不合格物資管理制度模版

第頁共頁不合格物資管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范和加強對不合格物資的管理，維護企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的正常秩序，提高產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)形象，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)內(nèi)所有不合格物資的管理。第三條本制度所稱不合格物資，指不符合國家、行業(yè)或企業(yè)規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量標準，包括但不限于原料、包裝材料、輔助材料等。第四條本制度所稱不合格物資管理，指對不合格物資的鑒定、處理和追溯等管理活動。第二章不合格物資的鑒定第五條不合格物資的鑒定應由專業(yè)人員根據(jù)國家、行業(yè)或企業(yè)相關規(guī)定進行。第六條不合格物資鑒定應滿足以下條件：（一）由內(nèi)部專業(yè)鑒定人員進行；（二）根據(jù)相關規(guī)定進行實驗測試或樣品抽檢；（三）鑒定結(jié)果應符合國家、行業(yè)或企業(yè)質(zhì)量標準的要求；（四）鑒定結(jié)果應準確、可靠和可追溯。第七條不合格物資鑒定結(jié)果應當書面記錄，并及時通知有關部門和人員。第八條如果不合格物資鑒定結(jié)果與供應商的質(zhì)量證明文件不符，應及時聯(lián)系供應商核實情況，并予以處理。第三章不合格物資的處理第九條不合格物資的處理應根據(jù)不同情況采取不同措施，包括但不限于以下方式：（一）報廢處理：對無法修復或繼續(xù)使用的不合格物資，應及時報廢，并做好相關記錄；（二）修復處理：對可修復的不合格物資，應通過合適的修復方式進行維修，并保證修復后的物資符合質(zhì)量要求；（三）退回供應商：對不合格物資可以原樣或者通過其他方式退還給供應商，要求供應商負責替換或退款；（四）其他處理方式：根據(jù)實際情況，可以采取其他合適的處理方式。第十條不合格物資的處理應有相應的處理記錄，并保留一定時期備查。第四章不合格物資的追溯第十一條不合格物資追溯應根據(jù)相關規(guī)定，進行可追溯信息的記錄和管理。第十二條不合格物資追溯應包括以下內(nèi)容：（一）供應商信息，包括供應商名稱、聯(lián)系方式等；（二）產(chǎn)品信息，包括物資名稱、規(guī)格、批次等；（三）鑒定結(jié)果和處理方式，包括鑒定結(jié)果、處理措施等；（四）追溯過程，包括追溯開始時間、結(jié)束時間等。第十三條不合格物資追溯的記錄應存儲在專門的系統(tǒng)或者文件中，并定期進行備份和更新。第五章不合格物資的監(jiān)督與管理第十四條不合格物資的監(jiān)督與管理應由相關部門和人員負責，并建立相應的管理制度和流程。第十五條相關部門和人員應定期檢查不合格物資的鑒定、處理和追溯情況，發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正并匯報。第十六條不合格物資管理的相關記錄和信息應及時報送給上級部門或者監(jiān)管部門，確保信息的及時傳遞。第十七條相關人員應加強對不合格物資的學習和培訓，提高對不合格物資管理的意識和能力，確保不合格物資管理工作的順利進行。第六章法律責任與處罰第十八條如果企業(yè)未按照本制度進行不合格物資的管理，導致產(chǎn)品質(zhì)量問題或者其他損失的，應承擔相應的法律責任和經(jīng)濟損失。第十九條如果供應商提供虛假質(zhì)量證明文件或者其他不合格物資的，應按照相關法律法規(guī)予以追責，并要求其承擔相應的賠償責任。第二十條對于故意或者重大失職的管理人員，應給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、停職、開除等。第七章附則第二十一條本制度自發(fā)布之日起實施。第二十二條本制度的解釋權(quán)屬于企業(yè)相關部門。第二十三條本制度的修訂和補充，須經(jīng)企業(yè)相關部門和有關人員討論、審核、批準，并予以公布實施。第二十四條