人事檔案管理八項制度范文

第頁共頁人事檔案管理八項制度范文第一條人事檔案管理責任制度1.人事檔案管理員應負責組織、協(xié)調(diào)和管理全院人事檔案管理工作。2.部門負責人應嚴格按照檔案管理制度，組織本部門的人事檔案管理工作，保證檔案的完整、準確和安全。3.全院各級人事檔案管理員應按照規(guī)定的權限和操作流程，及時記錄、歸檔和檢索人事檔案，確保檔案工作的有效運行。4.人事檔案管理員應定期進行檔案統(tǒng)計和盤點，及時發(fā)現(xiàn)和糾正檔案管理中的問題。5.人事檔案管理崗位具體職責由每個部門逐級確定，并進行明確的分工和協(xié)作。第二條人事檔案歸檔制度1.人事檔案應按照規(guī)定的權限和操作流程進行歸檔，保證檔案的完整性和準確性。2.歸檔時應按照一定的分類和編號規(guī)則，對檔案進行清理、整理和整編，確保檔案的易讀性和檢索性。3.檔案管理員應制定詳細的檔案歸檔操作規(guī)程，并定期對部門人員進行培訓和指導，提高檔案管理的質量和效率。第三條人事檔案查閱制度1.查閱人事檔案應嚴格按照規(guī)定的權限和操作流程進行，未經(jīng)授權不得私自查閱或復制檔案。2.檔案管理員應提供便捷的查閱服務，做好檔案信息的查詢和統(tǒng)計工作。3.檔案查閱申請應經(jīng)相關部門負責人審批后方可進行，檔案管理員應及時處理申請，保證查閱人員合法權益的同時確保檔案的安全。第四條人事檔案借閱制度1.按照工作需要，人事檔案可以借閱，但借閱目的必須合法合規(guī)。2.檔案借閱申請應經(jīng)相關部門負責人審批后方可進行，檔案管理員應制定借閱登記表格，明確借閱人、借閱時間等相關信息。3.檔案借閱期限一般不超過十個工作日，如有特殊需求可申請延期，但延期期限不超過一個月。4.借閱人應妥善保管借閱的檔案，不得私自復制、泄露或損毀檔案。借閱人應按時歸還檔案，如有延期需求應提前申請并經(jīng)過批準。第五條人事檔案調(diào)動制度1.人事檔案調(diào)動應嚴格按照規(guī)定的流程和程序進行，確保調(diào)動的合法合規(guī)性。2.檔案管理員應及時更新檔案信息，保證調(diào)動后檔案的完整性和準確性。3.對于調(diào)動離職員工的檔案，檔案管理員應及時整理和歸檔，歸檔后應封存，確保檔案的安全和保密性。第六條人事檔案保密制度1.人事檔案涉及的個人隱私和敏感信息應嚴格保密，并按照相關法律法規(guī)和規(guī)定進行存儲和使用。2.人事檔案管理員應簽訂保密協(xié)議，并接受專業(yè)的保密培訓，提高保密意識和保密能力。3.檔案借閱和查閱時應進行監(jiān)控和記錄，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作或泄密行為應及時報告相關部門，并采取相應的處罰措施。第七條人事檔案銷毀制度1.人事檔案達到保管年限或者其它特殊情況下，應按照相關規(guī)定進行銷毀，銷毀時應制定詳細的操作規(guī)程，并記錄銷毀的相關信息。2.檔案銷毀應由具有相應資質的檔案銷毀單位進行，銷毀過程應進行監(jiān)控和記錄，確保檔案的徹底銷毀以及銷毀過程的合法性。3.檔案銷毀應經(jīng)過相關部門的審批，并進行備案和記錄，銷毀后的檔案應及時出具銷毀證明。第八條人事檔案安全防護制度1.人事檔案的存儲、傳輸和使用應嚴格按照相關安全規(guī)定進行，確保檔案的安全防護工作。2.檔案存儲設備和場所應符合相關安全要求，定期對設備和場所進行安全檢查和維護，并建立相應的安全記錄和備份措施。3.檔案管理員應進行安全培訓，提高安全意識和能力，對于檔