給出相應(yīng)的解決方案。二、會計電算化相關(guān)概述（一）會計電算化內(nèi)涵通俗來講，會計電算化主要有狹義和廣義兩大類。狹義上的會計電算化指的是現(xiàn)代信息科技和會計業(yè)務(wù)的結(jié)合體，一般來說，指的是研發(fā)和采用一些其他的應(yīng)用軟件進行一系列的會計工作，從而減輕相關(guān)工作人員的任務(wù)量，甚至處理一些工作人員無法處理的問題。廣義上來說，會計電算化指的是與會計行業(yè)相關(guān)的所有產(chǎn)業(yè)，而不再僅僅限于會計工作。就像會計相應(yīng)軟件的研發(fā)、電算化技術(shù)人員的培養(yǎng)、采取會計電算化的方式、途徑管理該公司的財務(wù)，進一步完善會計電算化的相關(guān)制度。一個完整的會計電算化系統(tǒng)要求我們把會計人員和有關(guān)信息融合在一起，其中信息技術(shù)包含硬件設(shè)施、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)庫等，軟件開發(fā)是實現(xiàn)電算化的重要環(huán)節(jié)。會計電算化在一定程度上從各個方面改變了會計工作流程及方式。就像我們進行數(shù)據(jù)處理是有簡單的計算器轉(zhuǎn)變成了計算機，從原先的筆記變成了現(xiàn)在的硬件存儲，工作的進度、進度都獲得了極大地提高，這種從技術(shù)到方式的全方面改革對會計行業(yè)的發(fā)展影響頗大，是會計理論和實踐研發(fā)的一次改革。（二）會計電算化在企業(yè)的作用電算化在企業(yè)中的應(yīng)用對企業(yè)來說是在會計史上的飛躍，是將傳統(tǒng)的手工會計向電算化會計轉(zhuǎn)換，不僅在會計處理工具上給企業(yè)帶來了改變，還在會計數(shù)據(jù)的處理方式、處理流程以及組織機構(gòu)上帶來了改變，給企業(yè)帶來的具體意義如下。1.減輕會計人員勞動強度，提高會計工作效率企業(yè)在實施會計電算化后，大量的會計數(shù)據(jù)在計算、分類、歸集、存儲等會計核算工作都將通過計算機來完成，計算機在處理這些工作的效率是手工操作的幾千倍、幾萬倍，大大提高了會計核算的工作效率。同時，會計人員也可以從原來的記賬、算賬、報賬等繁瑣的工作中解脫出來，就可以有更多的時間來提升自身的專業(yè)水平，更好的為企業(yè)管理者進行財務(wù)決策獻謀獻策。2.保證會計核算質(zhì)量，促進會計工作規(guī)范化電算化實施后，對企業(yè)的會計數(shù)據(jù)來源提出了更高的要求，在對會計數(shù)據(jù)的處理過程中，電算化也能夠?qū)嫈?shù)據(jù)進行全程的控制，避免了手工記賬不規(guī)范、容易漏記、錯記的問題。這就在一定程度上使會計工作得到規(guī)范，保證了會計核算的質(zhì)量。3.提高會計人員素質(zhì)，加強會計管理職能實施會計電算化后，也是對會計人員有更高的要求，使得會計人員為了適應(yīng)工作的需要自覺的學(xué)習(xí)電算化知識，使自身素質(zhì)得到進一步提高，逐漸將自己培養(yǎng)成現(xiàn)代化復(fù)合型會計人才。三、XX公司會計電算化的現(xiàn)狀和存在的問題（一）XX公司會計電算化的現(xiàn)狀XX公司是一家有六十多年悠久歷史、經(jīng)驗豐富，提供全套完善服務(wù)的云石業(yè)供應(yīng)商，早于1947年張金壽先生創(chuàng)辦香港第一間云石廠，1969年張氏之子張利權(quán)先生成立利權(quán)云石有限公司。隨著業(yè)務(wù)蒸蒸日上，1987年成立云石工具部門提供云石工程所需品，1988年率先引進意大利云石翻新技術(shù)，在90年代初更將意大利的云石膠帶進國內(nèi)惠及同行。XX公司最早的會計核算為手工記賬，當(dāng)時的計算機只是通過CCED編制會計報表、通過WPS編寫報表說明，微機僅起到打印機的作用。后來，企業(yè)的會計人員和軟件開發(fā)人員共同開發(fā)了一套會計電算化記賬軟件。但是該軟件很不成熟，會計核算工作一直處于人機并行狀態(tài)，財會人員并沒有從繁重的記賬、算賬中解脫出來。1994年XX公司開始制作并推廣統(tǒng)一的會計電算化軟件，以提高財務(wù)管理水平，實現(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。XX公司從1994年底開始開發(fā)建設(shè)了財務(wù)管理信息系統(tǒng)，并在整個集團公司全面推廣。該系統(tǒng)的普及和應(yīng)用，為及時有效地進行財務(wù)會計信息的收集、加工和整理提供了有力的保證，使XX公司的財會電算化工作邁上了新臺階，也使財務(wù)管理的水平得到了很大的提高。（二）XX公司會計電算化存在的問題經(jīng)筆者調(diào)查XX公司會計電算化存在如下的問題。1.企業(yè)對會計電算化認(rèn)識不足目前，XX公司的領(lǐng)導(dǎo)人員和員工都對會計電算化存在認(rèn)識上的偏差。從領(lǐng)導(dǎo)來說，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員大多是出生于20世紀(jì)六七十年代的人，他們對計算機信息的了解是有限的，對會計電算化的需求是被動的需求，對經(jīng)濟變化反映不靈敏，沒有充分認(rèn)識會計電算化系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)營管理決策所起的作用。而開展會計電算化從購買軟件、電腦到配備人員、后期服務(wù)等需要一筆不菲的開支，因此他們認(rèn)為會計電算化可有可無。2.缺乏專業(yè)人才 會計電算化給財務(wù)人員提出了更高的要求，然面對于企業(yè)的財務(wù)人員來說由于受到其經(jīng)營規(guī)模以及資金的限制，財務(wù)人員會計電算化水平并不是很高。一方面，許多企業(yè)的財務(wù)人員并不具備較高的會計業(yè)務(wù)處理水平，有的只是憑靠關(guān)系上崗，造成了大量會計人員無證上崗的現(xiàn)象，即使是錄用了一些老會計，他們對會計電算化的掌握更是少之又少；另一方面，企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模有限，很難吸引高素質(zhì)的會計電算化人才，即使是錄用了一些會計電算化人才，也不是對電算化會計有很深入的了解。另外，企業(yè)員工，尤其是企業(yè)的會計人員認(rèn)識上的不足，認(rèn)為實行會計電算化后，會計核算與財務(wù)管理以機代人，可能會危及到自身的就業(yè)崗位，缺乏實施會計電算化的動力和信心。3.跨賬套較多不利于查詢 電算化會計信息系統(tǒng)能否順利運行，關(guān)鍵就看系統(tǒng)初始化工作是否成功。系統(tǒng)初始化主要包括兩個方面的工作：期初的準(zhǔn)備工作和系統(tǒng)初始化。準(zhǔn)備工作主要包括：盤點庫存、整理會計資料等。而許多企業(yè)沒有專門的倉庫管理人員，并且涉及的產(chǎn)品品種、規(guī)格繁多，這就大大降低了盤庫的準(zhǔn)確性，同時就影響到了會計軟件核算的準(zhǔn)確性。此外，如果是銷售企業(yè)，基于銷售企業(yè)的自身特點，他們不可能“歇業(yè)”進行盤點，更是無法保證倉庫盤點的準(zhǔn)確性。初始化工作主要包括操作權(quán)限設(shè)置、會計科目設(shè)置和初始余額錄入幾個步驟。其中操作權(quán)限是建立在人員合理分工的基礎(chǔ)上的，而企業(yè)由于人員較少，在合理分權(quán)以構(gòu)建嚴(yán)密的電算化內(nèi)部控制制度方面常常無能為力。另外，由于企業(yè)的商品品種、規(guī)格繁多以及會計人員的會計電算化知識有限，初始化中的科目設(shè)置常?？紤]不周，不能適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展的需要，并且初始化過程較長，整個初始往往要持續(xù)很長一段時間，這些嚴(yán)重影響到了會計資料的準(zhǔn)確性、及時性，大大降低了會計工作的效率。4.不合適的會計軟件目前大部分企業(yè)使用的會計軟件都是各自向開發(fā)商購買的，但是在向開發(fā)商購買這些軟件的時候卻并沒有結(jié)合本單位的實際業(yè)務(wù)處理需要而定制合適的會計應(yīng)用軟件。有的單位直接在開發(fā)商的協(xié)助下自行改動應(yīng)用軟件程序，從而導(dǎo)致軟件在使用過程中出現(xiàn)各種問題。問題之一，不適用。由于大型財務(wù)軟件設(shè)計上客觀存在標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化的特點，企業(yè)的會計軟件功能的運用必然存在缺乏靈活性的情況，因而難以真正達到符合企業(yè)靈活而有特色的經(jīng)營需要。問題之二，高成本。由于企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特性原因，有些軟件功能極少使用或永遠(yuǎn)用不上而成為擺設(shè)，這樣無形中提高了企業(yè)購買軟件的成本。問題之三，排故障難。在會計電算化的運用過程中，由于會計軟件開發(fā)人員對會計和財務(wù)管理業(yè)務(wù)不熟悉，一旦軟件系統(tǒng)在會計工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)故障，企業(yè)內(nèi)部會計人員無法排除故障而軟件開發(fā)人員也很難將出現(xiàn)的問題解決好。如果上述問題處理不好的話，輕者延誤會計及相關(guān)工作的開展，重者將會給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。四、提高XX公司會計電算化水平的措施（一）加強企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識目前多數(shù)單位對會計電算化的認(rèn)識不到位，他們覺得實行電算化只能減輕會計人員負(fù)擔(dān)，提高核算效率。對此就必須要提高對會計電算化重要性的認(rèn)識，改變他們的原有觀念改變多數(shù)單位對電算化的認(rèn)識不夠的現(xiàn)狀，這樣才能使會計提供的信息及時、有效，才能為企業(yè)決策及管理服務(wù)，使會計電算化發(fā)揮它的最大效應(yīng)。會計電算化是會計工作發(fā)展的方向，是信息時代社會經(jīng)濟發(fā)展對會計工作提出的必然要求。因此，各級領(lǐng)導(dǎo)和財會人員應(yīng)高度重視，充分認(rèn)識到會計電算化在企業(yè)中的重要作用，把會計電算化工作提高到一個新水平。XX公司實現(xiàn)電算化，不但要在物資上做好準(zhǔn)備，還要在思想上做好準(zhǔn)備，從某種意義上說，轉(zhuǎn)變觀念更重要，首先要提高各級領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的認(rèn)識，然后會計從業(yè)人員才會真正重視會計電算化，并將它落實到具體的工作中。（二）培養(yǎng)專業(yè)的會計電算化人才 由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，會計人員不僅應(yīng)掌握扎實的專業(yè)知識和技能，還應(yīng)熟悉計算機的操作應(yīng)用。因此，XX公司有必要加大對復(fù)合型會計電算化人才的培訓(xùn)力度，并結(jié)合經(jīng)驗交流使培訓(xùn)得到實效。在吸納高職院校會計電算化畢業(yè)生的同時，還應(yīng)該選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到財務(wù)軟件開發(fā)公司進行強化培訓(xùn)，形成新老結(jié)合、高中低結(jié)合的高素質(zhì)復(fù)合型會計電算化人才。這樣也有利于會計電算化工作的進一步提高，為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。另外，要注意提升會計人員對新興業(yè)務(wù)的處理能力。在信息化社會背景下，企業(yè)很多業(yè)務(wù)流程和管理方式會跟隨市場變化而變化，并且相關(guān)知識也在不斷地更新。因此，XX公司必須重視本單位相關(guān)財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以適應(yīng)新形勢下的會計電算化管理工作。網(wǎng)絡(luò)會計變手工分散操作為計算機集中數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)如果要全面駕馭現(xiàn)代會計信息處理系統(tǒng)就不能只滿足對賬、表的核對是否正確和相符上，會計人員不但要掌握各種會計知識，更應(yīng)該努力學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代會計電算化理論，要明白計算機系統(tǒng)是如何分析設(shè)計的，數(shù)據(jù)是如何組織存貯的。只有會計人員的素質(zhì)提高了，才能充分利用現(xiàn)有的電算化條件，對會計信息的處理提出更高的要求，才能切實保證現(xiàn)行系統(tǒng)的安全運行和效用的發(fā)揮。會計電算化要求財會人員不僅應(yīng)掌握扎實的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識才能根據(jù)本單位的自身特點，利用電算化會計的特點為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。又因為完善的會計信息系統(tǒng)的實施比會計核算軟件的簡單運用要復(fù)雜得多，并且在目前的管理軟件時代，各個企業(yè)的管理模式、管理思想以及多年形成的習(xí)慣不一樣，對管理軟件的多樣化、客戶化要求非常高。所以，在各單位實行會計電算化的過程中，管理軟件特別強調(diào)服務(wù)，軟件企業(yè)的理念要向“管理型”、“智能型”、“網(wǎng)絡(luò)化”轉(zhuǎn)變，更應(yīng)注意培養(yǎng)“會計——計算機——管理”型的復(fù)合型人才，以促進會計電算化的順利發(fā)展。（三）完善會計電算化軟件的功能與服務(wù)由于目前大多數(shù)企業(yè)實施電算化還屬初級階段，針對企業(yè)自身的特點，有必要規(guī)范會計電算化的業(yè)務(wù)開展和保證會計軟件市場健康有序發(fā)展。因此，明確會計人員職責(zé)還需要建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)，只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整地實施自己的管理權(quán)限，以達到會計內(nèi)部監(jiān)控的目的。首先，建立起完善的會計軟件服務(wù)體系，最大化地將所運用的軟件與各企業(yè)的會計工作內(nèi)容相互兼容，并針對用戶反饋意見和要求對會計軟件進行修改和完善。其次，根據(jù)使用單位或用戶的需要設(shè)計出不同形式的會計軟件應(yīng)用系統(tǒng)，將這些應(yīng)用軟件進行分類，按照不同客戶的需求分別提供相應(yīng)的服務(wù)。最后，XX公司應(yīng)選擇適合自己的會計軟件，在最好不改變源軟件的前提下，根據(jù)本單位的需求與相關(guān)操作人員的合理建議選擇適合本企業(yè)實際需要的會計軟件。（四）加強企業(yè)與系統(tǒng)的交流企業(yè)在實施會計電算化系統(tǒng)過程中要考慮其與企業(yè)管理水平和技術(shù)水平的適應(yīng)性、匹配性，企業(yè)管理和技術(shù)水平?jīng)Q定企業(yè)開展電算化的成敗，而電算化系統(tǒng)的成功實施應(yīng)該能夠促進企業(yè)管理水平的提高。在實施會計電算化時要考慮企業(yè)所處的發(fā)展階段，進而建立與企業(yè)發(fā)展階段相適應(yīng)的電算化信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)的實施應(yīng)該是一個持續(xù)的過程，應(yīng)該隨企業(yè)的發(fā)展而隨時調(diào)整，因為當(dāng)前的會計信息系統(tǒng)不能總是滿足企業(yè)未來發(fā)展的需要，隨著企業(yè)管理水平的提升與技術(shù)水平的進步，對企業(yè)會計電算化的要求也必然起到推動作用。因此，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)如果能與其管理水平和技術(shù)水平相匹配，就會對企業(yè)的管理與技術(shù)基礎(chǔ)有促進的作用，反之，如果企業(yè)的會計信息系統(tǒng)不能與其管理水平和技術(shù)基礎(chǔ)相適應(yīng)，就會影響企業(yè)管理水平和技術(shù)基礎(chǔ)的提高，企業(yè)提高管理水平對成功開展會計電算化信息系統(tǒng)有著十分重要的意義。五、結(jié)論現(xiàn)階段新的市場經(jīng)濟形式對企業(yè)的發(fā)展不斷提出新的要求，作為公司重要組成部分的財務(wù)部門，也必須做出相應(yīng)的改變應(yīng)對不斷出現(xiàn)的挑戰(zhàn)。會計的工作方式也正在發(fā)生轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的人工模式已經(jīng)無法勝任現(xiàn)在復(fù)雜的會計工作，需要引進先進的計算機技術(shù)作為支撐。希望通過本課題的研究能為我國